Egfqozy物资管理总结例
七夕,古今诗人惯咏星月与悲情。吾生虽晚,世态炎凉却已看透矣。情也成空,且作 “挥手袖底风”罢。 是夜,窗外风雨如晦,吾独坐陋室,听一曲《尘缘》,合成诗韵一首,觉放诸古今,亦独有风韵也。乃 书于纸上。毕而卧。凄然入梦。乙酉年七月初七。 -----啸之记。目1.录规范管理 强化执行 以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平..............三分局机电物资管理部2.加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益...............机电制造安装分局栗子 坪(钢管)项目部3.加大执行力度 完善管理过程........................七分局机电物资管理部 保障分局机电物资管理工作顺利开展4.加强设备管理 开创设备管理新局面.....................五分局机电物资管理部5.加强基础管理 加大执行力度 全面提升设备物资管理水平.............................一分局机电物资管理部6.以局内设备为主导 合理引进社会资源 确保施工生产需要 创造良好经济效益......................三分局火溪河施工局7.抓管理抓落实......................................原四分局龙头石施工局8.加强设备管理 确保施工生产的顺利进行...................七分局田湾河施工局规范管理 强化执行 以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平三分局机电物资管理部2006 年,三分局的经营规模、经济效益再创历史新高,在工程局 的领导下,在主管部门的大力支持下,分局全体设备物资工作者共同 努力,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,设 备物资管理工作取得了新成绩。 全年设备完好率达 88%, 利用率达 67%, 全员技术装备率 1.28 万元/人,装备生产率 10.75 万元(按自营产值 计算)。没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程 施工的需要。 全年工程物资采购 8934 万元, 其中业主供应 4352 万元。 全年工程物资消耗 8675 万元,年末库存量 579 万元。全年完成施工产 值 21828 万元,工程成本 19821 万元,物资消耗占总产值的 41%,占 工程成本的 45.1%。截止 2007 年 3 月,三分局从事设备物资管理工作 的专业人员有 46 人,拥有各类大小设备 268 台套(包括:局拨设备 82 台套,清核和局管设备 78 台套,自购小型机具设备 108 台套), 原值 3250 万元,净值 1338 万元,设备普遍老化,技术性能较差。这 些设备主要分布在水牛家、阴平、红岩、麒麟寺和官地等施工项目上。 全年没有发生物资质量问题。全面完成了分局与工程局签订的设备物1资管理目标。 一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化 2006 年,根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管 理需要,分局先后出台了《三分局 2006 年度设备物资管理目标责任分 解通知》、《三分局顾客财产管理办法》、《三分局设备租赁管理办 法》、《三分局机长管理办法》和《三分局小型辅助型设备采购管理 办法》,修订了《三分局施工机具机电设备管理办法》。另一方面, 在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的设备物 资现场管理制度、物资领用消耗制度,健全设备物资管理的各岗位职 责。从对各项目的检查来看,这些管理制度均得到了较好执行,为规 范项目管理,提高分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用。 二、狠抓制度的落实,提高执行力,把管理工作落到实处 应该说, 目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的, 对制度的执行力度,是管理成效好坏的关键。对于分局来说各项目对 制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目执行情况的检查与 监督。 为明确目标,分清职责,2006 年年初分局将年度设备物资管理责 任书进行了层层分解,并行文下发,用文件的形式明确了设备物资管 理人员、设备操作和维修人员的职责和权利。为检查项目对责任书的 落实情况,结合分局对项目的检查和工作指导,2006 年里分局曾多次 组织人员对项目进行设备物资管理专项检查,对体系的运行、制度的 执行逐一对照检查,检查人员先后填写设备技术状况鉴定表 132 份, 物资现场检查表 46 份,顾客提供财产检查表 18 份。检查工作结束后,2检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报,及时下发 了限期整改通知,提出了整改要求,督促项目进行整改,并在以后的 检查中对上次的整改项进行了重点的复查,如发现仍未整改的项目, 对有关责任人进行严肃处理,并结合项目经理年度考核重点扣分。这 大大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度,从而促使项目设备 物资管理的水平得到了大大的提高。通过加强对项目的检查和督促, 有力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行。检查中,检查人员 还积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线员工对设备物 资管理的意见,反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。 三、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止 积压,发现问题,及时整改 设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况 和发现问题,并及时纠正的大好机会,近年来我分局始终坚持每半年 就组织一次设备物资大检查及清仓查库工作的制度。检查组由机物人 员和财务人员组成,在各项目设备物资管理及财务部门的配合下,进 行设备物资帐、物、卡的清查,对各项目部的设备管理机构及管理人 员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要设备的技 术状况进行鉴定,这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况,也及 时发现项目管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的 积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任。通过定期的清仓 查库工作,为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。 四、积极探索设备物资管理的新方法,有效利用社会资源,确保 施工生产需要,为项目创造良好经济效益3近年来,为如何更好地管好和用好设备物资,降低生产成本,我 们分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索。