行政部行政专员工作流程
目录
一、行政监督检查工作流程 ................................................................................................................................................................................................................................................. 2 二、文件签批管理工作流程 ................................................................................................................................................................................................................................................. 3 三、文件借阅管理工作流程 ................................................................................................................................................................................................................................................. 4 四、文件资料销毁管理工作流程 ....................................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 五、信函管理工作流程 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 5 六、传真管理工作流程 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 6 七、办公用品管理工作流程 ................................................................................................................................................................................................................................................. 7 八、盘点管理工作流程 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 8 九、节假日管理工作流程 ..................................................................................................................................................................................................................................................... 9 十、名片制作管理工作流程 ............................................................................................................................................................................................................................................... 10 十一、会议室使用审批管理工作流程 ............................................................................................................................................................................................................................... 12 十二、安全检查管理工作流程 ........................................................................................................................................................................................................................................... 13 十三、培训前期准备流程 十四、培训管理流程 十五、员工大会工作流程 十六、读书会工作流程 十七、晨会流程
十八、周绩效会议实施流程 十九、月绩效会议实施流程 二十、外派培训管理流程 二十一、积分币兑换流程 二十二、行动日志发放流程
办公用品比价 行政费用报销流程 工装管理流程 证照管理流程 公章管理流程 各类证明流程
一、行政监督检查工作流程
相关支持性文件
1. 《服务检查表》 2.《服务检查通报》 3.《服务检查档案》
二、文件签批管理工作流程
相关支持性文件
1. 《文件》 2.《阅办卡》 3.《文件领用登记表》 4.《文件档案》
三、文件借阅管理工作流程
相关支持性文件
1. 《文件借阅申请表》 2.《文件借阅登记表》 3.《文件档案》
五、信函管理工作流程
8
相关支持性文件
1. 《信函》 2.《信函档案》
六、传真管理工作流程
7
8
相关支持性文件
1. 《传真》 2.《传真档案》
七、办公用品管理工作流程
相关支持性文件
1. 《办公用品申请表》 2.《办公用品采购汇总表》 3.《办公用品管理台账》
八、盘点管理工作流程
相关支持性文件
1. 《办公用品申请表》 2.《办公用品采购汇总表》 3.《办公用品管理台账》
九、节假日管理工作流程
相关支持性文件
1. 《放假时间安排》 2.《放假通知》 3.《值班表》
十、名片制作管理工作流程
相关支持性文件
1. 《名片制作申请表》 2.《名片制作汇总表》 3.《名片》 4.《办公用品分摊表》
十一、会议室使用审批管理工作流程
5 行政助理 1天
行政经理收回钥匙后对会议室内卫生及设备进行验收,如不合格,通知使用部门返工
《会议室使用登记表》
6 行政助理 每月末
行政经理整理〈会议室使用登记表〉,保管好钥匙及设备
《会议室使用登记表》
相关支持性文件
1. 《会议室申请表》 2.《会议室使用登记表》
十二、安全检查管理工作流程
相关支持性文件
1. 《安全责任状》 2.《安全检查表》 3.《安全预案》 4、《安全值班表》 5、《检查表》 6、《检查通报》
十三、培训前期准备流程
相关支持性文件
1.培训议程
2.培训物料准备清单 3.人员分工表
十四、培训管理流程
2
主持人、会务人
员
2个工作日
1.主持人上台(有上台音乐)宣布培训主题、培训纪律、分组情况及团队风采展示评分标准,要求大家进行风采展示,介绍讲师、培训课程、最后引出培训讲师
2.培训讲师上台(有上台音乐),开始正式进行培训
3.培训过程中工作人员要监督会场纪律,记分员及时做好减分加分,跑麦人员要根据讲师的问题及时递麦,准备茶点人员准备好课程中间休息时间的茶点及开水。
4.讲师培训完毕后,主持人上台宣布培训的团队pk分数 5.每个课程结束后下发培训满意度调查表。 1. 确保有足够的饮用水。 2. 水果、点心尽量不能空盘。 3. 工作人员做好服务工作。
1. 准备好奖品、结业证书等资料
2. 公布PK结果,第一名奖励最后一名成长并发言 3. 颁发结业证书,领导总结发言
1. 主持人上台宣布培训结束。 2. 将下发的表格全部收回。
3. 整理好会场,将投影、桌布、桌签、电脑等物资收好
4 5 9
行政助理 2个工作日
主持人 1个工作日
行政助理、学校运营经理、主持
人
相关支持性文件:1.培训签到表
十五、员工大会工作流程
3
行政助理
会议月7日前 行政助理在会议一周前下发通知。
员工大会准备通知
4
行政助理 3天 行政助理在会议前一天收集参会人员读书会表格
《会议工作安排》
5
行政助理 会议当天
准备投影、笔记本、桌椅等会议物资
员工大会通知
6
行政部 会议当天
相关资料备案,收拾会场
《员工大会工
作安排》
十九、月绩效会议实施流程
二十、外派培训管理流程
二十一、积分币兑换流程
二十二、行动日志发放流程