论文管理办法.文本格式.专业学科分类号.成绩汇总表.撰写规范
湖南涉外经济学院
本科毕业论文(设计)管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 本科毕业论文(设计)教学工作是本科人才培养方案中重要的实践性教学环节,是对学生综合运用所学基础知识和基本技能开展科学研究工作的初步训练,是培养和提高学生分析问题和解决问题能力的重要途径,在培养学生创新精神、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用。本科毕业论文(设计)既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的全面检验,是本科学生取得毕业资格和获得学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作,对于深化教学改革,全面推进素质教育,提高人才培养质量具有十分重要的意义和作用。
为进一步规范本科毕业论文(设计)各个环节的工作,保证本科毕业论文(设计)工作的顺利进行,提高我校本科毕业论文(设计)质量,结合我校本科毕业论文(设计)工作的实际,特制定本条例。
第二条 凡湖南涉外经济学院全日制本科毕业学生,一律撰写毕业论文(设计)。凡无毕业论文(设计)或毕业论文(设计)成绩不合格的学生,不发给本科毕业证书,不授予学士学位。
第二章 本科毕业论文(设计)工作的基本要求
第三条 本科毕业论文(设计)工作包括选题、开题、撰写、定稿、成绩评定(指导教师评审、评阅教师评阅)和答辩等环节。各环节的工作必须依照规定的程序进行,不允许任何一个环节的工作走过场。
第四条 本科毕业论文(设计)工作的时间安排:
1.四年制本科专业毕业论文(设计)的选题和开题,应在第七学期结束前完成。
2.四年制本科专业毕业论文(设计)的撰写、评阅、答辩等工作,集中安排在第八学期,本科毕业论文(设计)实际工作时间不得少于10周。
3.毕业论文(设计)的答辩工作,应于每年的5月20日前结束。
第五条 本科毕业论文(设计)的选题应符合专业的人才培养目标,课题涉及的知识范围和理论深度要符合学生所学理论知识和实践技能训练的实际情况,要有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识,有利于培养学生以下几个方面的能力,并根据专业要求有所侧重:
1.综合运用知识的能力:能将所学知识和技能应用于毕业论文(设计)工作中,对实际问题有较强的分析能力和概括能力。
2.应用文献资料的能力:能独立检索文献资料,并恰当运用。
3.外语应用能力:能运用一门外语阅读、翻译本专业外文资料,撰写毕业论文(设计)外文摘要。
4.设计、策划能力: 能根据毕业论文(设计)课题要求提出研究方案,选择合适的研究方法和手段。
5.实验、计算和计算机应用能力:能理论联系实际,运用科学的研究方法,进行分析、设计和计算,并能正确使用现有软件或根据毕业论文(设计)课题要求编程计算。
6.创新能力:鼓励提出新的见解,有一定的创新意识,能够对前人的工作有改进或突破。
7.技术经济分析能力:能对科技项目的课题进行初步的经济分析。
8.写作能力:能独立撰写学术论文,要求论文结构完整、用语准确规范,语
言表述清晰准确,参考文献引用正确,设计图纸的绘制、论文中使用的度量衡单位、参考书目与文献录著方式等符合相关的国家标准。
毕业论文(设计)的选题应尽量结合我国社会发展、经济和文化建设、生产和科学研究的实际,具有一定的理论意义或实际价值,难度适宜,份量合理,使学生能通过努力在规定的时间内完成课题研究或取得阶段性研究成果。
第六条 毕业论文(设计)的选题工作应在教师指导下进行。选题的基本原则为一人一题。题目选定后,各学部要将论文(设计)课题目录、学生选题表等材料存档并报教务处备案。
第七条 毕业论文(设计)的选题实行学生自选与学部分配相结合的办法。选题一旦确定,一般不得中途更换。若确需更换选题,须经学部批准,报教务处备案,并在开题报告书“指导教师意见”栏内由指导教师做出说明。选题应注意年度间题目的不断更新与题目类型的多样化,同一专业不同学年之间的更新率应不低于75%。
第八条 学生毕业论文(设计)的题目确定以后,指导教师要根据课题内容、难度等制定科学合理的指导计划,对学生各阶段的工作任务进行说明,提出明确要求,按照学校要求检查工作进度和工作质量,认真作好答疑和指导工作,督促学生按时地、高质量地完成毕业论文(设计)工作任务。
第九条 所有学生的毕业论文(设计)选题都必须进行开题,学生按照指导教师的要求,在论文题目所涉及的领域内,大量查阅资料,了解研究动态,设计合理的研究方案,撰写论文写作提纲,认真填写《湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)开题报告书》,经指导教师同意后,由系安排进行开题报告。开题报告会秘书不能由开题学生本人担任,开题报告会秘书负责记录开题报告会的全过程,开题报告会记录中必须详细记录所提问题和回答的具体内容,必须明确填写开题结论(“同意开题”),按实填写开题日期,所有参与开题报告会的教师必须亲笔签名,不能打印,不允许由他人代签。开题报告中的“指导小组意见”和“学部意见”不能漏填和漏签名。开题报告通过后,进入实验研究和论文写作阶段。
第十条 学生在规定的时间内,要按照指导教师的要求和开题报告拟定的方案,完成研究工作,取得预期成果,并按《湖南涉外经济学院本科生毕业论文(设计)撰写规范》的要求,完成论文(设计)的初稿撰写工作。毕业论文(设计)的
