秘书岗位职责

办公秘室岗位职书责

一、

好做各类政文行，信函、报件等告料的收发、材转工作，递到做手完续，备时准及确需要。退清归的档资料应，做登记和好立工作卷

。、负二做责好司公外来内人员的接待访工作认真热，情，态度和蔼，到做极主积、不推诿、不动拉。拖

三、

责负保管正确和用使公司印，鉴开介具绍或信具证明出，做登记，好到做有可查不出差错。

据

、及时、四确地准领向导有关人员传达和上机关及级有部关门通的知事和每周的项会议安。排

五

负、责司各公行类政会议通的，记知录办公会议和纪要决议、决定的起、草，印发同时，助协司领导公草有关起行文政件

。

、要六确准无误地完公成领导交办司的宜，并将事完成情及时汇况报

。办公室

主（副）主任岗任责位制任

一、

着按办公的职室，负责主责持公办室全的工面作

。行政

书岗位秘职责。行政在协领导下理担承下以作：

工　　1、领导务勤。承校行担政的务工服，作包括内外公务校动活的络、布联、行程、用车、置票务食、、宿费等安排，受用委托管时校理、长校长副印章签、名章负，用责及印长校副、长签字校的程序性规常审；承核担校政领导接行待、谈的晤预约安、、记排等和录书文案的档定整期理分类、归、档，供校行提领政公导活动务息信

；

　　、内部事务2承担。领导校和办公设室备、具、办公家用的品购、保管采、分发领用、登记、维、护维修处、置和消耗性材料领、用固定产资理管工作，等及名以片印制、刊杂报订阅、志发和收公务函、信传收发真作工

；　3、负　责公活动务所场办公楼、会（室议奠及基厅）日的常管、理度、调维保护，做好养议服务会作，工责负委党、校长办会会议以公外的校级议会人员通知；

的　　4、责办理负校政领行导、管的协退离人员休校办工、作人的员疗保医险、失业保险养老保险、、住房公积金等会保障社项目津贴、工会福和利待等遇的记登册、报造、批领取分发、等手续负责，述上人中员编在人及员时工临考勤； 的

　5、　负责成行完政理交办协有的关作，参工与型大活会动务作。 工

　

　行秘政书不岗时，由行在协理代政上述职责行

二、在

经领理导下负责组织起，公司行草政综性合工的报告、决议作规划和决、等文件。负定各责种项事的知通会议，定的决草拟发和布θ

三、负责

公办内室的基部建础设业务和识知学的，监习检查督门的部岗责位任的执制，行努提高工作力平水和作工率。效

四协助、经理织安组经理办公会议议程排并，做会好记议录同时负，检查会议责的执情况行。

、五责审负以公核名司所义的决发、报告等定文，稿并时及呈转领导签，阅立相建的应记登。

薄

六

、真认及时理，处批转阅上传有关级文和其它件事项通知。

的

七、

责负公司事人案档及统等计项作工

。

、八负公责的安全保卫司工作

。

、负责组织协九各部调共性门综合性的工，作时及做好领导办的其交事宜。它

十注、意解与了局有全的关况和情题问搞好，信反息馈工作，并提解决出办法为，领决策提导参考。

供

十、一同会党支共同抓好办部公的政治室业务学习，思和想政工作，坚持“治个两文”一明起。

行政秘书抓岗位职。在行责政理领导下协担以承下作：工

　　

、1领导勤务承担。行政的服务工作，包校括内校公务外活动联络的布、、置程、行用、车票务、宿食、用等安排费，受委托管时校理、副长校长印章签、名章负责用印，校长及副校长签、的程字序常规性核审承；担行校政领接待、导晤的预谈约安排、、记等录和书文档的定期案理、分整、类归，提供校行政档导公领活务动息； 信

　

2、内部　务事承担。领校导办和公室设备、具、办公用家品采的购保管、、分、发用领登、记维、护修、处维和置耗消材料领性用、定资固产管等工作，以理及片名印制报、杂刊订阅、收发志公务信和函、真传发工作收；

