薪资保密管理制度
一、目的：
1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
二、适用范围：
2．1、本制度适用于公司全体职工的薪资操作过程；
2．2、本制度适用于监督全体职工的薪资保密行为；
2．3、本制度适用于薪资泄密行为的处理过程。
三、定义：
3．1、薪资信息知悉范围：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人力资源、财务人员。
四、权责：
4.1所有在职员工均有保守薪资秘密的义务及举报泄密事件的权力。
4.2人力资源部有权对违反保密义务的责任人予以惩戒。
五、具体内容：
5．1、薪资保密的整体要求
5．1．1、薪资操作过程的保密性；
所有的薪资制定、调整、核算、发放、存档的过程责任人要严格保密。电子版信息要设置查阅密码，纸质版薪资信息要专人专柜保存。
5．1．2、全体职工不得打听别人的薪资水平；
5．1．3、全体职工不得向别人透露自己的薪资水平；
5．1．4、任何职工发现薪资泄密情况都要及时汇报，相关部门及时处理。
5．1．5、各部门负责人有权知晓和建议本部门人员薪资标准，部门员工如对薪资标准有疑问要先与部门经理沟通；如对当月工资核算项目有异议可与人力
资源部经理沟通。
5．1．6、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5．2、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
5．2．1、各部门负责人及人力资源部在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；
5．2．2、新进人员入职后，由人力资源部在职前培训中培训薪资保密制度。
5．2．3、车间员工由车间主任或生产厂长宣导薪资保密意识。
5．3、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
5．3．1、凡因薪资知悉范围内人员过失行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人书面警告一次处理并根据泄密范围处以100-500元罚款
5．3．2、凡因薪资作业人员故意造成薪资泄密的，一经查实，予以开除。
5．3．3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况或透漏个人薪资信息，一经查实，第一次给予当事人口头警告一次并罚款100元处理，第二次给予当事人书面警告一次并罚款200元处理，第三次开除；
6 本规定由人力资源部负责解释、修订。
7 本制度2014 年5 月份起草，自管理层批准后生效实施。生效日期见首页。