体例必须符合学术论文的要求,结构完整。论文中的术语、格式、图表、数据、量和单位、各种资料的引用必须规范化,符合相关的国家标准。题目、中文与英文摘要、关键词、注释、参考文献必须一应俱全。毕业论文(设计)的篇幅,文科不少于10000字,理科不少于8000字,其中包括不少于1000字的文献综述;参考文献中原则上至少有1篇外文参考文献;关键词为3—5个;论文(设计)必须编写目录,必须标明页码;注释及参考文献必须符合学术论文的要求,给出作者姓名、文章名或书名,标明出版社名称、出版时间或期刊名称、出版年份、卷(期)和页码。必须将所有的原始材料装订成册,具体装订顺序为论文封面、诚信声明、开题报告书、评审登记卡(一)、指导教师评审表、评阅人评审表、评审登记卡(二)(答辩评审表)、目录、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订,不能用活页夹。各学部必须统一封面用纸,并按学校要求统一封面格式。专业名称和学科分类号必须准确无误。
第十一条 初稿完成后,交指导教师评阅,并在指导教师指导下进行修改。毕业论文定稿后,交指导教师审阅,给出恰当的评语和成绩,然后交评阅人进行评阅,并写出具体的评阅意见。
第十二条 论文评阅人不能由本论文的指导教师担任。评阅人应具有一定的专业学术水平,具有讲师(工程师)及以上专业技术职称,应对学生完成课题任务的情况、论文(设计)的水平、成果质量和价值等进行客观公正的评价,给出具体的评阅意见,评语应避免简单和空泛,不能千篇一律,更不允许简单地以“同意指导教师意见”替代。评阅人应按论文评审内涵逐项评分,客观地评定论文成绩和等级,提出是否参加答辩的建议,并签名负责。对同一篇论文,指导教师和评阅人必须独立完成论文成绩评定和论文评语撰写工作,不允许相互参看已经填写好的指导教师评审表或评阅人评审表。凡被评阅人评定为成绩不合格的毕业论文(设计),必须由论文指导教师小组进行复评,决定是否进行修改或答辩。论文(设计)的评阅工作须在答辩一周之前完成。
第十三条 所有全日制本科毕业生都必须进行毕业论文(设计)的答辩。各系要在学部的统一部署下,做好毕业论文答辩工作,按专业成立若干毕业论文(设计)答辩小组,答辩小组一般由5名教师组成,其中至少要有一名教授或副教授参加并主持答辩小组的工作。论文评阅人应作为答辩小组成员参加答辩。每年毕
业论文(设计)答辩之前,各学部须将毕业论文答辩委员会和各专业答辩小组的组成人员名单及工作安排情况报教务处备案。
第十四条 各学部根据专业和学科特点以及学生毕业论文(设计)的实际情况,统一答辩要求和评分标准。答辩主要考核学生毕业论文(设计)的观点正确与否,内容的新颖程度,实验数据和计算结果的可靠性,论述是否严谨和符合逻辑,同时也要考核学生灵活运用所学知识的能力等。答辩时,所质询的问题主要应为课题中的关键问题和与课题密切相关的基础理论、基础知识和基本方法。答辩小组秘书不能由答辩学生本人担任,答辩秘书负责记录学生答辩的全过程。答辩记录中必须详细记录所提问题和回答的具体内容,按实填写答辩日期,答辩小组成员和记录人必须亲笔签名,不能打印,不允许由他人代签。“答辩小组意见”一栏,必须给出具体的答辩意见和评定论文成绩等级,对学生论文和答辩报告、回答问题的情况进行客观评价,明确答辩结论,而不能只简单地写“通过”,答辩小组负责人必须亲笔签名。
第十五条 毕业论文(设计)答辩工作结束后,各系对论文答辩成绩进行审核、整理、汇总,并报学部审核后,填写《湖南涉外经济学院本科生毕业论文(设计)成绩汇总表》,报教务处备案。“学部意见”栏评语必须手写,必须加盖学部公章,学部负责人必须亲笔签名和填写日期。
第十六条 学部要对毕业论文(设计)的有关材料进行整理、归档,妥善保存包括开题报告及其记录、毕业论文(设计)原件、指导教师意见及评定成绩、评阅教师评阅意见及评定成绩、答辩小组意见及评定成绩、答辩记录等材料,以及学生毕业论文电子文档。保存期限为5年。
第十七条 学生必须严格遵守纪律和学校的各项规章制度,在指导教师指定的地点和时间开展毕业论文(设计)工作。凡未按规定程序请假者,一律按旷课处理。停课进行毕业论文(设计)期间,凡随机抽查3次未到者,毕业论文(设计)成绩评定降低1个等级;累计旷课时间达到或超过全过程1/3者,取消答辩资格,论文成绩按不及格处理。毕业论文(设计)期间,凡旷课者,按相关考勤管理制度进行纪律处分。
严禁抄袭、剽窃他人论文与成果,严禁以任何形式捏造、篡改研究数据和计算结果,上述行为,一经查实,一律以作弊论处,按照相关管理条例进行处分。
第三章 指导老师
第十八条 本科毕业论文(设计)指导工作由具有讲师(工程师)以上职称(含讲师)的教师或具有博士学位的教师担任。指导教师应有较丰富的教学经验和一定的科研工作水平,思想作风好,工作责任心强。为了保证论文(设计)指导质量,每位教师指导本科毕业论文(设计)的数量,原则上文科不超过10篇,理工科不超过8篇。特殊情况,须报学部批准。
第十九条 指导教师职责:
1.拟定毕业论文(设计)选题。
2.指导学生选题。在与学生进行充分讨论的基础上,制定科学、合理、切实可行的指导计划。
3.指导学生拟定调研提纲、确定工作进度、收集参考资料、形成课题研究方案、撰写论文提纲与开题报告等。
4.检查学生毕业论文(设计)课题的研究进展情况。在撰写过程中,指导教师每周至少与学生见面一次,抽查实验记录或工作笔记,及时发现问题,及时帮助学生解决遇到的困难,适时地调整与完善研究计划,以确保研究工作的顺利进行。
