2012迎接新生策划流程

工程管理系团学会

迎新方案

目录

1. 活动背景„„„„„„„„„„„ 1

2. 活动目的及意义„„„„„„„„ 1

3. 活动主题„„„„„„„„„„„ 1

4. 活动流程„„„„„„„„„„„ 1

5. 应急方案„„„„„„„„„„„ 5

6. 资金预算„„„„„„„„„„„ 6

7. 迎新负责人„„„„„„„„„„ 6

8. 附录一„„„„„„„„„„„„ 9

9. 附录二„„„„„„„„„„„„10

10. 附录三„„„„„„„„„„„„13

11. 附录四„„„„„„„„„„„„15

12. 附录五„„„„„„„„„„„„16

一、活动背景：

又一年过去了，我们湖南财政经济学院将再一次迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们湖南财政经济学院这个团结友爱的大家庭。信息管理系和我们工程管理系决定通过举办 “迎新”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解湖南财政经济学院的传统和优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以尽快进入角色。我们更加希望通过这次活动能激发同学们的热情，向优秀的学长、学姐们学习，在我们湖南财政经济学院创造属于他们自己的辉煌！

二、活动目的及意义：

经历了高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，11级的新生即将来到我们湖南财政经济学院这片沃土上，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。我们工程管理系团学会举办此次迎新活动，在欢迎他们的到来的同时，也向大一新生展现出我们工程系“青春激昂, 我心飞翔”的风采，也为他们即将的大学生活开启一片崭新的乐章。通过此次活动，让11级的新生感到学校的关怀、家的温馨，缓解新生迷茫的情绪。作为学姐学长的我们，应该给予学弟学妹们帮助，让他们尽早的适应大学这个环境。同时，我们也希望他们能取得“追求卓越，工程最强”的骄人成绩!

三、活动主题：

“相约财院，快乐始发站”

四、活动流程

迎新前期工作内容：

1、招募迎新志愿者

a、招募对象：工程系10级学生

b 、招募要求：详见（附录一）

报名时间： 6月22日-6月23日

具体安排:

a、6月22日晚6 点30通知各班班长在系办开会，宣传下学期迎新招募志愿者活动。 b、请各班班长在班上宣传迎新活动，并将志愿者名单于6月23日晚7点交到系办。 c、负责人于6月24日前将具体工作安排到位，详见（附录四）。

负责人在9月2日晚7点在2105召开志愿者会议。

2、资料搜集组：通过询问指导老师及网络等渠道获得我们湖南财政经济学院的相

关介绍，以及工程管理系五个专业的专业介绍及就业前景，以方

便解答新生和家长进校时的迷茫和疑惑。详见（附录二）

3、解决方案组：针对09、10级学生入校时所遇到的各类问题及解决方案进行调 查, 并将调查结果进行统计，写好解决方案的相关问题及答

案，并提前做好相应的准备。详见（附录三）

4、办公事务组：负责批迎新摆台场地的批条和拟定迎新干部人员的工作安排

（即签到表）详见（附录四）

5、新生调查组：由负责人到办公楼招生办向负责招生的老师询问工程管理系将在

2011年所招收的全部学生人数（包括省内、省外分别为多少学生），

以及各个专业的学生招收的具体人数，并将表交于办公组。详见

(附录五)

