20130805首都经济贸易大学办公室日常规章制度
首都经济贸易大学办公室日常规章
制度
第一章 首都经济贸易大学学生会活动审批流程
第一条 确定活动：制定活动策划，上交分管主席审议；
第二条 确定策划书：对策划进行修改，确定终版策划；
第三条 填写活动申请表：在学校网站-组织机构-团委 下载活动审批表，相关内容须机打，完毕后打印三份；
第四条 分管主席签字：分管主席（主席团）同意举办此活动即在活动审批表上签字；
第五条 办公室主任盖章：办公室主任（副主任）在有主席（分管主席）签字的活动审批表上盖章；
第六条 秘书长审批：部长同分管主席一起找秘书长审批活动，秘书长同意后即在活动审批表上签字；
第七条 团委审批：将审批表交到团委117进行审批。
第二章 首都经济贸易大学学生会经费审批流程
第八条 审批活动：活动审批通过后才能审批经费；
第九条 经费审批：活动经费必须由团委或学生会进行审批，如未经审批举办活动，所支经费一律由举办部门承担，不予报销。（加了一个第九条强调审批的必要性）
第十条 填写团委经费审批单（黄色）：
（一）部长向办公室主任领取团委经费审批单（黄色），“主席签字”（含）以上部分需各部填写；
（二）经分管主席、主席审核后报团委老师处进行审批； 第十一条 填写学生会经费审批单（白色）：
（一）部长向办公室主任领取学生会经费审批单（白色），“主席签字”（含）以上部分需各部填写；
（二）经费明细（物品名称、单价、数量、总价）在经费审批表上填写或附纸均可，机打或手写均可，须整洁工整；
（三）四个签字顺序是部长、分管主席、主席、主任，顺序不能颠倒；
（四）填写完毕后交给办公室主任、领取相应审批费用，领取费用时间固定为周二周五午间，领取人需要是部长级。（补充了需要是部长级别的去领钱以及时间问题）
第十二条 物资购买：
（一）经费经批准无误之后各部方可进行购买；
（二）如有需要办公室财务组帮忙购买至少一周提前通
知，双方协商一致之后方可进行购买；
第十三条 经费需增加时须追加审批经费，流程同上。
第三章 办公室各行政组日常行为规定
第十三条 财务组
（一）日常购买规定
1、各部规范填好经费审批表，交给办公室主任。
2、交审批单时，需说明所要物品时间及所需物品的具体要求。注：为了保证各部所需物品能在需要的时间内准备完，各部所需的印刷品应至少提前7个工作日将物品的类别、数量、大小等具体要求告诉办公室财务组分管主任。
3、各部应在经费审批表上写清所有需要购买物品，若有需要购买而未在经费审批表上写明的，应重新填写经费审批表，否则不能采购。
4、各部需提前将购买物品的资金交由办公室财务组，并适时提供人员搬运物资。
5、追踪购买工作涉及校外，路程较远，耗时较长，为了不耽误活动的进行，办公室原则上不接受马上购买、晚上购买等要求。请予理解及支持。
第十四条 人事组
（一）干事绩效考核：记录例会、讲座等各项活动，各位干事的出勤情况及参与状况，并给予相应绩效分数。
（二）值日安排：日常值日范围为主席团，中间会议区域及办公室值班区域；打扫内容主要是桌面清理，文件整理，桌椅排列及地面清扫；值日时间按照各位干事轮流值班时间进行安排，约一周一次，并在学期始末安排大扫除。如有晚会等活动占用办公室，请各位部长先组织本部干事进行基本打扫，再在活动结束后两天内通知分管主任打扫卫生。
（三）部员联络表：于每学期招新后，根据最新干事名单，统计校办干事的联系方式，以方便联系，并随时更新。
（四）会场布置：校会各类会议的会场布置及安排，主要包括演讲台布置，台签话筒等物品摆放，各部门位置区域划分等，做好会议的准备工作。
第十五条 法律组
（一）各部门若需要法律知识的援助，需提前向办公室法律组申请，并提出具体要求，如法律方向等。
（二）办公室法律组可以检查各部门签署的或制订的合同是否有纰漏，但不负责撰写合同。
（三）各部门如若受到合作方的侵权行为，可向办公室法律组申请法律援助。
（四）各部门如有增强部员法律知识与维权意识的需
要，可向办公室法律组提出申请，举办相关法律知识培训讲座。
（五）各部门如若修改提交给办公室法律组的文件，并且改动较大，时间较长，则需要重新申请。
（六）当办公室法律组协助各个部门工作时，该部门或工作组需派具体负责人与法律组成员一起商定具体事宜。
（七）以上，请各个部门积极配合，给予理解和支持，共同进步。
第十六条 秘书组
（一）审批教室：为本部门例会、学生会大例会等活动申请教室。首先到校团委网站下载审批表并打印（一式三份），然后找办公室主任处盖章（请提前通知），将盖好章的表交到大活117，等老师签字盖章后，在大活110填写教室使用单。
（二）编写整合文字材料，包括值班表和值班日志的收集整理。
（三）审核绩效考核：审核人事组对例会、讲座等各项活动，各位干事的出勤情况及参与状况的记录。
（四）管理校会办人人：将校园网上最新教务处通知、图书馆资源提供给全校师生，将权威报纸的最新新闻以图片方式展现出来，将学生会最新活动动态告知全体同学。
首都经济贸易大学学生会办公室保留最终解释权
首都经济贸易大学学生会办公室
2013年6月