客户满意度提升活动执行方案
造价通客户服务满意度提升活动执行方案
一、
活动主题: 百分服务,只为十分满意
二、
三、 活动时间: 2015年5月初~7月底。 活动背景
平台间歇性出现稳定性问题,询价回复速度慢,回复价格合理性认受度不够,大客户VIP服务沟通不顺畅等,让客户投诉日益增多;市场对云造价认知不够,行业人士及潜在客户对云造价功能不了解,造价通云套餐销售量逐渐走低......诸多问题正待决解,通过此次线上线下活动来针对性的解决造价通面临的服务问题,输出云造价产品功能,正面宣传造价通平台,打造造价通品牌。
现存服务质量问题及分析&以往活动开展方式
询价回复速度慢,回复价格合理性认受度不够,平台间歇性出现稳定性问题,大客户VIP服务沟通不顺畅等。信息价更新速度慢,所承诺服务区域信息价缺失,期刊发放速度慢,市场价准确度不高等。
服务质量问题分析及可行性分析:分为客观和主观两方面,如询价价格合理性认受度把控、部分信息价格更新速度慢、信息价期刊发放速度慢等为客观因素;市场价准确度不高、询价回复速度慢、大客户VIP服务沟通不顺畅、平台间歇性问题、服务态度等方面为主观因素,可尽量控制、避免。活动目的为达到正面宣传造价通平台,打造造价通品牌,避免因个别原因产生的问题而使平台受到不良影响,固采取扬长避短,以优质客户带动意见用户,针对性的解决好每次投诉。
针对问题反馈比较频繁的客户进行电话安抚,赠送鼠标、小音箱等小礼品,考虑额外赠送一些诸如询价条数、积分或者T币之类的服务。
四、 活动目的:
通过微博微信“造价吐槽节”微活动和官网客户满意度调查的相互配合、让三个平台的更多行业人士及潜在客户跨平台了解并参与本次活动,实现对造价通平台功能进行针对性整改,提升客户服务满意度,降低投诉率,间接优化完善造价通平台服务功能;同时有效释放建设行业已经来到大数据、云计算时代的信息,针对性突出体现造价通云造价产品功能,实现造价通云造价在行业内的大范围推广传播。
预期效果:投诉率下降50%,满意度上升到95%以上;微博粉丝量提升2000人以上;微信关注人数增加到1600人以上;实现让“云造价”成为建设行业持续的新话题,间接带来
造价通云造价套餐的销售转化。
五、 方案总体思路:
通过线上线下配合不同媒体平台、时间节点,让整个活动最大程度传播发声,提升造价通的产品满意度及实现云造价的宣传推广。
各大媒体及各种软文对活动进行整体宣传预热与告知;(5.4-5.15)
微信微博微活动页面设计(5.4~5.15)
线上官微与微信同步开启#造价吐槽节#微话题活动;(5.16~8.1)
官网满意度调查专题页面设计跟进;(5.18-5.29)
线下客户满意度反馈调查;(6.1~6.12)
典型案例调查及分享;(6.15-6.26)
提升整体服务质量,形成良性机制并循环运行(指定月度)
突出体现造价通云造价产品功能,实现云造价在行业内的话题性
六、 实施方式
针对官微“造价吐槽节”微活动:
1. 发起#微博造价节,比比谁更惨#微活动及活动内容
(详见附加方案-#微博造价节,比比谁更惨#微活动策划案&文案)
2. 在活动期间内,通过有奖互动转发等形式吸引粉丝参与并@好友,写下在造价中面临
的数据管理、查价询价等问题,获得赢取造价大豪礼机会。
3. 对微话题点赞率高的评论或原创内容,在承诺的时间内给与奖品鼓励及奖励,让微活动
实现长时间、最大化的口碑传播及粉丝的自主传播,同时实时针对性的输出云造价产品功能。
4. 在官网客户服务满意度专题活动举办时,在微活动上向微博微信粉丝推出告知,通过奖
品Iphone6等吸引粉丝参与官网活动,跨平台增加活动参与热度。
5. 在活动结束后,通过软文输出、媒体平台等配合对云造价进行后续宣传传播推广。
针对满意度调查问卷活动:
1、 发起客户满意度调查问卷活动话题及专题内容。
(详见附加方案-客户满意度调查问卷活动话题及专题内容)
2、 客户满意度问卷调查,在活动期间内,通过造价通销售人员按时按量发送活动链接及其
客户满意度问卷调查表,销售人员每人不得低于20份调查表回执,客服人员每人不低于30分调查表回执。客服部统计回执数量及相关内容,给予按要求完成问卷调查的客户赠送小礼品答谢,并将相关问卷调查建议发送到相关部门。(10工作日内完成,礼品有客服部统一申请)
3、 针对客户反映的问题进行系统分析,研究解决方案,针对每个客户反馈的问题形成个性