在 设备方面, 以水牛家为例: 水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝, 坝高 108m, 填筑总量约 560 万 m ,平均月填筑强度达到 35 万 m ,高峰月强度达到 50 万 m ,如果设备全部由工程局配臵,那么仅运输车辆一项就需要 60 辆,总的设备投入约 5000 万元。但水牛家项目部不等不靠,吸纳社会 设备资源,并与企业自身设备资源有机结合,不但解决了工程施工对 设备的需求,圆满地完成了生产任务,也取得了良好的经济和社会效 益。 在物资方面,水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝 试,他们分别引进一、两家相对固定的优质优价供应商,让商家的服 务直接延展到现场,随时进货,送至工地,不需用的随时退货,实现 了这些材料配件的零库存,较好地节省了项目的采购成本。 五、扎实开展设备维修保养工作,提高设备完好率,随时“备战” 。 三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的,对设备的使用及 维修具有较好的基础,多年来我们一直坚持“养修并重,预防为主” 的方针对设备开展设备维修保养工作,施工生产中的设备发现故障, 立即停用,进行抢;闲臵设备必须保证完好,以备随时“应战” ;退库 设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后,方能办理手续。我 们利用自身设备的修理力量,积极参与工程局的设备修理,目前正进 行大型挖掘机卡特 5080 和日立 EX750 的修复工作。 六、充分发挥分局机关的职能作用,急项目之所急,想项目之所 想,努力做好为项目服务的工作43 3 3分局效益的创造来自项目,因此我们必须树立一切以项目施工生 产为主的思想,为项目保驾护航。一是积极协调好项目、分局与工程 局这三者之间的关系,为项目排忧解难,为分局各项目解决了设备购 臵、调拨、转移、大修理、退库、报废处理等方面的问题。二是推行 自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。 分局规定 3 万元以上的自购设备采购由分局进行,3 万元以下的报分 局审批,确定无法调剂后,批准项目自购。所有自购设备(含电子产 品、办公设备)由分局和项目建立台账,除小型车辆和个别使用年限 较长的设备外,均按项目工期摊销完毕,防止潜亏存在,项目完工后, 由分局组织验收,转移到新项目,有偿使用。大宗物资材料由项目报 分局,分局和项目均进行询价,比较分局和项目所在地的采购成本, 在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经合同评审后, 由分局或项目实施采购。2006 年由分局组织采购的自购设备 78.4 万 元、物资 294.17 万元,所有的采购合同均进行了由机物、纪检、财务、 审计、法律顾问参加的合同评审、谈判和会签,确保了设备物资采购 无一失误。三是开展设备物资评优工作,评选出设备和物资管理先进 项目各一个、优秀设备管理员 5 名、优秀物资管理员 3 名、优秀统计 员 2 名、优秀机长 14 名、优秀维修人员 9 名、特别嘉奖一名、红旗设 备 6 台。分局对优秀单位和先进个进行了表彰和奖励,有效的激发了 设备物资工作人员的积极性和创造力。四是加快账销案存资产的销案 工作,2006 年,按照工程局加快清产核资资产销案工作的要求,分局 积极想办法,多方取证,对分局账销案存资产按规定进行了销案处理, 对有利用价值仍在使用的部分账销案存设备相应的建立了辅助台账进5行监督管理。 七、以人为本,加强设备的安全管理 分局长期贯彻、树立“以人为本,安全第一”的思想,对机械设 备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。2006 年分局组织人 员多次对起重设备和特种设备进行了专项检查,填写起重机械检查表 12 份,加大了监督与检查力度,对发现的问题,及时监督项目进行整 改,防患于未然。 总之,设备物资管理工作的目的和任务,就是要把设备和物资管 好、用好,提高生产效率,降低生产成本,从而提高工程的整体经济 效益。随着工程局市场开发的拓展,新开工程项目的不断增加、生产 规模的不断扩大,工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求, 对我们的管理水平也提出了新的挑战。在新的形势下,如何做好设备 物资管理工作,充分发挥设备物资在生产中的重要作用,获取最佳的 经济效益,使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势,是我们设备 管理物资工作者义不容辞的责任。 在过去一年的时间里,我们分局的设备物资管理工作取得了一定 的成绩,但与工程局的要求还有差距,同时也出现了一些问题与不足, 主要集中在设备不能及时退库和报停、 设备转移运输费分摊不合理等, 设备物资管理还有相当的潜力去挖掘。在今后的工作中,我们一定要 在局党委、工程局的正确领导下,在局机电物资管理部的指导下,紧 紧围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作,不 断提高设备物资管理新水平,开创设备物资管理的新局面,取得设备 物资管理的新成绩。6加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部在栗子坪水电站压力钢 管制作与安装工程过程期间 , 压力管道制作重量 2985t (含 C Ⅱ标 980t) ,压力管道安装 2005t,合同总价约 2000 万元。同时,还积极 拓展周边市场,并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪 水电站岔管制作任务。项目部在物资管理工作举措中,主要以“学习 先进的项目物资管理知识和经验,更新项目管理理念,努力提高项目 经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。 一、充分认识物资管理的重要性 企业物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运 输等各方面生产经营活动,直接影响企业的经济效益。物资管理就对 企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使 用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中,物资供应的好、 周转快、消费低、费用省,才能取得较好的经济效益。因此,加强物 资管理工作,对于促进企业生产发展,降低工程(产品)成本,增强 企业盈利等都具有十分重要的意义。7据有关资料统计,在水工金属结构制作施工过程中,物资材料消 耗所占比率约为总产值的 60-70%,是工程成本的重要组成部分 .项目 部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施 工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥 其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效 益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。 