岗位职责规范
X X X X X 有限公司
岗位职责规范
文件编号:XX/QW— 版本/状态:A/0 编 制: 批 准:
发布日期:2006年5月20日
实施日期:2006年6月1日
总经理岗位说明书
岗位名称:总经理 直接上级:董事长
直接下级:副总经理 总工程师 质量管理者代表 市场部经理 设计所所长 工程部经理
质监部经理 工厂厂长 行政部经理 财务部经理
本职工作:主持公司日常管理工作,保证公司健康、适度、可持续发展 岗位职责:
1.在董事会的领导下,负责制订公司的发展规划、经营方针、经营目标;执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,完成董事会下达的利润指标;
2. 组织实施董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
3. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
4. 根据董事会的授权,决定内部管理机构设置、岗位配置、人员编制和薪酬方案,决定各职能部门负责人以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系; 5. 策划、建立、审定公司质量管理体系,监督质量管理体系的贯彻执行;制定公司基本管理规章制度、实施细则及工作程序,保证公司管理有序、高效;
6. 主持召开总经理办公会议,向直接下级下达工作指示,检查、督促、协调及界定相关工作; 7. 提请董事会决定各类人员的薪酬、奖惩、任用等方案;
8. 根据董事会的授权,管理公司的资产和财务;根据董事会批准的经营计划和预算计划,决定公司内部的财务支出,管理公司的营业成本,监管公司财务和资产的运行,保证公司资产的保值和增值; 9. 主持公司企业文化建设,组织实施公司重大的公共关系实务,为公司树立良好的企业形象;
10. 指导、监督、检查所属下级的工作,督导及支援各部门的运转,协调和仲裁部门之间的工作冲突,
处理公司紧急、突发事件; 11.完成董事会授权交办的其他事项。
管辖范围:公司范围(包括分支机构)内的人、财、物
任职要求:
大专以上文化程度,四年以上在同行业担任过部门负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务,具备丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
副总经理岗位说明书
岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:相关部门负责人和相关岗位
本职工作:完成分管内的工作及总经理委托、授权交办的事项
1、 对总经理负责、协助总经理做好公司各项工作;
2、 掌握和熟悉公司情况并及时向总经理反映,提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手;
3、 具体做好分管内的各项工作;
4、 协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
5、办理总经理授权或委托处理事项; 管辖范围:协助总经理管理部分公司事务 任职要求:
大专以上文化程度,三年以上在同行业担任过部门负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量
管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务,具备丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
总工程师岗位说明书
岗位名称:总工程师 直接上级:总经理 工作本职:技术管理 岗位职责:
1.按ISO9001-2000要求,负责技术部门质量管理标准的推行、检查和监督; 2.负责编制公司技术发展规划和年度技术工作计划并组织实施;
3.负责技术文件的审批,对技术文件的正确性、完整性、统一性负责; 4.向相关部门下达设计任务书,会同设计所长、室主任选定项目负责人; 5.负责施工方案的审批,解决技术上重大疑难问题;
6.负责组织和指导标准化工作,督促设计所做好标准化及标准转化工作; 7.负责技术信息资料的收集、分析、整理、交流及反馈;
8.负责技术人员的业务培训,参与技术人员的技术职级评定工作;
9.负责与政府相关职能部门、行业协会、学术团体等保持密切的联络关系; 10. 主持设计、制作和施工质量的评审和客户回访工作; 11. 完成直接上级交办的其他工作。 管辖范围:公司技术总负责
任职要求:
大学以上机械、结构工程相关专业文化程度,五年以上相关的工作经历,具有中级以上国家认可的专业技术职称, 具有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
质量管理者代表岗位说明书
岗位名称:质量管理者代表(ISO9000办主任) 所属部门:ISO9000办 直接上级:总经理
直接下级:质量内审员 各部门质量体系推进员 文管员 工作本职:质量管理体系推行与管理
岗位职责:
