关于月度工作会议流程的通知(征求意见稿)
关于月度工作会议流程的通知（征求意见稿）
为更好地开展公司月度工作会议,切实解决实际问题,提高会议工作效率,特制定本月度工作会议流程。
一、 前期准备
各职能部门的月计划、月结果、各项目监理部的月计划、月结果。
1、 每月26—28日各项目监理部提交监理月报给运营管理部，并备份至总经理处；
2、 每月月底前运营管理部汇总各项目监理部月报，将月报中存在的问题、各项目监理 部提出的需要协调解决的事项，梳理出来，抄报至总经理处；需要各部门解决的事项，分送至部门，需要联动的事项，提请总经理办公会议讨论解决；备份给主持人；
3、 每月月底前市场部将当月市场沟通建议、投诉内容汇总、梳理成报告，并抄报至总 经理处；备份给主持人；
4、 召开总经理办公会议，落实月计划、月结果。
二、会议议程
一）、会议时间：每月第一周周日（特殊情况另行通知），一天。
二）、会议议程
1、8:00-8:8:29各参会成员入场，主持人办理签到；
2、8:30开始。会议本月主持人宣布开会；宣布本次会议的议题、纪律（主持人由职能 部门主管、项目总监理工程师轮流主持；（10分钟）热身活动。
3、运营管理部回报各项目监理部存在的问题、需要协调解决的事项；并与各项目监理 部总监进行核对；是否存在遗漏和补充；（10分钟）
4、所有参会成员展开讨论，将问题讨论成措施、流程、机制；（50分钟）
5、（休息10分钟）
6、市场部公布本月市场沟通、投诉汇总报告；（10分钟）
7、所有参会成员展开讨论，将问题讨论成措施、流程、机制；（50分钟）
8、二名职能主管或总监演讲本月工作或有关专题 “感悟”；（60分钟），
9、11:40 主持人宣布用餐。
10、13:00主持人宣布复会，重申会议纪律，宣布下午会议议题；
11、二名职能主管或总监演讲本月工作或有关专题 “感悟”；（60分钟）
12、公司管理层、各总监做专题演讲（2小时）。
三、期末流程
1、 抽签产生下月主持人。本月主持人与下一轮主持人交接，下一轮主持人布置下一次 开会的时间、地点、要求；（5分钟）
2、 抽签产生四名职能主管或总监下次会议演讲本月工作体会或有关专题 “感悟”；
3、 本月主持人总结本次会议的成果，本次纪律执行情况，宣布本月会议纪要颁布的时 间、反馈要求，对下次会议召开的期许，散会。（5分钟）
4、 会议纪要征求意见稿，必须在会议结束后二天内提交。一星期内正式颁布。
四、 有关说明
1、 各项目监理部的监理月报中的最后一项《其他事项》分为两部分，第一部分业主单 位；第二部分月计划、月结果含需要协调解决事项不报给业主单位，报公司内部，取消以前工作汇报材料。28日前必须报出，延误纳入到绩效范围内。这影响到整个会议的准备工作，各项目监理部提出的事项，有的需要研究、集思广益才能做出客观、公正的结论。
2、 主持人要注意收集当月身边的人与事材料，主动向市场部、运营管理部索取资料；
期中要求：
3、 主持人把握会议节奏，做好记录、安排好讨论发言的秩序，有权提出奖惩、乐捐建 议。