5.指导学生按照《湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)撰写规范》的要求撰写毕业论文(设计)。毕业论文(设计)初稿完成后,指导教师应与学生一起,充分讨论实验结果或论点,指导论文的修改、定稿工作。论文(设计)的格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片粘贴、中外文摘要、注释与参考文献的录著等,应符合《湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)撰写规范》的相关规定。
6.评审所指导的本科毕业论文(设计),实事求是地提出评价意见,并按照论文评审表中的指标内涵和本条例第二十三条所列标准恰当地评定论文成绩和等级。
7.指导学生准备答辩。
8.指导教师在指导毕业论文(设计)时,要特别注意不包办代替,不“抱着学生走”,而要针对性地为学生提供明确具体的指导,让学生独立开展课题研究和撰写论文;同时,也不能撒手不管,而要严格要求,具体指导,认真负责。
第四章 本科毕业论文(设计)成绩评定等级和标准 第二十条 毕业论文(设计)的成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。实评总分90分以上记为优秀,80分以上记为良好,70分以上记为中等,60分以上记为及格,60分以下记为不及格。毕业论文(设计)的成绩评定包括指导教师评定、评阅教师评定、答辩小组评定、学部评定及学校评定五个环节。毕业论文(设计)的最终评定等级原则上以学部意见为准,当学校所评定的等级与学部评定的等级不一致时,以学校评定的等级为准。学生答辩结束后,答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论,按照毕业论文(设计)评分标准评定成绩。所有表格中的成绩和等级一律手写,不能打印或以盖章代替。
第二十一条 毕业论文(设计)成绩评定及计算办法。答辩小组成员各自独立地按百分制评分,加和平均后为答辩成绩。根据答辩成绩,比照第二十条所列等级标准评定论文成绩等级(优秀、良好、中等、及格、不及格),记入毕业论文(设计)成绩汇总表。
第二十二条 毕业论文(设计)的成绩按百分制录入教务信息系统,参与平均学分绩点的计算。
第二十三条 毕业论文(设计)评分标准
1.优(90-100分)
(1)在毕业论文(设计)工作期间,工作刻苦努力,态度认真,自觉遵守各项纪律和规章制度,表现出色。
(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文(设计)有关的各项工作,表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
(3)选题符合专业培养目标,体现学科、专业特点和教学计划的基本要求,达到综合训练的目的。
(4)论文立论正确,理论分析透彻,解决问题方案恰当,结论正确,并有一定创新性,有较高的学术水平或实用价值。
(5)论文使用的概念正确,语言表达准确,条理清楚,逻辑性强。
(6)论文结构完整,符合学术论文的基本要求。用语、格式、图表、数据、量和单位、各种资料引用规范,符合标准要求。
(7)具有较强的独立查阅并运用文献资料的能力,原始数据搜集得当,实验或计算结果准确可靠。
(8)答辩时,能够简明和正确地阐述论文的主要内容,思路清晰,论点正确。回答问题准确、深入,有自己的见解,有应变能力,有较强的语言表达能力。
2.良(80-89分)
(1)在毕业论文(设计)工作期间,工作努力,态度认真,自觉遵守各项纪律和规章制度,表现良好。
(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文(设计)有关的各项工作,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
(3)选题符合专业培养目标,体现学科、专业特点和教学计划的基本要求,达到综合训练的目的。
(4)论文立论正确,理论分析得当,解决问题方案实用,结论正确。
(5)论文使用的概念正确,语言表达准确,条理清楚。
(6)论文结构完整,符合学术论文的基本要求。用语、格式、图表、数据、量和单位、各种资料引用规范,符合标准要求。
(7)具有一定的独立查阅并运用文献资料的能力,原始数据搜集得当,实验或计算结果准确。
(8)答辩时,能够简明和正确地阐述论文的主要内容,思路清晰,论点基本正确。回答问题准确,有应变能力,有较好的语言表达能力。
3.中(70-79分)
(1)在毕业论文(设计)工作期间,工作努力,态度比较认真,能够遵守各项纪律和规章制度,表现一般。
(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文(设计)有关的各项工作,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
(3)选题符合专业培养目标,体现学科、专业特点和教学计划的基本要求,达到毕业论文(设计)综合训练的目的。
(4)论文立论正确,理论分析无原则性错误,解决问题方案比较实用,结论正确。
(5)论文使用的概念正确,语句通顺,条理比较清楚。
(6)论文中使用的图表,设计中的图纸书写和制作时,能够执行国家相关标准,基本规范。
(7)能独立查阅并运用文献资料,原始数据搜集得当,实验或计算结果基本准确。
(8)答辩时,能够简明地阐述论文的主要内容,回答所提出的问题基本正确,但缺乏深入的分析。
4.及格(60-69分)
(1)在毕业论文(设计)工作期间,基本遵守各项纪律和规章制度,表现一般。
(2)能按时完成毕业论文(设计)有关任务。
(3)选题符合专业培养目标,体现学科、专业特点和教学计划的基本要求,达到综合训练的目的。
(4)论文立论正确,理论分析无原则性的错误,解决问题方案有一定的参考价值,结论基本正确。
