朝阳区社保办理流程及相关资料

朝阳区社保单位新登记（新参统）流程和要求 一、登记主要依据：

《中华人民共和国社会保险法》

《社会保险登记管理暂行办法》（中华人民共和国劳动和社会保障部第1号令）等。

二、登记机构：

朝阳区社会保险基金管理中心 三、登记范围：

登记注册地址在朝阳区辖区内的各党政机关、企事业单位、社会团体及其他各类社会用人单位。

四、办理部门： 登记部 五、办理时间：

每月5—25日之间，不含国家法定的节假日。

每天上午09：00——12：00 下午13：30——17：00 六、 办理时限：

1、登记申请——用人单位应当自成立之日起三十日内，向当地 社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

2、登记审核——经办机构收到申请之日起十五日内。 3、登记证件发放——登记审核通过后，即时领取。 七、登记所需资料及相关要求：

单位类型与申请登记所需资料对照表

（一）所需资料：

1、《营业执照》、《事业单位法人证书》等执业证书原件及复印件；

2、《组织机构代码证书》原件及复印件； 3、法人或负责人的身份证复印件；

4、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件； 使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外，还应提供一般账户的《开立单位银行结算帐户申请书》、《人民币银行结算账户管理协议》、《印鉴卡》复印件； 5、外资企业需提供《批准证书》原件及复印件；

6、总部机构或总公司在国内注册的各类分支机构、分公司或办事处，办理登记业务时，必须提供由具有法人资格的总部机构或总公司出具的，授权其办理社会保险事宜的《全权委托授权书》，此件必须是原件。

7、其他证明文件。 （二）相关要求：

1、所有资料复印件一式一份，A4规格。复印件要求清晰、完整，需加盖申请登记单位公章，由多页内容组成的文件，需逐页加盖公章，不允许使用骑缝章。

2、复印件不能使用重复利用的纸张，传真件（热敏纸）无效。 3、相关证明材料和授权必须使用原件，加盖出具单位的公章。复印件和传真件视为无效。 八、登记所需表格及要求 （一）登记所需表格：

《北京市社会保险单位信息登记表》（以下简称：《登记表》）。

《登记表》的电子表格及填表说明（样表），可在社保中心网站下载，网址：http://cysbwz.bjchy.gov.cn/download/。

（二）相关要求：

1、提交的纸介《登记表》必须采用在电子表格中录入信息后打印的方式生成。登记审核不受理手工填写的表格。

2、《登记表》电子表格（EXCEL格式）须依照填表说明（样表）填录完成。要求内容完整、信息真实有效。字体统一使用仿宋体。左下的【单位负责人】及【单位经办人】栏，可手书。 3、打印的纸介《登记表》一式两份，A4规格。 4、纸质《登记表》打印后不允许涂改和手工添加内容。 5、纸质《登记表》左上角需加盖申请登记单位公章，公章必须完整、清晰。

6、纸质《登记表》与其电子表格（EXCEL格式）同时提交审核，二者内容应当完全一致。（请使用U盘做为存储介质）

九、登记业务流程 （一）申请登记的准备工作

1、申请登记单位按照登记所需资料和表格的相关要求，进行前期准备。

（1）核对执业证书的年检是否正常。 （2）所有证件是否在有效期内。

（3）所有证件内的法人或负责人、注册地址等关键信息是否一致。

（4）银行帐户的使用情况，一般要求申请登记的单位名称和帐户的开户全称应一致。如果因特殊原因必须使用不同名称的帐户等，需要准备《帐户使用说明》（加盖公章）。应向开户银行核实其交换号，一般3-4位。如果该银行没有自己的交换号（使用其他行的交换号）或为新的银行，需要准备《帐户使用说明》（加盖公章）。

（5）准备授权和批文等其他证明材料。

（6）检查《登记表》电子表格及打印的《登记表》信息和内容。 2、申请登记单位注册地在外区、经营地在朝阳区的单位，想在朝阳社保办理社会保险，需提供如下证明材料：

（1）经营地参保说明（说明申请的原因） （2）租赁协议或产权证明

（3）物业证明（证明申请单位实地办公经营） （二）申请登记

1、到审核窗口，将携带的各种登记所需资料和表格提交，接受现场初步审核。审核发现问题的，当场告知并退还所有资料，待申请单位完善相关环节后，重新提请初步审核。

2、初步审核通过的单位，登记部将收取档案所需资料，返还有

审核人签章的《登记表》一份，做为取证的凭据。领取社保登记证后交回。

（三）查询审核结果

1、登记部在完成申请登记单位的审核和登记工作后，会在朝阳社保中心网站的【新参统单位登记证号查询系统】予以发布，同时发布的还有该单位的网上预约取号密码，（用于一些需要在大厅办理的经办业务的预约）

2、通过初步审核的申请登记单位，可于3日后—15日内到该系统进行查询，查询到结果的单位，即可凭核发的社保登记证号码，进行后续的业务。

（四）持《登记表》在登记部综合业务窗口领取《社保登记证》（五）办理数字证书申购及绑定业务

详见《关于规范参保单位办理北京市网上申报系统数字证书业务的通知》。朝社保发【2011】2号。

（六）登记业务完成 十、新旧登记流程衔接

5月1日前已经登记，但尚未有人员参保即医疗登记未完成的单位，可持普通企业版报盘文件和打印的《登记表》到登记部综合业务窗口，完成医疗保险的登记。

完成登记的单位即可凭返还的《登记表》原件领取社保登记证。其后的步骤与新登记单位相同。

十一、新参保单位社保经办业务流程示意图

社保经办业务流程示意图

注释：

1、新参统单位登记证号查询系统网址：http://cyld.bjchy.gov.cn/online/wscx/。 2、北京市社会保险网上办事大厅网址：http://www.bjld.gov.cn/csibiz/home/index.html。

3、托收缴费的单位《委托收款凭证》请向托收银行索取；还欠、补缴等《基金专用票据》由中心财务部出具。

4、社会保险缴费方式采用银行托收的新参保单位，请与银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》，签订后才能正常缴费。 5、如在网上申报过程中遇到技术问题及个人社保卡查询问题，请拨打技术服务热线：96102。政策咨询电话：12333。

业务窗口服务指南

一、登记部窗口名称及办理业务内容解释： 1、 咨询岗

登记业务咨询；表格发放和填写指导；参保单位信息查询； 2、 审核岗

登记资料审核、签收；项目一次性工伤趸缴有关的审核；社保登记证遗失补办；登记资料回退； 3、 登记岗

四险和医疗系统登记业务。 4、 综合岗

单位信息变更、险种增加、整体转入与整体转出、单位注销、发放社保登记证等综合业务。 5、 网络岗

社保所代理登记网上申报的处理、业务档案资料的审核和收取；社保登记证号查询系统和预约取号密码系统的维护；其他与网络有关的业务。 6、 档案岗（不对外）

登记档案的收集、整理和管理； 7、 证书岗

网上申报业务使用的数字证书工具的网络绑定；一证多用的绑定；操作密码的重置；证书的注销等。 二、相关问题的解释：

登记部采用排队叫号的方式，因此不用提前网上预约取号。办理业务请根据工作人员安排在制定位置排队办理。