　3、　责负务活动公场所（办楼、公议室会奠及厅基）日常管的理、调、维护保度养，做好议会服务工作，责党委会负校、办公会长以外议的级校议会人员通知的；

　　4负责办、校行政理导领、协管离的休退人、员校工作人员的办医保疗、险失业险保、养老险保住、公房金等社会积保项障和津贴、工目会福等待利遇的登造册、报记、批取、分发等领手，续负上责述人中员在人编员及时临的工勤；考

　　、5责负成行政协理交办的完有关工，作与参型大动活会工务作 。

　 　行政书不在岗秘时由行政，协代行上述理责职

秘科工作职书

责

　

　．认1真贯彻执党行和国的教育方家、针策政上级教育及门部的件文神精。

　　2．协助公办室任主织组委常委党、校务会会、党委委会、全书记办会公、校办长公、党会总书支记会、各例干级部、会员党大会会议等安，会排议议题作，会好记录议起，草印会议纪发要，查、检落实议决会议的执情况行。

　3．负　学责各校公类的处文工作理。

　　．4责起草学负校作报告、工作工计划领、导话讲对外函件、等各文字材类料

　　5．围绕学校党委。和行政的中工作，积极心展调查开究研，为校党学、行委政决提供策据依。

　

6　负．信息工作责办好，

《陕西师大况情、《》阅送件》《学校、领参阅导》《、料资息汇编信》等信息物，刊做学校网好上信息收集的、理整和发工布。 作

　

7　负责督．促查检级来上文学和党委校、行重政要决的策执行况。情

　8．　责群众负信来来、访来电、办的工理作 。

　　

9．负责密文件和涉资的料保工密作

。　10　．负责要室机日的常理管工。作

　　1．负责编纂《陕1师范西学年鉴》和大学工作校《事大记》。

　　12．成完领校及导办室公负人责临交办时的其工它作。

科长位岗职 责

　

．1在办公室主的任导下，负责秘书科领常日作工制，本科的工定计划作调研、划计有和关管理法办

。　

2　负．以责校学委党行政、集召的类各会议通的、议知题排安、议会录以记起及草议会纪要，查、落检会议实议的执决情况行

。

　3　负责．校以委党行、政和公办名室发义的初审文工。作

　　

4负．责访信工。作

　

5．负　责要机印室打日管理常作工 。

　

6　．成校领导和完公室负责办人时临办交其它的工作 。

机要秘书岗

位责职

　

1．负上责领级机导和关内各校单来文的位办工理作。

　　．负2党委责、政、办公行室文发的理工管。 作

　　．负3责文和收发执文情行况的督查作工 。

　　4

负责．涉密文、资料件保的密工作，好做密保宣教传育工作。

　

　．5负办公室资责、报刊料管理。

的

　6　.负责 要室机的常管日工作理 。

　7. 完　办公成负室人责科长交和的办其工它作。

字秘书文（一岗）位职责

　1　．责信息工负作办好，《西师陕情大况》《送、件》阅《、学领导参阅校、》《料信资息编汇》等信刊息。物

　

　2参与．办公室各项调工作研。

　

　．3参起与学校及草办室公类公文。

各　　．负责4校学息信网发上工作。 布

　　

5．负《责西师陕范学大鉴年》、《事记大》关资料有收的、整集理工作 。

　

　．6成完办公负室责人和长科办交的其工作。 它

文

秘书（二字岗位职责）

　　1

．负责党书记委日的事常务安及排函信处的。理

　　．2与起参学草及校公办室各类公。

文　

3．　与办公参室各项调工研。作

　　

．协助4做好息工作。 信

　　．5成完公室负责人和办长交办的科它工其。作

字文秘书三）岗（职责位

　

1．负责　长校日常事的务安及信函排处的。理

　 　．2与起草学校参及公办各类公室。

　文3　参．与公办室各调研工作。项

　4　．协助好做信息作。工

　　．5完办公成室负人和科长交责的办其工作它 。

机要打字员

位职岗责

　　．负责学校党委

1、行政及办室公公的印文制工。作

　　2．

责负印文室设备日常维护的作工

。

　3．　责文负室印打消印耗材料的理管工作。

　

