"歼十杯"学术文化节之清华大学第415期博士生论坛-活动总结
清华大学航天航空学院第四届“歼十杯”研究生学术文化节
暨清华大学第415期博士生学术论坛活动总结
论坛概况
清华大学航天航空学院第四届“歼十杯”研究生学术文化节暨清华大学第415期博士生学术论坛,于2015年5月16日和17日,在清华大学三堡学术基地和蒙民伟科技大楼航天航空学院系馆分成两个大论坛同时成功举办。
由于本届航院研究生学术论坛在创新改革上做了很多努力,收到同学们热烈的响应。同比去年同学报名参加人数,今年突破170人,增长了15%。由于今年在主会场放在三堡学术基地,场地限制,只能容纳120名同学和20名老师,因此,本届航院研究生学术论坛分成两个大的论坛同时进行,即宣读论坛和张贴论坛,投稿宣读论坛的同学前往三堡学术基地进行学术交流,张贴论坛的同学在航院系馆楼下一层大厅进行学术交流。2015年5月16日上午,本届研究生学术文化节主论坛(即宣读论坛)在清华大学三堡学术基地成功开幕。在航院系馆举办的张贴论坛同时开幕。
宣读报告总数为94个,张贴报告数为72个,其中清华大学航天航空学院常务副院长梁新刚教授、院党委副书记王兵副教授、航院航空系书记张雄教授、特邀嘉宾北京航空航天大学航空科学与工程学院邱志平教授、航院其他老师和部分外校老师出席了开幕式。开幕式上,北航杰青获得者邱志平教授和清华大学航院长江学者符松教授分别为大家做了题为武器装备系统先进设计理论、方法及技术和高超声速流动转捩研究与展望的主题特邀报告。
本次论坛还为同学们精心准备了晚饭后的学术交流活动和联欢会(包括撕名牌,KTV等活动)。让同学们在本届学术大餐上,既要收获知识,也要获得友谊。联欢会气氛热烈,来自不同研究所的同学们在欢声笑语中相互认识和了解,在娱乐放松的同时也充分的增进了感情交流。
闭幕式上,我们邀请了航院“学术新秀”获得者两名同学,为大家做报告,真切的为同学们解读科研的奥秘!最后,我们邀请了航院老师为获奖同学们颁奖并致辞。王有政老师的致辞中对本次博士生论坛提出了殷切的希望,希望同学们借助这个平台多多交流、多多学习,并提出希望开展一个交叉分论坛,重点关注学科交叉的交流。他提到博士生论坛对于航院同学来讲是个非常好的交流平台,希望参加的同学不仅要提高自己的学术水平,也要提高自己的报告水平。
宣传沟通
今年,本届航院研究生学术论坛开发了自己的在线投稿网站(网址:aerothu.org/form),
并引入了专家审稿环节,对投稿上来的稿件由专家老师一一对应审稿,并打出对应的分数,最后作为加权分数汇总到最终得分。通过在线投稿网站,我们可以实时查看报名人员动态和投稿信息,注册人员也可以实时在网站查看到自己的文章动态,分为三个阶段:投稿阶段、审稿阶段和收录阶段。因此,做到了让同学们实时查看论坛动态的及时通讯,让同学们只需登录网站,即可了解所有论坛的最新重要信息,一一对应的打造了一款“学与他人,打造自己”的开放和谐的学术交流平台。
同时,本次论坛的宣传工作主要通过Email、微信平台、宣传海报、航院内联网和新开发的航院研究生学术论坛网站等方式进行。在通过各班班长获得首批报名的参加论坛的同学、提交论文的同学和作报告的同学名单后,在接下来的几个星期内,组委会不断的通过Email、电话等方式与同学们保持密切的联系和沟通。一方面是将论坛具体内容、三堡具体情况和组委会的各项具体安排在第一时间及时的告诉大家,让大家随时了解论坛筹备工作的进展情况和自己需要提交的各项材料,保证论坛的顺利举行;同时也不断更新同学们参与论坛和提交论坛的各项情况,保证组委会了解各位同学的最新时间安排和变更。
组织工作
在院党委副书记王兵老师和研工组组长由小川老师的悉心指导下,本届航院研究生学术论坛,在分工合作方面做的非常完备。从最初的启动准备,到后续的各个环节,都做到了严格的把关和分工安排。如下表所示:
2015航天航空学院“歼十杯”研究生学术文化节暨清华大学第415期博士生学术论坛
由于本届航院研究生学术论坛,在三堡学术基地举办!很多同学不了解基地的信息,我们根据学校提供的资料,整理了一份非常详细的材料,发给了每一位同学,并提前安排好了每一位同学的住宿,整个过程协调的非常顺利!