(5)论文使用的概念基本正确,语句通顺,条理比较清楚。
(6)论文中使用的图表和设计图纸的绘制基本规范,能够执行国家相关标准。
(7)能够查阅并运用文献资料,原始数据搜集得当,实验或计算结论基本准确。
(8)答辩时,能够阐述出论文的主要内容,主要问题能回答出,或经答辩教师启发答出,回答问题较为肤浅。
5.不及格(0-59分)
(1)剽窃他人学术成果,伪造数据、图表和实验结果。
(2)在毕业论文(设计)工作期间,有违纪违规行为,态度不积极。
(3)不能按时完成毕业论文(设计)有关任务,或雷同部分超过40%。
(4)论文中理论分析有原则性错误,或结论不正确。
(5)论文中使用的概念有不正确之处,栏目不齐全,书写不工整。
(6)论文中的图表和设计图纸绘制不规范,不能正确地执行国家相关标准。
(7)原始数据搜集不得当,实验或计算结论不准确。
(8)答辩时,不能够正确阐述论文的主要内容,基本概念不清楚,经答辩教
师启发,回答仍有错误或回答不出。
有下列情况之一者不能评为优秀:
①在前人工作的基础上无重大改进或独特见解,无实用价值;
②毕业论文(设计)中机械地摘抄资料;
③毕业论文(设计)中出现概念性错误;
④毕业论文(设计)书写潦草、不整洁;
⑤图表中有一处以上不符合国家规范;
⑥答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确;
第二十四条 毕业论文(设计)的成绩评定应严格按标准执行,同一专业、同一年级的成绩分布情况应符合《湖南涉外经济学院考试工作管理条例》的有关规定。
第五章 毕业论文(设计)工作的组织管理与评估
第二十五条 各学部毕业论文(设计)工作由主管教学的主任负责。
第二十六条 各学部(系、专业)领导要切实加强对本科学生毕业论文(设计)教学环节的管理。要广泛进行宣传动员,统一认识,每个指导教师和每个学生都要充分认识毕业论文(设计)工作的重要性;要认真抓好检查监督,切实加强指导教师对学生毕业论文(设计)的指导、评定工作。
第二十七条 各学部、系应成立毕业论文(设计)工作领导小组。领导小组主要职责:
(一)加强毕业论文(设计)工作的制度化管理。结合本学部、本学科的特点,落实本条例。
(二)在毕业论文(设计)工作开始以前必须进行毕业论文(设计)工作动员,组织师生学习本条例和相关细则,制订毕业论文(设计)工作的时间安排和工作计划。
(三)组织审查毕业论文(设计)选题,布臵毕业论文(设计)工作任务。
(四)定期检查毕业论文(设计)工作的进展情况,协调处理毕业论文(设计)工作中出现的问题;检查工作分前、中、后三个阶段进行。
1.前期检查:着重检查各专业指导教师到岗情况,课题进行所必须的条件是否具备,课题安排是否合理,课题任务是否下达到每个学生。
2.中期检查:着重检查学风和工作进展情况,指导教师工作到位情况,论文(设计)工作中存在的困难和问题,及时采取有效措施解决存在的问题。各专业中期检查必须有书面记录并报教务处备案。
3.后期检查:答辩前各专业着重对学生进行答辩资格审查。根据毕业论文(设计)的规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,组织对学生毕业论文(设计)文字材料的检查和软、硬件成果的验收。
(五)组织毕业论文(设计)的评阅、答辩及成绩复查与公布; (六)组织评选本学部优秀毕业论文(设计),并向学校推荐;
(七)做好学部毕业论文(设计)工作总结和毕业论文(设计)的归档工作。 第二十八条 毕业论文(设计)总的评分要形成梯度,呈正态分布。既要防止偏严,又要防止偏松。“优秀”等级要从严掌握,一般要控制在15%以内,“不及格”等级要慎重对待,一般要控制在5%以内。不及格论文要求重新写作。
第二十九条 对评为优秀和不及格或有争议的毕业论文,学部要组织复议,将复议结果填写在答辩记录表中学部意见栏内,并将复议意见以纪要形式上报教务处。
第三十条 学校组织校级优秀毕业论文(设计)评选活动。校级优秀毕业论文(设计)由个人提出申请、指导教师推荐、学部审核后,按毕业学生人数8%的比例分专业向学校推荐,各学部将优秀论文(设计)统一汇总后,将光盘与打印稿交教务处实践教学科,学校组织专家进行评审。被评为校级优秀毕业论文(设计)的,由学校给予一定的奖励,校级优秀毕业论文(设计)由学校按年度编印成册。
第三十一条 毕业论文(设计)工作结束后,各学部、各专业要就本单位毕业论文(设计)的组织管理工作(包括选题工作、开题工作、中期检查、评审与答辩工作等)、论文指导工作、学风情况、论文质量(包括学术水平、写作规范、论文成绩分布情况)和教学效果等几个方面进行认真的总结,写出相应的书面总结材料报送教务处。教务处每年都要随机抽取毕业论文(设计),组织专家进行评价。
第三十二条 为了提高学生计算机应用能力,减轻学生经济负担,各学部应最大可能地为学生提供计算机方面的条件,保证学生毕业论文(设计)的质量。
第三十三条 各学部必须将论文封面、开题报告书、论文(设计)评审表、毕业论文(设计)答辩记录表、论文正文等材料全部录入光盘,存入教学档案。
第六章 附 则
第三十四条 本条例自公布之日起实施,由教务处负责解释。 附件:
1、湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)文本格式 2、湖南涉外经济学院专业学科分类号
3、湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)成绩汇总表 4、湖南涉外经济学院本科生毕业论文(设计)撰写规范
二○○八年八月一日
附件1:
湖南涉外经济学院 本科毕业论文(设计)
文 本 格 式
二○○八年八月一日
