苏州大学创业人社区管理制度

创业人社区管理制度

一、例会制度

（一）理事、部长会议（每两周一次，双周周日，有特殊情况另行通知）

1、 由办公室主任负责做好会议记录；

2 、各相关人员应准时参加会议，不得无故迟到、缺席，有特殊情况需提前至少两个小时向理事长请假；

3 、各理事、部长汇报近期工作，讨论工作中的问题，决定下阶段工作； 4 、出席会议要带好笔记本并做好记录，以备会后落实工作。

（二）各部门会议（每月至少一次）

1、 由办公室分配人员做好会议记录；

2、 各相关人员应准时参加会议，不得无故迟到、缺席，有特殊情况需提前至少两个小时向部长请假；

3 、出席者总结汇报上一期工作情况，交流讨论工作中存在的问题，部长布置下一期工作（均为口头陈述、讨论）；

4、 出席会议要带好笔记本并做好记录，以备会后落实工作；

5、 会后记录人员两天内上交会议记录（纸质和电子搞各一份）

（三）例会出席情况与推优挂钩

1、因特殊情况不能参会或需迟到而未至少提前两小时请假者，按无故缺席、无故迟到处理

2、 例会无故迟到三次者，做无故缺席一次处理，缺席一次则不能被推优；

3、会议纪录表签到时务必注明缺席、迟到人员。

二、考核制度（分为两大部分——平时考核、学期末总考核）

（一） 平时的考核

1、会议记录

（1）部长例会：会议记录人要将会议记录表的电子稿发送到办公室邮箱（[email protected]），纸质档交给办公室秘书组。

（2）部门例会：每个部门每个月至少要开一次部门例会（如果一个部门两个校区都有负责人，要各开一次，也可以只开一次部门全体会议），会后将会议记录表的电子稿发送到办公室邮箱（[email protected]），纸质档交给办公室秘书组。

2、工作总结和计划

每个月8号之前，部门负责人要交一份上个月的工作总结和当月的工作计划（如果一个部门两个校区都有负责人，要各写一份）到办公室邮箱。

3、活动资料

每次活动后一周之内活动负责人必须将活动策划、宣传材料、照片、总结交到办公室邮箱。

4、值班纪录

每天的值班负责人在值班表备注栏详细记录缺席、请假、迟到人员名单，值班签到实到次数未达到应到次数的80%者，直接影响期末总考核。

5、平时考核执行社区日常考核记录表制度。

(二) 学期末的考核

1、考核内容

主要从德（工作态度）、能（工作能力）、绩（工作业绩）三个方面进行考核，主要侧重于绩效

考核。

（1）、工作态度：主要考核各位在工作上是否具有积极性、主动性，是否能够很好的完成自己该做的事，是否具有创新意识, 是否具有良好的组织纪律；

（2）、工作能力：主要考核各位是否能够正确理解各部门和个人本身的工作，即是否具有所在职位应必备的工作能力；

（3）、工作业绩：主要考核各人的工作成绩，完成工作任务的速度、数量、质量及工作的改进程序。

2、具体执行：

根据每月考核是否被推优，决定本学期是否被推优，原则上有3个月被推优者将获得学期末总推优，同时综合整学期德、能、绩总体表现。

注：办公室每月将平时考核情况整理统计出来在公布网站上，并发各理事长、部长一份。

三、内部管理细则

（一）标准程序

1、通知事宜，严格按照标准程序执行。各种活动通知执行标准程序：活动负责人——正副理事长——办公室——各部长——各部干事。活动中的人员安排执行以下标准程序：活动方案（说明需要什么样的人，要多少）——正副理事长——办公室——相关部长——部长推荐干事——活动负责人。以上两个程序是可以一起执行的。执行这两个程序有利于通知到所有人，保证内部人员都能知晓社区情况，参与社区活动。

2、每次活动（包括人才专访、企业专访）结束后一周内活动负责人将活动策划书和活动总结，包括活动的照片，发送到办公室邮箱，办公室秘书组做资料归档整理。

3、部长例会，由会议记录人将会议记录发送到各理事长、办公室邮箱。办公室秘书组和品管组都要查看邮箱，秘书组收集整理资料，品管组收集理事长和部门负责人的签到情况，与考核挂钩。

4、部门例会，各个部门每个月至少开一次内部会议，会后发送会议记录到办公室邮箱，办公室秘书组和品管组都要查看邮箱，秘书组收集整理资料，品管组收集部门负责人和干事的签到情况，与考核挂钩。

5、工作计划和总结，每个月8号之前，各部门负责人发送前一个月的工作总结和当月的工作计划到办公室邮箱。办公室秘书组和品管组都要查看邮箱，秘书组收集整理资料，品管组负责考核记录。

（二）工作细则

1、统一邮件主题（邮件主题中必须包含部门信息）；每部门统一使用固定邮箱并以部门名称命名且新区和本部分开，如***部（本），***部（新）（便于办公室整理）。

活动材料——“***部***活动材料”（包括活动策划、活动总结、照片等）

会议记录——部长例会“**年**月**日部长例会”

部门例会“**部**年**月**日部门例会”

工作总结和计划——“**部工作总结和计划**年**月**日”

专访材料——统一发三份，即黄顺林邮箱、网站论坛、办公室邮箱（） 其他材料——标明主要内容，后面署名，便于邮件的下载保存。

2、提高效率：

开会和活动：严格按照通知的时间开始。（如果有人这次迟到，下次就会注意提早；如果按时到达却

要等迟到的人，下次也会晚到）

沟通交流：每个部门有活动都要通知让理事长，让办公室知道情况，进而通知到每个成员。 部门合作：部门之间要提高合作，整合资源，统筹安排，并做好衔接工作。

整体意识：创业人社区是一个整体，要加强新老校区间的联系沟通，互相包容谅解，开诚布公，共

同把社区建设好。