4．　责负件文印制程过中保密工作。

的　5．　成办完室负公责和科长人交办其它工作。的

秘

书常日工程序作

提前

到上班地点达

↓

负

本责及领人导公办所卫场生清洁

↓

领导文

具茶、水准、备具家、物品有序摆放

↓

分拆信、分件送报纸

领↓到达导

时↓

提示导领本日程日 汇 报有事项关 询领导问日本日程

↓

办重要督事，项事急急

办

↓

进

正常事行务作

工

↓

接

听话 接待来宾电资料 理 整写文稿撰打印复 印来往文件 领导随

并记

录并校 收对传发 真处催办 叫理服

↓

务领临导交时的其他任办务

↓

下

时间班领导向询需办事征项

↓

确

定是陪否领或导在加班

家↓

检查文件、具锁电、器、源电况后情下赞同班| 3评论

书秘工作职 责

秘

书作职工 责

承担全　处常行政事日、务合综调协职能，其主职要责为 ：

1、

查研调究，与参出处提工计作划总与。 结

2、认真组落织实办公会议形处的决成、定决；议组织协综调合性工作和科工各关系；协助作领处导好做日行政常工；

3作、与参制定勤后管各项规理制章，并督度促检查各规章制项度的执情况；

行、4承担处的文秘本、档工作及印章案使用、的管。

保、负5文责件资、料保的与流传管处，日工常作的查与检促办理督。

6

、责负做好传工宣，及时反作映工作处动；态

7、

好做全职处年工考评终、种各优评奖评、职称申报核审等作工。

8

、调内协外关系，握掌各科的室工作信息及，时协解调有关问决。题

9、责对负退处、调休等离人办理离职员接手续交监的工作督 。

01完、处成导领交的办它其作工

。

秘人书的员职业义是：定事办公从程室性序作工，协助导处理政领务及日常事物，以为决策以并及实提高施务服的员。秘人人书员体具有下8以大工作项

。

　　、 一务沟通商

　　（

）一待接工作

　1. 　全面方的收类别资料，为来集接待宾资做工好准备。

　2　 . 熟 接待工作悉的内容以及作接写待案的方式和格写，法订制最佳的代接待表案方。

　　3 .做好接来迎的宾准备和接站、机等接迎宾工。作

　　4. 了

来解宴宾工请资安的程排，序做宴请好备，准热情到的周款待来。 宾

　　

5 . 送 别宾的来候，时该为应来预宾定程票返，排安好返程交通具工。

　

　() 二通与沟协工作作

　1　 .运各用种沟通方法技巧，和协领导之调间关的，与系导领、同事客人和有沟通。效

　

2. 组织　引导和队

团有效通，沟提高队的工作效团率。

　3　 及时.决沟解的冲通，排突沟通除的中碍障

。

　

　三（商）务谈 判

　1.　 掌握种信各的息搜集法方渠和，道充搜分商集务判信息谈并参与，订制务商判谈方和组建商案务判谈小。

组

　2　. 置布务商谈判场现营，融造的商洽谈务气判氛。

　3　 .好上午做谈的辅判助工性，作助协主谈人判处员理谈判中的问题 。

　

　二会 管理

务　　() 会一筹议 备

　　. 1科学确准拟地会议的定题、名议、规称、格和标准

　　

2 .理合拟地会定议程、议程日预和经费。算

　

　3. 掌选择握会议场所程序，的择选并预合定适的议场所。 会

　4　 掌握会.座位场排列方法的和会布置方场式，心精置会议现布场 。

　5.　 及时通知会人员与准，会议备件和文作会制议证。件

　　

6.安 电排会议话和频会视，减少议议会开。

支

　　()二会 沟议与通调

协　　

. 掌1握种多会签议的方法到，好做议签会到会和议务工服作

　2. 运　用高效会议决的方式策和达成会议议决的法方促，会成决议议尽快形成。的

　　3. 好会议做保、保卫工密作 。

　　4

.组 织议会新闻道，报使会议达到想理传的播效果。

　5　.及 处理会议时突发事件性确，保议会顺的利行

进

　　三（会）议后

善

　　