(本页打印)
学科分类号
湖南涉外经济学院
本科学生毕业论文(设计)
题目(中文)(英文):
姓 名 学 号 学 部 专业、年级指导教师
年 月 日
湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)诚信声明
本人郑重声明:所呈交的本科毕业论文(设计),是本人在指导老师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议,除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
本科毕业论文(设计)作者签名:(手写) 二○○ 年 月 日(打印)
一、湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)开题报告书(本页全打印)
、(本页打印)
秀,80—89分记为良好,70—79分记为中等,60—69分记为及格,60分以下记为不及格。
秀,80—89分记为良好,70—79分记为中等,60—69分记为及格,60分以下记为不及格。
三、湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)答辩记录表
附件2:
附件3:
湖南涉外经济学院 学部 专业 级本科毕业论文(设计)成绩汇总表
本专业准毕业生数 优秀等级人数 良好等级人数 及格等级人数 不及格等级人数
附件4:
湖南涉外经济学院 本科毕业论文(设计)
撰 写 规 范
二○○八年八月一日
湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)撰写规范
撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题和某些理论问题,培养学生科学研究、创新意识、创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《湖南涉外经济学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、论文文本构成
毕业论文(设计)文本构成包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成及顺序如下: 封面
毕业论文(设计)诚信声明
毕业论文(设计)开题报告书
前置部分毕业论文(设计)评审表
毕业论文(设计)答辩记录表
目录
插图索引(必要时) 附表索引(必要时)
毕业论文(设计)论文题目 作者专业、年级、姓名 中文摘要 关键词(中文)
英文摘要
正文部分 关键词(英文) 章
引言或绪论 —1 节
主体 —2 条 结款
参考文献
2.1 2.2 ·
论
2.2.1 2.2.2 2.2.3
图1(或图2.1) 图2
2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.2.3 · ·
附录(必要时) 附录部分
致谢
二、内容要求 一)前置部分 1. 封面
封面格式必须符合学校要求;封面上的学科分类号要准确,专业名称表述要准确。 2.目录
目录以文章内容的先后为序,按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致,目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。
二)正文部分
毕业论文(设计)正文是毕业论文(设计)文本的主体和核心部分,一般应包括论文题目,作者专业、年级、姓名,绪论,中文摘要与英文摘要,中文关键词与英文关键词,引言或绪论,论文(设计)主体,结论,参考文献等部分。
1.论文(设计)题目
题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文(设计)内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。
学生的论文(设计)要一人一题,而且选题要符合专业培养目标。
封面上的毕业论文(设计)题目分别用中英文表述;题目的英文翻译一定要恰当。 毕业论文(设计)经过开题,题目有修改的,必须在开题报告中有说明;题目无调整的,封面上、开题报告书上、评审登记卡上、正文上的标题必须一致。 2.论文摘要
摘要必须是对全文内容的高度概括,应反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论,不能过于简略,要语句通顺,文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以300—500字为宜,英文摘要应与中文摘要一致,并要符合英语语法,无语言错误,语句通顺,文字表达自然流畅。
毕业论文(设计)评审表上的摘要必须与毕业论文(设计)正文上的摘要完全一致。 3.关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。英文的关键词应与中文关键词一致。
关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
毕业论文(设计)评审表上的关键词必须与毕业论文(设计)正文上的关键词完全一致。 4.引言或绪论
引言或绪论一般作为第一章。
引言或绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括:选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。绪论一般不应少于1500字。