6、宣传工作组：要做好迎新干部的工作证、新生宣传海报两张以及在我们学校的贴 吧做好迎新的宣传工作。

7、应急工作组：负责迎新中的财务丢失的突发事件，提前和保卫处联系，做好准备。 （学校保卫处联系方式：88811011）

以及迎新志愿者及新生和家长的身体不适造成的的突发事件，并事

先和校医务室取得联系，协作他们做好相关的应急准备。

（医务室联系方式：88811023）

8、召开迎新活动志愿者的动员大会：

会议时间：6月底

会议地点：2105

会议组要内容：a 、迎新过程中对志愿者的要求及应注意的事项

b、对迎新干部进行培训以及调动志愿者的积极性

会议负责人： 李斌斌、阮洋

附：前期工作

1、帮助新生检查宿舍所需物品，并到宿管处登记新生宿舍的财产情况，对于缺失、 破损的物品及时上报，并尽可能在新生入住前，将缺失、破损的物品添置补全。

2、迎新志愿者尽量帮助新生宿舍进行初步的卫生打扫

3、粘贴《安全须知》以及《新生准则》粘贴于新生各个宿舍楼的黑板处

4、报到前将所有准备工作做齐，在报到日的前一天就安排人员展开迎新工作，

为提前来报到的新生提供服务。

迎新中期的工作内容：

1、迎新期间每日7：00之前，摆台组和办公组要负责把迎新摆台点摆设完毕。 迎新工作安排如下：

办公组：对迎新干部做好考勤工作，并带好批条及相关资料，在迎新期间还

应负责志愿者饭菜的供应（如新生来校情况表，及迎新干部签到表等）。

摆台组: 准备两顶帐篷、四个桌子、八条凳子、系牌、系旗、饮用水、

两张海报以及相关资料。

咨询处：负责新生签到，做好咨询和服务工作，并为新生看管好行李，

这里也是家长的休息区，所以工作人员要耐心、热情的为家

长提供服务。

接待组：A 组:从财专站负责接新生到咨询处，并帮助新生寻找所在班级。 B组：负责帮助新生办理好入学手续（体育馆负一楼里面）

C组：负责将新生带领到其宿舍（从体育馆摆台处到新生宿舍） 保卫应急组：要提前获知当天的天气情况，做好防暑或防雨的准备，如准备 好雨伞、雨篷、药品等，还要随时做好处理可能发生的突发事

件准备。

报名工作流程：

到摆台出签到——照相片——报名——交学费——领临时一卡通——领军训服装—— 回宿舍去宿管出报到并领寝室钥匙

注意：

1、 新生到我系咨询处，咨询处人员应负责新生报名登记和看好行李，对新生其家长 做好相应服务工作，之后由接待组B 组引领新生到报名处报名。

2、 应急保卫组要提前从网上获知当天的天气情况，做好防暑的药物或防雨雨具的准备。

3、 接待组C 组带领他们进宿舍后，尽可能多的帮助新生解决问题，可留下联系方式， 问题解决后回去进行下一步工作。

4、 接待组在接待时可以向新生们介绍我们学校的历史文化，以便他们能更好的了

解我们学校。也要向他们介绍我们学校的地理环境，如超市、食堂、网吧等， 以便他们尽可能快的熟悉学校的地理环境。

迎新后期工作内容：

1、主要负责

摆台组：负责整理活动中的所有物品，并把借来的物资归还

服务组：迎新活动结束后可打电话询问新生还有哪些问题需要解决，告知新生

我校以后的工作和学习安排。

宣传组: 利用休息时间可向新生宣传我们工程管理系团学会的近期工作及安排。 附：后期工作

1、迎新总负责人召开一个表彰大会评出在迎新活动中先进个人奖，并在新生 首次班会期间和铺导员合作做好迎新晚会和招新活动的宣传。

2、学生干部分队走宿舍：

时间：军训期间休息时间

目的：给新生带去问候，为新生提供帮助，让其感受到学校的温暖；进一

步贴近新生，便于发掘人才。了解新生的需要以及这次迎新工作的

不足之处，为下次迎新积累经验

3、召开寝室长会议

时间：9月10日

地点：第一教学楼。

目的：组织11级新生舍长学习宿舍用电用水等各项安全须知，以及各项

校规校纪，防范于未然。

4、做好迎新工作总结。

时间：迎新工作结束后。

目的：找出本次迎新工作的优点，为下次迎新提供榜样；发现不足，以引

起下次迎新工作的注意，为更好的做好迎新工作积累经验。

注意：

1、 迎新工作不应该仅局限于迎新当日，而是在一个相对较长的时期内，特 别是新生的军训期间，多了解新生的需要，给予新生尽可能多的帮助， 让其真正感受到学校的温暖。

2、对于新生问我们的问题，我们要耐心、严谨、求实的告诉他们。

3、不管是迎新这段时间，还是未来的学习中，我们都应为11级新生们树立 好的榜样，爱学校、学习、爱生活，懂礼貌、懂谦虚、懂道理，讲团结、 讲合作、讲奉献。“三爱、三懂、三讲”因为榜样的力量是无穷的。

五、应急方案：

1、全体志愿者提前查看当天天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间摆台组增加帐篷数量，志愿者自带雨伞，保卫应急组需要额外准备雨伞，以便给没有带伞的新生和家长遮雨。

2、新生接待期间，若联系不到具体工作人员，由本组组长将情况反应至保卫应急组 ， 由保卫应急组去联系具体负责人。

3、新生接待期间，若发生财物丢失情况，在场工作人员应马上将情况报告给保卫 应急组，由保卫应急组将此情况反映给辅导员。保卫应急组要稳定丢失财务同 学的情绪，并保护好现场。

