采购部岗位说明书A3
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 1 页 共 10 页
采购部岗位说明书
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采购部岗位说明书 采购部 采购部组织结构图
部长
文员
主管
采购组组长
电源事业部 采购组组长
开发采购
办公用品及工 具仪器采购
采购
采购
部门职责： 部门职责：
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 分析公司所用材料市场行情，为公司产品建立成本优势。 建立竞争力的材料供应商平台。 建立供应商档案，并组织考评。 材料的报价、议价、比价。
样品的承认过程跟进，及时与供应商沟通获取技术支持或提出改善意见。 样品的采购及货期跟踪协调。 样品订单货款的对帐及付款申请。 定期组织对供应商的价格、品质、交期、服务等作综合评审，并对供应商作出改进措 施。 9、 掌握公司主要材料的市场趋势，了解市场走势，加以分析，保障材料货源充分并取得 最优的采购优势。 10、 对供应商环境施加影响 11、 对本部门环境因素的识别与管理； 12、 对本部门系统知识进行培训； 编制： 编制： 日期： 日期： 审核： 审核： 日期： 日期： 批准： 批准： 日期： 日期： 。 。
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采购部岗位说明书 『采购部长』岗位说明书 采购部长』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 写、修正及实施。 岗 位 工 作 内 容 PS-001 采购部长 采购部 计划部、财务部、仓管部、品质 部、工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/2
第1页 共1页 副总经理 采购主管、采购组长、采购文员 2009 年 10 月 28 日
1、主持采购部的全面工作，公司会议精神及公司经营计划的落实，制定部门制度、部门程序文件编 2、根据公司经营计划和项目计划，制订采购策略、采购计划，采购预算。减少不必要的开支，以有效
的资金，保证最大的物资供应。
3、审核采购价格、交易方式及监督检查各采购员的采购进程。制定成本控制方案并督导落实，定期向
公司汇报结
果。
4、负责新供应商导入的评估、审核，合格供应商考评审核，以保证供应链的优良性，供货渠道的充
分、稳定性。
5、负责部门人员的思想、业务培训，为公司培养精通采购业务和良好思想道德的采购人员 6、签审采购部各级文件和单据。 7、负责采购部管理体系工作的推进，绩效目标的达成 8、与行政人事部完成本部门人员的招募、培训、调配、绩效考核。
1、 负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求及 公司规程对本部门进行管理控制。 2、 负责采购管部质量目标达成控制 3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业 务知识、专业技能等各项培训 4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 直接向主管副总经理负责 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3 系统的操作 本部门程序文件 性别： 不限 年龄：20-35
岗 位 规 范 及 责 任
岗 位 资 历 及 素 质 要 求
学历：大专及以上 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3 年以上相关工作经验 审核：
特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力
拟制：
批准：
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采购部岗位说明书 『采购主管』岗位说明书 采购主管』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 岗 位 资 历 及 素 质 要 求 学历：大专及以上 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3 年以上相关工作经验 审核： 1、 负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要 求及公司规程对本部门进行管理控制。 2、 负责采购部质量目标达成控制。 3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员 进行业务知识、专业技能等各项培训。 4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划。 PS-002 采购主管 采购部 计划部、财务部、
仓管部、品质部、 工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期
A/0 第1页 共1页 采购部部长 开发采购、办公用品及工具仪器 采购、采购文员 2009 年 10 月 28 日
1、 主导新供应商的开发工作，依据公司产品的发展趋势及研发进度，寻找符合要求供应商。 2、 本部门程序/流程的优化、宣导与培训。 3、 审核 K3 系统单价，并负责本部门的对外报价统筹。 4、 新供应商开发工作的监督。 5、 组织对旧供应商的价格、产能、品质、交期的考核工作，以确定原供应商的稳定供货能力，及提升 产品品质。 6、 供应商评估等级划分与相应奖惩的实施，对于不能满足要求的供应商提出取消申请。 7、 K3 中新供应商资料的增加。 8、 采购部相关单据的签核。 9、 办公用品及工具仪器采购的监督。 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3 系统的操作 本部门程序文件 直接向采购部部长负责
特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力
拟制：
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采购部岗位说明书
