协会场地申请的流程.注意事项及申请表的填法

协会场地申请的注意事项：

（请大家注意看这份关于申请的一些注意事项，这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的，谢谢大家配合！）

1、 申请课室的时候，要把时间写清楚，月、日、星期、第几节都

要写得清清楚楚，如有一点错的，老师都不会批的。 2、 在普通课室申请表中，出现了有些协会不填下面那个副本的，

这是不行的，这样老师也会不批的。

3、 要看清楚表的份数，哪些是需要一式两份的，哪些是一式一份

的。

4、 不要交错表。很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请

表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去，希望以后不要交错表，交错的表我们是不批的。

5、 现在综合楼物品借出申请暂停申请了，所以请大家不要申请

了。如有什么动态的，我们会立即通知大家的。

6、 关于申请课室的事情，虽然说现在已经可以申请课室了，但是

大家最好是不要随便申请课室，不是很需要课室的尽量不要申请，因为还没确定要不要钱，如果到时候要钱的话，就会花费很大的。

7、 在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室

号，因为那是老师填的。有什么特殊要求的，请在备注那里写明白。

8、 注意下载共享里的值班表，以后有什么问题的要根据里面的时

间段找相应的值班人员。

常规申请工作流程：

1、申请普通课室（一式一份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口星期二晚上8点到8点半） ----协会自己提前拿到1117保安处交表 2、申请多媒体教室（一式两份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼，星期二晚上8点到8点半） ----协会自己提前拿到1117保安处交表 3、申请宿舍、运动场地等非课室活动（一式一份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）-→后勤办（行政楼1001）或体育部即大足球场右面的办公室（协会自己负责）

4、外出活动（一式两份）：社团-→-综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表 （综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半） --外出时带好表

5、申请综合四楼，露天舞台等场地搞活动（一式两份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）---交到综合楼四楼值班处（每星期1-5，7，8节课的时间）

6、综合楼物品借出申请（一式一份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部——社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-----协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）——交到团委办公室3407的值班同学那里（每星期1-5，7，8节课的时间）

7、灯光音响器材设备申请表（一式一份）：主要是申请综四的灯光、音响等物品，按表格要求填写，时间具体，所借物品种类在备注栏写明（注明数量）

注：此表经校团委3407郑庚老师批表——提前到综合楼四楼值班室

（周一到周五的5—8节）交表登记

8. 移动木桌椅申请（可用A4纸自行填写）（一式一份）

用 A4纸写明，申请组织、活动内容、具体时间、需要借用桌椅的数量、指导老师及负责人的联系方式等。

要想申请借用桌椅，那必须先申请一间有可移动桌椅的课室，然后从课室搬。

注：此表经校团委3407郑庚老师批表——由后勤办1001的黎老师—

—提前到保安处1117交表登记

9.用电申请（一式一份）

用 A4纸写明：用电申请的申请组织、活动内容、具体时间、恳请前来协助的电工人员、需要借用的电缆及数量、指导老师及负责人的联系方式等。

注：此表经校团委3407郑庚老师批表——后勤办（行政楼1001）签

署意见并登记——4#宿舍楼物业中心换取用电单（活动结束后须由指导老师签名后归还物业中心）——用电单与电工师傅（21#宿舍楼楼下）联系

注意事项：

1、一切有关宣传的申请请提交给社联宣传部负责；

2、协会申请表必须按要求填写好相关事项,申请内容必须合理,不违反法律,不违反校规。注意：星期日为一周的第一天。

3、各协会在申请活动要填写《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表，非常规活动必须附交活动策划书

4、社联文化部和各协会必须要按时去取表，否则后果自负。 5、我们部门要做好登记，通知文化部和协会来取《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表评分。

7、如果协会无故违反以上申请流程一律不批！！协会不能私下直接找郑庚老师批表.

附件：申请表的填法

1、

注：（1）本表适用于申请非课室活动场地或开展校内课外活动；

（2）涉及到运动场地的，经团工委审批后，交由体育部签署意见即可，其他情况则由总

务科签意见。

（3）学生课外活动现场需现场有老师负责维持现场，并保证设施不受损坏，活动后场地

布置恢复原样。

2、

露天舞台、综合楼、运动场申请表

⒉编号部分由团委填写。⒊此表一式两份，复印有效。

3、

普通课室使用申请表

南海校区教学楼1117室存

1、学生课外活动现场需要有负责老师负责维持现场秩序和场地卫生，并保证设备不受 损坏，场地布置恢复原样。

2、本表一式两份，一份交教学管理办公室，一份交到教学楼1117室。 3、课室申请时间：周二、四工作时间，其余时间暂不受理。 4、用本申请表申请的课室一律不得使用多媒体设备

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普通课室使用申请表（副本）（副本必填的，填法同上）

教务处存

4、

南海非教学计划内

使用多媒体课室（设备）申请表

注：申请从必须为负责老师，使用部门意见必须部门负责人签名或部门盖章 本表一式两份，一份交保安监控室，份交电教中心

5、

广东轻工职业技术学院学生社团活动申请表

2、校外人员来讲座需在备注栏写明讲课人情况介绍及讲课内容。 3、活动需用的物品及需使用多媒体教室请在备注栏写明。 4、此表交社联存档。

6、 学生外出活动申请表

注：（1）学生外出活动必须有老师带队，遵守相关法律及管理规定，确保参与活动人员安

全和相干设施的完好。

（2）本表一式两份，填好并交相干部门签章后交学工办一份存档，活动组织者保留份。

7、 综合楼四楼物品借出申请表

2、在借用物品前，请提前完成2日递交申请表到综合楼四楼值班人员处。 3、申请流程：填表——常务副秘书长签名——交到综合楼四楼值班处。

8、

移动木桌椅申请（可这样写）

尊敬的领导：

XX协会于某年某月某日在XX举行XX活动，届时需要借用X张桌子和X张椅子。保证木桌椅在借用期间完好无损，并按时归还。

恳请相关领导批准。

协会负责人：XXX （联系方式） 指导老师：XXX（联系方式）

9、用电申请表的相关格式也亦如此！