管委会无纸化会议系统方案

广州市瑞崎电子科技有限公司

管委会

多媒体无纸化会议系统解决方案

一、 项目背景

本次项目是针对管委会的要求，对其领导接待室、圆桌无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。

二、设计原则及依据

2.1、设计原则

（1）可靠性：系统运行要建立在坚实的软件、硬件基础上，这是系统稳定可靠运行的前提。在此基础上，会议室系统管理软件与操作系统及其他应用软件应有比较明确的接口规范。应用系统要经过反复测试，有较强的容错能力，确保可靠运行；

（2）实用性：软件开发要依据会议室的具体工作需要，符合会议室的工作流程；

（3）先进性：系统开发的起点要高，采用的软件平台要尽可能是目前行业内公认较先进的技术平台。在此基础上，采用先进的模块化程序设计和先进的设计思想，最终使系统在技术上达到国内领先水平；

（4）可扩展性：系统建设是一个逐步发展的进程，要求系统能够随着各种先进技术的出现，有足够的扩展升级的余地；系统设计中考虑到今后技术的发展和使

用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后该项目工程的实际要求扩展系统功能，同时，本方案在设计中留有冗余，以满足今后的发展要求。通过部件化、模块化和层次化的系统规划设计，为正常使用和故障检测带来极大的方便。

（5）追求最优化的系统设备配置：在满足业主对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下，追求最优化的系统设备配置，以尽量降低系统造价。

三、系统设计

图例一、领导接待室效果图

图二 无纸化圆桌会议室会议系统

四、系统功能介绍

4.1、超薄双显液晶升降无纸化会议系统

（1）系统概述

无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。

无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著。

无纸化智能会议系统的实现方式：在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、路由器、音响设备的矩阵连接，即可实现系统的管理和使用。客户端电脑可选用笔记本电脑或安装升降显示屏。

无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。

无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。

（2）系统原理

（3）系统功能

无纸化会议系统可实现的先进功能如下：

● 文件分发 会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、高效的使用。

● 信号交互 在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主席机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等；

一键广播：任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其

他会议终端或到大屏幕；

异步浏览：任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面，参会人

可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件；

一键跟踪：支持会议终端一键进入同屏状态；当与会者终端，就各自关心的

命题、内容提前进行思考，阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面；任何终端接插上USB 后，USB 中文件与VCR 视频广播到其他会议终端。

互联互通：系统可以直接将会场的公共投影的：PPT 、远程视频等各种高清

图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

PC 模式：作为普通PC 电脑使用，并可以不借住其它第三方软件完成计算机

桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示

● 批注

支持一键启动批注

支持原文件批注

支持原文件保存批注并自动上传批注过的会议文件

支持常用办公文件：WORD\图片\PDF等

● 电子白板

支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

支持多人同时共享在同一白板上书画

所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

● 签到

一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。

签到后，服务器自动分发与会者文件。

通过签到终端：签到状态实时显示到大屏幕，服务器统计结果可直接导出

为excel 文件与图片文件。

● 表决

编辑会议投票标题、选项、说明、类型

主持人控制投票的开始与结束

支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕

● 会议交流

支持单选、多选收件人

支持发送、接收信息的实时显示

支持消息回复、公告发布

支持后台统一发通知与单独发消息

● 会议服务

支持个性化呼叫服务

支持常用呼叫功能：茶水、笔、纸、服务器人员

支持自定义呼叫

● 会后归档

会议资料上传 会议过程文件上传

批注过的会议文件自动上传到服务器，服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。会议文件按树状保存。服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、 同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。

参会人员批注文件存档

批注过的会议文件自动上传。服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。 保存签到信息

服务器自动保存签收显示以图片显示，服务器自动统计签到结果并保证。服务器保存参会人员签收时间

保存投票表决

服务器自动保存投票以图片显示，服务器自动统计表决结果并保证。保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。

端口服务器与终端连接

结束会议：服务器自动与终端连接，其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。终端自动清空本次会议所有信息。

自动清空会议资料

服务器自动清空终端会议资料；终端主动情况本机所有会议资料；支持手动清空会议资料；支持断网后自动清空终端会议资料；服务器自动保存

4.2、扩声系统

音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：

声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、CD 、MD 、

DAT 、DVD 等设备。

调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前

级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反

馈抑制器等设备；在这里里我们配置的12路调音台多路输入信号进行

放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，配置音频媒体矩阵器对

各种不同频率的电信号的调节来补偿扬声器和声场的缺陷，补偿和修饰

各种声源及其它特殊作用等。

放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级

功率放大设备，这里指数字功率放大器。

重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电—声转

换并释 放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指BL 系列专业演

艺音箱。

4.3、高清图像显示系统

无论非正式的小会还是成百上千代表的多语种国际会议，传递和交换资料都是非常重要的功能，也经常会使用到投影系统进行演示，甚至是进行影象、动画的播放。适合系统的视觉辅助手段有很多，最基本的是投影幻灯；然后还有电视、监视器、投影电视等，它们可以播放预录节目的录像带和直接来自摄像机的图像，

但真正使会议的视觉手段产生革命性变化的是个人计算机显示软件、激光视盘、液晶投影设备、数字显示技术等高新技术的应用，它们已经成为高效系统的不可缺少的组成部分。新技术产品的价格的快速下跌更促进了它们在各种规模的会议、厅堂系统中的使用。

