公司人事行政主管岗位说明书
人事行政部主管岗位说明书
职位名称 所属上级 晋升方向 人事行政主管 经理 副经理 职位编号 直接下级 核 准 人 副主管 所属部门 职 级 人事行政部
填写时间
职责表述:招聘 职 责 一 1. 工作 任务 2. 3. 建立维护各种招聘渠道 关注人才市场动向,及时向上级领导反馈信息,提出应对策略 执行公司招聘计划,组织员工招聘工作
考核重点:招聘计划执行程度 职责表述: 培训 职 责 二 1. 工作 任务 2. 3. 建立维护内部和外部培训渠道 调查提出内部培训需求,实施培训计划 新员工入职培训和考试
考核重点:培训效果、实用性、及时性 职责表述: 薪资与福利 职 责 三 1. 工作 任务 2. 3. 执行公司薪酬制度 核算员工薪资、员工基金 建议、申请、落实员工福利
考核重点:员工满意度 职责表述:员工劳动关系管理 1. 职 责 四 工作 任务 2. 3. 4. 办理员工劳动合同签订、续订、变更等相关事宜 办理员工社保关系事宜,关注相关信息,提出应对对策 建立员工工作档案 办理员工入职、离职相关手续审核
考核重点:劳动合同和社保执行正常化 职责表述:企业文化 职 责 五 1. 工作 任务 2. 3. 营造健康独有的企业文化 组织实施企业年会、员工活动,对其他对会议与活动举办过程提供支持 根据上级对企业内刊的导向定位,统筹内刊的编辑与发行工作
考核重点:员工满意度 职 职责表述:资产管理
责 六
1. 工作 任务 2. 3.
维护公司资产安全使用,延长使用寿命 企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作 按需申购公司资产,控制成本
考核重点:公司资产的安全和使用 职责表述:证件文档管理 职 责 七 工作 任务 1. 2. 负责公司证件、合同、公章申请管理 合同文档管理
考核重点:使用合理安全 职责表述:行政类工作 1. 2. 职 责 八 工作 任务 3. 4. 5. 6. 组织开展各项行政事务工作 制定执行公司管理规章制度 负责公司安全、环境、卫生 审核监督员工出勤情况 结算、核算各项行政费用 负责维护部门供应商渠道
考核重点:公司制度落实情况 职责表述:部门管理 职 责 九 1. 工作 任务 2. 3. 执行部门管理规定,对部门发展提出可行性建议 合理安排指导下属工作 部门内部培训教程编写及实施
考核重点:部门发展 1、 对员工各项管理制度的执行情况有监督权 2、 对本部门内下级工作有指导权、审核权 权 利 3、 对员工提交各项申请的真实性及可操作性有审核权 4、 对所经手的工作有建议权 5、 对公司或部门的制度、规定有咨询权、建议权
任 职 资 格
1、 教育背景: 大专以上学历,行政管理、公共关系、心理学等相关专业 2、 工
作经验: 具有 3 年以上人事行政工作经验,2 年以上广告传媒行业工作经验 3、 培训经历: 接受过行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训 4、 技能技巧: (1) 有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力 (2) 安全意识、成本意识较高 (3) 掌握基本的 office 系统的使用,具有一定的文字写作能力 (4) 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验 (5) 熟悉国家相关的政策、法律法规 5、 工作态度: 主动、细致、严谨、耐心、责任心强、抗压能力强 6、 其他条件: 年龄 25 岁以上,女性 1、 工作场所:办公室 2、 工作环境:舒适 3、 办公设备:台式机电脑 1 台、电话 1 部、计算器 1 部、U 盘 1 个 4、 办公用品:文件夹、文件夹、笔记本、签字笔
工 作 条 件