年会会议须知

2011年清网华联欢会

会议须知

北京清网华科技有限公司

发布 2011年1月

目 录

1 2

活动目的.......................................................................................................................................................................... 3 活动概况.......................................................................................................................................................................... 3 2.1 2.2 2.3

活动时间 ................................................................................................................................................................ 3 活动地点 ................................................................................................................................................................ 3 活动主题 ................................................................................................................................................................ 3

3年会活动流程和节目安排 ................................................................................................................................................ 4 3

注意事项.......................................................................................................................................................................... 7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4

参加抽奖活动的注意事项 ................................................................................................................................. 7 参加互赠礼品-“礼轻情意重”环节的注意事项 ....................................................................................... 7 演出节目的准备 ................................................................................................................................................... 7 节目应急方案 ....................................................................................................................................................... 8 开启你的相机，用心记录最难得的美丽”吧！ ......................................................................................... 8 其它 ......................................................................................................................................................................... 9

车辆安排: ........................................................................................................................................................................ 9 4.1 4.2

公司参会员工： ................................................................................................................................................... 9 会务组：1月18日10：00到达会场 ......................................................................................................... 9

5 会场人员职责............................................................................................................................................................... 10

5.1 5.2 5.3

现场布景 .............................................................................................................................................................. 10 会场台下引导礼仪 ............................................................................................................................................ 10 兼职宣传专员 ..................................................................................................................................................... 10

5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.6 6

公司层拍摄负责人 ................................................................................................................................... 10 各中心摄影负责人 ................................................................................................................................... 11

音乐/视频监制人员........................................................................................................................................... 11 现场组织协调 ..................................................................................................................................................... 12 主持成员 .............................................................................................................................................................. 12

抽奖活动奖项设置...................................................................................................................................................... 12

1 活动目的

调动员工积极性，使其充分感受企业关怀与关爱，使员工对清网华有一种“家”的归属感与认同感；表彰和奖励优秀员工，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢。

2 活动概况

2.1 活动时间

2011年1月18日（星期二）14:00-21:30 (13:50准备入场,请勿迟到)