5.毕业论文(设计)主体
主体是毕业论文(设计)正文的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。无科学性错误。
主体的内容应包括以下各方面:
(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。 (2)毕业论文(设计)各部分的设计计算。
(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。
(5)自然科学论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
(6)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
6.论文中的章、节、条、款各级标题
论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。
论文正文的层次应根据实际需要而定。 7.结论
结论单独作为一章排写,但不加章号。
结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点:或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用,还进一步提出需要讨论的问题和建议等。
8.参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
除特殊专业的毕业论文(设计)外,原则上均应有2篇以上的外文参考文献。
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中,即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,应将序号归并到一起集中列出。
三)附录部分 1.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价
值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2.致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
三、书写规范与打印要求 1.文字和字数
除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,字数规定:文科不得少于15000字,理工科不得少于10000字。
2.书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面印刷。 3.字体和字号
论文(设计)题目: 3号黑体
论文中的章、节、条、款各级标题: 4号黑体 正文: 4号仿宋体 页码: 5号仿宋体
数字和字母:Times New Roman体 4.封面
论文封面规范见附件中的“文本格式”,论文封皮一律采用A4白色铜板纸。封面上要求填写的内容一律打印填写。
5.论文页面设置 1)、页边距
上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm。 行间距为单倍行距。 不设页眉。 2)、页码的书写要求
毕业论文(设计)文本前置部分的封面、毕业论文(设计)诚信声明、毕业论文(设计)开题报告书;毕业论文(设计)评审表、毕业论文(设计)答辩记录表和目录不编入论文页码。
目录用罗马数字单独编页码,页码位于页面底端居中。
毕业论文(设计)正文部分与附录部分的页码从论文(设计)题目开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
6.摘要与关键词
中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内
容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。
7.引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号仿字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果
[1]
…”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号仿宋体与正文排齐,如“由文
献[8,P10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。 8.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
9.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2005年不能写成05年。
10.表格
每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上
表中若有附注时,用小5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:„;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:„。
11.图
毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。 1)、制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投射法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2)、图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