『电源事业部采购组组长』岗位说明书 电源事业部采购组组长』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 岗 位 资 历 及 素 质 要 求 学历：大专及以上 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3 年以上相关工作经验 审核： 批准： 1、 负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要 求及公司规程对本部门进行管理控制。 2、 负责采购管部质量目标达成控制。 3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员 进行业务知识、专业技能等各项培训。 4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 PS-003 电源事业部采购组组长 采购部 计划部、财务部、仓管部、品质 部、工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/0 第1页 共1页 采购部部长 采购员、采购文员 2009 年 10 月 28 日
主持电项事业部各项采购任务的开展。 本部门程序/流程的优化、宣导与培训。 审核 K3 系统单价，并负责
本部门的对外报价统筹。 新供应商开发工作的监督。 组织对旧供应商的价格、产能、品质、交期的考核工作，以确定原供应商的稳定供货能力，及提升 产品品质。 供应商评估等级划分与相应奖惩的实施，对于不能满足要求的供应商提出取消申请。 K3 中新供应商资料的增加。 采购部相关单据的签核。 办公用品及工具仪器采购的监督。 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3 系统的操作 本部门程序文件 直接向采购部部长负责
特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力
拟制：
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 6 页 共 10 页
采购部岗位说明书 『开发采购』岗位说明书 开发采购』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 岗 位 资 历 及 素 质 要 求 学历：大专及以上 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3 年以上相关工作经验 审核： 1、 负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求执 行工作流程。 2、 达成本岗位的质量目标。 3、 自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项。 4、 指 导 性 文 件 ： 《 采 购 管 理 程 序 》 、 《 供 应 商 管 理 程 序》、《新物料开发管理程序》。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 PS-004 开发采购 采购部 计划部、财务部、仓管部、品质 部、工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/0
第1页 共1页 采购部主管 采购文员 2009 年 10 月 28 日
收集新材料、新技术、新工艺等对产品品质、成本有优势的供应商资料。 参与新产品立项，配合公司产品的方向寻找新的方案商。 依据公司产品的发展趋势及研发进度，导入符合要求供应商。 供应商的初审。 组织工程、品质等部门人员对新供应商进行现场评审，评审资料的汇总，提交主管审核，公司 领导批准，保证供应商的优良性。 供应商评审不符合问题点的跟进、结案。 新供应商资料的收集及档案的建立。 协助供应商改善和提升品质、服务、交付，降低成本。 新供应商开发半年内，品质、成本、交期的跟进。 工作 权限 上岗 前需 要
接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3 系统的操作 本部门程序文件 直接向采购部主管负责
特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力
拟制：
批准：
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 7 页 共 10 页
采购部岗位说明书
采购组长 『采购组长』岗位说明书
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 PS-005 采购组长 采购部 计划部、财务部、仓管部、品质 部、工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/0 第1页 共1页 采购部部长 采购员、采购文员 2009 年 10 月 28 日
1、 主持采购组按公司的制度要求执行各项采购任务，协调、分配小组内部工作。 2、 参加项目会议及订单评审会议，向责任采购员传达会议要点，带头解决重、难点问题，及时向 部长报告采购动态。 3、 调查、分析公司原材料市场品质、价格等行情，主导按公司制定的成本控制方案进议价、谈价 工作。 4、 对旧供应商的价格、交期的评审工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5、 与项目经理接口，了解项目进度，撑控、统筹采购进度，对影响项目进度的重、难点采购问题 主导解决并及时向项目经理、部长汇报。 1、负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求执行 工作流程。 2、达成本岗位的质量目标。 3、 自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训。 4、指导性文件：《采购管理程序》、《供应商管理程 序》、《新物料开发管理程序》、《采购部报价作业流 程》。 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3 系统的操作 本部门程序文件 直接向采购部部长负责
岗 位 资 历 及 素 质 要 求
学历：大专及以上 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3 年以上相关工作经验
特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力
拟制：
审核：
批准：
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 8 页