二、建立健全物资管理规章制度 水电施工项目地域偏僻、信息不畅,如果不加强物资的管控工作, 势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象, 建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结 合工程局、分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要,对 物资管理目标认真进行分解, 制订了项目部 《物资管理实施细则》 、 《顾 客提供物资管理办法》 、 《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承 包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到 有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。 为进一步加强的物资管理工作,完善物资管理体系,根据工程局 颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要,保证 为工程施工提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本, 提高经济效益,特制定了《物资供应管理目标及其分解》 ,并下发到各 部门和作业层。 项目部在物资管理的实际工作中, 为了规范项目部外协外购物资、 器具、小型设备及加工件的管理,确保产品质量能满足实际生产的需 要,项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》 。在采购过程中严8格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年 2-3 月份按照 工程局物资管理文件的规定,会同技术等相关部门对于项目所需物资 计划,在经过市场调查后对可能的供方(包括顾客指定供商)的质量 管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售 后服务等进行考察,并填写“供方调查表”上报分局机物部门。在选 择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按 时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进 行定期质量跟踪,并填写“质量跟踪报告” 。 三、依据经营目标,合理编制物资供应计划 物资管理要把服务意识放在第一位,物资服务于工程。及时收集 市场物资信息,按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、 库存材料和在途材料合理编制采购计划表,确保采购计划与生产计划 的衔接,为项目部提供准确的物资采购信息资料,合理储备,综合平 衡库存,加强对项目物资管理工作的指导与服务,减少和避免物资管 理工作失误。 采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资 品种、规格、数量、技术指标等参数,并在充分利用在途和库存资源 的基础上进行编制,确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满 足有关质量、环境、职业健康安全的要求,避免造成环境污染和对员 工的职业健康损害。 对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批,采购必须首先在 合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资,按同期的实际生产 任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的9采购,严格按照程序文件的规定选择好合格供方后,签订物资购销合 同。每个购销合同的签订都严格按照《合同法》所规定的条款和要求 执行,确保了合同的合法性。 采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环 境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、 合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及 账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。 四、加强仓储管理,确保生产正常运行 对采购回来的物资在办理入库验证时,严格按照程序文件的规定 进行能力所需物资的验证,并根据《检验和试验程序》由质检员或授 权保管员进行验证。 对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局 《不 合格品、事故、事件控制程序》执行。 对顾客采购或指定供应商处采购的物资,项目部制订了《顾客提 供物资管理办法》 。在验证过程中如出现不合格产品,及时以书面的形 式通知顾客(业主) ,协商解决方法,并做好相应的记录。对顾客采购 或指定供应商处采购的物资,及时索要出厂检验合格报告单、质量证 明书。对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单、质量证明书原件, 由顾客提供复印件的同时,加盖顾客单位公章,尽量避免因产品质量 等原因产生纠纷,增强可追溯性。但此检验或验证结果,不能免除顾 客提供合格产品的责任。 物资材料在验收入库时,项目部仓库保管员严格按照规定进行检 验,认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清 单、发票相符,清单、发票是否一致,产品标识是否符合国家规定,10外观质检是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮 存要求。劳动保护用品(用具)是否符合国家标准、 “三证” (生产许 可证、产品合格证、经营许可证)及安全鉴定资料是否齐全。对主要 材料每批次必须具备出厂检验合格单,一般材料必须有出厂合格证。 物资经检验合格后,仓库保管员方才办理入库手续。办理入库后 的物资分别存放在规定的贮存地点,产品的堆放符合物资仓储管理的 有关规定和要求。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保 证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。 项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行,对储存的 物资严格执行先进先出、易损先发的原则。对易燃易爆品、化学性质 互相抵触或灭火方法不同的物资的贮存,分库独立存放,并采取相应 的防护措施,严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品的区域,做好 了安全可靠的消防措施,并按照国家标准设臵醒目,能区分类别的安 全色标和警示标志。 五、监督、控制物资消耗,合理利用,节约物力资源 物资在办理领用手续时,由各班班长或专人负责,提供物资使用 工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行 修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具 卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 六、领导高度重视,职工积极参与 在物资现场使用管理工作中,项目部及车间班组共同做好现场物 资的清理、回收工作,坚持做到“工完、料尽、场地清” 。