商务委技术进出口合同登记办理流程

商务委技术进出口合同登记（自由类）

——办理流程——

（贾超 2012年）

涉外贸易中，除了遇到贸易项下的常见货物类进出口以外，企业难免会遇到签署技术支持、货物维修等相应技

术服务类合同的情况。由于该类合同有着不涉及进出口（没有海关货物监管）、结算货币非人民币等特点，因而按照国家相应的管理条例要求，由商务部在付汇前期对技术类合同的付款进行预算管理。

一. 几个基本概念及前提

法律依据： 技术进出口：

中华人民共和国商务部令2009年第3号《技术进出口合同登记管理办法》。

指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共

和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。 前提：

需具备进出口经营资格的企业与外商签订技术进出口协议。

二. 办理流程及相关资料【以首次办理为例】

基本流程

详细过程 1) 申领CA证书

登录国富安公司主页：http://www.gfapki.com.cn

点击“进出口许可证”

点击“技术进出口电子钥匙申领”，按照提示下载表格，包括：

填写《进出口许可证企业电子钥匙申请表》、《国富安CA数字证书用户协议书》【见附件1，不许手填】 同时提供：

《对外贸易经营者备案登记表》原件与复印件 办理人的身份证原件与复印件

携带以上资料（文件全部需要加盖公章）赴北京市商务委进行审批。

地址：北京市商务委员会服务贸易处，北京市丰台区芳星园三区16、17号楼，14号窗口。

【参考:http://www.bjcoc.gov.cn/zsjg/fwzx/ywlc_fwzx/sybljckxkz/201009/t20100902_53136.html】 审批通过后，将电子钥匙总价款350元汇至工行国富安公司账户项下（详见汇款信息）。10个工作日后，接通知到市商务委领取电子钥匙。

注：电子钥匙即为U盘，是登录“商务委技术进出口信息管理系统”所必须的介质

2) 填写信息、准备材料

本阶段即准备现场核准所需的文件资料，包括：

技术进（出）口合同申请表（企业负责人签字）和技术进（出）口合同数据表； 技术进（出）口合同副本；

签约双方法律地位证明文件，包括：中方企业的营业执照副本（通过工商局年检）、《对外贸易经营者备案

登记表》）、外方法律地位证明文件；

项目批复文件（主管部门立项批复、董事会决议、总经理办公会决议文件之一即可）； 申请企业开具的介绍信及经办人身份证名（企业第一次办理及人员变更须提交）。 注：以上资料均需加盖公章，外文文件需提供中文译文。

对于《技术进（出）口合同申请表》和《技术进（出）口合同数据表》两份表格的填写，需在插入电子钥匙后，登录https://jsyj.mofcom.gov.cn，按照相关表格要求填写完毕后打印。

3) 现场核准

携带核准所需资料到市商务委一层服务大厅17号窗口报送合同登记相关材料。通常情况，在3个工作日之后

即可完成审批。

地址：北京市商务委员会服务贸易处，北京市丰台区芳星园三区16、17号楼，17号窗口。 需要注意的是，登记是有时效性的，公司须在在合同生效后60天内办理合同登记手续。

4) 领取表格

在同样的窗口领取核准完的资料，包括：

《技术进（出）口合同登记证书》、《技术进（出）口合同数据表》【均已加盖商务委专用章】

以上即为办理技术进出口合同登记的全部内容，最终，经办人即可携带以上2份文件开展后续的付汇工作。

附件1

进出口许可证企业电子钥匙申请表

（注：请用正楷字填写，带★号选项为必填项） 用户基本信息 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

企业名称： _________________________________________________________________ 企业代码： _____________________(13位进出口企业编码) 企业类型： □ 内资企业 □ 外资企业

申请者姓名：____________________ 性 别: □ 男 □ 女 登录许可证申领系统的用户名：_________(大写的英文或拼音,不超过8位) 证件名称:□身份证 □军官证 □士兵证 □护照 □其他 备注信息_______________ 证件号码：_____________________________________________

户口所在地：________国_____________省（市）______________________________________ 电子信箱: _____________________________________________

联系方式 ★ ★

联系地址: ________ ____________________________________________________ 邮政编码: 联系电话：__________ _ 寻呼: 移动电话: __ 工作单位:________________________________ 职务:__________________ 工作地址________________________________________________________