1.负责编制公司质量管理制度和年度质量工作计划,经批准后督促其实施;
2.负责所属员工工作任务的分配,工作行为的指导、培训与考核;
3.负责监督、检查质量体系文件的贯彻执行;审核、检查部门程序文件及质量记录的符合性、系统性和效果性; 4.负责管理评审、质量内审等文件资料的准备,做好评审记录、评审报告的整理及评审结果的反馈; 5.协助相关部门制定纠正和预防措施实施报告,并监督、检查、验证实施的有效性; 6.负责组织员工的质量体系知识的学习宣传和培训教育;
7.负责组织开展企业贯标活动,促进质量管理水平的改进、改善;
8.负责组织策划顾客满意度信息调查活动,收集、分析、整理和反馈质量信息; 9.完成直接上级交办的其他事项。
管辖范围:组织公司质量管理活动,指导、检查、监督质量管理体系的正常运行 任职要求:
大专以上管理类相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,并取得国家认可的质量内审员资格证书,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,有较丰富的质量管理体系文件制作、推行及内审经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度负责。
文件管理员岗位说明书
岗位名称:文件管理员
所属部门:ISO9000办
直接上级:质量管理者代表(ISO9000办主任) 工作本职:公司质量体系文件资料管理 岗位职责:
1.负责公司所有文件/资料/档案的管理;
2.负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制; 3.负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝; 4.负责公司质量记录的收集、整理和归档;
5.负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管; 6.兼管公司图书报刊资料;
7.掌管公司印鉴及证照、证书;
8.完成直接上级交办的其他事项; 任职要求:
中专以上文化程度,一年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,了解ISO9000质量体系操作程序实务,具备基本的质量管理体系文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。
市场部经理岗位说明书
岗位名称:市场部经理 所属部门:市场部 直接上级:总经理
直接下级:投标主任 经营主任 客户信息管理员 工作本职:市场开发、经营管理
岗位职责:
1.负责组织编制年度经营计划和销售费用预算计划,经批准后组织实施及执行控制;
2.负责本部门年度工作计划的拟定及对所属员工的任务分配、工作指导、培训、检查与考核; 3.负责所属办事处/联络处经营工作的指导、检查、督促与考核管理;
4.负责市场信息、客户信息、同业对手信息的收集、研究、分析、整理与报告; 5.负责工程投标方案的策划设计与投标书的编制;
6.负责召集相关部门及人员对经营合同进行评审,提出合同履行的具体实施方案; 7.负责招投标过程中与有关方面的联系沟通与协调;
8.负责工程合同签订后第一批工程应收款的结算与催收; 9.负责客户抱怨、投诉的处理; 10。完成直接上级交办的其他事项。
管辖范围:公司营销工作管理和市场开发,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施 任职要求:
大专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策及行业标准、规范;有较强的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和文字语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。
投标主任岗位说明书
岗位名称:投标主任 所属部门:市场部
直接上级:市场部经理 直接下级:预算/报价员
直接下级:工程预算/投标报价员 客户信息管理员 工作本职:工程投标管理 岗位职责:
1.在直接上级的领导下,具体负责市场调研、市场分析及市场信息的处理与上报; 2.负责客户资信状况和同业竞争对手状况的调查分析及报告反馈; 3.根据既定的经营目标和计划,具体负责业务推广计划的实施;
4.具体负责投标方案的策划设计与投标书的草拟、修订及定稿制作;
5.负责投标所需文件资料(投标书、证照、报表、图纸等)的收集整理;
6.协助部门经理对各办事处/联络处工作的指导、检查与考核; 7.完成直接上级交办的其他事项。
任职要求:
大专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。
经营主任岗位说明书
岗位名称:经营主任 所属部门:市场部 直接上级:市场部经理 直接下级:商务代表 工作本职:经营管理 岗位职责:
1. 在直接上级的领导下,负责本部门经营计划的拟订,经批准后组织实施; 2. 负责与客户的日常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理; 3. 参与工程合同的谈判,负责经营合同的草拟、修订; 4. 提出合同报价建议,参与合同评审,负责合同管理; 5. 负责合同签订后的预付款结算与催收;
6. 负责经营费用预算报告的编制与执行控制;
7. 协助对办事处/联络处相关人员的工作指导、检查与考核; 8. 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上相关专业文化程度,二年以上相关工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,较熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业规范、标准,有一定的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。
商务代表岗位说明书
岗位名称:商务代表 直接上级:经营主任
工作本职:市场开发、业务推广 岗位职责:
1. 在直接上级的指导下,制订具体的市场开发和业务推广计划,积极完成任务; 2. 负责与客户的日常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理; 3. 参与经营合同的谈判,执行经营合同的草拟、修订; 4. 提出合同报价建议,参与合同评审会议; 5. 负责合同签订后的预付款结算与催收; 6. 负责客户抱怨或投诉的协调反馈;
7. 完成直接上级交办的其他工作。 任职要求:
中专以上文化程度,二年以上工作经验, 具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,市场信息能力强, 熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位要求的其它相关专业知识, 对企业忠诚、负责。
预算/报价员岗位说明书
岗位名称:工程预算/报价员 所属部门:市场部 直接上级:投标主任
工作本职:工程投标预算/报价 岗位职责:
1. 负责行业价格信息情报的收集整理和分析研究,掌握最新行业价格动态 2. 负责工程成本、利润分析,提出具有优势的工程竞标价格对策方案; 3. 负责工程投标文件工程价格预算、概算报告的编制和修订;
4. 负责工程标准成本与实际成本比较分析,定期向上级提交相关报告; 5. 负责工程投标概预算的技术咨询和指导; 6. 完成直接上级交办的其他事项。 任职要求:
大专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,有一定的从事工程概预算方面的实际工作经验,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位要求的财务统计知识、计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。
客户信息管理员岗位说明书
岗位名称:客户信息管理员 所属部门:市场部
直接上级:市场部经理
工作本职:经营信息资料管理和客户服务
岗位职责:
1.管理本部门工程信息资料,汇集/整理销售记录;
2.保管公司经营合同以及相关的协议文本,定期整理汇交公司资料档案室; 3.负责客户电话的答询、记录和转达,整理或编制客户访问记录报告; 4.负责定期统计销售相关数据,编制销售业绩报告;
5.负责经营合同相关资料、各办事处/联络处信息报告的整理、分析与上报; 6.负责部门外部文件资料的收发、登记和分类整理、归档保管; 7.负责客户抱怨、投诉的协调处理、报告与反馈; 8. 负责质量管理体系在本部门的全面推进; 9. 负责本部门日常行政事务的协调处理; 10. 完成直接上级交办的其他事项; 任职要求:
大专以上营销、建筑等相关专业文化程度,一年以上的工作经历,具备较好的市场知识、客户知识、商务知识、行业知识及其它相关知识或技能,反应敏捷,表达能力强,熟练使用计算机,办事认真仔细,责任性强。
设计所所长岗位说明书:
岗位名称:设计所所长 所属部门:设计所 直接上级:总经理
直接下级:主任工程师 设计师(员) 技术资料管理员 工作本职:主持设计所全面工作 岗位职责:
1.根据公司下达的工作任务要求,负责编制设计所工作计划并组织实施、检查; 2.负责贯彻执行公司质量方针和质量管理要求,制订设计所质量目标实施计划; 3.参与对外业务洽谈,督促检查技术标书的编制和方案设计;对合同进行技术评审; 4.负责协调和处理设计师遇到的疑难问题,并协助总经理和总工处理重大疑难问题; 5.负责技术标准文件的编制及标准化的推行;审核、验证项目设计的可行性; 6.负责制订并实施技术开发及员工培训计划,组织实施对所属员工的技能考核; 7.负责设计评审工作,督促检查设计更改、图纸更改运作程序的规范化;
8.配合参与对不合格品的评审和处置,配合督促检查“纠正和预防措施”的执行及“顾客提供产
品”不适宜情况的评估处理; 9.组织和检查技术文件/资料的控制和管理; 10. 完成直接上级交办的其他事项。