共 10 页
采购部岗位说明书 『采购员』岗位说明书 采购员』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 PS-006 采购员 采购部 计划部、财务部、仓管部、品质 部、工程部、研发部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/0
第1页 共1页 采购组长
2009 年 10 月 28 日
K3 订单及新物料订单的下达，并跟催供应商订单回传。 订单下达及交期的跟进协调，异常问题及时通报组长、部长，并及时采取应对措施解决。 从审核合格供应商列表中选取合适供应商索样，报价，并进行议价、估价，比价。 报价单的打印及呈签。 样品承认申请及跟踪。 跟进供应商合同/合约的签回。 货款的对帐及付款申请 充分撑控供货渠道，对停产物料，紧缺物料及时开替代品，保障物料供应商充分性，稳定性。 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； K3 系统的操作 本部门程序文件 直接向采购组长负责
1、负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求执行 工作流程。 2、达成本岗位的质量目标。 3、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训。 4、指导性文件：《采购管理程序》、《供应商管理程 序》、《新物料开发管理程序》、《采购部报价作业流 程》 性格类型： 外向、善沟通、责任心强
岗 位 资 历 及 素 质 要 求
学历：中专及以上
特别要求：较高的专业基础、良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力 品德要求：有责任心、 专业背景及业务能力要求： ●理科、工科等相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●1 年以上相关工作经验
拟制：
审核：
批准：
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 9 页 共 10 页
采购部岗位说明书
『办公用品及工具仪器采购』岗位说明书 办公用品及工具仪器采购』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 岗 位 资 历 及 素 质 要 求 学历：中专及以上 特别要求：良好的沟通、协调能力和文字表达能力 品德要求：有责任心、做事踏实、有进取思想 专业背景及业务能力要求： ●文科或管理等专业毕业 ●良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力 ●较强
的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●1 年以上相关工作经验 拟制： 审核： 批准： 1、负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求执行 工作流程。 2、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训 3、达成本岗位的质量目标。 4、指导性文件：《采购管理程序》、《供应商管理程 序》。 上岗 前需 要接 受的 培训 性别： 不限 年龄：20-35 公司企业文化、规章制度； 本部门程序文件 工作 权限 直接向部门主管负责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 根据各部门的《请购单》及时的展开采购任务，满足各部门采购需求。 从合格供应商列表中选取合适供应商报价，并进行议价、估价，比价。 报价单的打印及呈签。 订单的下达及交期的跟进协调，异常问题及时通报主管，并及时采取应对措施解决。 充分撑控供货渠道，保障供应的稳定性。 样品订单货款的对帐及付款申请。 PS-007 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 2009 年 11 月 05 日 A/0 第1页 共1页 采购主管
办公用品及工具仪器采购
采购部 计划部、财务部、仓管部
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No： 文件编号 No：ORG-PS-001 No： 版本号 Version No：A/3 Page 第 10 页 共 10 页
采购部岗位说明书 『采购文员』岗位说明书 采购文员』
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位 岗 位 工 作 内 容 岗 位 规 范 及 责 任 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 岗 位 资 历 及 素 质 要 求 学历：中专及以上 特别要求：良好的沟通、协调能力和文字表达能力 品德要求：有责任心、做事踏实、有进取思想 专业背景及业务能力要求： ●文科或管理等专业毕业 ●良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●1 年以上相关工作经验 拟制： 审核： 1、负责依照 ISO9001/TS16949/ISO14001 程序文件要求执行 工作流程。 2、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训 3、达成本岗位的质量目标。 工作 权限 上岗 前需 要接 受的 培训 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 PS-008 采购文员 采购部 计划部、财务部、仓管部 版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期 A/0
第1页 共1页 采购主管、部长
2009 年 11 月 05 日
采购部文件、资料、单据、报表的收集、整理、保管、分发等。 供应商资料的呈签、整理、归档及管理。 负责物料的送承认工作，并协助采购员跟进承认书中的相关资料。 负责联络单、特采单、付款单等所有
单据、文件的呈签工作。 负责本部门质量目标及工作日报的统计工作。 本部门日常的后勤工作（如会议记录、考勤、办公用品等）。 部长/主管交待的其它临时性事务。
直接向部门主管负责
公司企业文化、规章制度； 本部门程序文件
性别： 不限 年龄：20-35
批准：