三会制度执行落实专项行动方案
“三会”制度执行落实专项行动方案
按照公司关于专项行动的总体要求,为全面落实“三会”制度执行落实专项行动计划,确保专项行动有序推进,取得实效,特制订本办法。
一、编制依据
公司关于2011年专项行动工作的总体部署,公司《办公手册》、《省电力公司会议制度》。
二、主要目标
围绕公司年度目标任务,按照“会务组织好、议题选择好、执行落实好”的标准,紧扣公司安全生产、经营发展、审计监察工作中的重大、紧急事项,建立高效规范运作、定期举行的“三会”机制,即召开安全生产委员会会议、经济活动分析会议、审计监察联席会议,加强重大事项的信息沟通,制定解决问题的方案和措施,督促检查重大部署进展情况,将三个会议打造成为公司日常工作的信息沟通平台、会商决策平台、督促落实平台,全面落实“三会”决策部署,推动公司年度各项任务目标全面实现。
三、组织机构
组 长:
副组长:
成 员:办公室、人资部、发展部、财务部(产业部)、安监部、审计部、监察部、经法部。
主要职责:
1.组织策划专项行动,制定专项行动的实施方案、工作计划和具体措施。
2.全面落实专项行动,做好组织发动、工作协同、交流宣传、督查督办等工作。
3.提炼推广活动成果。不断总结提炼本专项行动的经验和成果,提出改进提升举措,完善会议流程管理,健全公司有关制度。
4.落实上级交办事项。负责承办公司专项行动领导小组(办公室),以及“三集五大”体系建设专项行动专项领导小组(办公室)就本专项行动交办的工作。
四、会议主要内容
(一)围绕安全生产年度目标,精心组织安委会会议议题
安委会会议议题,包括日常安全生产工作,即上级关于安全生产工作的会议精神和工作部署的传达贯彻、公司近期安全生产工作情况分析、公司安全生产工作趋势、安全生产管理上存在的薄弱环节、加强安全生产工作的措施。议题还包括公司专项行动的3个子项:安全风险管控专项行动、电网运行可靠性提升“五协同”专项行动、电网安全运行专项行动。
各季度会议重点内容分别为:
一季度会主题(1月):年度安全生产分析会。总结2011年安全生产工作,分析安全生产工作面临的形势和问题,研究讨论2012年安全工作意见。相关部门作迎峰度冬专题发言,及其他临时性专题发言。
二季度会主题(4月):春检春查百日安全专项行动。汇报“三个百日”安全专项(风险管控、可靠性提升“五协五控”、电网安全运行)行动启动实施情况。讨论春季安全大检查工作方案。相关部门作春季安全施工管理专题发言,及其他临时性专题发言。
三季度会主题(7月):防汛度夏百日安全专项行动。通报二季度安委会会议决定落实情况,总结上半年安全生产工作,汇报“三个百日”安全专项(同上)行动进展情况,安排部署防汛度夏重点工作。相关部门作防汛度夏工作专题发言,及其他临时性专题发言。
四季度会主题(10月):秋检度冬百日安全专项行动。通报三季度安委会会议决定落实情况,汇报“三个百日”安全专项(同上)行动进展情况,安排部署秋检度冬重点工作。相关部门作秋检度冬保电工作专题发言,及其他临时性专题发言。
(二)围绕年度经营发展目标,精心组织经济活动分析会议题
经济活动分析会议题,包括日常经营发展工作,即计划、财务、营销、调度、交易、生产、人资、农电八个方面的指标管控和日常工作;议题还包括公司专项行动的15个子项:“两全”管控与营财对接协同专项行动、坚强智能电网建设专项行动9个子项、降本增效专项系列行动的5个子项。
各季度会议重点内容分别为:
一季度会主题(4月):总结公司全年综合计划各项指标完成情况,检查15个专项行动子项的启动实施情况,研究分析影响公司经济运行的主要因素,提出有关措施和建议。财务部、基建部等部门分别作存款准备金率等政策影响、迎峰度夏工程专题发言,及其他临时性发言。
二季度会主题(7月):总结上半年公司经济运行情况,以及15个专项行动工作成效,分析存在问题和工作短板,提出下一步工作计划。财务部、调通中心、农电部等部门分别作上半年预算执行情况、迎峰度夏、农网改造升级工程专题发言,及其他临时性发言。
三季度会主题(10月):总结前三季度综合计划执行情况,通报15个专项行动落实情况,安排部署四季度工作。发展部、财务部、调通中心等部门分别作年度计划指标调整、年度预算指标调整、迎峰度冬工作专题发言,及其他临时性发言。