在对现场管11理危险源的识别分析工作中,由项目部安全部门制定有效的控制措施 和应急预案,共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作,实现 了安全事故“零目标” 。 在废旧物资工作的管理中,为了从根本上降低生产成本,保证企 业以最小的投入产出最大的利润,物供部门和项目部全体职工严格按 照工程局有关文件规定执行,对于有回收再利用价值的物资进行认真 回收、分类堆放。不能再利用的废旧物资,会同工程、技术等部门经 鉴定后,报请项目部主管领导审批,才能进行处理。废旧物资处理后 的所有收入全额上交项目部财务。 在统计报表工作中, 为了及时准确的反映项目部当月物资的采购、 使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实 际产生的物资消耗情况。在每个月的二十五日及时办理物资的当月结 算工作,并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底 前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。 项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本,按项目部与作 业层签订的责任书,把当月物资节约部分的 20%返还生产班组进行奖 励,若当月消耗成本超支,则按当月物资超支部分的 20%进行扣罚。 无论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中。激励机制 的建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性,为项目部节省资金 近 20 万元 对于工程局规定的清仓查库工作,每年年底都及时、准确的完成 并做好,在规定时间内上报到分局机物部门。负责对项目的物资报表 进行汇总统计分析与上报工作,按时呈报统计报表,保证财务部门成12本核算的顺利进行。 物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基 础资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正的管理好物资,那就 要有高度的责任心和踏实的敬业精神。 今天的工作决不拖到明天去做, 项目部通过强化物资管理工作,取得了较好的经济效益,确保了各项 费用的上缴,实现了利润指标,工程进度、 施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到业主、监理以及 设计方的嘉奖和赞扬,为工程局赢得了良好的信誉,为分局取得了较 好的经济效益,承担的工程项目连续两年被工程局评为“文明工程” 。 实践证明:搞好物资管理,规范地组织采购,及时地按计划供应 物资,对于促进企业不断降低生产成本,加速资金周转,增加企业赢 利,具有积极的意义。我们只要按照科学的计划,严把物资入库、储 存、发放关,合理节约地使用物资,就一定能搞好物资管理工作。13加大执行力度 完善管理过程 保障分局机电物资管理工作顺利开展七分局机电物资管理部2006 年七分局机物部在工程局机电物资部的大力支持和指导下, 机电物资管理取得了一定的成绩, 但与工程局的要求还有一定的差距。 由于七分局设备数量多、设备新度系数 51.45%、分布广,设备物资 管理人员工作能力整体较差,执行力严重不够,因次管理起来相对较 困难。为了能够为分局各项目提供可靠的设备物资保障,一年来,分 局机物部按照工程局的要求,严格管理制度、加大执行力度,完善了 管理机构及管理过程,从而基本上保证了前方生产,并使各项工作顺 利开展。 一、集中培训、统一思想、共同提高管理水平 七分局各项目较分散,交通、信息交流差,设备物资管理人员管 理水平参差不齐,管理思想差别较大,许多项目对许多新的管理文件 内容认识不足(比如设备分级管理办法,设备租赁管理办法等) ,导致 执行力度不够,管理起来极其困难,针对此问题,根据分局工作安排, 分局机物部分项目逐个检查培训指导,接受部分项目好的管理思路和 管理方法,并在全分局进行推广。另外,加大制度执行力度,不提倡14工程局文件转发思想,而是以工程局文件为原则,结合分局实际情况 以分局文件下发,对于文件中要求的内容各项目必须严格执行,违返 者重力处罚。同时将工程局及分局有关机电物资管理的文件进行汇总 编册,准备组织各项目主管机电物资领导及机物科长集中讨论学习、 统一思想,提高文件的可操作性和执行性。 二、根据项目施工情况制定管理程序 各项目设备物资管理程序因施工环境、业主监理管理要求不近相 同,个别项目管理过程中难免会有一些漏洞,导致材料丢失、损坏等, 给项目部带来一定的损失。为避免材料流失,降低经营成本,提高经 济效益,在不违背工程局管理要求的前提下,各项目根据自己的实际 情况,在分局的指导下自行制定各项管理程序(如顾客提供财产管理 程序,物资采购程序:原始计划、采购计划、机物部审核报主管领导 审批、合格供方询价、签定合同、各部门会签、运输、入库验收、领 用发放、质量跟踪等) ,并要求按部就班的进行。这样对于每一项管理 都有它对应的程序,并要求以文件的形式下发,所有人员学习对应执 行。避免了领导知道怎么做,而现场管理人员不知如何做、不按程序 做的现状,这样避免了管理过程中的许多漏洞,减少了损失,提高了 效益。 三、加快废旧设备材料处理、提高设备利用率和材料节能降耗率 七分局原存有一批废旧帐销案存设备及废旧材料, 性能较差,已无 再利用价值,长期存放,维护及看管费用较高,经分局审核, 报工程局批 准,由分局机物部、财务部、审计部、经营部等相关部门共同召开处理 专题会议 ,招标就地作价处理 ,收回残值二十多万元 ,为分局赢得了较15高的利益。此外,七分局有多个项目从外包队伍中转接过来众多小型 机具设备,该批设备性能极差,由于项目维修力量薄弱,维修费用高, 利用率极低,且大部分停放于各个项目部,有待进一步鉴定后结合财 务处理。 四、加大监督、检查、奖罚力度,完成各项目机电物资管理问题 整改 分局机物部经过 2006 年两次(分别为 8-9 月、11-12 月)对分局 各项目进行了机电物资管理检查,对检查中发现的问题,下达了整改 通知书,要求定期进行整改。同时结合分局实际情况,制订了详细的 机电物资监督、检查、奖罚制度,并通过两次的检查评比,评出了优 秀管理单位 2 个,优秀设备物资管理员各 2 名,优秀机长 21 名,红旗 设备 16 台等,分别给予了奖励,大大提高了管理人员及操作人员的积 极性;同时对管理较差的单位和个人进行了批评指导,这些都在 2007 年七分局工作会议上得到了落实,从而得到了各项目领导的支持和好 评。 2006 年七分局机电物资管理机构进一步完善,人员得到了补充, 各项管理制度已基本完善,检查中发现的问题也都得到了整改解决。 回顾一年来的管理情况,七分局机电物资管理工作基本上能够保障各 项工作顺利开展,但也存在许多不足,比如个别项目设备档案资料不 够完善,管理监察不力,维修力量薄弱,损坏设备不能及时进行维修 等,这些有待在工程局的指引下进一步去完善。16加强设备管理开创设备管理新局面五分局机电物资管理部一年来,在工程局和局主管部门的大力支持、帮助下,在分局各 项目及各级设备物资管理部门的积极配合下,经分局设备物资管理工 作者和广大员工的共同努力,五分局的设备物资管理工作有了进一步 的提高。