汽车展览会开幕流程策划
2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕
策划方案
一、会展简介
一年一度的深港澳国际车展已经成为华南地区汽车市场不可或缺的汽车营销盛事，2010年深圳车展正式结束，“三国演义”，三展合一，展览规模跃升至8万平米，跻身中国第四极车展。深圳车展联手香港、澳门，开辟了专门的港澳馆，实现“国际车展、三城联袂”，在全球遭遇罕见金融危机的背景下，逆势飞扬，不仅展出规模增长20%，首次超过10万平米，同时近千家海内外媒体的密集报道也大幅度提升了车展的国际影响力。从“三展合一”到“三城联袂”，深港澳国际车展以大中华地区消费能力最强、市场发育最成熟、保有量最庞大的汽车市场为依托，凭借三大国际都市强大的媒体传播力，不断在展览、论坛、活动、推广、观众组织五个方面进行创新与升级，有力推动了深港澳地区汽车文化和消费的普及，也意味着深港澳国际车展正向国际A级车展进攻，不断导入国际化的办展元素、理念和模式，致力于提升车展国际影响力和服务水平。 二、活动主题
2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕 三、活动对象
主办单位：深圳市人民政府/香港生产力促进局 承办单位：深圳市联合车展管理有限公司 联合承办：深圳广电公共频道
参会人员：政府领导，特邀嘉宾，媒体记者，会展中心及深圳市联合车展管理有限公司领导等。 四、活动内容
1．媒体宣传，发出邀请函
通过电视、报纸、杂志、车身广告等加大媒体的宣传力度；发出邀请函；发放展会参观券
2．现场包装
大型的异型舞台、音响、皇家大礼炮、条幅、高空气球、落地气球、拱门整体上形成立体空间效果，配上大型的彩烟效果，现场洋溢着热烈隆重的气氛，给人以强大的视觉冲击力和心灵上的震撼力
3．仪式程序
程序严谨，衔接到位，保证活动的顺利进行 五、活动时间实施安排 活动时间： 2011年10月1日 活动地点： 深圳会展中心 执行安排：
☆ 前期准备 2011年9月..日签定合同，确认制作项目 ☆ 气氛布置 2011年9月29日进入活动现场施工安装 ☆ 安装到位 2011年9月30日所有仪式布置施工到位
☆ 准备迎宾 2011年10月1日08：00活动现场工作人员落实到位 ☆ 迎宾签到 2011年10月1日08：30接待来宾签到 ☆ 活动开始 2011年10月1日09：30活动开始 六、仪式组织分工
外联接待组
①活动程序的策划安排 ②活动各项内容的衔接 ③确定被邀请嘉宾名单
④新闻媒体、接送车辆及人员的落实
⑤与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行
现场工作组
①活动内、外工作的配合 ②签到处接待人员安排落实 ③落实配戴胸花、赠送纪念品人员 ④嘉宾车辆放置区域安排落实 ⑤活动现场用电工程人员的落实
后勤组
①场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位） ②活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等） ③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员 ④现场贵宾休息区的落实
⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引
七、仪式程序
主 题：2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕 时 间：2011年10月1日 地 点：深圳会展中心 程 序：
07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行 08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作
08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装）
09：00 军乐队入场、奏乐，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。 09：30 主持人宣布2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕庆典仪式现在开始！
（锣鼓配合……）
09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们
的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢……（锣鼓配合）
09：35 有请/女士)致欢迎词……（锣鼓配合） 09：40 有请政府领导/女士)致贺辞……（锣鼓配合） 09：45有请商户代表/女士)致辞……（锣鼓配合） 09：50主持人有请特邀嘉宾/女士)致词
10：55主持人有请政府领导，深圳市联合车展管理有限公司总经理与特邀
嘉宾为醒狮点睛
11：00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演
11：10主持人请出为2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕剪彩的嘉宾由礼仪
小姐引导到主席台位置
11：15主持人宣布2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕剪彩仪式开始，礼花
从天而降，掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。（礼炮，大型彩烟放）
11：20 主持人宣布2011深圳汽车嘉年华（秋季）开幕剪彩仪式圆满结束，
有请来宾进入会展中心中心参观。
12：00 来宾午宴 八、物料清单
注：邀请媒体名单：深圳都市频道、公共频道、财经频道、移动频道、FM105.7、FM106.2、南方都市报、深圳晚报、新浪网、腾讯网
九、现场舞台区域划分示意图 十、舞台效果图