4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先，通知保卫应急组，然后要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；还可以在额部、颈部涂抹风油精等，或服用藿香正气水。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静注生理盐水

5、在迎新期间若发现有小偷，工作人员应沉着冷静、见机行事，首先通知保卫应急 组，再由保卫应急组通知学校保卫处，并负责事后善后处理。

6、若有新生在来学校的路上录取通知书或身份证掉了，工作人员应将情况马上通知 给保卫应急组，由保卫应急组帮助新生处理这件事，将此情况报告给铺导员老师 寻求解决方案。

7、在学校若遇到新生或家长迷路了，工作人员首先应稳定好他们的情绪，再热情的把他们带到目的地，并提供必要的其他服务。

8、在学校若遇到有同学突然生病或意外受伤，工作人员应立即做必要的简单处理， 同时通知保卫应急组处理这件事，若情况严重，应通知学校医务室和铺导员。

9、在迎新期间若遇打雷闪电的恶劣天气，迎新干部应按排新生到一个避雷安全的地方去，而且要求新生禁止打电话。

六、活动资金预算：

工作牌制作：5*50元 饮用水：10*20元 中、晚餐：4*8*20元 横幅： 1*50元

防暑药品：风油精2*5元 电池： 2*4.5元

藿香正气水：5*10元

活动资金总计：1209元

七、迎新活动主要负责人：

主 席： 李艳霆 团 副：邓文娟

执行总监： 张晨 执行副总监：钟跃

迎新主任： 李斌斌 迎新副主任：阮洋

工作组主要负责人：

资料搜查组：杨娟、何田妹 调查组：谢圆辉、曾晚霞

新生调查组：杨边、曹慧琳 办公组：肖丽芳、苏余兰 保卫应急组：龙安、李紫阳 宣传组：何文琴、龙红玉

摆台组：李斌斌、阮洋

附录一

迎新干部基本要求：

1、工作态度：微笑是我们最好的语言，热情服务、快乐传递

2、工作要求：

a 、要发扬不怕苦不怕累的精神

b、各组负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作

c、迎新干部要穿好统一服装并佩戴好自己工作牌，不能迟到、早退，若中 途出现问题，应及时跟负责人说明情况

d、保持良好的精神面貌，注意自己的言行和礼貌，对于新生及

家长的问题要耐心解答

e、摆台人员应注意不准吃零食，随时保持摆台周围环境的清洁， 若当天下雨，在迎新时应多带几把雨伞，以方便学生和家长遮雨 f、要熟知我校基本的地理方向，校园文化

g、要维持好现场秩序，提醒新生注意财物和人身安全

h、接待人员必须要经过新生的同意才能帮他们拿行李，以免引起误会。 i、一切工作以新生的需要为导向，新生的满意，就是我们的追求。 j、在为新生提供帮助期间，不能与新生发生语言上的冲突，更不能打架。 k、工作人员不能或帮助他人向新生推荐生活用品、手机卡等商品。 l、工作人员不能将自己的工作牌或勋带借于他人使用

附录二

一、湖南财政经济学院文化背景及工程系专业简介

1、学院概况

湖南财政经济学院的前身是1933年创办的厚生会计讲习所，历经湖南私立厚生会

计学校湖南省财政会计学校、湖南省财政学校、湖南省财贸干部学校、湖南省财贸学校、湖南财经专科学校、湖南财经高等专科学校、湖南财政经济学院校名和学制的变革。 2010年3月经教育部批准，湖南财经高等专科学校升格为普通本科院校，更名为

湖南财政经济学院。经过三十多年的建设，学院已经发展成为一所以经济、管理学科为主体、办学特色鲜明、教育竞争力不断增强的省属财经院校。学院与正在建设中的长沙西湖文化公园、梅溪湖毗邻而居，枫林二路、金星大道和正在建设中的地铁二号线为学院提供着便利的交通条件。校园内绿树成荫，花团锦簇，被誉为省级“园林式单位”，是莘莘学子理想的求学之地。湖南财政经济学院是一所充满生机和活力的新兴高等学府。