通过贯彻执行国家设备管理方面的方针、政策、法律、法规 和工程局有关设备物资管理办法、规章制度,结合分局 2006 年度工作 会议及设备物资管理会议精神,根据本单位设备物资管理工作的实际 情况,运用经济手段,坚持设备物资管理和经济奖惩相结合的设备检 查评比考核制度,使我们分局的设备物资管理机制得以进一步完善, 从而提高了员工的认识,调动了设备物资管理积极性,为分局管好、 用好设备,完成年度设备物资管理各项任务和实现分局的各项经济技 术指标提供了有力保障。 一、加强设备物资基础管理工作,不断完善设备物资管理制度 首先,我们根据分局目前设备物资管理的实际情况,补充修订了 分局原《机电设备管理办法》 ,进一步明确了分局和项目机物部门岗位 职责、权限,强调了分局机物部门对项目的管理作用,建立健全了分 局内部设备物资管理网络。去年 3 月份,召开了工作会议和设备物资17专题会议,出台了《关于成立分局设备管理领导小组的通知》文件, 针对 2005 年分局设备物资管理工作中存在的不足,对 2006 年分局机 物工作进行了部署、安排,保证了年度内设备物资管理工作的健康有 序运行。 其次,去年 4 月份我们对分局的局拔、局管、自购及“帐销案存” 设备进行了清理和技术状况摸底,针对分局内部项目多、机电设备分 散等特点,组织人员对分局内各项目的设备进行了认真、全面的清查, 完善了设备内部调拔手续,建立健全了设备技术档案、卡片,真正使 设备做到帐、物、卡相符合,对于清查中存在的一些不良资产,我们 及时进行了退库、处理,从而为以后分局对设备的良性管理和现有资 源的合理利用提供了依据。 第三,在制度建设方面,我们以前已有一套完整的设备管理制度, 通过近几年的运作并结合当前项目设备管理的实际情况,去年,我们 对原有的制度进行了及时的修正、补充,重新完善了《设备调拨管理 办法》 ,明确规定分局内部的设备调动必须上报分局,经分局出具调拨 手续后方可进行。设备调动之前,设备调出单位必须对设备进行认真 维护、保养,以确保设备调出完好,若因失修、未保养造成设备损坏 或主要总成、部件非正常性磨损,所发生的修理费用将由原设备调出 单位承担,并根据情节轻重追究原设备调出单位相关人员的责任,从 而杜绝了分局内部各项目间设备调拨时出现的推委、扯皮的现象,保 证了设备的完好。 为了规范设备的档案管理,我们制订的《设备档案管理办法》明 确要求对主要及大型以上设备必须要有完善详尽的档案资料。设备在 使用过程中的随机工具、 资料、 技术参数、 日常维修保养记录、 大 (中)18修记录、交接班记录、设备运转记录、机械事故、主要总成的更换等 都必须记录在案,资料及时归档,保证了设备档案的完整性和真实性, 从而为设备的大(中)修理、机械事故的分析、设备的报废提供了科 学的依据。在设备调动时,档案也随机调动,确保了设备档案的延续 性,为合理使用设备提供了可靠的依据。 随着分局在建工程项目的增多,对小型施工机具设备的需求也不 断增加,为了合理利用分局现有资源,避免资产重复购臵造成资源浪 费,分局出台了《自购设备采购管理办法》 。要求项目凡需购臵 3 万元 及以上的自购设备,必须事先向分局机物部门提出书面申请,在分局 内部无法调剂的情况下,经分局主管领导审批同意后,方可进行购臵。 在设备的采购过程中,必须严格按照工程局设备采购程序要求,坚持 多方询价、充分论证、广泛选择的原则,这样既有效地节约了资金, 又保证了设备采购质量。 二、以设备的使用维修保养为重点,切实抓好设备的现场管理 在设备使用方面,为了加强分局设备的管理,提高机械操作人员 的责任心,自觉形成“爱岗敬业,爱机护机”的良好作风,按照工程 局设备管理文件的要求,分局结合自己的实际情况,制订了《机械设 备使用管理办法》 、 《机械设备检查考核管理办法》 ,确保了本年度设备 优质、 低耗、 安全、 高效运行。 现分局设备操作人员持证上岗率达 100%, 同时,分局还加大了对特种设备的监管力度,对设备操作人员实行安 全培训、考核持证;在施工汛期,分局还和项目机电部门组织机械操 作人员进行设备操作、结构原理及维修保养等方面知识的培训,并广 泛开展优秀机长、红旗设备的评比活动,从而使分局设备的完好率、 利用率、安全等指标均达到了局设备物资管理目标责任书的要求。19在设备维修、保养方面,严格设备的保养工作,提倡“以养为主, 以修为辅,养修并重”的原则。现代施工中抢工期、赶进度,存在大 量拼设备、吃老本行为,为了杜绝这种不良现象在分局内部各项目发 生,防止设备提前进入大修期,最大限度地发挥设备的机械性能,我 们制订了《设备维修保养管理办法》 、 《大型设备安装、转移、调试管 理办法》 、 《车辆外修管理办法》等,明确规定了设备的保养周期,要 求对机械设备定期按时强制实施保养,以加强分局机械设备维修、保 养及安装的管理,并对机械设备实行定期检查制度,确保了施工机械 设备有条不紊的运行。 三、加强物资配件管理工作,提高企业的经济效益 坚持生产需要,保障供应,按计划采购,领导审批的原则;坚持 货比三家,质量第一的原则,制订了分局《物资配件采购管理办法》 。 在仓库管理上,严格进出库制度,要求对物资配件的消耗逐月统计上 报并进行分析,对修理单位所更换机械设备的总成必须经过机电部门 技术人员和作业队共同鉴定方可更换,力求做到设备在正常运行的条 件下消耗最低。 四、健全设备物资管理检查考核制度,确保管理机制长效运行 分局成立了设备物资检查评比考核领导小组,定期对分局各项目 设备管理制度的落实、执行情况进行检查和考核,并将每次检查情况 在分局内通报,执行不好的要求限期进行整改,并给相关单位、部门 及有关人员一定的经济处罚。在 2006 年,分局就两次对所属施工局, 项目的设备管理工作进行了检查,从而使本年度分局在设备物资的制 度建设、落实和设备的现场管理方面较以前年度有较大的改观。与此 同时,各施工局也成立了相应的自检机构,设备方面检查的内容包括20外观整洁度、日常记录、交接班记录、维修保养记录、机长爱机护机 情况,任务执行完成情况等。对于检查中做的不好的机组,施工局(项 目部)除内部通报和限期整改外,还将给予经济上的处罚,情况严重 的机长调离原岗位;对于检查中表现好的机组,施工局(项目部)将 给予奖励,并作为年底工程局红旗设备、优秀机长评选推荐的依据, 从而大大地激发了职工的积极性,提高了机械设备的完好率、利用率。 总之,一年来,在工程局机电物资部、分局及兄弟单位的支持、 关心下,在分局、项目各职能部室的密切配合下,分局的机电设备管 理工作取得了一定的成绩。但目前还有许多有待完善之处:如新分局 成立后,我们的设备物资管理制度、管理流程有待进一步完善、细化, 机电设备管理人员和操作维修人员的素质有待进一步提高,2004 年度 清产核资“帐销案存”资产还需进一步清理、鉴定,各项规章制度的 执行力度还有待进一步加强,这些问题都是我们要在以后的工作中需 要加以解决的。因此我们的机电设备管理工作任务还很艰巨,但我们 坚信,只要我们沿着新五分局现有的设备物资管理章程去落实,进行 精细化管理,按照工程局设备物资管理文件的精神去执行,新五分局 的设备物资管理工作一定会取得好的成绩!21加强基础管理 加大执行力度 全面提升分局设备物资管理水平一分局机电物资管理部2006 年工程局实施资源整合,原一二分局在年中合并,为了保证 设备物资管理工作顺利过渡及有效开展,做好在建工程项目的设备物 资管理以及完工项目的退场工作,一分局机物部认真地贯彻执行局机 物部有关设备物资管理的各项规章制度,按要求完成局机物部下达的 各项设备物资管理工作任务。同时健全分局设备物资管理机构,加强 管理基础工作,规范和统一管理制度,加大各项规章的执行力度,使 分局、项目机电物资管理工作紧密结合,保证了分局机物管理工作统 一有序地运行。现就这一年来的工作情况作一简要介绍: 一、健全设备物资管理体系 新组建的一分局在建的和将完工的项目多达 14 处, 分散在六省各 地,为保证设备物资管理工作有效开展,工程局和分局设备物资管理 的各项规章制度的有效运行,分局机物部对各项目机构和从业人员的 情况及时地进行了摸底。