综合管理部
综合管理部工作范围
综合管理部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、培训工作、沟通工作和内勤工作等。
1、行政工作:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工工作用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(九)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十)、负责文件等资料的保管和定期归档工作;
(十一)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十二)、公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十三)、公司印章、证照的管理;
(十四)、公司工作区域内的卫生管理;
2、 人事工作:
(一)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度
(二)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(三)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(四)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(五)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(六)、关心员工的思想、工作、生活;
(七)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(八)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(九)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十一)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
(十二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(十三)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
3、 总经理办公室工作
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
4、 法律方面工作
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章;
(三)、宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(五)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(六)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
5、工作沟通培训方面
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化(微信,网站)
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象(给员工做好引导性的培训)
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
6、其他后勤类工作。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;加强对宿舍、水电、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理