半年总结流程
关于南充天胜酒店半年总结工作会议流程通知
一、会议主题:
南充天胜酒店半年总结大会
二、会议时间:2015-06-08下午2:00准时开始
三、参会地点:二楼宴会厅(厅二、厅三)
四、参会人员:酒店全体员工(留取当班人员)
五、主持人:行政人事部
六、人员安排
(一)现场负责:王雪娇、明秋秋(全面负责本次会议的秩序及各项事宜的安排及协调及现场拍照、签到、会议记录等工作)
(二)音响、灯控负责:工程部经理(孙杰)全面负责本次会议音箱、灯光、投影、音乐、横幅
1. 本次会议需要投影一部,开场音乐、会议进行曲、颁奖曲、退场曲。话筒两支。
(三)场地布置:餐饮部总监(陈松)全面负责本次会议桌椅摆放及茶水供应工作
1.本次会议需要摆放会议座位130个。(剧院式),最前面一排需要摆放桌子。舞台6张。需要领导席位3个。(领导席位需要摆放矿泉水或茶水)做好台卡打印工作。
(四)接待礼仪:前厅部负责本次礼仪工作。
1. 本次会议需要接待礼仪2名,全面负责本次会议的礼仪接待工作。做好领导茶水的添加工作,协助领导做好荣誉证书的颁发工作。需穿旗袍。
(五)财务部/采购部:做好物资物品的购买及员工奖金的发放工作。
1. 本次会议需要购买员工奖品9件(床单被套/凉被)。奖金2000元。
(五)各部门:做好优秀部门(1个)。优秀经理(1名)。优秀管理人员(前厅1名、餐饮2名、客房1名、出品1名)。优秀员工(前厅营销1名、餐饮3名、出品2名、客房2名、财务、采购、库房1名、行政人事部1名)的选拔工作。
1. 优秀部门、优秀经理的选拔工作由各部门负责人投票产生名单,并由董事长、总经理审核后确定名单。要求:优秀经理要求必须任职3个月以上,无早退、迟到、罚款等不良行为。
2. 优秀管理人员由部门提名,行政人事部对其进行考核,最后由总经理董事长确定名单。要求:优秀管理人员为领班级以上主管以上的管理人员,必须任职达到2月以上。无不良行为规范。
3. 优秀员工由部门提名,行政人事部审核即可。
(六)奖励设置
优秀部门:奖金500元(现金)
优秀经理:奖金500元(现金)
优秀管理:奖金200元(现金)
优秀员工:奖励物品(价值100元左右)
六、会议进程:
(一)下午2:00正式开始
迟到者:总监级罚款:100元/人,经理级:80元/人,主管级:60元/人,员工迟到罚款部门负责人10元/人。除当班人员外必须全部参加,6月7号前将8日当班名单报给行政人事部。
(二)、由主持人宣布大会正式开始、全体鼓掌。
由主持人宣布大会议程
今天我再次向到会的各位领导、各位同事表示热烈的欢迎!再次掌声!
八、大会进行第二项:
掌声有请:南充天胜酒店董事长陈虎先生为大会致词(30分钟)
九、大会进行第三项:
掌声有请:南充天胜酒店总经理陈雍先生讲话(30分钟)
十、大会进行第四项:
各部门负责人做部门半年总结及下半年工作计划(10分钟) 餐饮部总监:陈松
前厅部经理:秦小川
客房部经理:李之艳
工程部经理:孙 杰
财务部经理:刘 丽
十一、大会进行第五项:
由主持人宣布酒店优秀部门、优秀经理、优秀管理人员前、优秀员工名单并上台领奖
有请董事长陈虎先生为我们的优秀部门、优秀经理、颁发荣誉证书及奖金。
有请总经理陈雍先生为我们的优秀员工颁发荣誉证书及奖品
进行合照留念。
十二、大会进行第七项:
有请优秀管理人员代表进行获奖感言
有请优秀员工代表进行获奖感言
十四、大会进行第八项:
有请总经理陈雍先生做工作总结
有请董事长陈虎先生做工作总结
宣布会议到此结束
注意事项:1、全体将手机调整为静音状态
2、所有员工必须穿戴工装并整理好仪容仪表
3、所有员工必须提前10分钟入场。并依次入座
4、会议期间禁止来回走动、禁止喧哗。不要睡觉。