文件智能管理系统方案
文件智能管理系统解决方案
苏州数伦科技有限公司
2012年6月28日
目 录
第一章 前言 ............................................. 3
第二章 系统简介 ......................................... 3
2.1 系统概述 .......................................... 3
2.2系统组成与工作流程 . ................................ 3
2.3 系统功能 .......................................... 4
第三章 主要组成产品介绍 . ................................. 5
3.1智能文档标签....................................... 5
3.2智能文档柜 ........................................ 5
3.3智能监测-门禁...................................... 6
3.4控制器 ............................................ 6
3.5文档管理软件....................................... 7
第四章 数伦公司简介 ..................................... 7
第一章 前言
当前针对涉密资产的管理和监视越来越得到重视，但传统条码方式存在种种弊端，无法实现对涉密资产进行实时监控，给非法人员携带涉密载体外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏，给企业及事业单位的管理带来极大不便。采用RFID 技来实现对涉密资产进行管理和监控，实现涉密资产监控、预防流失管理和盘点等，能够有效地防止涉密资产的外漏，对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。
第二章 系统简介
2.1 系统概述
数伦科技开发的基于RFID 的文档管理及防伪系统，可以很好的管理保密文档，根据权限监管档案的借阅、带出等工作流程，并及时查看到文档和用户的详细信息。该系统能使有型文档和资料的管理实现全自动化，从而提高文档的使用效率；对保密文档或高价值文档书籍执行相关使用条例提供强有力的技术手段；为文档真实性的鉴别提供了可靠的方法。
2.2 系统组成与工作流程
2.3、系统功能
①系统权限管理单元
档案柜安装IC 读卡器和口令密码键盘，当通过授权的卡或口令输入时，柜门自动开启。
档案柜配有显示屏，显示持卡人姓名和输入密码的信息，当出现文档借还时显示取出或归还文档的名称等，以供借阅者确认。
短信审批系统
当系统出现文件取阅申请时，系统通过短信通知相关领导，领导可通过短信审批和监督文档取阅情况。
②文档管理单元
A:文档取阅
用户接收到同意借阅文档的短信时，当用户刷卡进入办公大楼的时候，用户在大厅的显示屏上会看到文档柜的位置导航，用户可以根据大屏幕提供的信息找到相应的楼层和房间，当用户刷卡进入房间时，相应文档柜上的指示灯会亮，给用户做引导作用，用户到达文档柜时便可以刷卡取文档。
B:文档盘点
用户接收到短信后可以直接去文档柜里取文档，取完文档后，档案柜对整个柜内所有附着于文档及文档夹上的RFID 标签进行读取，自动盘点所有文档柜里的文档，之后把所有盘点的文档显示在页面上。并将该信息传送到中心系统并显示出来以供用户确认。
③门禁监管
门禁系统具有RFID 监控模块，该模块包括RFID 读写器、LED 指示灯、红外探测器模块和一个摄录机。
如果此文档是只允许在大楼内部借阅的，则不允许带出大楼，如果用户无意要将文档带出大楼时，当走到门口时，则自动会报警。
对于允许携带的文档资料，系统不发出报警通知，只存储通行记录，以备历史追朔，对于未经允许的文档资料，系统发出报警或通知。
④视频记录单元
档案柜在开启时，会通过门柜视频监控系统对开启人员进行视频抓拍。同时将视频上传至数据中心存储。
第三章 主要组成产品介绍
该系统主要由硬件系统和软件系统组成，具体产品介绍如下：
3.1智能文档标签
功能描述：标识每个文档甚至每一页，供智能文档管理设备在存取、进出、流转时进行无线识别文档信息；
产品详细信息：符合EPC G2国际标准；
– 独有自主知识产权防伪加密功能；
– 读取速度快，可靠性高；
– 支持大量高密度文档读取；
– 具有防折、防拆特点：即标签折损拆下，RFID 就不工作；
主要参数 ： 频宽：902 to 928 MHz
• 读取距离：>5 meters
• 内存大小：512 Bits （可扩充到4M ）
• 外形尺寸：44 X 14 X 0.12 mm
• 工作温度：-20 to 75 oC
3.2智能文档柜
智能文档柜-实时监控功能：管理者进入系统后，进入到某个具体的文档柜，点击实时监控，则会自动通过Internet 形式拍摄指定文件柜所在室内情况，拍照成功则会在页面上自动显示所拍照片；
功能描述： 开启时密码或权限卡认证；
– 文档存取自动记录及实时盘点；
– 实时拍照及非法存取报警；
– 存取信息提示；
– 管理方便：智能RFID 标签纸分类识别，让您步入数字化管理领域，
– 存取位置智能化提示、文档管理信息流与实物流同步；
– 智能化管理+数字化管理+目视管理+集中管理+空间效率+美化环境