管辖范围:公司技术设计工作,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施 任职要求:
大学以上机械、结构工程相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。
设计主任岗位说明书
岗位名称:设计主任 所属部门:设计所 直接上级:设计所所长 直接下级:设计师(员)
工作本职:主持本室工作, 全面完成上级下达的各项任务 岗位职责:
1.全面负责本室的日常行政、生产、技术和质量管理工作;
2.根据下达的任务要求,负责编制生产计划和实施方案,合理调配人员并督促检查,保证任务的按质按量完成;
3.组织技术人员对工程技术方案进行研究、论证,确定技术原则和实施方案; 4.负责工程项目全过程设计控制, 确保项目设计的进度和质量; 5.审查项目各阶段的工程技术总结,完善、提高技术设计水平;
6.根据公司及部门培训和考核规定,组织实施本室人员的技术业务培训和考核; 7.根据公司技术标准化建设要求,负责推动本室的标准化建设工作;
8.负责做好本室技术资料的保密安全和设备的维护工作; 9. 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上机械、结构工程相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。
主任工程师岗位说明书
岗位名称:主任工程师 所属部门:设计所
直接上级:设计所所长 直接下级:设计师(员) 工作本职:技术设计控制 岗位职责:
1.负责组织项目、专业技术人员对工程技术方案进行研究、论证,确定技术原则和实施方案,编制项目和专业设计计划; 2.负责鉴定原始技术资料,落实设计条件,督促并协助设计人员按时完成任务; 3.按设计控制要求,负责工程技术设计全过程控制,确保项目设计的进度和质量; 4.负责专业之间的沟通、协调配合,及时处理或报告设计过程中出现的技术问题; 5.负责处理、解决设计或施工过程中出现的技术疑难问题;
6.负责编制工程设计总结报告,并组织工程项目各阶段的资料鉴定、归档工作; 7.负责收集整理设计过程中所形成的所有文件、图纸、资料; 8.完成直接上级交办的其他事项;
任职要求:
大专以上机械、结构工程相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,有丰富的行业专业理论
知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对
企业忠诚、负责。
设计师岗位说明书
岗位名称:设计师 直接上级:设计室主任 工作本职:工程设计 岗位职责:
1.在专业负责人的指导下,按工程设计策划书要求编制设计文件,按时完成设计任务,对设计的
质量和进度负责;
2.制订详细的设计进度计划,经批准后按计划要求进行工作;
3.主动与有关专业人员配合,及时提交设计报告、图纸及有关资料清单;
4.负责设计过程中的质量自控,按技术标准进行认真验证、修改,保证成品质量; 5.认真填写、整理各种资料、文件、图纸,并负责及时上报归档; 6.刻苦钻研业务,熟悉掌握设计规则、规程,不断提高技术水平; 7.完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上机械、结构工程、工民建等专业文化程度,一年以上相关的工作经历,有较丰富的行业专业理论知识和实践经验,掌握计算机设计、计算软件,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技术管理经验,具有较强的技术创新能力,有较强的协调、沟通能力,敬业爱岗。
设计员岗位说明书
岗位名称:设计员
直接上级:设计室主任 工作本职:工程设计 岗位职责:
1、 专业负责人的指导下,按工程设计策划书要求编制设计文件,按时完成设计任务,对设计的质
量和进度负责; 2、 订详细的设计进度计划,经批准后按计划要求进行工作;
3、 主动与有关专业人员配合,及时提交设计报告、图纸及有关资料清单;
4、 负责设计过程中的质量自控,按技术标准进行认真验证、修改,保证成品质量; 5、 认真填写、整理各种资料、文件、图纸,并负责及时上报归档; 6、 刻苦钻研业务,熟悉掌握设计规则规程,不断提高技术水平;
7、 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上机械、结构工程、工民建等相关专业文化程度,有较扎实的专业基础理论知识,了解相关的计算机设计、计算软件,了解本行业相关的技术标准、规范,具有较强的质量意识,了解质量管理体系基本知识,具有较强的技术创新能力,有一定的协调、沟通能力,敬业爱岗。
技术资料管理员岗位说明书
岗位名称:技术资料管理员 所属部门:设计所
直接上级:设计所所长 工作本职:技术资料管理
岗位职责:
1.在设计所所长的直接领导下,负责档案资料的收集、整编、分类保管和借阅工作;
2.认真执行技术图书资料管理制度,保证资料的安全性、完整性和保密性; 3.负责建立技术图书资料管理台帐,确保帐物相符; 4.加强库房管理,保持库房整洁、有序;