2.2 活动地点

2.3 活动主题

2011年清网华新春大联欢

3年会活动流程和节目安排

节目安排

流程

•（14:00-14:10）-20分钟

•领取扑克牌（互换礼品环节备用）•

在展板前签名

联欢会节目A

•（14:10-14:20）-20分钟

•

在舞台前照全家福，请勿缺席

街舞-街头快闪

诗朗诵-理想

舞蹈-爵士舞

舞蹈-忠字舞

舞台剧-三打白骨精

舞蹈-洗澡歌

方言诗朗诵-再别康桥

舞蹈-甩葱歌

互动节目-幸运大抽奖

•（14:30-14:35）-5分钟

•形式：茶话会 •

主持人开场白

联欢会节目B

•（14:35-15:30）-55分钟 •开场白

•优秀员工颁奖

魔术-魔王在世

小品-Zombie VS Plants

街舞相声4句半

诗朗诵-买或不买

•（15:30-18:00）-90分钟•开场白•节目A组

•抽奖活动（3等奖）•节目B

组

晚宴节目

大合唱-真心英雄

合唱

抽2等奖

经典红歌联唱

对唱-我只在乎你

对唱-原来你也在这里

独唱-院中华正红

大合唱-北京欢迎您

•（18:00-21：:00）-180分钟

•晚宴开场白

•节目+祝酒+礼品互换•抽2等奖

•节目+互动游戏•抽1等奖

大合唱-朋友

吉他弹唱故乡

吉他独奏-绿袖子

对唱-兄弟干杯

抽1等奖

节目单

3 注意事项

3.1 参加抽奖活动的注意事项

 获得抽奖资格的说明：

参加节目演出的全体员工。

 获奖者必答准备：

 被抽中的幸运者必须回答出一个问题才能领取大奖。（题目不会很难，以企业文化

为提纲,请大家小有准备）。

3.2 参加互赠礼品-“礼轻情意重”环节的注意事项

 提前准备好小礼物

请大家每人准备一份礼物，在互动环节相互赠送。

 互换方式

入场时，在签到处领取一张扑克牌。晚宴环节，主持人会邀请同事们上台互换礼物,互换规则现场公布。

3.3 演出节目的准备

 节目报送

各中心按照已报送的节目单进行排练，节目顺序和内容请勿更改。

 音乐/视频准备：

目的：按照节目单的序号标注后依次拷贝后发送给现场调音人员。

 表演前准备

 表演者上台前务必提前10分钟到调音处调出所需音乐和视频素材，进行准备。（备

注：请各节目牵头人自行拷贝音乐、视频到现场备用）。  每个节目上台前需要提前5分钟到登台处排队，以备上台。

 服装道具准备

自行准备。

3.4 节目应急方案

 上一节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,

下一节目及时跟进。

 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的主持人迅速组织

下一节目表演。

3.5 开启你的相机，用心记录最难得的美丽”吧！

 活动概述

以中心为单位安排专人在会议期间捕捉本中心的精彩镜头。

 照片要求：像素清晰。  照片内容分为两类：

 宣传企业形象、彰显部门团结精神和良好精神风貌的照片。

 精彩搞笑素材。

3.6 其它

 着装 今年涉及集体合影的环节,望大家着装不要过于休闲。

4 车辆安排:

4.1 公司参会员工：

车辆安排:公司有5辆机动车及若干私家车，由于座位有限，请员工自行与行政部或有车的员工预约。

建议没有预定上座位的同事，4人一辆车乘坐出租（每人均摊约3元钱）或搭乘公交331，北太平庄西下车

 京K-B2608(切诺基) 司机：刘建民  京N-M3351(奥迪) 司机：况其云车  京N-M3357(别克商务车) 司机：于文致  京N-M8895(帕萨特) 司机：郭万红  京N-M8957(工程车) 司机：王鑫

 其他交通方式

没有搭乘公司车辆的同事请自行解决交通问题，谢谢谅解！

4.2 会务组：1月18日10：00到达会场



会场布置：周立军、房未、金笛、王丽涛

  

音响调节：崔国强 摄影：方磊

主持人团队：董洋、李璞、王超、兰昆艳、王丽杰、郝鹏鹏

5 会场人员职责

5.1 现场布景

 

负责人：房未、金笛、王丽涛、周立军、陈文明、崔国强（音乐、视频）、方磊（照相） 职责：会议当天提前到现场，进行会场布置，协调。 提前去会场摆椅子,安排照相（方磊）。 铺红地毯。 背景板监制。

5.2 会场台下引导礼仪

  

负责人： 张红雨

职责：嘉宾上台时（优秀员工颁奖嘉宾、抽奖嘉宾等人）的上台引导工作 。 安排节目上场（提醒表演者演出，上台前排队等事项）。

5.3 兼职宣传专员

5.3.1 公司层拍摄负责人

 

负责人：刘娜、胡晓华、方磊 职责：

 相机借用与保管。

 集体合影，颁奖优秀员工合影，现场抓拍等工作。  年会现场拍照事项的统筹管理。

 通知各中心每个中心派遣一名拍照人员，抓拍各中心精彩镜头（会议手册中会通

知各中心，在此本职责是为了口头沟通并却确定各中心摄影人员）。

5.3.2 各中心摄影负责人



负责人：

 运营中心摄影负责人：李孟  企管中心：刘娜、胡晓华  财管中心摄影负责人：陈茗  营销中心摄影负责人：韵剑  战略中心摄影负责人：方磊  研发中心摄影负责人：耿飚  总经办：于文致 

职责：

 抓拍本中心精彩镜头，内容积极向上，彰显团结奋进的精神面貌。  筛选后，于1月19日送至企业管理部房未处，留存至图片资源库存档。

5.4 音乐/视频监制人员

 

负责人： 崔国强、金笛 职责：

 收集各中心的节目音乐和视频，整理打包到文件夹。  负责与会场音响师协调会前音响调试和相关准备工作。

 负责监制现场音乐和视频的播放（主要是排列好顺序，现场有音响师）。  根据需求播放投影。

5.5 现场组织协调

 

负责人：周立军、张津京、王迎春、刘娜 职责：

 会场座位协调（每桌10人，共11桌，备用一桌,尽量不用）。  提前10分钟提醒下一节目上场，在台前安排有序排队上场。  安排员工在展板上签字。

 合影前安排排序站位（提前去会场摆放椅子）。

 发放扑克牌：在迎宾处发送礼品互换的扑克牌（用途：晚宴环节中开展礼品互换

环节，互换规则现场听主持人安排） 。  颁奖环节传递奖品，参见一下过场流程。

5.6 主持成员

房未、燕玮、兰昆艳、郝鹏鹏、王丽杰、李璞、董洋、王超

6 抽奖活动奖项设置

请大家提前安排好时间，届时与新老同事共贺新年！

企业管理部:年会策划组