2011年社团联合会招新策划书

成都农业科技职业学院

社团联合会

招新策划书

年9月 2011

一、活动目的

时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑站，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推荐校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。

二、报名时间：2011年9月13日～14日

报名地点：图书馆广场

三、面试时间：2011年9月15日～16日（具体时间待定）

面试地点：二栋教学楼

四、活动主题：你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘！ 五、活动对象：2011级大一新生

六、活动主办：共青团成都农业科技职业学院委员会

活动承办：成都农业科技职业学院社团联合会 七、活动流程

第一部分：活动准备与宣传（9月2日～9月10日）

（1）宣传部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅），完成后宣传板放置在图书馆主干道上，海报主要张贴在宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主干道街道一侧。

（2）由办公室制作《招新通知》，并同其他部门一起将该通知下发至各个学院班级。在9月8日之前将《2011社团联合会招新策划书》发布到社联网站。办公室整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。

（3）财务部采购招新所需物品，要求在9月10日之前物品全部到位。

（4）活动部负责在9月10日之前找到赞助商提供帐篷和水。 （5）于9月13日、14日（12:15～13：30和17:00～19:00）在主干道设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务，一并发放和接受报名表。

此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、

桌椅10套，25顶帐篷

备注：办公室准备好报名表和值班表，其他部门要提前布置好场

地

第二部分：各部门进行面试，确定人员名单（9月15—

16日）

（1）各部门对参与竞聘人员于9月15日至16日各时间段

在二栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。办公室部负责面试教室的申请工作，各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。

（2）参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情

况，除了活动部10人，其他部门一律6人，并将人员名单在16日20:00点前交与办公室。

（3）办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并

于23日12:00前放置在主干道进行公示，宣传部在公示三天后将展板回收。

（4）各个部门依据《成都农业科技职业学院社团联合会

管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核，试用期过后对新干事进行相关任免调整。

第三部分：对招新工作进行总结（9月24日～25日）

（1）审核确定若有新干事人员名单

①各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团审核。

②主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。 ③公示2011届社团联合会干事名单。（宣传部制作公示）

（2）召开2011届社团联合会大会及部门会议

①召开全部社联成员大会，主席团开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指导。

②各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜（包括部门特

点、工作方向与要求、职责等），并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为社联的进一步发展努力。

（3）总结本次社团联合会招新工作，办公室部需及时准确将招新相关信息公布到学校官网。 八. 面试要求：

（1） 9月20日与21日进面试，办公室负责面试教室安排，准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。

（2）面试具体安排由办公室安排面试日期，面试当天时间段为15日为13:40—14;40和16日为17:50～18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。 （3）面试进行事项

Ⅰ. 简洁自我介绍，限制在两分钟以内。 Ⅱ. 应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内 Ⅲ. 对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时间方式由该部门负责人自行决定。

（4）面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。

（5）面试阶段的工作要求

各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在

应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。

②各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。

③面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。

④若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。

⑤参加面试的工作人员必须提前10～15分钟到达面试现场进行准备工作

⑥参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。

⑦在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。

九. 活动注意事项

（1）各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量

开展

（2）由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。穿着要得体，不要奇装异服。

（3）在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。

（4）各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。 （5）社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前

十. 经费预算

附表一： 社团联合会招新报名表

附表二 ： 社团联合会招新登记表

附表三： 社团联合会招新面试评分表

附表四： 社团联合会招新竞聘岗位介绍 ★组织部：社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。主持社团联合会的各种会议，负责社团联合会会议、活动的考勤工作。新社团成立和试运行期的社团考核工作。社团联合会中的纪律考核部门社团联合会及其下辖社团协会的管理工作，包括协会会长会议的主持，社团活动的考核以及社团评比，评优评干等，是社联和社团的最严谨部门。

★活动部：策划编辑和改写的部门。负责帮助社团联合会内部和社团做好活动前的准备工作的主要部门。负责各社团上交材料管理和审批，积极配合社团联合会、各社团开展活动。监督各大学生社团的活动情况，做好相关记录，且与年度社团评优挂钩。社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会的赞助事宜，代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。是校外交流的踊跃者。

★办公室：收集，整理和保存社联、社团的各种资料、照片等，各种表格，ppt 等资料的准备，负责社联开展活动所需各种物品的申请，保管和归还等工作。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作，并向相关的组织投新闻稿并将社团联合会新闻部采集的最新社团联

合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。 ★财务部：社团联合会物资管理和仓库整理的部门。采购活动前期需要的物品。帮助社联和社团开展各种活动预算。负责各社团的财务，查账，申请资金等，是社联和社团开展活动的保证部门。

★宣传部：社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作，各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作，负责社团宣传许可贴审批。是社联和社团做好活动前期宣传工作的主力军。