2011元旦晚会策划书
控制科学与工程学系
2011年新年晚会
策
划
书
控制系团学联
2010-11-17
伴着新年祝福的钟声,怀着对2010年的不舍和对2011年的憧憬,我们带
着收获的喜悦,带着新的希望迎接盼望已久的新年。为了给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示学院的文艺氛围,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,同时展现同学们的青春风采和集体精神,增进大家的友谊,控制系团学联拟定主办本次晚会以迎接2011新年的到来。
计划如下:
一、晚会主题:( )
二、主办单位:浙江大学控制科学与工程学系
三、承办单位:控制系团学联
四、晚会目标:迎接新年到来,融合师生情谊,展现院系风采,扩大院系
影响
五、晚会时间:( )
六、晚会地点:( 永谦剧场 )
七、晚会基调:喜庆,祥和,青春,热烈
八、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
九、工作人员和项目组
1、工作人员
统筹组:控制系团学联主席团成员:邵诚俊, 周颖, 赵东奇, 李心悦及各部
班长
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:胡晓平 吕俊飞
组员:文体部所有成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词设计与审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及主持人的化妆安排
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置
节目组行动组:
负责人:吕俊飞
组员:王建平,赵梓杉,
任务:负责节目的催场
(2)第二项目组:宣传组
组长:舒佳璐
组员:宣传部成员
任务:a、海报宣传:设计并制作海报,并在晚会前一个星期张贴在宿舍 楼下或食堂门口或学园门口
b、横幅宣传:活动前设计标语并张贴宣传横幅,在活动当天在活
动地点门口张贴主题标语
c、98建楼:活动前在98上发表公告进行宣传
d、传单宣传:活动前制作传单宣传本次活动并负责传单发放
d、制作简报对晚会前期准备及晚会盛况进行展示
e、宣传部现场摄影及DV摄像和视频制作
f、负责写通讯稿
g、设计晚会入场券和节目单并制作打印
备注:1、研会主要负责玉泉的宣传工作,主要有横幅、海报。
2、将成立特别行动小组,负责设计制作晚会的请帖,并发送给本系的所有老师
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:研会外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:周嘉怡
组员:学术部所有部员
任务:
a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定晚会现场礼仪人员及礼仪人员服装
c、现场负责礼仪工作;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领
导及老师 ,并准备好晚会小礼品
备注:司仪的要求是身高在160~165cm,样貌清秀的女生,本科生
中找两个,研究生中找两个。
(5)第五项目组:舞台组
组长:黄毅伟
组员:青志部部员:蒋晨,杨祎,陈怡超,林世栋
任务:
a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 b、晚会期间舞台的现场布置
c、换衣间,化妆间的确定
(6)第六项目组:机动组
组长:杨嘉俊
组员:杨梓萌,范博文,蔡灏旻,郭昕昳
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急情况,各项目组人手不够时可向机动组成员调动,保证晚会圆满完成
(7)第七项目组:检票组
组长:高寒丹
组员:办公室成员:徐梦达,王晓岑,倪枫,张根
任务:晚会期间的晚会票的检票和收邀请函(要在晚会地点的各个门设
立检票人员)并做好凭票抽奖工作。
(8)第八项目组:采购组
组长:王昊飞
组员:办公室成员:陈方,葛梁,蒋朝阳,李丹,石川凌,王凡
任务:联系各项目组,负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
(9)第九项目组:收尾组
组长:主席团成员及各紫金港负责人
组员:全体团学联成员
任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理和道具的回收
八、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期( 十一月至十二月十日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从控制系院收 集节目两个渠道。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人
②赞助商确定:联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责,海报设计张贴,横幅的张贴
备注:1、节目征集截止日期为11月30日,各班设立一名节目负责人,在1
2月1日晚上7点于玉泉工控老楼414召开节目负责人会议。
2、节目要求:09各班每班出一个集体节目,然后每班个人出个节目;
08各班每班出个集体节目,鼓励大家个人出个节目;07的保送生出一个节目;研究生每班出个节目;邀请控制系竺院的同学参加表演,也邀请他们来观看晚会。节目:集体节目尽量不是唱歌类的,如果要出合唱的,必须得有变化有创意,如有伴舞,MV演绎之类的。本科生团学联出两个节目,研会出一个节目。
(2)晚会协调及进展期(十二月十日至十二月二十日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节 目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传 ,广播宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组和采购组负责。物品需要情况征求 各部。
备注:12月11日下午2点在老楼414,进行第一轮审查;12月18日下午2点在老楼414,进行第二轮审查。
(3)晚会倒计时期(十二月二十日至晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请,场地确定、时间确定,费用收集。12月20日,向老 师发送请帖。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行第一次彩排,时间待定,地点待定。
2、末期制作:宣传部负责门票的设计和发放,主席团负责晚会当日抽特 别奖的安排地点(奖项可安在椅子上)。
3、领导邀请、场地确定及求是潮报道确定:由礼仪组负责。
4、由节目组负责晚会的游戏策划
5、费用收集:由主席团负责费用发票的收集
6、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会场地,工 作人员可以在晚会座位的最后面和走廊,不得在礼堂走道。
7、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
8、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)DVD制作及网络宣传
(5)晚会开结束前十五分钟团学联所有成员手拉手把
走道从前往后围起来,逐个组的放行,三个门一起 放行。
备注:12月26日在上午在会场进行自由排练,下午1点开始在会场开始彩排,晚会在7点开始。
九、节目单
1、本次晚会共*个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
十、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十一、资金预算
舞台设计布置: 600 元
海报 : 80 元
宣传横幅 :94元
晚会现场横幅 :100 元
入场券 :100元
奖品 :1000元
工作餐 :300 元
彩球:80 元
服装费:200
节目单及流程表:30 元
荧光棒:200 元
邀请帖:20 元
道 具:200 元
DVD制作 :20 元
小礼品 :190元 (部分由赞助商直接提供礼品,已作宣传作用,例:晚会期间 所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品) 矿泉水 :120元
晚会水果(桔子和香蕉):300元
总预算:3634元人民币。(商家冠名不在此范围内)
十二、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序 工作内容 控 制 负 责 人
1 场地申请、车辆 办公室
2 四位礼仪到岗 礼仪组
3 发放节目单 礼仪组
4 会场服务器具 舞台组
5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员
6 搬运学生会器材 全体团学联
7 借用所需工具工作 舞台组
8 舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组
9 音箱设备调试工作 舞台组
10 准备好晚会所需伴奏带 节目组
11服装道具准备工作 节目组
12 搬运桌椅及电脑 团学联全体
13 赞助商的服务工作 外联组
14赞助商接待交流工作 外联组
15 维持秩序工作人员到位 机动组
16 舞台道具服务人员到位 节目组和其他部员
17 照相及DV工作人员到位 宣传组
18 预演节目准备工作 节目组
19进出口控制工作 检票组
20外场小活动秩序维持工作 机动组
21主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作由全体团学联负责
2、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人寝室,再由责任人第二天送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
控制系团学联
2010-11-17