视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。

对于投影机的选择我们从以下几方面考虑：投影机的输出亮度、物理分辨率、投影技术和镜头适用性。

A 、 投影机输出亮度

投影机输出亮度的选择与投影幕的尺寸有很大的关系。在投影幕尺寸不变的情况下，如果投影机的亮度太高或太低，都会对观看者的眼睛造成一定的伤害。 因此，在选择了投影幕尺寸的情况下，我们必须经过计算，符合设计规范，同时结合我们多年的专业投影系统解决方案的经验，确定合适的投影输出亮度。

B 、 投影机的分辨率

投影机的分辨率也是选择投影机的一个重要指标，投影机的分辨率通常指该投影机内部核心呈像器件的物理分辨率。投影机的物理分辨率又称真实分辨率，分辨率越高，表示投影机显示精细图像的能力越强。同时也要考虑到投影机的最大兼容分辨率能力。

C 、 镜头倍数

根据不同的会场结构，我们在设计投影安装方式的时候，有时要考虑到装饰因素，这就要求我们选用的投影机应该有尽可能丰富的投影镜头。

D 、 安装方式

可根据不同的使用场合和使用要求，对实际安装条件进行分析，选择相应的前投、正投、固定、移动、单屏或拼接等。

4.4、网络AV 智能中控系统

集中控制系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化设备的操作，提高会议的效率。可以实现一些分散子系统无法实现或难以实

现的功能。利用一台平板电脑、一个触屏，一部手机即可实现集中控制和管理。

图例：网络智能中控系统编程操作界面

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AV系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘等等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

本系统智能集中控制系统将完成以下功能:

提供控制音量的增加、减少及静音等功能

提供控制RGB 矩阵信号任意切换等功能

提供控制投影机的打开、关闭、切换视频信号、VGA 信号，RGB 信号的等功能 提供控制电视/监视器开关及选台等功能

提供控制电动幕的上升、暂停、下降等功能

提供控制窗帘的打开、暂停、关闭等功能

提供控制灯光的打开或关闭等功能

提供控制白炽灯光的调光控制并能预设场景、呼叫场景等功能

提供控制其它第三方照明灯光系统，实现开关控制、调光控制并能预设、呼叫场景 模式等功能提供控制机柜设备所需电源供应，并能成之按要求顺序开关，以保护设备等功能。

RAX中控系统包括中央集控系统主机、无线触摸屏、无线接收机、电源控制模块等部分组成。中央集控主机可满足最尖端、最复杂的商业和住宅设施对高端控制和自动化的要求；集成了数量最多的电子设备，如VCR 和DVD 播放器、投影机、投影屏幕、照明设备、HVAC 系统、安防摄像机以及其它设备；可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制；具有内嵌式红外学习功能，用户可以选用建立自有的红外代码数据库或有RAX 提供的最新红外代码库，实现一键发双代码等红外逻辑控制。

4.5、高清信号切换系统

信号分配及切换系统主要是方便视频、音频或其他信号的转换、切换或分配。有了各种信号源，就形成了多个信号源，与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。多路的电脑VGA 信号、多路的视频信号和投影机、显示器之间，就形成了这样的关系，那么这两种设备之间，就必须有一种设备，它能够担负众多的显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换），它便是“信号切换矩阵”, 相对于两大类信号（电脑VGA 信号、音视AV 频信号），矩阵也分为VGA 或RGB 矩阵，和AV 矩阵两种。前者覆辙处理电脑信号，后者则负责处理AV 信号。

各类矩阵具备逻辑矩阵功能，切换输出可任意选择和搭配，可以方便与个人电脑，遥控系统各种远端控制设备配合使用，选用RAX 专业矩阵芯片，自带缓冲，输出信号稳定，图像清晰度极高

在本系统中，在舞台墙面及舞台台口处，安装演出话筒音频、视频、VGA 、电源信息点的专业组合接口，以保证会议室的灵活应用。产品具备精密的结构，易于隐蔽安装在任何桌面、舞台、讲台等各种固定安装的建筑结构，方便美观整体会议功能结构。

4.6远程视频会议系统（预留接口）

视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员

之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。 同传统的现场会议相比，具有节省时间、缩短空间、提高效率等优点。利用视频会议系统进行多异地会场的实时会议为有异地会议需求的人们节省了大量的旅行时间，同时也能节约大量的会议开支；会议的目的性同时也增加更多的时效性。视频会议是现代计算机技术、通信技术和视频技术完美结合的产物。

本次项目计划建设的视频会议系统包括1个中心点和多个远端点，以总部为控制中心和主会场所在地，多个下属单位为分会场。

本次视频会议系统建成后需实现如下功能：

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实现720P 、1080P 的高清图像传送； 实现主会场和各分会场的视频会议； 能同时召开多个多点会议； 召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议； 传送全运动的图像和高保真的声音效果； 会议录像以及流媒体功能，会议实况或录像的网上点播、直播； MCU 和终端支持H323协议体系标准； MCU 具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容； 具有丰富、完善的网管功能。 系统具有双视频流功能，本系统除了用于召开视频会议外，还具有召开应急指挥、多点研讨、技术培训、远程教育等功能。