制度建设
博工委的论坛工作指南中为博士生论坛制定了详尽严密的制度,以这些制度条例为准绳安排院系的组织工作基本上可以保证论坛的正常举行。当然,组委会也在这些制度的基础上针对我系的实际情况进行创新性调整,组委会为保证同学有充分的时间交流和讨论,每个分论坛中设置一个小时的茶歇环节,供大家进行充分的交流。同时,我们改革了新的评分机制,增加了讨论环节,并给出讨论环节的加分机制和小礼品,这大大增加了同学们的热情,每个分论坛参加提问讨论同学人数均达到100%。本届航院研究生学术论坛组委会,在很多论坛机制上形成了诸多创新。为了促进大家对博士生论坛的重视以及提高报告质量,航天航空学院让同学们对报告进行评分,通过最终同学们的成绩来进行A、B等级的划分,并通过院务会要求博士生在毕业前必须能拿到一次A级报告。这一举措有效的提升了同学们的参与热情和报告质量。同时对报告的充分交流起到了非常好的推动作用。
文集编纂
由于本届航院研究生学术论坛,开发了自己的在线投稿网站(网址:aerothu.org/form),因此,为了节约费用,我们会将文集和投稿文章,发布在在线投稿网站上,供所有注册的同学随时下载讨论,并附有作者相关联系信息,真正做到了为同学们提供一个“学与他人,打造自己”的开放和谐的学术交流平台。
保密工作
由于航院的很多项目设计到保密问题,因此,组委会再三向研究生强调论文的保密问题。所用幻灯片文件及论文应经导师批准,涉及机密课题、涉及即将申请专利、涉及尚未完成论文者尤其需要重视。对于涉密的资料,组委会提前通知该同学自行用U盘拷贝,不通过Email和网络等进行传递,同时涉密的论文可选择不收录全文到数据CD,以此来加强保密防线。
评优工作
评奖方法: 1.综合评分
本次论坛评分中,在以往的评分规则基础上进行加权制评分改革。最后总评分数主要由两大部分组成:环节1→所有投稿论文分发给相关专业老师评审,由评审老师给出投稿论文评分;环节2→由参加论坛的全体学生和老师对博士生宣读环节和张贴环节进行评分,具体
评分细节详见后文(其他附加分环节根据具体情况进行弹性制考核)。固体力学、流体力学、工程热物理以及航天航空四个分论坛中获得综合成绩第1名的报告人将参加闭幕式优秀研究生报告,同时有机会参加相关实践活动(待定)。综合成绩第2-4名的评为优秀报告,由学院颁发证书,并给予一定物质奖励。组委会也将根据10%左右的比例和综合成绩排名设置优秀张贴奖。 2.讨论评分
为了鼓励研究生对于现在热点问题的关注,组委会在每个分论坛设置讨论环节,课题由该分论坛的负责老师提出。在该环节中,针对研究生在论坛讨论环节中的表现进行评分,该部分分数由出席分论坛的组委会委员给出。 3.闭幕式终评
闭幕式终评中,针对研究生的报告能力进行评分,该部分分数由出席闭幕式的指导委员会委员结合听众投票给出。固体力学、流体力学、工程热物理以及航天航空四个分论坛中四个综合评分成绩第1名的同学将在闭幕式中按要求对论文内容并进行报告。第1、2名由学院授予“„歼十杯‟学术之星”荣誉称号,第3、4名授予“„歼十杯‟报告之星” 荣誉称号,并分别给予一定的物质奖励。 评分标准:
根据评比目的以及本论坛注重立论点和创新点的主旨,评比过程应当强调研究的创新性和前瞻性,注重研究的意义和实用性,兼顾不同学科的研究特点。因此,本评比应当从创新性、实用性、科学性(合理性)出发,综合进行评价(包括环节1&环节2),评比原则如下: 立论深度