. 做好与1人会员返程的排安

　　.2 查清理会检和场整理议文件。

会　　. 传3达议决议，撰会会议总写结和结算议经会。 费

　　

4.评估 议会效

果

　　 三务活商管动理

　　一（）商务活动

　　

1.安 会排、见会谈

　

　2. 组和协织调大商型务活以及安排与会人员动参文加活动 娱

　

2.　掌握组 信息发布会的织程，序成举功信息发布办会。

　4　. 排安彩仪式、剪签仪字式和典庆式。仪

　　二（商）旅行务

　　

. 1助领协导订周制的出行密计，为划准备其行旅携带时的品 物

　　. 做好票务2预、旅行住宿的定安和办理排出国商务旅行续手事等务。

　

3.为大　型队商务团行旅定旅拟行划。计

　　四 公办室管的理

　　一）办公（境环理管

　　1

. 合设理办公置室布局的

　　2.

置布美和办化公室环境及合理摆以办公室放备。设

　3. 维护责任　区洁的工整作环 境

　4　 .对应办中出现公紧的急况情，好做办公室的全安理 管

　　

（二办）公源资理

管

　1　 .采、购调和配利用各类公资办源

　　 做好2公资办库存源的监督管理作工

　　 参与3府采政购理和招管工作 标

　（三）　公办效率理 管

　

1　 .订制学的科办室公作计划，并工合理的安排办公工作

室任务。

　　. 科学2的为导领和自编己工写作志，日高提作效率，进工推进而项目各的标顺利成完。

　

　、 信息五与档管案 理

　

（　）一信管理 息

　1　 .用运各种息搜信集的道和渠方，及法充分的时机领导手所需的各要信种息

。

　　2. 掌握

各信种息整理加和工方法的对所搜，到集原的始息信进处行。

理

　　.3 用各种运式，把经过整理加工方的过信息提给领供导其和他使用，人好做息的传递信利和用工作。

　　4. 熟信悉息存储程，做好已序用信的息保工作存

　

5.　 悉熟 执反馈行息的信5个步，组成反馈与骤再反馈条，实现反馈链息信的良循性。

环

　6.　掌握信息开 发途径的方与，对法信息进全面行掘挖综合、分析和括概炼提。

　　

二）（案档管理

　

1.　掌握档 案收集途径的和法方接收与征集应立，归卷档的文件材

料

　2. 　熟悉案整理档程序，的对要需进一条步理的档案化喜惊类分组合和编目、使，之统化。系

　　3

. 解影响了案价档的因素，值掌各握档案保种持值的鉴价定方，法档对案进行科的鉴学。

定

　　4

. 握各掌档种的案管措保施维护档案的完，与整全安

　

　5 掌.常用档握检案工具的索编方制法，编多制种类的型案检索工具档

　　6. 用各种运档的案利用方和途径式向，案使档者的用供提各种务。服

　　六日常．办公务处事 理

　

（一）　书文理处

　1　 .悉处熟手法文理的程序书做，收好文书发的理处作

工

　

2　.科 做好文学的清书和退传工递

作

　　

3 .握文书立卷的掌步，骤提高书立文的质卷量，进提高而档的质量案

　 4. 掌　文书握档知归道文书归和步骤，做好文书档档工归作

　　5

. 掌握文销书的毁范围，握掌文销毁的书程序方法，对已和无保价存的值书进行文焚。

毁

　

　.6 掌各种握专用书的管理步骤和文方法有效的管理，各种用专文

书

　　（二其）事务

他

　

1　 运用.章印使用和的报方告法加，对印强章的理管

。

　2　. 握接打掌话的步电骤和法方妥，处理善好电话事务

。

　

3. 掌握　用零管理方法的报和手销续

　　