并借此健全了分局的设备物资管理机构,完 善了分局的设备物资管理网络,确定了各级设备物资的主管领导,明22确了相关的职责,确保了工程局和分局各项设备物资管理制度的顺利 贯彻执行。 二、制定管理文件,规范基础工作 根据合并的情况,原有两个分局的设备物资管理工作,在管理观 念和方式上存在较大的差异。比如自购设备(小型辅助性设备) ,原一 分局和二分局在管理方式与管理权限的划分,以及资产管理模式方面 都不尽相同,原两个分局各项目上报的各种材料也不尽一致,鉴于这 种情况,在分局范围内实现统一管理成为迫在眉睫的事情。为加强设 备物资基础工作,规范各种管理行为,机物部根据工作实际情况,相 继下发部分管理文件,从设备的采购、调拨、使用、废旧处理等各方 面都予以明确地规定。特别针对分局项目多,从业人员中新人多,人 员的专业能力有待加强的情况,分局汇编下发了《项目机电物资管理 作业指导书》 ,将设备物资管理流程细化、分解,其操作性和实效性具 有较强的指导作用。使项目设备物资的管理做到了有章可循,加大了 分局对项目设备物资管理工作的指导、管控和监督,堵住了项目管理 中存在的漏洞,使管理清晰、有序。保证了及时完整地向工程局上报 各类材料。 三、建立和完善设备档案 建立自购设备档案。根据小型辅助性设备管理办法,对自购设备 进行了规范编号,建立自购设备档案,纳入分局统一管理。完善局有 设备档案,收集设备使用过程的技术性能、随机资料、大中修记录、 维修保养记录、机械事故记录、调动交接记录、运转记录等资料,尤 其注重新购臵设备的资料收集。为设备日后的大、中修鉴定和机械事23故分析提供合理的依据。建立分局机动车辆档案,便于分局车辆集中 统一管理,购臵养路费、保险、办理异地年审等。 四、盘活闲置资产,保证设备的完好率和利用率 由于分局在建项目相继完工,杨柳滩项目中途中止施工合同,工 程局实行了设备分级管理制度等原因,分局的闲臵设备比较多,为提 高设备的利用率,盘活闲臵设备,分局机物部采取了以下措施。 第一、加大保养力度,及时办理闲臵设备退库和报停。在局分级 管理设备的规定未执行前,分局有部分设备已退库,由于设备保养、 缺失部件等原因,一直未办理正式的退库手续,分局机物部本着节约、 快速的目的,分别利用项目与设备库人员各自有利的一面,及时地保 养、修复并退库。对于完工项目和中止合同项目的大型设备,如门机、 拌合楼、长臂挖机等设备及时申请局机物批准予以封存。 第二、局内外调拨。年中,分局机物部及时开展了项目设备物资 清查工作,掌握了分局设备分布、使用情况。分局冲久项目和喜儿沟 项目中标后,充分利用局有和自购的闲臵设备进行内部调拨,另外, 分局机物部按时上报闲臵设备信息表,使杨柳滩闲臵设备得以及时外 调。截止年底,分局共有 16 台套局拨设备调三分局、六分局、七分局 等单位使用。 第三、加大废旧设备处理。分局机物部对存放在一些完工撤场的 项目,以及基地的部分帐销案存设备、局管设备及自有设备进行了清 理,对年久失修,已完全失去了使用和利用价值的,按废旧设备处理 程序及时进行了处理,保证其残值回收。年底,配合局开展了处臵帐 销案存资产的工作,分局帐销案存设备较多,对设备的状况进行了鉴24定,拟对技术状况差的设备集中处理。处臵了积压在完工项目的废旧 配件、物资,加快了项目撤退清场工作。 第四、加强设备的大修理管理。对经局批准同意的大修设备,及 时安排进厂大修。自有设备需要大修的要报分局机物部批准。大修需 要更换的配件,都要经过局或分局机物部的现场鉴定;配件的供应厂 商及配件价格,必须报局和分局审核批准后方可购买,保证了设备的 大修质量,控制了大修成本,使大修设备及时地投入运行。 第五、在符合局管理政策的前提下,充分发挥设备闲臵的短期空 间,创造效益,对盘活资产进行有益尝试。分局各在建项目分包工程 较多,有的外包单位都存在设备不均衡的情况,而我们部分设备有短 时的闲臵,正好可以利用起来,将这些设备外租,既盘活了资产,又 充分利用了短时的设备闲臵。以上措施,保证了分局主要设备的完好 率和利用率,2006 年设备完好率达 89.61%,利用率达 78.20%。 五、积极做好合同评审工作 机物部负责对分局各项目大宗物资采购、设备租赁合同的评审及 审批工作。机物部严格按照局外租设备管理规定,针对项目施工及现 有设备配臵情况,视分局闲臵设备状况确定是否租赁。对租赁设备积 极进行市场调研,加强与分局相关部门的沟通,主动与需求项目进行 信息联系,使相关合同审批基本能满足项目工程建设的需要,合同条 款最大程度地维护分局经济利益,未出现一起合同纠纷。 六、协助项目清场工作 杨柳滩项目中止合同后,机物部协助其项目完成清场撤退工作, 保证分局设备及物资及时转移,大宗物资以及部分设备的价让,协助25处理各种遗留问题。 七、存在的问题 存在问题:设备物资管理制度落实不够;分局对项目的设备物资 管理监控不够全面,个别违规现象没有及时发现和纠正;个别项目对 设备物资基础管理工作不够重视,机械运转报表、统计报表上报不及 时、不规范;年内工作较繁杂,未做到对项目进行全面检查考核等。 应对措施:项目机物部门人员配臵要全面,从业人员资质要达到规定 要求;分工要明确,制定相应的岗位职责;分局机物部对项目的业务 给予悉心指导;对项目进行年中考核,对违规现象绝不姑息。 一分局设备物资管理工作基础比较薄弱,一年来,虽然我们做了 一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,这和局机物部 的大力支持分不开,距管理水平还相差甚远。在新的一年里,我们要 继续加强与局机物部以及分局与各项目间的联系,保证局各项规章制 度在分局较好地贯彻执行;加强设备物资管理基础工作,控制好大宗 物资、配件采购管理,以及小型辅助性设备的采购管理;完善在建项 目设备物资管理检查考核工作,管理与服务并重;总结和积累经验, 重视设备的管理和使用,提高设备物资管理人员素质,以期全面提升 分局设备物资管理水平。26以局内设备为主导 合理引进社会资源 确保施工生产需要 创造良好经济效益三分局火溪河施工局近年来,随着工程局在水电市场上的迅猛发展,仅仅依靠局内设 备资源已无法满足工程施工的需求,如何以局内设备资源为主,有效 地引进社会资源,做到既能解决项目设备的匮乏,又能为项目创造最 大的经济效益,是项目经营和管理值得深思的问题。现就火溪河施工 局水牛家项目部在工程施工中采用的设备组织管理经营模式与大家进 行交流探讨,敬请批评指正。 一、工程概况 水牛家电站是华能四川水电开发有限责任公司在火溪河梯级开发 中的龙头水库工程,我局于 2003 年中标承建该工程的大坝主体工程。 该坝为黏土心墙堆石坝,坝高 108m,填筑总量约 560 万 m3。大坝工程 于 2003 年 4 月开工, 2006 年 11 月完成大坝填筑。 二、加强自有设备管理,不断提高设备完好率 1、完善制度,深入现场检查,了解设备状况,常抓不懈 施工局每年根据项目的生产经营状况制定了设备管理、使用、27维修目标与设备管理部门、作业队分别签定了设备管理责任书。 在完善设备管理各种规章制度的同时,根据设备的技术状况加大设备 现场检查力度,由主管设备的副局长、设备管理部门、使用维修单位 组成检查小组,定期、不定期对逐台设备状况进行全面检查,制定了 相应的设备现场检查记录表,对检查的内容、查出的问题,由参检人 员、司机双方签字,然后对检查结果进行汇总,根据检查中存在的问 题,提出整改措施,结合施工生产情况有序合理的编排维修保养计划, 做到检查、修理相结合;要求供应部根据设备保养、修理计划及时购 臵库缺配件;保修厂、车队结合生产计划安排,尽快落实设备的维修。 通过狠抓设备的现场检查,及时发现了问题,避免了多次设备事故的 发生,保障了设备的完好率和利用率。 