产品详细信息：品种齐全：有各种规格、尺寸，可供选择；
– RFID 频率：UHF
– 标签读取速度：30/s
– 标签密度：3 mm
– 识别准确率：99.99%
– 液晶显示尺寸： 3， 7 寸
– 摄像灵敏度：6 Lux
– 柜门琐具：自动感应锁
– 优质拉手及滑轨；
– 防尘标签挡盖，可使件号文字永保清晰、一目了然且更换方便；
– 防滑装置：防止滑落设计，确保抽屉拉出时，资料、物品零件不致掉落或损
坏；
– 可按要求订做；
3.3智能监测-门禁
功能描述：监测是否有非法文档带出；
– 文档进出感应记录；可根据需要布置定位跟踪位置（房间、楼道、大楼等）
– 非法带出报警提示、定位；
– 非法带出人员拍照跟踪记录；
产品详细描述：RFID 频率：UHF
– 捕捉速度：10m/s
– 标签密度：3 mm
– 识别准确率：99.99%
– 摄像灵敏度：6 Lux
– 红外探测器、摄录机、声光报警装置；
– 控制器具有串口、以太网接口及WIFI 接口
3.4控制器作用图示
3.5
文档管理软件
智能文档标签标识：标识具体文档，可根据文档形式具有不同的标签标记方法；
智能文档管理：快速识别存取的文档，快速进行自动文档盘点，对所有文档的申请审批、存
取、流转、
复印销毁进行实时记录，快速定位文档方便查找，提高查找效率；并可根据需要进行查询、统计、分析； 智能安全存取：对文档存取人员进行密级权限认证；
智能监测系统：对文档出入、流转进行自动监测跟踪，对于未经允许的文档资料，
系统发出
报警、通知、定位；
网络接入：通过有线或者无线的方式与中央服务器进行数据交换（flash ）
数据中心：控制整个系统高效正常运行，支持短信功能；
第四章 数伦简介
苏州数伦科技有限公司是一家拥有国际领先RFID 核心技术和知识产权的致力于RFID 芯片和相关产品研发、生产和销售的世界RFID 领袖企业之一，在国际上享有很高的信誉，在国内更是唯一填补国家空白的RFID 芯片企业。
于2009年初在苏州设立研发基地，注册3000万成立苏州数伦科技有限公司，专注开发
针对中国市场的RFID 芯片及系统产品。数伦科技为北美著名的EASYPASS, Fasttrack ，美加边境Fast Go海关快速通关系统和407自由流ETC 系统提供了大量系统和芯片产品设计。在长期的RFID 实践中，数伦科技从RFID 芯片到产品设计和系统实施方法方面积累了丰富的知识产权、关键技术和实施经验，拥有各种RFID 专利十余项和大量专有设计。
在广泛收集和详细分析了国内外RFID 市场竞争和产业发展的基础上，数伦科技更投入大量资源，开发出了解决一直困扰RFID 产业的成本、性能和规模化问题的同国际标准（ISO18000-6C 和EPC GEN2）兼容的同构超限（COEX ）技术。融合当今最先进的半导体、数字无线通讯和数字安全技术于同一RFID 架构下，针对应用要求发挥各自的性能、成本和规模优势，提供全面的一站式，以客户价值为核心的高可靠和稳定性的RFID 系统产品实现预期的ROI 。
数伦科技拥有自主知识产权的多系列RFID 产品, 包括UHF 标签芯片, UHF读写器芯片, UHF 有源标签系列(带传感器) , 无源超薄抗金属电子标签系列, 无源嵌入金属电子标签系列, 无源高密度应用标签, 窗贴电子标签系列, 人员标签系列, 快速远距离读写器系列, 快速多标签读写器系列和手持机系列, 高增益RFID 天线系列, 圆极化高增益RFID 读写器系列和RFID 中间件系列.
数伦科技是由以在国际RFID 业界具有主流影响力的祝辰博士（Jeffrey Zhu ）为核心的集芯片设计（包括工艺支持），产品设计（包括产业化生产）和中间件的国内外资深专家和工程师组成。该团队人员学历本科及以上学历占公司员工人数的90%以上。该团队既囊括了RFID 产业链中各环节的精英，也包含了国际企业管理，国际和国内市场营销及公司策略管理的专家，在突出技术领先的同时又强调了市场营销及企业管理，在突出国际化团队海外背景的同时又注重了本土市场的文化及管理，在突出产业链整合的同时又强调了关键链结的重点专注。在突出已有的具体而特殊的关键技术的先进同时，更强调团队创新体系的建立和国外先进工程方法的引入，以保持企业的先进性和可持续性发展。在突出团队精英组合的同时更强调精英工作机制和环境的形成，外延资源的组合与利用以及国际成功机制本土化的转移。
数伦科技拥有产品在ITS （智能交通领域）, 安防, 和物流市场发挥着领先的技术优势，面向城市交通、高速公路、轨道交通、民航等领域，为行业提供完整的RFID 系统解决方案
和设备。公司产品在智能交通和安防领域的先进性得到了业界的关注和认可。在市场开发和产品销售方面，公司始终把市场工作放在首位，一切工作围绕市场转，坚持 “以顾客为焦点，实现市场突破”的市场工作主线，努力开发重点用户市场，循序推进公司系列化产品的市场推广，获得用户好评与认可，在上海、重庆、北京及各大省市建立了良好的客户渠道。
公司通过运用国外先进技术和应用、学习和交流，挖掘更多的RFID 发展方向，推动我司的新产品开发，服务于国内外RFID 用户，师夷长技以制夷，从公司发展角度出发，与国内外产品商及系统商建立良好的交流合作关系。
日前，公司凭借强大的研发实力及新产品开发能力，有望建立更多新的增长点，继续实现技术资源整合，发挥研发优势，为未来高成长奠定基础，为公司业绩成长及客制化服务提供坚强有力的支撑，预计未来几年，数伦公司将继续保持50%-100%左右的速度增长。同时，自主品牌将在RFID 领域加速发力，获得更好的成长空间。