4了 解值工作班内容，加的值班工强作的准化管标。

理

　七．　用常务事文书写 作

　　（一行政事务文）写书作

　　掌握

公告、通、知通报、请、批复示命、令、指、计划、决议、示结类总书文、记录简报、类文和规章书制度类文等书行政事务书文的书格写式与写要作。 求

　（　二公关）仪礼书写文作

　　掌

各类演握讲、稿辞、请柬、聘书、致感谢、贺信和信信息播类文传等书公关礼文仪的书书格写与式

写作要。求

　（三）　外经济涉文类写作 书

　　掌握经于此报告、济市场调查告报业务、作意向书、合产说品书明广告、、可行研究报性告、经济合同招投和书的标书写式与格写要求作

　　八商务 仪

礼

　　

一）个人礼仪（

　　掌握容仪仪、交表谈仪礼、服礼饰仪个人等仪要求礼

　（　二日常交）礼仪

际

　　掌握称呼礼、致意仪仪礼、绍礼仪、介话礼仪电、公室办仪礼和常情况异下礼的仪日等交常礼际仪求。要

　

　三）（涉外务商礼 仪

　

掌　握访礼仪拜宴请礼仪、馈赠、礼、仪共场所礼公、仪中国俗礼仪习外和国俗习礼仪涉等商务外仪要求礼。

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秘常书识：行政书秘岗职责 位

秘书资格考

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　　行

政书岗秘位职责

　　

、一责一般负性行政公、文任主交的文办字材料行及领政导讲话和关材相的料起草作工；

　二　、负由责部门单代位起草行的政公和文关文字有料材的核工作稿；

　三　负责组织、型行大工政会议的记作及会议纪录要起草工的；作

　四　、负责每周会安排议的制编工作，助主任做协其他会议的好组织知等会通务作；

工

　　、五责督促负检查政行作工计划、公会办决议事的落项情实况将了，解的况情时及反馈领给

导　　六、负

办公责日常政室接务，待访客人接来及日待事务性常作；

工　

　、负责印章保管和七监、办理印各介种信绍

　

八、负责　公办品、仪器设备用家具、购置、等建帐、管和保发放

；

　九、负　办责公安室全防范作工

；　　十

负、责各项信统计息管和理

　　一、十成完导交办的其领他工作

网络【综合 - 书秘格考试资】

、 协助总1经起草理酒店综合性的务业告报工作计、划备、忘录规章、度制；

等、2参加由总经 理织组开的召行政

例会（的酒店有称之为早会也或例会、）务会议财及其以它议会做好，议会录，记解各项决了的定执情行并况及时馈信息；

3、反 协助总经理好日常来做访接、待函来情等处理；

况4 负责、经总理的常电话转日接，可尽地能少减界外对总经理作工不要的必扰打；

5、 负

责各种议记要、会忘录及备其它文件整理、打印、的发分、归、档保等工管作负；酒责店内其它门部或外界者送报经总理各的种会记议、备忘要录其及它件文和信的呈送函处理、归、档工作；

等、6 责酒店介绍信负、章印保管和的督使监用负，与责单外联位，办系理类许各证和归档保可管工；作

7、

负 搞好总责理经的常日作安工，如排议会、工作约、会宴等请

；8、

负责 经总理公室办备保管、设维护常正行等；运

9

、负 总经理责出前差及以差出的工后作处理（款、日借安程、排酒预定店、车接辆、礼送准品备电话联、系、旅费报车等销；）

10、 完总经理临成交给时其的它作工。

总经秘理要胜任书工其作责，需要职具备识知技能和素质：

、1 、具备较高的应化文度程，因良好为教的育背景人在看使待题，处问问题时会理加更性理全面，同时具有较和的学习新知识的能强力

；、 2熟酒店各部悉及门其运程序，掌作酒店的各握规项章度，制对酒的经营店如客房（数、房量、餐价营业厅时和间脑电息信系统等）及以软件酒（的店目标、营思想、经务服理念）情等要了况指掌，以如便更地好协助总经完理各部成的门调协理以管及对联外沟通的工络，作工作更有效率；使

