盘点注意事项
百佳超市盘点安排
本次对接商品盘点需要明确及注意事项
一、 盘点开始时间: 具体见安排表
二、 人员安排:盘点每个店面人员安排,每个店面需要有组长,由组长负责本店店面监盘、抽盘以及人
员调度,具体安排如下:
三、具体事项:
1、记录:每个店面盘点组长发一个本子进行记录,登记盘点中存在的所有问题事项,签上小组成员名字,盘点结束后交总经办
2、盘点结束后组长负责与百佳超市人员一起锁门,双方共同锁门(有加利准备锁具,每个门店增加锁具一
把,共需 21 把,25日前购买到位并分发到各组长处,盘点结束后上锁,确保商品安全)。
3、整体盘点结束后留一人驻店,直到10月1日所有门店正常交接营业时结束。
4、AB 表盘点抽查:所有抽查人员将抽盘数量写在B 单上,无论是有否差异,只要抽盘过的数量全部在B 单上体现,并用红笔填写,便于区分,(1),所有贵重商品全部拉单抽盘,包括:烟、酒、小家电、保健品、宝洁公司及联合利华公司商品、口香糖、德芙巧克力、油、牛奶(地堆上的)(2),其他商品抽盘率30%,原则上按照库存数量和金额较大的进行抽盘抽盘过程中对方盘点由差异的,在单据上注明需要修正,B 单在盘点结束后带回。
5、盘点机盘点抽查:用盘点机盘点门店,需百佳人员与有加利人员共同盘点,一台盘点机两个人,一人负责点数,一人负责数据录入,需要相互监督,待门店盘点完毕后,将盘点机数据导入系统,并整理有效盘点数据,导出后双方保留,有加利参与抽盘人员,按导出数据打印后和货架商品进行核对,确保盘点准确率。
6、所有需要修正的数据需要有加利负责店面抽盘的组长签字认可后方可修正。
7、店面查找差异,需要由店长负责差异更正,需要有书面单据(附差异更正单)。
8、巡盘人员安排:巡盘人员需要在店面盘存以及查找差异过程中均进行巡盘,并解决相关问题
9、盘点结束后,用AB 表盘点的门店AB 表双方各保留一份(百佳保留A 表,有加利保留B 表),用盘点机盘点门店需所有数据录入系统后,导出一份数据,双方各备份一份,用于后期盘点数据核算。
10、 26日开始盘点, 24日下午由商品组长负责召集将盘点人员名单于下午3点之前汇总到总经办. 25日下午1点组织召开所有参与盘点人员会议。
总经办
20130924