计算机在办公自动化中的应用
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计算机在办公自动化中的应用
作者:刘莹
来源:《新教育时代》2015年第21期
摘 要:伴随着经济的快速发展,科技的不断进步,计算机在各行各业的应用越来越普及。例如行政办公、企业管理、高校教学等方面起到了提高办事效率、政务公开、资源共享、阳光行政等作用。如今,计算机已成为我们工作和生活中不可或缺的必备品,在行政办公自动化中计算机技术也起着举足轻重的作用,如何高效低成本的利用计算机技术办公服务是每个企业单位都需要考虑的事情。本文就计算机在办公自动化中的应用进行分析,希望能抛砖引玉。 关键词:计算机 行政办公 办公自动化
随着单位的发展,日常办公业务的增多,就需要更多的人力物力投入,如何提高办事效率,节约使用资源是每个单位都需要顾及的问题。随着计算机技术的发展应用,办公自动化问题就可以充分运用计算机信息技术加以解决。
一、计算机的发展
计算机从1946年的“ENIAC”第一台数字计算机发展到现在已经有了60多年的历史了,而电子技术的发展周期也一年比一年短,这期间计算机经历了电子管时代、晶体管时代、小规模集成电路时代、大规模集成电路时代、超大规模集成电路发展时代。
随着科技的进一步发展,进入21世纪的计算机更是走向微型化、专业化,不仅操作简单、价格便宜,而且可以代替人们的部分脑力劳动,使人们的办公生活更加有效率,准确率也大大提高。
二、行政办公的存在问题
行政办公部门不管在事业单位还是企业单位,都是工作最杂、最繁琐的部门,不仅要完成领导布置的工作,还要解决同级部门提出的问题。命令文件传达,下级问题反馈,遇到加急事务彻夜加班。传统的办公模式主要靠通知。书面通知和电话通知,对外宣传工作也只能通过报纸杂志等渠道,不仅浪费纸张,而且耗费时间耗费人力,机构臃肿,工作效率低下。
三、行政办公使用计算机的必要性
建设节约型社会是科学发展观的内在要求,是构建社会主义和谐社会的重要组成部分。在办公中运用计算机技术正是满足了这一要求。
“节约”有两层涵义:一是杜绝浪费;二是在生产消费过程中,用尽可能少的资源、能源,创造相同的,甚至更多的财富。