四季度会主题(12月):通报国家电网公司关于综合计划、预算指标的调整情况,总结全年综合计划完成情况,以及各专项行动工作成效,研究明年“两全”管控工作思路。发展部、财务部等部门分别作2012年综合计划编制、2012年预算编制专题发言,及其他临时性发言。
(三)围绕风险管控中心任务,精心组织审计监察联席会议题
审计监察联席会议题,包括风险管控日常管理工作,即纪检监察、内外部审计检查、法律和体改工作的总结、风险分析,以及整改工作措施。议题还包括公司排查治理系列专项行动中4个子项的工作进度。
各季度会议重点内容分别为:
一季度会主题(4月):一是深入分析公司经营管理问题暨风险,总结内外部审计发现的主要问题及整改落实情况,剖析重大系统性风险,提出审计建议。二是总结上年度党风廉政建设工作,分析廉政主要风险点,研究部署全年反腐倡廉工作,以及工程建设领域突出问题专项行动、县级供电企业突出矛盾和问题排查治理专项行动(以下简称“两个专项”)。三是总结去年以来法律和体改工作情况,研究全年工作思路及重点工作。四是农电部、营销部等部门分别作农电管理“四接轨”专项行动、杜绝“三指定”专项行动专题发言,及其他临时性专题发言。
二季度会主题(7月):一是研究公司行政主要负责人任期经济责任审计结果,对发现的问题进行风险分析,提出整改建议,并检查电力医院、电力工业学校审计问题整改情况。二是总结前一阶段党风廉政建设责任目标完成情况,分析廉政主要风险点,以及“两个专项”和反腐倡廉工作。三是深入研究主辅分离等电力体制改革问题。四是农电部、营销部等部门分别作农电管理“四接轨”专项行动、杜绝“三指定”专项行动专题发言,及其他临时性专题发言。
三季度会主题(10月):一是鉴于农网升级改造工程投资进入尾声,深入研究农网升级改造工程审计监督结果,对未整改问题提出处理措施。二是总结上半年度党风廉政工作,分析廉政主要风险点,部署下半年反腐倡廉工作,以及工程建设领域突出问题专项治理督导工作。三是研究公司重大法律风险防控计划,以及“六五”普法规划。四是农电部、营销部等部门分别作农电管理“四接轨”专项行动、杜绝“三指定”专项行动专题发言,及其他临时性专题发言。
四季度会主题(12月):一是系统总结公司年度审计成果,汇总梳理公司系统审计问题,分析公司及基层两个层面存在的风险,提出预警措施。二是总结年度党风廉政建设工作,分析廉政主要风险点,研究明年反腐倡廉工作思路。提出党风廉政建设责任制和惩防体系建设检查考核方案,以及“两个专项”考核评价方案。三是总结分析法律及体制改革年度工作,研究分析重点案例。四是农电部、营销部等部门分别作农电管理“四接轨”专项行动、杜绝“三指定”专项行动专题发言,及其他临时性专题发言。
五、实施步骤
(一)组织发动阶段(3月底前)
1.制定实施方案
组织成员部门召开1-2次研讨会,制定方案,明确方案的主要目标、行动计划、保障措施,特别是三个会议的阶段性重点内容。
责任部门:办公室
2.明确活动参与各方职责
办公室负责制定和统筹推进专项行动实施方案。人资部就专项行动考核事宜与有关机构对接。安监部、发展部、审计部分别负责三个会议的具体组织工作,并于每月1日向办公室报送上月专项行动开展情况及下一步工作打算,办公室汇总后于5日前报送公司专项行动领导小组办公室。
3.明确会议主要流程与主要分工
(1)安全生产委员会会议
主 持 人:
参加人员:安委会全体成员。
主要流程:会前,安监部会同相关部门,结合安全生产阶段性重点工作,提出专题发言和会议时间建议,请示分管领导、总经理,并做好材料组织。会中,①安监部作安全生产工作总体汇报;②根据会前议定结果,相关部门作专题发言;
③参会部门补充发言、讨论;④安排布置相关工作。安监部负责材料组织、会议记录。办公室负责会场服务。会后,安监部起草印发会议纪要,并会同办公室开展会议议定事项的督查督办。安监部负责季度督办结果汇总梳理,办公室负责月度督办结果梳理和通报。
(2)经济活动分析会议
主 持 人:
参加人员:公司领导班子成员、总经理助理、副总师;办公室、发展部、人事部、人资部、财务部(产业部)、安监部、生技部、营销部、农电部、科技部、物资部、审计部、监察部、经法部、调通中心、交易中心等有关部门负责同志。
