某公司2013年元旦晚会方案
河南***建设工程有限公司 2013年元旦晚会
主 办:河南承办单位:建设公司办公室赞助单位:时 间:
策
划 方 案
***建设工程有限公司
***置业、***物业、坛山热力、装饰公司2012年12月31日
一、晚会活动目的: 1. 2. 3. 4. 5.
送祥龙引金蛇,欢乐祥瑞文艺晚会。
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。 突显“***一家人”的和谐企业文化。
加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。 宣传***公司整体形象,增强协作单位的友好关系。
二﹑晚会筹备计划﹕ 1、 筹备小组: (1)筹备小组名单 筹备会组长: 顾 问: 总策划:孙雷 (2)筹委职责:
:指导所有工作及趣味活动。 :负责所有活动筹备的监督。
:活动的计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通,协
调沟通各工作小组的工作,协助策划工作。
孙雷:负责筹委会常务工作,与文艺演出单位、场地单位协调对接,负责活动所
需物品的购置。
:物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管)。 :负责对晚会主持人以及现场颁奖的组织实施工作。 :负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作。
:负责现场拍照、摄像工作协调工作。
***物业:现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、及其他突事件的处理。 其它委员:积极参与策划,提供好的方案和建议,协助筹委会各工作小组工作。 三、晚会时间、人数及内容:
活动时间: 暂定2012年12月31日18:30开始 活动主题: “***一家人”文艺晚会
晚会内容: 文艺晚会(包括抽奖活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目) 晚会地址: 暂定龙银堂大酒店/海龙大酒店
参加活动人员:(合计100人):邀请嘉宾12人,***各公司中层管理人员,办公室职员20人(包含司机)、路网工程项目各标段等共15人,***本部员工60人。 四、突发应急预案 1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按照原计划的会后工作分工清理会场
2、话筒不出声音:
换上其他待定话筒,将有故障的拿给技术人员修理,让其他话筒交替工作。 3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)节目没能及时上,尽快通知主持人,换下一个节目。如果来不及,就重新报幕,让下一个节目上台。如果时间不长,主持人可借此机会,向观众介绍有关东南亚文化节的知识。靠主持人的应变能力调解
4、如果嘉宾没有到,尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。 5、如道具有损坏或暂时不能用,尽快在现场找个类似的顶替,或联系后勤组一起帮忙。
6、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。 三、具体要求
1、公司员工按时到场,并服从场地安排人员统一指挥排座。
2、场地现场地面为地毯,吸烟的同志注意,发现谁的位置上有烟头烧毁地毯,造成酒店的地毯损坏,由个人承担一切损失。 3、所有司机严禁喝酒,发现司机饮酒严禁开车。 4、进出场地注意自身形象,你代表公司的整体形象。
5、不得与酒店和协助单位发生口角,晚会期间不服从指挥,活动结束后,按
公司绩效考核制度执行,造成人身伤亡将移交司法机关,一切损失由个人承担。 6、每桌配发白酒2瓶、烟散装2盒,如需多配发必须经负责人同意。严禁私自动用所有公司活动资产。
7、个人财务请妥善保管、丢失由个人承担。
8、所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责,服从统一协调指挥,确保圆满完成春节晚会安全保卫任务。
9、晚会散场后,由各部门负责人负责本部门员工安全到家。 五、晚会流程
以下晚会流程、节目形式和内容、互动环节仅为初期策划,具体情况见后续晚会节目单。
六、经费预算