政府网站怎样在重大经贸活动中发挥作用
于近日落幕的第三届中国吉林·东北亚投资贸易博览会(以下简称东博会)，作为国内排名第五的国际展会，倍受瞩目。东博会指定四大网络媒体之一的吉林省政府门户网站，因圆满完成展会网上宣传任务也倍受各界关注。期间，门户网站日访问量增长超过35%、专题日访问量以10%速度增长。省长韩长赋到省政府门户网站工作间查看东博会专题网页上的展会信息后，对网上宣传工作表示满意，并希望政府网站越办越好，不断增强影响力，保持一流网站的优势。副省长陈伟根在接受省政府门户网站专访时，感谢省政府门户网站为东博会网上宣传做出的贡献，表扬专题信息实效性强、页面精美。
吉林省政府门户网站东博会宣传工作的成功实践，为政府网站在重大经贸活动中发挥好作用探索了有益的经验。
一、超前谋划，精心组织。一个国际性会展，涉及面广、影响力大，各项工作必须精心策划，周密组织。首先必须制定宣传计划，确定宣传的重点和任务，报请有关宣传主管部门审批并纳入其宣传系统。其次要制定网上宣传工作方案，确定工作目标、责任和需要的设备、专题建设、应用开发的经费，报请主管领导审批。最后制定实施方案，确定每项工作的要求、时限和责任人，要尽可能详尽、细化使每项任务程序化、规范化。如，东博会期间，要明确每个会议的责任人，负责图文采编发，要求做作到第一时间发布。
二、加强协调，有序推进。鉴于经贸活动的特殊性，需要在宣传上注重系统性和连续性。政府网站网上宣传要会前做好背景、声势宣传，营造氛围。与承办方沟通，尽力多了解基础信息、争取直接获得电子文档。会中要力求全面展示、注重时效，集中采集图片、视频信息，核对整理宣传文稿；会后要跟踪报道，巩固成效，与承办方保持联系，陆续推出相关报道。这样可将原来分散在各地、各部门的信息或政府内部的信息集中起来，便于浏览和查询。如第三届东博会专题栏目加强了与东博会执委会宣传组、商务厅等单位联系、沟通，陆续完成了《参会指南》、《项目发布》、《媒体报道》等栏目建设和信息维护。调度各市(州)、县(市)和省政府各部门积极报送参展信息，不断丰富《各地展板》内容。展会期间，还派出6名编辑现场采编，第一时间在《图片报道》、《东北亚博览会快讯》、《各地展板》等栏目发布，累计发布信息1000多条、图片500多张。
三、服务主题，突出特色。以第三届东博会为例，应重点围绕投资合作和商品贸易两大主题组织宣传，突出专业布展的国际性、投资合作的实效性、综合宣传的深入性。省政府门户网站对东博会筹备、吉林省投资环境说明、对外合作项目、汽车及汽车零部件、金融合作与投资发展、法律服务与知识产权保护、信息产业与高新技术、东博会成果与明年会展安排等议题组织了领导访谈。省长韩长赋、副省长陈伟根欣然接受了省政府门户网站现场访谈。辽源市、白山市、松原市、集安市、双阳区领导做了视频直播或现场访谈。使《领导访谈》栏目内容丰富、重点突出，日访问量均超过20余万人次。
四、加强调度，提升服务。专题建设需要动态维护和调整，特别是会议期间，要根据情况灵活配置和使用页面空间。比如，会前图片资料少，一般不设置或开设一行图片展示，随着图片信息的增加，逐步增加图片展示空间。再比如会前突出筹备、背景资料，会中更要突出快迅、动态等时效信息，就要适当调整展示位置，突出重点。这当然需要建立一套功能丰富、操作简便的专题生成和管理系统做支撑。吉林省政府门户网站不断提升服务能力，完善专题栏目的功能，使网站的功能更加便捷、实用。
五、整合资源，扬长避短。政府网站首先要发挥办公部门综合优势，在文稿签批同时实现信息审核。吉林省政府门户网站东播会专题与东博会官方网站、中国吉林网东博会专题建立链接，与中国吉林网、新华网吉林频道、新浪吉林建立资源共享机制。充分利用各方资源，提高信息质量和效率。如，东播会专题开幕式直播栏目，视频信息取自电视台、文字信息转自中国吉林网，图片是工作人员采集，却一样合成出质量高、时效性强的信息。省领导的讲话、访谈文稿都是由厅内综合处室起草，审定后第一时间将电子文档给省政府门户网站。但由于人力、设备等限制不能和新闻性质的网络媒体比拼信息的数量等。所以政府网站专题建设要有所为有所不为，加强信息资源的整合、共享和利用工作，可使网上宣传工作更加规范、更加高效，为政府的中心工作服务，发挥政府网站作用，不断扩大影响。