3 、练熟握掌、中文英字文处理技能，练操作熟种各办室公动自设化备如，计机、算印打、机真传、机印机等复

；4、 具

较强的对内备、外对的通能沟，使总经力理的项指示、计划各、愿意以得彻和贯执；

行

5 、能守机密严、克尽守、职苦耐吃劳，有具队团精神，忠实自于己服所务的织组，各与部门的管理人以员及店相关的企业、酒团和政府体能部职保门良好的持合作关系

。总经理

书的秘作工务非常繁多任而要求细节化且因此，有疏忽哪怕稍是工效率作低一稍，就些仅会不响自己影的秘书作，而工且影会响总经理工的作，至甚影酒响店企的业象与形运营等等那。么如做何好经理总秘书工作并的其效率呢搞专家指出？五有种方，法值得借鉴：

1

、工作标准 ，化即工作把例惯或化常化。也就日是说，果如有没殊情特，况量尽每个工作在的同一日间时内段做同样，同样性或的质作。工如秘书果能把己更多自的作任工务标化准，能就在有的时间内限成更多的完工，作者有或更的多余时间完成剩其临时它性工作。

2、在 同时间一段内类做的工似作。如同一在时段间内拨往打电话，需要把印的文件积复攒一在，然后去复印等，起样，既这可节以约间时，可也提以高作工效或率量。

质3

、 重新配工分作如紧急。重要各的工作先办，理紧急的情；重事和要紧急不的作工，做重要先的作工不；要重和紧不急工作，可以另找的间做，时者找或人他做自己不；擅的工长，而且作工该作也不密保，以与别人可交换工来做等。

4作、预 测。总经理书秘用预可的办测来法轻工作减压、力舒缓工节作奏把工作做，前到面，明如14点总经天理召要财开会议，作为秘务，书在明可10点左右天上次把会的议记录以及其它财报表务从档等柜案内出找，放在来经理的总公桌办上如果。任者能更职地好预明天测会做些哪工作，他能更好就完成地本工职。作当，然不能也把第天二的工日程根作据测预安，排满满的得因为，管你的不预能测力如何强，二第总天会有是些突发事情需要处理，此要因出留定的一余空时间来处这理些突发事。件

5、 平

精衡，力清工作分主次。一人的工作时间及个力毕精是竟限有的，如何有限的有间内时成完多更的工是作每个工作者对出提的挑。因战此，经理秘书在总做任何项工一时作，都要备权具轻衡缓重急的识。意如文上说，为使所工作更效率，尽有要把相同的工作量在一放来做起，但是，果如酒集店团总的部员人正在总与理商讨经作，而工此时，经总理需秘要书复去印一文件，那么你还会等份与其到它的文放在件一复印吗？起案答是：然不会，当且而你需要下手头放工的，立即去作复印。

些总经理秘有不具备书职业态或者对度该职位认识不清容，易在工中犯作一些错误常见的错误有。

：1、 对于酒

店它部门其者或界报送给外经理总备的录忘报告、申、以请其它衣息文件信等，不及呈送时或报告给经理，总响了影店酒内、外对沟的，通甚至重严响了酒影的经营和店理工作管

。

该文章转自无载忧考：ht网p:/t/www5.t1st.neet2、 于工由作的质性等因，总经原理秘几书在乎第一时间就道知了经总对组理人织事任的免管、理决的等，策有些任者职不严能机密守，了自己为利的或者益其它目，私自把的些机密泄露给这有人关员，组织蒙受使一定不的必的要失。

3损 、在经总理日的工常安排作，事中前征得不经理的总同意，代总经理作替某些出工作约的决会等定这，些严都重影了总经响理的作工给，经理总成了一些不必要的麻造，忘记烦了己自的助协而不是代总替经工作理。

作为

店总经酒秘理书，要时注刻避意以上免工作误区的，以业职态的度待自对己工

作，只这有才能样成完己自的作职责，扮工演自己组的织应扮中演角的色，发挥己自企业在应中发的挥力。

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