校训： 正德 厚生 经世 济用

湖南财政经济学院的交通路线

学校地址：湖南省长沙市枫林二路139号

学校邮编：410205

公交车站：湖南财专、湖湘中医肿瘤医院（西大门）

公交线路：经过湖南财专的公车有18路、309路、312路、314路、315路、405路、

63路、902路

1、从长沙火车站坐312路到湖南财专下，全程12站。或从长沙火车站步行约630 米到达晓园路站，坐405路到湖南财专下

2、从溁湾镇（高叶塘）坐309路、314路、315路、63路、902路到湖南财专下

3、从汽车西站坐312路、314路、405路、63路到湖南财专下

4、从雷锋汽车站坐315路到湖南财专下

5、从东方红安置小区坐18路到湖南财专下

6、从长沙火车南站坐63路到湖南财专下 7、从中南大学学生公寓坐902路到湖南财专下 8、从南站坐17路到西站下

湖南财政经济学院工程管理系

一、专业介绍

1. 工程造价专业：

工程造价专业培养德智体美全面发展，具备扎实的高等教育文化理论基础，适应

我国和地方区域经济建设发展需要，具备管理学、 经济学和土木工程技术的基本知识，掌握现代工程造价管理科学的理论、方法和手段，获得造价工程师、咨询（投资）工程师的基本训练， 具有工程建设项目投资决策和全过程各阶段工程造价管理能力，有实践能力和创新精神的应用型高级工程造价管理人才。 就业方向：

学生毕业后能够在工程（造价）咨询公司、建筑施工企业（乙方）、建筑装潢装

饰工程公司、工程建设监理公司、 房地产开发企业、设计院、会计审计事务所、政府部门企事业单位基建部门（甲方）等企事业单位，从事工程造价招标代理、 建设项目投融资和投资控制、工程造价确定与控制、投标报价决策、合同管理、工程预（结）决算、工程成本分析、工程咨询、 工程监理以及工程造价管理相关软件的开发应用和技术支持等工作。

2. 投资理财专业

投资与理财是一门以培养掌握投资与理财基本知识和实务操作技能，有较高的投资、证券业务操作技能和一定的理财分析能力，能从事企事业单位会计、理财和证券投资业务操作管理和服务第一线工作的高技能应用型专门人才为目标的专业课程。 就业方向：

本专业的毕业生主要从事企事业单位、证券金融机构的基础理财和证券业务操作

等工作具体的职业岗位主要包括：从事企事业单位的会计、理财岗位；从事投资公司、证券机构、基金管理公司的投资分析和业务代理岗位；从事金融和保险机构的业务、投资咨询、理财服务、投资银行的经理人岗位；大学生就业与创业指导。

3. 房地产经营与估价专业 专业特色：

主要有会计基本技能实习、行业调查、毕业实习。通过实习实训熟悉并掌握会计基本技能；了解评估业市场状况，包括评估的需要及评估供给方面的竞争状况；熟悉资产评估及地产估价的工作程序。熟悉并强化评估资料的收集、整理工作能力；通过

在资产评估事务所、房地产评估事务所、房地产开发公司等相关单位实习，培养并强化实际岗位工作能力。 就业方向：

房地产开发经营公司、房地产中介公司、物业管理公司等有关房地产开发经营项目或部门的经理、助理、主管、管理员、技术员等。

4. 项目管理专业

项目管理，简称（PM ）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 项目管理专业就业前景：

随着中国社会经济制度的深入改革，加入WTO 后与国际惯例接轨步伐的不断加快，

项目管理的重要性被越来越多的中国企业及组织所认识，企业决策者开始认识到运用项目管理知识、工具和技术可以大大减少项目的盲目性，减少项目中种种失误带来的巨大损失。而那些拥有良好项目管理教育和实践经验的人员早已成为实力公司追逐的对象。

5. 物业管理专业

在我省开设物业管理专业，加强物业管理专业培训，无疑是提高当前我省我业管理从业人员素质水平的有效途径之一。物业管理专业培训，作为直接提高经营管理者能力水平和员工技能，为企业提供新的工作思路、知识、信息、技能，增长员工才干和敬业、创新精神的根本途径和极好方式，是最为重要的人力资源开发和建立良好企业形象的手段。企业的员工素质如何，将直接决定该企业在市场竞争中的位置。 毕业生就业情况：

随着我国房地产业的迅速发展、住宅商品化和产权多元化格局的形成，以及大批设计新颖、设施齐全、环境优美的住宅小区落成，促使了物业管理行业迅猛发展。随着物业管理行业趋于专业化、市场化、法制化、国际化、集团化，专业物业管理人员需将继续走高。本专业面向各级房地产管理部门、各种类型的物业管理企业、社区管理单位从事物业管理工作；在房地产经营企业从事房地产评估、楼宇销售等工作。