大坝填筑高峰期时,多数设备每天运转近 20 小时,操作人员十分 疲惫,也没有时间对设备进行例行保养,针对这一实际情况,施工局 及时购进了一台气压式润滑脂注油机,放臵在农用车上,安排两名专 职人员每天下午利用设备添加燃料的间歇时间,对每台设备进行强制 保养,既防止了因工作繁忙造成的设备脱保和异常磨损,又大大减轻 了操作人员的劳动强度,实现了安全高效的抢工生产,提前完成了大 坝填筑到顶的施工任务,受到了业主的表彰和嘉奖。 2、做好退场设备的修理恢复工作 2006 年 9 月,大坝填筑由高峰转入低谷,部分设备(包括小型机 具)退场闲臵,施工局及时调整方向,召开了设备专题会议,明确了 下一阶段的管理目标,决定对退场设备进行逐台的检修、防腐和验收 封存。施工局及时成立了设备修复验收小组,根据设备退场的情况,28编制了设备修复方案,责任到人。根据不同型号的设备和修复的难易 程度,实行修理费用包干制,大大提高了维修人员的积极性。每台设 备检修完毕后,施工局组织由机长、承修人、保修厂厂长、设备管理 部门、设备管理主管局长共同参与的设备现场验收,只有验收合格的 设备才能进行结算,才能封存。截止目前,施工局已经完成各类设备 的修复共计 42 套/台,一次验收合格率达 90%以上,保证了设备的使 用寿命,为新开工项目设备的调配创造了有利的条件。 三、积极依靠市场,采用多元化的资源组织模式,有效利用社会 资源 我项目主要施工生产集中在土石方填筑上, 总填筑量近 600 万 m3, 月平均填筑强度超过 20 万 m 。受基础处理的影响,高峰期月施工强度 达到 50 万 m ,施工设备资源需求量很大,仅运输设备就需要 60 辆, 30 吨级左右的挖掘机需要 12 台, 投入的设备价值总额达 5000 多万元。 从项目对设备的需求来看,如只依靠局、分局自身调配来满足施 工设备的需求,仅设备的购臵就需要数额巨大的资金投入,何况还有 熟练的机手和维修人员的配臵等制约因素,是难以实现的。施工局根 据项目设备资源的配臵状况,分析市场,制定了以局、分局自有设备 为主导,社会资源为辅的设备组织模式。 1、采用专业分包的设备模式 选择专业分包的模式运作,我们逐渐认识到,这些专业分包队伍 虽然具备一定的生产和成本控制能力,但同时也存在不少的问题,主 要表现在几个方面:一是对利润的期望值较高,这样必然存在质量、 安全隐患,甚至无法和施工局统一协调,往往造成我们管理的被动;293 3二是在资源投入上,他们自有的生产能力也是有限的,需要去市场补 充,形成多层分包现象,造成组织不稳定,甚至影响到施工生产。这 些风险,表面看是“病”在他们那里,但出现问题后常常“痛”在我 们身上。 2、采用多元化的资源组织模式,有效利用社会资源 施工局针对分包模式存在的不利因素,确定采用从社会大量租赁 设备直接管理的资源组织方案,避开分包队伍,减少管理层次,广泛 寻求市场的经营个体进行合作,这对项目的高强度生产和成本控制起 到了至关重要的作用。 在抢工高峰期,项目租赁设备总量达到 42 台,承担了项目上 65% 的挖运工作,成为水牛家大坝填筑施工的主要力量。2005 年 9-12 月 间实现了连续的高强度生产,平均月强度达到 35 万 m ,高峰月强度达 到 50 万 m3,在工期十分紧迫的情况下,为 2006 年底的蓄水目标顺利 实现打下了坚实的基础。 3、加强租赁设备的管理,降低成本,实现“双盈”,为项目创造 最大化的效益 在这种广泛使用社会资源的模式下,现场管理、技术管理、安全 质量等关键的管理工作由项目部负责,设备使用、维护,操作层面的 管理有经营个体负责。设备进入工地前出租方必须书面申请并且由项 目对其进行考查同意并报分局批准后方可进入,设备正式使用前车主 必须与项目签定租赁协议,规定双方的职责、权限和义务,协议内容 包括:设备和操作人员的保险由出租方购买;操作人员应具有相应的 操作资质,并在上岗前接受安全教育培训;操作人员必须服从施工局303的统一管理等相关内容。 设备入场后由项目经营部对其斗容进行核算, 机运队统一管理,并在经营部、供应部登记,听从调度室统一指挥, 按路单在规定的场面上装运卸料,现场管理人员按趟发票,调度室计 量人员每天登记汇总,月底将汇总数量报经营部,扣除供应部领用的 材料、燃油后方可结算。项目还引进了配件、修理、更换轮胎等配套 的社会力量,为他们提供场地、住宿等相关设施,并收取适当的房租 和水电费用,这样既解决了出租方的后顾之忧,又为设备的运行提供 了保证。同时也解决了项目资源紧缺的问题,既为项目减轻了负担, 又将设备使用、维修的风险进行了转嫁。 通过这种组织模式,我们企业的管理和技术优势得到发挥,设备 个体经营者在设备使用上也发挥出了他们管理精细的优势。在现场管 理上,同样因为减少了管理层次,我们的管理能直接面对产品、面对 现场、针对工序,管理的力量能直接作用在操作层,避免了分包方式 在质量、安全上存在的很多风险。 在这种摸式运行初期,我们最顾虑的是这些个体经营者抗风险的 能力上,担心出现安全事故而引发经济纠纷,而事实上,正因为个体 经营者的抗风险能力低,他们在生产中对设备、对人员管理做得更细 致,截止目前为止,租赁设备未出现大的安全事故,而 0.3 次/百万产 值的设备事故率较同在一个场面施工的分包单位和我们单位的事故率 都要低出许多,说明了个体经营设备的安全风险更低。 这种资源组织方式的运用,给项目经营带来机会的同时,对项目 的管理工作也提出了更高的要求。在去年的抢工期间,项目租赁合同 一度达到 38 个之多,现场管理、计量工作、结算支付、物资生活保障31等工作量剧增。对此,项目部通过内外培训的方式,让一部分素质较 高的技术工人逐渐转到管理岗位上,发挥他们的经验优势,取得了很 好的效果,这也为项目富余职工提供了一种新的就业途径。 总之,火溪河施工局根据工程特点,在不断加强自有设备管理的 同时,大胆探索,利用多种方式进行资源配臵,发挥各自的优势,将 其有机地融合在一起,形成了以自有设备为主,租赁设备、专业协作 队伍为辅的设备资源组织的多元化摸式,保证了施工的顺利进行,实 现了企业“小投入、大产出、低成本”的经营绩效。32抓管理抓落实原四分局龙头石施工局龙头石项目部机电物资部被评为局设备管理“优秀单位” 。诚然, 这与项目部领导的重视、科学的管理、一系列举措以及机电物资部全 体人员的共同努力是密不可分的。 龙头石项目部自 2005 年大坝工程开工后, 大量运输和土方机械设 备进入工地,局拨设备 62 台/套,局管设备 10 台/套,自购设备 28 台 /套,管好这些机械设备显得尤为重要。因此,项目部自始至终领导都 高度重视设备的管理工作,把设备管理工作列入重要议事日程,积极 认真执行国家和主管部门有关设备管理方针,对照工程局施工机具设 备管理文件,加强改进和提高设备管理工作,积极推行机械设备的综 合管理,全面提高生产经营活动的经济效益。 项目部固定资产相对较多,设备技术状况普遍较差,这给项目设 备管理带来了一定困难,然而项目部领导班子积极响应分局局长张强 “让五局这块牌子在大渡河上闪亮起来”的号召,团结带领全体职工, 顽强拼搏在设备管理上狠下功夫,结合项目部制定的管理规章制度和33实施细则,严格按照规程进行程序化管理,制定机物归口部门管理规 定,严格执行定机、定人、定岗位责任的三定制度,明确责任,落实 到位。按照“十字作业法”的具体要求,积极配合项目部设备管理领 导小组每月进行设备检查,对存在的问题及时要求整改,以保证设备 的完好和使用。 龙头石项目部所管理的机械设备共有 100 台套。其中,大型土方 机械设备以 CAT5080 为代表的全液压挖掘机 4 台,以 K95 为代表的装 载机 4 台,以 TY320 为代表的推土机 4 台,HZ90、HZ120 拌和站 2 台 套, 洗砂机、 破碎机、 振动筛、 振动给料机、 皮带机 26 台, 500-1000KV 电力变压器 7 台以及油罐车、自卸车、小型客车 8 辆。