应用文写作格式.用语大全
应用文写作格式大全
祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]
女士们、先生们:
晚上好!、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
...xx字第x号.........(盖章)......
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容] 篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]
在 扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1.标题。写成 关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
2001年12月10日
函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如(1)标题:第一行居中写明标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。②正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾:和计划一样,要交代写总结的单位名称和写作日期。
简报:一般有三部分。①报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发的份数。
应用文的特点:
1、实用性:有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。
2、真实性:具有真实广泛的内容,是应用文的生命。这是它的显著特点。
3、对象明确:由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围,所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的,否则将贻误工作。
4、格式固定:其目的是为了清晰醒目,便于使用,便于即时处理,充分发挥应用文的社会功能。
5、时效性:要求在时间上给予保证,快写、快办、快发,不允许任何拖延,以免造成严重后果。
6、简明性:应用文要求简洁明了、干净利索,不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌,连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。
7、得体性:得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用公司