(1) 是否能清楚认识所选课题的研究现状和发展趋势; (2) 是否就论文相关领域有较深理解与探索; (3) 论文和报告的实际运用价值和现实社会意义; 创新性
(1) 课题的选择是否有独到之处; (2) 对所选课题的意义是否有新的见解; (3) 是否填补某一领域空白; (4) 是否得到创新型的研究结论; 科学性
(1) 论文和报告的严谨性及支持;
(2) 论文和报告所述科学问题是否处于该领域发展前沿;
本届论坛的评分机制改革,增加环节1评审制度,详见1综合评分环节1;其他评比内容的评分标准,详见1综合评分环节2:
1. 综合评分
a. 环节1(共100分):
论文的理论意义、学术价值及实用价值(20分) 在理论或方法上的创新性、成果及效益(30分)
论文对问题的分析阐述讨论是否严谨充足,数据是否可靠(30分) 论文写作及参考文献引用的规范性(20分) b. 环节2(共100分): 立论深度(20分)
是否能清楚认识所选课题的研究现状和发展趋势(8分); 是否就论文相关领域有较深理解与探索(6分); 论文和报告的实际运用价值和现实社会意义(6分); 创新性(30分)
课题的选择是否有独到之处(5分); 对所选课题的意义是否有新的见解(5分); 是否填补某一领域的研究空白(10分); 是否得到创新型的研究结论(10分); 科学性(20分)
论文和报告的严谨性及支持(10分);
论文和报告所述科学问题是否处于该领域发展前沿(10分); 报告水平(30分)
在规定的时间内报告者所述内容清晰、易懂(10分);
报告详细阐述了论文的立论深度、创新点的主题进行,避免公式推导、实验过程的描述(15分); 有明确结论(5分)。
附加分:语言使用(A、B、C、D四档)
使用英语报告并讲述清楚的可获得一定的附加分 使用中文报告无附加分 2. 讨论评分(上限20分):
谈论环节开始后,首先发言的3名同学依次获得10、8、5分的加分; 在任选分论坛中的每一次发言能够得到5分的附加分。 3. 闭幕式终评(共100分):
对课题研究现状、未来以及研究意义的认识(25分)
论文和报告是否具有鲜明的创新点(25分)
报告所述科学问题是否解决了前沿问题,具有深刻的科学价值(25分)
报告者在规定的时间,清晰、深刻的对上述三个问题进行了阐述(25分)
财务问题
此次论坛组委会对财务进行了统一的管理,学术、设备、文娱、后勤等各个部门按照各自的策划案提交需要购买的物品清单。经组委会讨论通过之后由负责后勤的同学统一购买,既保证了票据符合规范,也方便了统筹计划,可以共用的物品只购买一份,节约了资金,容易控制预算。
结语
本次博士生论坛中,同学们研究成果材料90%用英文提交,并且鼓励同学们采用英文作报告,提高国际交流水平,但我们始终坚持一个宗旨就是:提高同学们之间的学术交流质量,打造一个真正的“学与他人,打造自己”的开放和谐的学术交流平台。
本届航院研究生学术论坛,取得了圆满的成果!在此,感谢航院老师和北航老师的参与支持,特别感谢辛勤工作的航院研会同学和志愿者们,在我们共同的努力下,将本届研究生学术论坛打造的如此完美!同时,感谢校研会负责这样的一个大型博士生论坛活动,希望能
够将这一大型学术盛会做的更好,让更多的同学受益!