物流管理中仓储作业的管理

物流管理中仓储作业的管理

——对某化学制品公司物流管理仓储作业问题的研究

摘 要:仓库作为企业的小金库， 在企业的生产、运输、 销售中发挥着无可替代的作用。 仓库存储管理的质量直接与企业的经济效益紧紧地连接在一起。 如何处理好仓库存储流程中出现的难题， 直接影响着企业的正常运转。 本文将根据案例中某化学制品公司的情况来谈谈在仓储作业流程中出现的问题以及解决办法。

一．某化学制品公司仓储作业概况

某生产化学制品的公司，在全国设有5家分公司。公司经营的产品品种有500多种，公司主仓库大小120*80平方米，存放的商品有300种。每个仓管员负责保管50-80种产品主仓库又划分为4个库，4个仓管员分别负责几十种产品的拣选和搬运工作。在主仓库附近10km 内还有4个分仓库，负责其他四个分厂的产品的仓储，每个仓库有一名仓管员保管。其中，公司产品销售流程是100名业务员用ERP 管理系统直接在总部开单，驾驶员负责到附近仓库提货配送。仓库经常出现缺货的情况，经常修改客户的订单。提货高峰期间，装卸货物的运输车辆经常要耗费大量的时间排队等待，备货时间短。主仓库场地大，管理难度大。装卸高峰时间，仓管员出库清点有难度。

二．某化学制品公司在仓储作业流程中出现的问题

（1）仓库缺货问题。

该化学制品公司仓库经常出现缺货的情况，经常修改客户的订单。配货时发现无库存，平时没有建立对货物管理的数据库系统，导致在配货时发现缺货或者是无货。这可能是由于总部只重视ERP 数据，对实际的库存不甚关心导致。

（2）提货高峰期，装卸货物的运输车辆经常要耗费大量的时间排队等待。

仓管在装车时核对，没有进行系统化作业，没有合理调配人员，导致在装卸货物时，装卸货物的流程紊乱，在案例中，该化工品公司在装卸货物时，耗费了大量的时间，主要原因是因为装卸人员调配不到位，装卸能力不足， 从而引起物流活动的堵塞。由于装卸系统环节的不完善，当遇到提货高峰期，装卸货物的运输车辆要耗费大量的时间来排队等待的现象显得尤为突出。

（3）仓管员不及时进行出库清点可能导致的问题。

该化学制品公司，每个仓库的仓管员要负责50-80种产品，装卸高峰时间，仓管员在仓库清点后，交给叉车工，叉车工拉出库，装到车上，仓管员出库清点难。同样，该问题亦是由于作业流程紊乱造成的，正常情况下，有序的作业流程应该是仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。而仓管员没有及时的出库清点，有可能造成不合理领用物资；仓储情况未能在整个物流信息系统中得到及时的反馈；易损坏、变质等的存货未能及时的被发现，占用库存，造成仓储资源的浪费等一系列问题。

三．解决该化学制品公司存在的物流问题的方法及策略

（1）关于仓库缺货的问题。配货时发现无库存，平时没有建立对货物管理的数据库系导致在配货时发现缺货或者是无货。建立合理的ERP 物流管理系统是关键，所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。收到订购的物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。并做好收发料的日常业务处理工作记录。建立一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产。

（2）关于装卸货物运输车辆等待的问题。装卸搬运往往成为整个物流系统的 “节点”，是物流各功能之间形成有机联系和紧密衔接的关键。 高效的物流系统，关键看衔接是否顺畅。物流设施的标准化为提高货物装运效率提供了有效的途径。它可以降低物流成本，加速装卸搬运过程， 提高运载工具的利用率，

从而提高物流系统的综合效益。利用托盘、 集装箱等进行成组化装运，既减少了装卸搬运次数， 大大提高装运效率和货物完好率。将新技术、新手段、新方法运用于传统装卸搬运， 大力提高装卸搬运的机械化、自动化、智能化程度和理货作业能力，积极提升现有装卸技术水平， 实现装卸搬运的安全化、快速化、绿色化、敏捷化。 （3）关于仓管员不及时进行出库清点可能导致的问题。出库清点也是物流环节的重点之一，未能及时进行出库清点，可能造成不合理领用物资；仓储情况未能在整个物流信息系统中得到及时的反馈等问题。因此，这就要求仓管员必须落实到以下几个方面：1. 物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。 物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 2.本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。 3.对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。 4.领用人不得进入库房，防止出现差错。 5. 保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

仓库储存管理看似一个很简单的问题， 其实涉及的环节很多，需要国家， 企业和社会的共同努力推动其向前发展。 该化学制品公司的仓储物流刚刚起步还很不成熟，仓库管理流程中的许多问题还不能得到有效地快速地解决。 在以后发展的道路上将面临着巨大的挑战和机遇。在目前管理、条件、制度、人才等一些方面还不成熟的情况下，必须制定统一规范的制度， 拥有在自己的运营方式和管理方式， 在其作业制度化后相信会做的更加出色。