黑头通知9关于信息机群发短信相关工
湖北宜化集团有限责任公司 发文单位：
办 公 室 2010年3月9日 第9期 通 知
关于信息机群发短信相关工作的通知
各单位：
2009年，集团总部各部门通过信息机群发短信进行信息传递、工作安排、通知会议，大大提高了工作效率，为信息无边界流动发挥了一定作用，但使用过程中也暴露了一些问题。 如：2010年2月21日，139****0678向移动客服投诉其经常收到宜化信息机发送的短信。经详细调查：此号是采购系统的信息机通讯录电话号码“输入错误”所致（139****0678中9输成了8），由此出现了“短信发给不该发的人”的情况。为避免类似事件再次发生。现将信息机群发短信相关工作通知如下：
一、要求：
（一）信息机不得群发有关公司机密的短信。凡因特殊情况需发此类短信，需核实“信息接收对象符合公司保密管理规定、接收电话号码准确无误”，确保信息安全在可控范围之内。
（二）信息机内存贮的各部门通讯录维护必须指定责任人，负责更新本群组电话号码，并将群组命名为“内容+责任人”。
（三）不得删除非本人创建的信息机通讯录群组，以确保信息机通讯录稳定。
二、考核：
若因下列情况导致信息外泄、信息传达不到位等情况，并造成负面影响的，根据情况给予相关责任人50-1000元/次考核。
1、未及时增加群组人员名单，导致信息接收对象不完整的（如新加入公司、新调入员工）。
2、群组人员更换电话号码未及时更新，或电话号码输入错误，导致信息接收对象错误的。
3、群组人员因工作调动、职务变更、离职等原因未及时从群组中删除的。
4、群组未按要求命名为“内容+责任人”，或未及时更新责任人。
5、外单位人员向移动公司投拆的。
三、其它：
各部门需于3月18日前将本部门群组命名更新为“内容+责任人”，详情请咨询8868123王萍。
特此通知。
二〇一〇年三月九日