主要流程:会前,发展部会同财务部等部门,结合公司经济运行中的阶段性重点工作,提出专题发言和会议时间建议,请示分管领导、总经理,并做好材料组织。会中,①发展部作关于公司经营发展工作的总体汇报;②根据会前议定结果,相关部门作专题发言;③参会部门补充发言、讨论;④安排布置相关工作。发展部负责材料组织、会议记录。办公室负责会场服务。会后,发展部起草印发会议纪要,并会同办公室开展会议议定事项的督查督办。发展部负责季度督办结果汇总梳理,办公室负责月度督办结果梳理和通报。
(3)审计监察联席会议
主 持 人:
参加人员:公司领导班子成员;审计部、监察部、经法部、发展部、财务部等有关部门负责同志(根据议题需要,总经理助理、副总师、相关部门参加会议)。
主要流程:会前,审计部会同相关部门提出会议时间和专题发言建议,请示分管领导、总经理,并做好材料组织。会中,①审计部、监察部、经法部分别作专题发言;②参会部门补充发言、讨论;③安排布置相关工作。审计部负责会议记录。办公室负责会场服务。会后,审计部起草印发会议纪要,并会同办公室开展会议议定事项的督查督办。审计部负责季度督办结果汇总梳理,办公室负责月度督办结果梳理和通报。
4.全面启动专项行动
3月初召开本专项行动推进会,正式成立组织机构,明确各部门职责,发动各成员部门全面推进专项行动,积极营造各方协同、积极推动的良好局面。
责任部门:办公室
(二)实施推进阶段(4月—12月)
1.及时召开各个季度例会
三个会议均实施季度例会制,原则定于每季度首月召开。相关责任部门要精心筹备,及时组织召开各季度例会。
责任部门:安监部、发展部、审计部
2.健全管理细则,高效组织会议
在《省电力公司会议制度》的基础上,进一步明确三个会议的人员范围、召开时间、议题组织方式、责任分工、会议议程等会务管理细则,并在实践中不断改进完成。
责任部门:安监部、发展部、审计部
3.加强工作调研,掌握一线情况
每次会议召开前,结合会议议题,就安全生产、经济运行、审计监察等工作进行深入调研,积极反映公司工作存在的难点、热点问题,并在会议上通报调研情况。
责任部门:安监部、发展部、审计部
4.积极实施有痕迹管理
完善会议通知单、会议材料、会议记录、会议纪要等构成的有痕迹管理体系。年底由会议责任部门将上述材料一并移交办公室归档。
责任部门:安监部、发展部、审计部
5.强力执行、全面落实公司领导各项部署
精心组织会议议题,会议内容充分体现公司年度工作目标、专项行动计划,及公司阶段性重大部署。在此基础上,各责任部门要按照项目化管理的要求,强力推进会议议定事项,会议组织部门要加强督查督办。
责任部门:安监部、发展部、审计部
(三)评估提高阶段(12月)
1.坚持季度总结,开展年度评估。
及时总结会议议定事项的落实情况,在下一次例会上进行通报。年度评估报告,要按照“会务组织好、议题选择好、执行落实好”三方面要求,分析评估本专项行动成效。
责任部门:安监部、发展部、审计部
2.优化完善会议的组织管理。
总体提炼三个会议组织管理中的好经验、好做法,形成更为细致完备、流程
清晰、责任明确、运作规范的会议管理制度,不断提升会议效率。
责任部门:安监部、发展部、审计部、办公室
3.巩固会议成果,形成机制。
梳理总结历次会议关于各项工作好的举措和成功经验,进一步完善安委会管理办法,制定经济活动分析管理办法、经营风险防范分析预控管理办法,努力将成果固化到公司制度中,及时融入到工作方案中,不断改进和完善公司各业务领域工作。
责任部门:安监部、发展部、审计部
六、保障措施
1.加强领导,落实责任。
三个会议分别由各分管领导主持召开。发展部、安监部、审计部要全面落实会议日常管理职责,将责任分解到人,协调一致地做好会务组织工作。
2.统一目标,强力推进。
充分征求各方意见,制定符合公司实际、服务公司全局的行动方案。方案一旦确定,各部门要强力推进行动计划,严格落实各项任务目标。
3.审核议题,提高质量。
实施会议议题审核制度。会议议题,或主要汇报内容,须经议题提出部门、会议组织部门、会议主持人逐级审核把关后,方可列入会议议程。
4.加强督查,确保落实。
发展部、安监部、审计部就每次会议议定事项进行季度督查督办,在下一次例会上通报执行情况。重大事项实施月度督查,执行情况纳入办公室月度督查通报。
5.加强沟通,动态改进。
专项行动各成员部门根据工作需要,及时召开座谈会,评估行动计划成效,修正、完善行动计划方案。