本人在此郑重声明: 表内所填内容完全属实，接受据此颁发的数字证书，保证遵守所附责任书中所明确的职责，并承担相关法律责任。

申请人签名盖章：_______________ 日期：_______年____月_____日 审批受理点盖章处

经办人：______ 日期：_______年___ 月_____日

国富安CA数字证书用户协议书

按照《中华人民共和国电子签名法》及《商用密码管理条例》（中华人民共和国国务院令第273号）的有关规定，根据信息产业部关于《电子认证服务管理办法》的有关精神，国富安CA依法向社会用户颁发数字证书，用于电子商务活动及电子政务公众服务；为明确双方权利与义务，国富安CA就数字证书的申请和使用与用户达成以下协议：

1、 本协议遵循《国富安CA电子认证业务规则》（已发布于www.gfapki.com.cn）中的有关规定，与《国富安CA电子认证业务规则》

共同约束国富安CA和订户之间的权利和义务。

2、 在申请人递交过签名的申请表格时，申请人即明确同意本协议内容，且对《国富安CA电子认证业务规则》中关于证书订户和证

书依赖方的义务及法律责任已完全知晓。

3、 申请人递交签名过的证书申请表并得到国富安CA确认时，即表示申请人：

) a) b) c) d) e) f) ) a) b) c) d) ● ● ● ● ● ● ) a) b) c)

申请时所做的陈述、提供的信息准确无误，并承担不真实带来的责任。

订户在证书申请后，有责任将证书申请时的信息资料变更或授权人变更等等立即通知国富安CA或其受理机构。 对于密钥对在用户端产生的订户，必须保障密钥对产生的系统是可信的，采取合理的措施保障密钥的安全，防止任何的密钥遗失、泄露和防止非授权使用。

接收证书签发通知时，应当检查证书，以保证证书中所包含的用户的所有信息都是真实的，按照《国富安CA电子认证业务规则》中的相关规定以决定接受或不接受该证书。

保障按照《国富安CA电子认证业务规则》中规定的方式和用途使用证书和相应密钥对，并评估和知晓了该数字证书的潜在风险。

当私钥面临任何事实上的丢失、泄漏、或其他危及私钥安全的情况时，应当迅速通知国富安CA(或RA、受理点)吊销证书。 除非其他授权豁免，同意就申请该数字证书支付费用。 按照时限发出并公布证书；

通过电话、传真、电子邮件或其他方式通知用户申请拒绝，或拒绝的原因； 通知证书受理完成，用户按照相关规则下载或提取证书； 公布证书吊销清单；

对于下列原因，将主动吊销所签发的证书： 证书用户不支付证书费用； 证书包含的信息发生变化； CA的私钥泄露；

证书用户已不再是国富安CA客户；

证书用户违反《国富安CA电子认证业务规则》； 因证书申请信息虚假等原因造成证书发放错误； 证书上载明的内容及申明完全真实无误； 签名私钥只有用户自己所有，无披漏其他人； 该证书及其相对应的私钥只能用于合法的途径；

依赖方接受证书，即表示已明确知晓信赖该证书国富安CA所能承担的赔偿上限。

4、 受理用户证书申请时，国富安CA根据其《国富安CA电子认证业务规则》确保系统向用户提供如下服务：

5、 用户证书一旦公布，国富安CA向信任此证书的依赖方明确如下：

6、 用户数字证书的有效期为一年，用户必须及时提出数字证书更新请求，证书用户有支付国富安CA更新费用的义务；国富安CA保

留修订证书费用的权利，并公布在其运营网站（www.gfapki.com.cn）。

7、 将汇款单随同申请表传真至010-65198411或 010-65198169 汇款信息见国富安公司网站首页，网址：www.gfapki.com.cn

（费用标准： 电子钥匙费用：150元/支（一次性） 、电子证书费用：200元/年）

8、 本协议书如有修订而涉及用户及注册机构权利、义务时，国富安CA会以电子邮件或其他方式通知用户及注册机构。用户如果因

此而需要吊销证书的，应当于收到通知十四日之内，向国富安CA提出申请。如果逾期没有提出，则视为同意依本协议书修订所引起的变更的权利和义务。

9、 其他未尽事宜请遵照《国富安CA电子认证业务规则》。

用户签名（授权代表签名）：

签订日期：

（盖章）