要把这么多的 设备管好、用好不是一件简单的事,因此,项目部从决策层到管理层 直至作业层,齐心协力,齐抓共管。管理部门经常深入工地,对设备 的运行状况进行跟踪了解,及时反馈信息。并督促各机机长规范填写 《交接班记录》及《机械运转日志》 ,认真做好日常的维护保养工作, 以降低机械故障率,确保施工生产的正常运行。 对于 HZ90 拌和站和 HZ120 拌和站, 制订了完整的管理制度和操作 规范规程,严格执行《设备安全使用规定》 。两站拌和方量较大,设备 运转频繁,因此要求作业人员加强责任心,定期保养,遇到问题,及 时组织技术人员现场维修。在人员配臵上,拌和、电工、维护等作业 均挑选精干人员,在工资分配上执行与拌和方量挂钩,促进了作业人 员的自觉性和责任心,保证了设备的运转。日常所需的易损配件及保 养所需的部分材料,基本上都是从厂家直接购入,不仅降低了成本, 也保证了设备的完好性和兼容性。34对于土石方机械,根据项目现场使用条件,设备日常使用频繁, 因此,设备的维护保养修理成为使用管理中的重中之重。在设备使用 中,项目部严格执行定机、定人、定岗,每一台设备严格执行机长责 任制,并与完成的生产量挂钩来分配工资管理办法,有效的促进了机 长和操作手的责任心,设备的维护、保养始终处于良好状态,大大提 高了设备的使用率和完好率。同时,我们认真开展技术培训、指导, 增强机长的设备维护保养知识,提高机长技术水平,积极参加工程局 举办的设备管理培训工作和技能大赛等活动,其中一名职工获得局技 能大赛装载机比武一等奖,一名职工获得电工三等奖,大大提高了管 理、使用维护、操作等人员的技能水平,队伍素质有了明显的提高, 并在各自的岗位上发挥着积极的作用。 加强与各作业队的监督和沟通,归口部门机物部经常深入施工现 场查看设备运行情况,强调作业队及设备操作人员严格按规定填写机 械设备运转记录和交接班记录, 为设备管理工作搜集好原始基础资料, 做好相应的帐、物、卡和设备台帐的建帐工作。在设备管理工作上, 项目部成立了相应的设备领导小组和设备安全领导小组,由管理部门 现场进行安全和技术交底,每日生产调度会上安全、设备是必谈课题, 强调设备安全的重要性,坚持归口部门机物部不定期检查和领导小组 坚持每月月底的设备状况和设备安全的大检查相结合,发现问题及时 要求整改,从而,保证了机械设备的运行正常和有效发挥。 设备管理的实质是紧紧围绕企业的经营方向和经营目标,为全面 提高生产经营活动的经济效益,在技术进步的基础上,管好、用好机 械。在设备安全管理中,项目部十分重视人的因素,强调操作人员树35立主人翁责任感,精心操作,细致维护,在源头上杜绝安全隐患,确 保人身安全和国家财产不受损失。由于领导重视,执行命令畅通,全 员共同努力,项目部没有发生过一起机械设备安全事故,并保证了设 备的完好和使用,大大提高了设备的机械效率,为施工生产奠定了良 好的基础。 一年多来,在领导的重视、全体成员的共同努力下,两大系统和 大坝工程的全部物资、材料、油料、配件的供给都较好地满足了工程 需要,设备管理工作扎实有效,机械设备的完好率、使用率均达到了 工程局规定,较好地完成了局年度施工机具达标管理责任制,取得了 显著的成绩。 实践表明:提高全员参与管理,是搞好设备物资管理的重要手段, 在今后的工作中,我们也将继续坚持下去,结合项目部的实际情况, 制定更加完善的管理目标,强化管理机制,促进设备物资管理水平不 断提高,使设备物资更好的服务于生产,为我局的设备物资管理工作 做出更大的贡献。36加强设备管理确保施工生产的顺利进行七分局田湾河施工局设备是现代化生产的重要工具,是实现机械化施工的基础,在工 程成本中占有较大的比例,设备的使用好坏直接影响着工程的质量、 进度和成本;在现在市场经济体制下,我们怎样的管好设备、用好设 备,都直接影响到企业的经济效益。 田湾河梯级电站是大渡河上的一个支流,位于贡嘎山脚下。田湾 河施工局所承担的工程有大发一标引水隧洞工程、 大发三标引水隧洞、 地下厂房、压力管道、调压井、蝶阀室等项工程,金窝二标厂房及调 压室的开挖等三个标段的施工任务。战线长设备的各方配臵分散,作 为施工局的设备管理部门,机电设备管理的好坏会直接影响工程项目 的整体管理工作,因此,田湾河施工局机物部借鉴其他项目管理的先 进经验,提高设备的完好率和利用率,同时以提高经济效益为目标, 进一步完善设备的管理制度,努力加强设备操作人员、管理人员的成 本意识和安全意识,为此,2006 年田湾河施工局主要重点做了以下的 工作。37一、制定符合田湾河施工局特点的设备管理制度,强化制度的落 实力度。 建立了设备管理机构,分工到人、明确责任、对设备的第一管理 人职责进行了明确,明确了设备管理员和统计员的岗位职责。 二、制定设备现场管理办法 1、根据田湾河工地施工复杂,工作难度大的实际情况,合理的布 臵安排各施工机械。 2、根据施工局现拥有的设备状况,合理的安排和调配,特别是大 发三标的运输情况,工作任务重,施工道路危险,从山下运输材料到 引水隧洞(5#支洞) ,上山需用一个半小时才能到达目的地 ,需经过 十八道回头弯,所以在材料运输上是相当的艰苦,修理的强度也大大 增加,我们对需要保养维护的设备编排维修计划,由机电部设备管理 人员进行监督实施,努力提高设备的完好率和利用率。 3、进行了设备操作人员的培训,对使用的设备,严格执行“三定 制度” ,即 定人、定机、定岗,所有的设备操作人员持证上岗率达 100 ﹪ ,坚决抵制非专业人员及其他人员进行操作,确保了设备的正确使 用。 三、对所有的设备制定了定期检查和奖惩制度 1、每周有机物部为主项目部人员配合进行设备的保养和检查工 作,每月不定期的进行设备的安全检查,检查设备的维修情况,机械 运转日报和交接班记录的填写情况, “三定制度”的执行情况,如发现 对设备未加保养,有问题不处理,日报未做等情况,给与处罚,对设 备保养到位,记录清楚的给与奖励。 2、每天设备操作人员上班前必须进行十分钟的班前安全会,进行38安全签到,让大家牢记 “安全第一,警钟长鸣” ,此项工作从田湾河 施工局成立以来至今都一直进行着,对设备和人员的安全收获很大。 3、对大型设备的运输安装实施监控, 2006 年金窝二标明厂房到 了砼浇注时期,而从局调入一台 MQ600A 型高架门机,由于工期紧,任 务重,运输困难,我施工局派专人负责此项工作,并制定了运输和安 装方案,同时还承担了现场协调和指挥安装的任务,经过大家的辛苦 劳动和奋战,一台高架门机直立在金窝二标厂房前,确保了厂房的砼 浇筑按期实现,并连续运行了 270 天安全无事故。 四、努力做好设备管理的基础工作 1、 加强设备的维修和保养工作, 严格按照局、 分局相关管理规定, 制定了有效符合施工局实际情况的管理制度,对每台设备都建立了维 修和保养记录,以此作为下一次的保养依据,做到到期强制性保养, 真正的做到不漏保和不过度保养的情况。 2、努力做好设备统计报表工作,严格按照《机械设备统计报表管 理办法》执行,规范各种统计报表 。 3、加强设备的档案管理,按照《施工机械设备档案管理办法》执 行,保证了档案记录的真实性,为将来设备的大、中修和事故分析提 供了科学依据。 总之,对于设备的管理不单是管理设备,也是管理人的过程,是 设备管理维修与生产相结合的过程,我们坚持思想解放,以人为本, 充分发挥广大职工积极参与设备管理,努力激发职工的参与意识,发 挥他们的聪明才智,集思广益,把设备管理作为一项与生产密不可分 的任务来抓,这样设备才能充分的利用,也才能为加强工程的进度创 造好的经济效益,提供可靠的物资保障,在今后的工作中,我们将严39格按照局、分局设备管理工作的要求,努力提高设备管理水平,使今 后的管理工作更加出色。40