部门联谊策划书
福建生物工程职业技术学院
—部门联谊活动
策
划
书
主办方:福建生物工程职业技术学院 承办方:经营管理系团总支学生会文体部
目 录
一、活动主题...........................................................2
二、活动背景...........................................................2
三、活动目的...........................................................2
四、活动意义...........................................................2
五、活动对象...........................................................2
六、活动时间...........................................................2
七、活动地点...........................................................2
八、活动形式...........................................................2
九、活动流程...........................................................2
十、注意事项...........................................................4
十一、经费预算.......................................................4
十二、安全预案…....................................................5 十三、人员安排...............................................11
-1-
一、活动主题
“加强交流,增进友谊”
二、活动背景:进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
三、活动目的:1.为各部门干部成员提供一个互相认识和了解的平台。 2.活跃各部门的工作气氛,培养学生的团队合作精神。 3.丰富成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
四、活动意义:培养部门成员的团队精神和协作能力,拉近成员之间的距离,
提高部门集体凝聚力,增进部门之间的友谊。
五、活动对象:文体部与媒体运营部及成员
六、活动时间:2015年11月7日晚上
七、活动地点:福建生物工程职业技术学院铜盘校区篮球场
八、活动形式:室外活动
九、活动流程
(一)前期准备
-2-
1、申请教室
2、准备部门介绍,各出一名主持人主持本次联谊。
3、上交部门活动演员名单及节目单。
4、准备联谊过程中游戏环节所需道具等。
(二)中期活动
游戏介绍
1、 击鼓传花
锻炼反应速度
游戏规则:所有成员围成一个圈,主持人在中间。主持人闭眼默数,其他成员拿着瓶子相互传动,当主持人喊停时,拿着道具的成员到中间来进行表演。
2、三个人抱成团
游戏规则:每次参与活动的由十个人,在乐曲中听主持人口令“三个人抱成团”,参与者要在最短时内找到两个人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可根据实际情况喊出口令。
-3-
3、 我爱你VS不要脸
游戏规则:众人坐成一圈,,规定只能队左边的人说“我爱你”对右边的人说“不要脸”。两个人之间只要连续对话三次,一旦有人说错,即受罚。当游戏提高速度时,反应跟不上的人,往往就会说出“我......不要脸”或者“不......我爱你”等好玩的对话。
(三)后期工作
1、联谊结束后,由两部门人员共同摆排桌椅。
2、打扫教室卫生。
十、注意事项
1、各部门在活动开始前,必须做好前期准备工作,使活动可以顺利有序的开展。 2、各工作人员按时到位,做好本职工作。
3、如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理。
4、活动结束后,各部门及时做好总结工作。
十一、经费预算
附录一
-4-
3、 我爱你VS不要脸
游戏规则:众人坐成一圈,,规定只能队左边的人说“我爱你”对右边的人说“不要脸”。两个人之间只要连续对话三次,一旦有人说错,即受罚。当游戏提高速度时,反应跟不上的人,往往就会说出“我......不要脸”或者“不......我爱你”等好玩的对话。
(三)后期工作
1、联谊结束后,由两部门人员共同摆排桌椅。 2、打扫教室卫生。 十、注意事项
1、各部门在活动开始前,必须做好前期准备工作,使活动可以顺利有序的开展。 2、各工作人员按时到位,做好本职工作。
3、如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及
处理。
4、活动结束后,各部门及时做好总结工作。 十一、经费预算 附录一
-4-
十二、安全预案
(一) 制定预案目的
1. 确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。 2. 确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 3. 确保参加本次活动人员的安全。
(二) 突发情况
1. 音响不到位,话筒不够或者丢失。 2. PPT、音乐等不到位。
3. 其他影响节目的有序进行的突发情况,如表演者迟到,主持人的大型口误,
节目间的衔接过长等等。
4. 活动现场人员出现不满情绪。 5. 现场秩序的混乱,观众过少。 6. 现场氛围的冷场。 7. 互动环节的冷场。
8. 礼品发放的不及时,或者发放错误。 9. 活动中,各部门之间信息不通畅。 10. 11. 12.
活动通知力度不够。
活动延迟,推迟几十分钟的请况。 活动场地申请的延迟或者未能申请到。
-5-
(三)事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施。 2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场维护秩序人员所作出的决定和命
令。
3.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。 4.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报,并随时与上级保持联系。 5.对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向部长汇报。 6.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序。维护秩
序人员不得擅自脱离岗位。发生事故,及时各就各位负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
7.对于出现突发情况予以解决,并提高警惕性,防止同类事件的重复发生。
-6-
十三、人员安排
-7-
十四、经费预算(附录一)
福建生物工程职业技术学院 经营管理系团总支学生会文体部
策划人:廖基琳 二〇一五年十一月