资料搜查组负责人：杨娟、何田妹

附录三

新生问题解决方案

1、我没有考上本考，来这儿读一个专科是一个错误的选择吗？

答：其实你应该知道我们学校是有名气的，虽然，我们学校刚升本科，一些专业还是 专科专业，但我们学校一直在向本科看齐，有很强的专业性，所以只要你利用好 这大学三年，我相信你走出去不会比其他本科生差，况且现在最重视是大学生的

能力。

2、也许我可以锻炼锻炼我的能力，可现在本科文凭才是敲门砖，这点我们又该怎么办呢？ 答：其实现在不是讨论这个问题的时候，既然你已经选择了这里，你就应该在这里安心 学习，利用学校的一切资源去锻炼自己，提高自己的能力，而且现在可以通过专升本，

自考获得本科文凭。

3、那怎样获得专升本文凭或者是自考文凭呢？

答：其实我建议你去自考，如果你家有雄厚的家庭背景的话当然可以选择专升本，大家通

常都是选择自考，自考分长线自考和短线自考，各有利弊，其实短线自考容易过一些，因为会有老师授学，可以挑重点，不过要交几千块钱；而长线自考就难过一点，因为是自学，但不要加钱，只要交一些报考费和书籍费，至于怎样获得文凭呢？是通过考试的方式，如果你考试及格，毕业论文也没问题的话，你所报考的院校会给你颁发本科文凭。具体很多情况，辅导员会给你提供更多的帮助，让你对学校更加了解。

4、大家都说大学是个开放的平台，可以充分锻炼自己，那我该怎样锻炼自己呢？ 答：首先要充分锻炼自己的学习能力，可以通过同学，老师的帮助，也可以借助图书馆，

网络。其二，你要积极参与社会实践，譬如积极参与学校、系部、班级的活动，有时间的话可以多做做兼职。

5、在大学我应该要好好的锻炼自己的交际能力吗？

答：那是毋庸置疑的，因为大学人脉很重要，你不仅要和同学之间相处融洽，也要多多

和老师进行交流和沟通，因为他们在很大程度上都能帮助到你。

6、学校对有些同学是不是也会有额外的补助呀？

答：是的，有助学金补助和奖学金补助，你可以通过自己的努力去获取。

7、第一天晚上的班会是不是很重要？

答：是的，其实军训是拉近你和同学之间距离的好机会，对你竞选班干部很有利，而这

个班会，第一是可以对同学间有个初印象，第二，是选择军训时的联络员，而联络员很大程度上就决定了你可能会成为班委的一员。你如果想竞选班干部的话就可以好好准备一下。

附录四

志愿者工作安排 时间：9月3日

上午：7：00——14:30

负责人：李斌斌（[1**********]） 朱丹（[1**********]6） 咨询处人员：肖丽芳、梁文玉

报名处人员：苏余兰、龙红玉、何文芹 带新生办理更改密码6人：（待定）

接待人员：A ：7：00-11:00；12人 （待定） B：11：00-14:30；12人（待定） 中餐时间：11:40-12:00

下午： 14:30-22:00

负责人：阮洋 ([1**********]) 张媛 （[1**********]） 咨询处人员：唐思琦、李紫阳

报名处人员：朱婷、杜唯、黄羊羊 带新生办理更改密码6人：（待定）

接待人员：A:14:30-17:00 12人 （待定） B：17:00-22:00 12人 （待定） 晚餐时间：17:40-18:00

负责摆台人员：待定 时间：9月4日

上午：7：00——14:30

负责人：阮洋([1**********]) 张媛（[1**********]） 咨询处人员：唐思琦、李紫阳。

报名处人员：朱婷、杜唯、黄羊羊。 带新生办理更改密码6人：（待定）

接待人员：A ：7：00-11:00;12人（待定） B：11：00-14:30；12人（待定） 中餐时间：11:40

下午：14:30-22:00

负责人：李斌斌（[1**********]） 朱丹（[1**********]6） 咨询处人员：肖丽芳、梁文玉

报名处人员：苏余兰，龙红玉，何文芹。 带新生办理更改密码6人：（待定）

接待人员：A:14:30-17:00 12人 （待定） B17:00-22:00 12人 （待定） 晚餐时间 17:40-18:00

具体名单于6月底确定

负责收台人员：待定

附录五

备注:工程系招生只限于本省考生