工程资料整理的注意事项
关于工程资料整理注意事项
项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。具体要求如下：
1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。
2、监理文件与资料管理
监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。
3、监理文件与资料内容
3.1监理文件与资料
包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
3.2监理管理文件与资料
包括监理计划、监理细则等。
3.3质量监理文件与资料
包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
3.4施工安全监理与环保监理文件
施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
3.5费用监理文件与资料
包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
3.6进度监理文件与资料
包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。
3.7合同管理文件与资料
包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
3.8工程监理月报
监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
3.9监理工作报告
工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。
4、监理文件与资料归档
监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。监理文件归档与保存应符合国家及部、省主管部门的有关规定。不列入归档的监理文件与资料也应分类管理，与工程直接相关的文件资料，竣工后移交建设单位保管。
5、项目资料管理工作由总监负责，安排专人负责相关资料的收集、整理和立卷归档工作，明确相关人员项目文件资料收集归档的职责和要求，按规定
做好文件资料的立卷、归档和移交工作。
6、综合文件资料要齐全，以方便竣工资料的整理。尤其是总监办文件；监理工程师通知；质监站、业主、施工方来往文件和通知；监理管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件应按规定要求完善；交工验收工程质量评定资料；工地例会汇报材料、会议记录；试验室资质等级证书、试验仪器设备清单、监理机构人员情况表（情况表后应附有人员证件、复印件即可）；主要监理工程师任命文件（红头文件）；监理旁站方案、工作计划、实施细则等资料。
7、抽检资料、标准试验、变更、计量等资料均要求是原件。
8、项目资料与工程进度同步。严禁出现抽检资料中有签字不全、日期未写的现象。
9、监理日志内容要规范填写。监理日志使用者须将工程名称、监理人员姓名、职务等信息要填写完整。总监办每周应分级对监理日志进行检查并对监理日志记录情况进行批注。
10、影像资料：监理过程中必须有影像资料，关键部位、隐蔽工程、关键施工程序、领导视察等影像资料应保存好电子版，竣工资料整理时需要打印。
11、项目文件资料必须真实、清晰、完整，相关签署手续完备。归档交业主及档案室资料需为原件，书写需用黑碳素墨水，严禁使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写，档案盒应采用无酸牛皮纸档案盒。