公共关系学--危机处理
回顾铁道部近3年面临的危机事件
(1)综合运用公共关系理论与事件相结合进行分析和评述。
(2)为危机后铁道部的形象重塑策划一套公关方案。
铁道部危机及形象重塑
内容摘要:组织的危机管理是针对组织自身情况和外部情况而言的,既要分析预测危机的可能发生,又要在危机发生时迅速制定出针对性的措施来,以有条不紊地将危机化解,进而重新修复信誉和公关关系。危机具有突发性、普遍性和严重性三大特点,危机管理的基本程序为:赶赴现场,了解事实;分析情况,确立对策;安抚公众,缓和对抗;安抚公众,缓和对抗;联络媒体,主导舆论;多方沟通,迅速化解;有效行动,转危为安。要求坚持3T原则,公众至上、维护信誉原则。危机的发生难免会对组织形象产生负面影响,唯有正确处理危机才能及时挽回组织形象,恢复信誉,反之则会给组织造成重大打击。
关键词:危机,公关,形象
一、危机事件及其分析与评述
1、安全事故
(1)事件简述
7·23甬温线特别重大铁路交通事故:2011年7月23日晚上20点30分左右,北京南站开往福州站的D301次动车组列车运行至甬温线双屿路段,与前行的杭州站开往福州南站的D3115次动车组列车发生追尾事故,后车四节车厢从高架桥上坠下,这次事故造成40人死亡,约200人受伤。2011年7月24日14时许,张德江主持召开现场会,指示成立事故救援和善后处置工作指挥部,在救援过程中还出现了掩埋车体,折车时救出女孩等事件。其后铁道部召开新闻发布会,公开道歉和发布遇难信息,总结铁道部发言人王勇平24日晚答记者问有以下几点:对中国高铁仍有信心;掩埋车体并不是为了掩埋事实而是为了方便救人;救出女童是奇迹;会合理合法合情进行相关赔偿。
(2)分析和评述
虽然铁道部进行了救援、召开新闻发布会和安抚遇难者家属等公关活动,但结果并不尽如人意,没有多大成效,甚至让人们更加质疑铁道部的行为,由此我们可以从铁道部的做法中看出铁道部缺乏公关意识,在危机处理过程中存在诸多问题:
①没有选择正确的新闻发言人,王勇平的回答如“不管你们信不信,反正我是信了”等极不负责任,态度、语气不够诚恳、诚实,也没明确公开事故发生原因,其解释存在诸多的“疑惑”,也就没能有利地应付媒体提出的问题,引起了在场记者以及信息受众的反感;
②没有坚持“以人为本”、“公众为上”的原则,首先铁道部及有关专家根本就没有精密确定动车的安全系数,公开有关信息,向人们作出有关保证,只是表面的敷衍,说中国的动车技术世界前列,速度达世界之最;其次事故发生后救援因迅速积极展开,可居然出现了掩埋车体和折车后还发现有生者的事件;
③没有做到赶赴现场了解事实,事故发生后铁道部没冷静负责任地科学调查事故原因,而是急于过早下结论为“温州动车追尾事故原因是雷击造成设备故障导致”,“栽赃”电力问题而遭致国家电网反击。
④在安抚群众,缓和对抗程序上,铁道部与死者家属的沟通和抚慰工作不够充分,急于达成“和解”协议,确定赔偿数额,表现出“赔偿了事”的态度。
⑤没有做到危机事件发生后尽快联络媒体、主导舆论,铁道部没有及时报道事实和透明地向社会公开信息,争取社会各界最大的信任,以致错过了恢复社会信任的最重要时机,极大地失去社会各界的信任。 ⑥事故发生后铁道部没有及时监测网络社情民意,主动、及时答疑解惑,及时、主动拿出证据出来“粉碎”所谓的谣言,而是一味的沉默。
此外,铁道部的网上购票系统不完善也属于安全漏洞,反映了相关问题。
2、债务危机
(1)事件简述
铁道部债台高筑:铁道部举债经营,长期亏损,债务融资利率不断上行,铁道部欠36家上市公司2491亿,多个项目因缺钱停工,铁路停工逾一万公里,广
东多条高铁因资金缺口停工,云贵高铁广南段欠薪数千万已停工。究其根源有以下多方面的原因:铁道部多名官员贪污腐败;温州动车追尾事故后 高铁大降速,投资商对其不信任;2008年以来铁路建设大跃进造成铁道部积重难返;铁路融投资机制建设僵化。
(2)分析评述:
铁道部体制不完善,机制落后,官员也存在贪污腐败问题是其发生危机的内部原因,危机意识不强;同时铁道部没有树立良好的公众形象,争取不到公众的支持。
3、信任危机
以上事件的发生难免不会引起人们对铁道部的不信任,而且一连串危机处理不当而造成的连锁反映使得各种质疑声不断,使得形象地位一降再降。
二、公关方案
铁道部危机后形象重塑
1、主题:以人为本,对群众负责
2、目标:提高铁道部处理公关事件的能力,恢复公信力,挽救组织形象
3、措施:
(1)设立自己的专职新闻发言人,要求其具有极强的沟通协调和应变能力,必须负责任地向外发布信息,能够从容面对新闻媒介,面对公众,甚至要面对意想不到的不利环境,有利有礼有节地驾驭场面,以良好的人格魅力影响公众;
(2)在互联网时代要特别注意网上的舆论信息,互联网已成为思想文化信息的集散地和社会舆论的发大器, 建设并完善自己的网站,认真倾听网民和公众的利益诉求乃某些非理性情绪,促进官民沟通,促进社会不同群体利益的均衡表达和平等博弈,化解社会隔阂和对立情绪;还应该应该在网络社会(BBS、微博客、QQ群等载体)和“公民报道者”和“网络意见领袖”中发展盟友;利用网络技术,建立起负面信息的舆论监测系统,防止负面舆情的超N级传播等,审慎管理和化解危机风险,避免酿成更大的损失甚至灾难。
(3)开展负责任的调查,纠正权力失范,公开透明调差结果,严厉处理违纪人员,采取有效措施遏制一些各职能部门的工作人员的违法行为,开展有力的制度建设提升各职能部门的公信力;
(4)公开公共政策的制定与实施,接受公众意见,直面公众监督,赋予人们充分的知情权和监督权,使制度在阳光下运行;
(5)对已有的公关部门进行整改,提高公关人员的专业素养,保证加强对危机风险的危害性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性等方面进行分析和判断;注意对内部行为异常、制度瑕疵、政策变化、逆境转变、政府法令、新技术、竞争策略、社会结构急遽变迁等可能易遭致危机的把握与研究;合理掌握并遵循危机风险处理的积极性、主动性、全员性、及时性、专业性、真实性、冷静性、灵活性、责任性、善后性等系列原则的运用;建立危机确认、 衡量、决策、处理、实施、考核、检讨、传承、预防等具体危机的管理体系流程,让危机风险应对更有章可循。
(6)进行技术测量,促进技术改进,兼顾动车、高铁的速度和安全系数,完善网上购票系统,争取拿出过硬的服务项目,设法提高美誉度。
4、传播渠道:网络宣传、新闻报道,也可以通过举办相关专题活动
5、效果预测:吸引媒体关注,会有大量相关报道;群众舆论评论及建义增加,对铁道部改建重新抱有希望。
参考资料:公共危机管理典型案例(2009),周光凡,人民出版社