2.绿丝带传递活动

第七届“环保文化节 ——绿丝带传递”

活动策划

一、活动宗旨:

作为第六届校科技文化艺术节暨第七届环保文化节的一项活动，旨在提高同学们的环保意识,增强团队合作精神与交际能力，丰富同学们的课余生活。 二、活动时间：

4月14日（星期二）中午 三、活动地点（传递路线）：

A．汀香园——云影湖桥——工三正门——校园书店——甘饴园 B. 汀香园——至三后——图书馆——体育场——甘饴园

C．汀香园——工三正门——云影湖桥——综合试验楼门口——甘饴园 D. 汀香园——综合试验楼门口——至三后——图书馆——甘饴园 E．汀香园——校园书店——综合试验楼门口——云影湖桥——甘饴园 四、活动方式：

1.中午12：00开始现场报名。一共进行10组轮传递，每轮出发4人。 2. 参与选手分为5人一组。12：30第一组出发，每10分钟出发一批。各组的每个人将领到一条带有编号的绿丝带，抽签决定对一个目的地的位置。起点工作人员向终点工作人员通报出发时间。

3.到达第一个任务点之后，完成组织者交待的任务(在组织者的视线范围内找到一个符合相应条件的志愿者),新加入的志愿者获得一条绿丝带，作为团队新队员。此后，两人一起去往第二个任务点完成相同的任务。依此类推，一共四个任务点，最终组成4人团队达到终点。

4.每组先到的前两名获得精美奖品，后者获得纪念品。所有达到终点的团队将可以获得一张团队合影 五、活动安排：

（一）前期准备：

1. 策划部：写出详细的活动策划。

2. 财务部：做好本次活动的详细经费预算，购买活动奖品。

3. 宣传部：准备横幅、宣传板、喷绘及一切宣传资料。绿丝带的制作。 4. 组织部：传递地点及路线的具体考察。 5. 外联部：联系商家提供活动赞助。 6. 文档部：协助工作。

7. 秘书处：做好活动前期的会议记录。 （二）活动当天：

1.上午12：00开始活动。下午3：00结束。 2.财务部：发放奖品。

3组织部：传递人员及现场秩序的安排。 4文档部：比赛计时，会员积分的记录。 5 其他部门协助工作。 六、活动结束：

秘书处写好总结交予文档部。 文档部做好会员积分档案。 七、经费预算：

横幅 20元 喷绘 50元 奖品 300元

化学与生物工程学院分团委社团部

长沙理工大学环保志愿者协会

2009年4月6号

“绿丝带传递活动”通知

一、活动宗旨:

作为本校第六届“校科技文化艺术节”暨第七届“环保文化节”的一项游戏活动，旨在提高同学们的环保意识,增强团队合作精神与交际能力，丰富同学们的课余生活。 二、活动时间：

4月14日（星期二）中午（遇雨顺延至4月18日周六） 三、活动地点：

汀香园食堂广场（传递起点）及甘怡园食堂广场（传递终点） 四、活动方式（游戏规则）：

1.中午进行现场报名。

2.游戏分5条传递路线，每条路线上有4个任务点。一共进行10轮传递，每轮出发5人。

3.12：30第一轮出发，每10分钟出发一轮。各组的每个人将领到一条带有编号的绿丝带，抽签决定对一个传递路线的任务。

4.到达第一个任务点之后，完成组织者交待的任务(在组织者的视线范围内找到一个符合相应条件的志愿者),新加入的志愿者获得一条绿丝带，作为团队新队员。此后，两人一起去往第二个任务点完成相同的任务。依此类推，一共四个任务点，最终组成4人团队达到终点。

5.每组先到的前两个团队将获得丰厚精美奖品，后者获得纪念品，所有达到终点的团队还可以获得一张团队合影。

（注：联系电话[1**********]）

化学与生物工程学院分团委 长沙理工大学环保志愿者协会

2009年4月11号

“绿丝带传递活动”人员安排

汀香园 王美丹 肖 勇 黄 颖 马 扬 王 莉 工三正门（2个） 刘 骏 蔡美玲 校园书店（2个） 祁 娟 杨 帆 体育场（2个） 王 斌 刘梦依 图书馆（2个） 朱 浩 雷 娟 至3后（2个） 唐义凤 张彦岩 综合试验楼(2个) 张 悦 杨陆鑫 云影湖桥(2个) 石小位 雷亚文

甘怡园 殷传菊 刘 弟 杨立霞 周 杨 任艳艳 监督秩序 戚华龙 任振兴 照相 谭 易 何 标 林 飞

在汀香园和甘怡园的干部负责好计时，并发放好奖品！

“绿丝带传递”活动总结

2009年4月14日下午举办的“绿丝带传递”活动已经结束，按照预期目标我们相对顺利地完成了任务。

当日中午传递由汀香园开始至甘怡园为终点，中间遍布不同的传递路线，并且每条路线上又安排了不同的任务点，在每个任务点需要参与者按要求完成任务并随机邀请一名陌生同学加入到传递队伍中，借此考验队员的团队意识和表达能力。最终产生获胜奖队伍20组，优胜奖队伍30组。

总的来说这次活动做了挺多准备工作，比如外联部拉到了不少赞助，为活动顺利进行提供充足的物资。另外在活动现场出现问题的情况下我们的干部应急能力很强，及时有效地处理紧急情况。但是活动过程更多地暴露出了许多问题。我们应该从中吸取教训防止同样错误的再次出现：

1.活动现场缺乏良好的秩序与统一的规则。 主要表现在本次报名在开始的五分钟内就很快报满，并且也未按照提前定的时间开始。另外参赛人员编号工作做的不完善，导致最后到了终点每组人都不知道自己的组别无法评比奖项。这一点主要是因为活动前期没有把现场可能出现的问题考虑全面，做周密的安排。

2.活动前期准备过程中各部门之间缺乏沟通与交流。 活动前期负责人员没有将人员安排及任务分配交代清楚，导致活动现场每个任务点的干部对自己的工作不了解，这就不可避免地出现各个任务点寻找陌生人的要求难度差别大，造成了比赛过程中的不公平。此次我们实行专人负责，希望通过这样的方式让每个干部得到更多锻炼，但是活动前期各个部门仍然需要经常性的沟通与交流，形成一条线的工作程序，互相联系，及时了解活动准备工作的进展情况。

3.另外此次活动在很大程度上忽略了对主题的宣传。绿丝带传递旨在将环保意识在校园传递，同时起到对协会宣传作用。但是不少干部只注重了对活动规则的介绍，那些参与的同学根本不了解绿丝带的真正含义与活动的主旨。尽管本次活动很大程度是娱乐性质，但是活动的主题却是不可忽略的。这一点也是每次活动我们干部做得比较糟糕的地方，希望以后在这方面能得到提高。

回顾活动我们发现了很多问题，希望在此次认真总结之后每个干部能够从中学到东西，并且在下次避免同样错误的出现。同时我们在这种发现问题过程中希望是对每个干部的一种提升，这样我们才能把协会越办越好，让我们的活动

让更多的人了解与参与。

化学与生物工程学院分团委社团部

长沙理工大学环保志愿者协会

2009年4月15日