3)、插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
4)、论文原件中照片图及插图
毕业论文(设计)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
5)、坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 12.物理量名称、符号与计量单位 1)、物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2)、物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之处,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 13.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 14.公式
公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难以实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公
式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中斜线表示“除“的关系时应用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
15.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。注释一律用页末注,即将注文放在加注页稿纸的下端,而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,„,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
16.参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准,应将序号归并到一起集中列出。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1)、连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.
[2] Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K.,2003:V15905—910.
2).专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31. [4]T·Parsons, The Social System, New York::Free Press, 1961,P36-45. 3).会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001:739—740.
4).学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998. 5).报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
6).专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12. 7).国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996. 8).报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[10]毛峡.情感工学破解„舒服‟之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI). 9).电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10—2.html,1998-08-16/1998-10-04. 外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如下表:
参数文献的标识
电子文献的标识
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。 17.附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行
编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等,
18.论文印刷与装订
毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷后从左侧装订。 (一) 封面;
(二) 毕业论文(设计)诚信声明; (三)本科毕业论文(设计)开题报告书; (四)本科毕业论文(设计)评审表; (五)本科毕业论文(设计)答辩记录表; (六)目录;
(七)插图索引(必要时); (八)附表索引(必要时);
(九)毕业论文(设计)正文部分(含题目、作者专业、年级、姓名、中英文摘要、中英文关键词、引言或绪论、论文(设计)主体、结论、参考文献、附录、致谢等)