5.按规定处理过期档案资料,防止资料失密;
6.负责收发来往文件资料,完成资料的复印、打印工作; 7.完成直接上级交办的其他相关工作。
任职要求:
大专以上相关专业文化程度,一年以上相关的工作经历,具备本行业和本岗位要求的专业知识,熟练掌握计算机办公自动化操作系统,有一定的图书情报资料管理经验,协调沟通能力较强,对工作认真负责,敬业精神强。
工程部经理岗位说明书
岗位名称:工程部经理 所属部门:工程部 直接上级:总经理
直接下级 质量安全员 工程项目经理 施工(安装)队长 工程项目协调员 行政文员 本职工作:工程管理
岗位职责:
1.负责对“工程施工组织设计方案”和意向性合同的工程评审;
2.负责属下员工工作任务的分配、工作指导、教育培训及检查考核;
3.负责工程预算报告、工程日报表的编制,重大异常案件的交办、改善及追踪; 4.负责工程合同内容、工程预算的审查及各项目工程费用支付审核、调整和监督;
5.负责审核物资采购计划,督促检查并评估采购物资的数量、质量、价格、交货期及服务状况,对分
承包方的资格提出评定、验证和复查 6.负责施工技术、安全、质量标准或规范的贯彻执行,内部标准的审查、作业规程的编制及组织实施; 7.负责工程施工进度、安全、质量的过程控制,保证工程安全、优质、高效; 8.负责产品检验和试验状态标识设置和维护;
9.负责组织工程竣工验收及验收后工程款的结算与催收; 10. 负责与业主及相关职能部门和人员的协调、沟通; 11. 负责所有工程原始资料的收集、整理和归档; 12. 负责客户重大投诉案件的协调处理;
管辖范围:本部门所属员工、办公区域、办公设备设施、工程施工区域、设备设施 任职要求:
大专以上建筑工程相关专业文化程度,五年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识和商务谈判技能,具备国家认可的项目经理(或工程监理)任职资格,有较丰富的建筑工程施工管理经验,熟悉国家建设工程相关的法律法规政策及行业标准、规范;有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。
安装队(队长)岗位说明书:
1、 在充分熟悉和掌握了解工程设计方案、现场条件、施工进展和工艺技术特点的前提下,和工程部经理
签订《内部安装合同》,并组织实施;
2、 在项目经理的协助下,做好进场准备工作,落实好水、电、垂直运输、仓库、材料堆放场地和员工住
宿等条件;
3、 负责编制施工进度计划和劳动力配置计划; 4、 负责施工现场的安全防范和现场文明生产管理;
5、 协助主管设计师复核玻璃或铝板尺寸的准确性;协助设计师和工厂在现场处理包括收口、封边及临时
发生的安装施工问题; 6、 负责原材料、加工构件、五金配件的接收、保管,做到保管有序、帐实相符,接收和领用手续俱全清
楚;
7、 协助技术部做好设计验证(三性试验)工作; 8、 配合项目经理搞好隐蔽工程的验收工作;
9、 教育安装队员遵守总包方、建设方、监理方等所制订的规章制度;搞好和其他分包施工单位之间的关
系;
10. 准时参加总包或监理组织召开的工作例会,认真做好记录,及时反馈信息,积极采取措施,完成会议
要求的工作;
11. 配合工程部做好工程的竣工验收工作,配合技术部做好竣工图;
12. 配合工程部做好工程回访工作,认真完成临时发生的局部问题的处理; 13. 认真做好施工日记,认真做好施工过程各项信息的收集、传递和处理;
14. 配合质量大员来把安装施工质量关,做好安装施工的质量记录;协助质量大员对进场的材料、构件、
配件做好质检工作; 15. 安装施工结束后,认真及时地做好清场工作,做到清场有序,退场物资清单齐全,无人为损坏,无遗
漏和外流。清场后一周内以书书面形式向工程部递交“安装施工总结报告”,总结经验和教训,以利提高; 16. 全面负责给全体安装队员工办理“意外伤害保险”; 17. 完成工程部临时布置的任务;
任职要求:
中专以上建筑工程、机械或相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,有较丰富的行业专业知识和实践经验,较熟悉国家建设工程相关的法律法规政策和行业标准、规范,熟悉工程施工管理程序,有较强的工程质量管理、安全管理意识,较强的计划、组织、协调、沟通和控制能力,敬业精神强,对企业忠诚。
工程部文员岗位说明书
岗位名称:工程部文员 所属部门:工程部
直接上级:工程部经理
本职工作:部门内部日常行政事务的处理 岗位职责:
1.负责处理本部门内部日常行政事务;
2.负责部门会议(或部门协调会) 的通知、记录和会议精神的传达; 3.负责本部门办公室电话、传真的记录及信函、邮件的收发
4.负责部门文件的起草、上级指令的传达及部门间的工作协调; 5. 负责质量管理体系在本部门的全面推进
6. 负责本部门文件、资料的打印、复印及分发;
7. 负责工程施工信息的收集、处理和保密;
8 负责本部门内/外部文件资料的收发、登记、整理, 及各种报表、报告的填报; 9. 负责接收、整理工地传回的信息资料并及时上报相关部门或领导; 10. 完成直接上级授权交办的其他工作; 任职要求:
大专以上文化程度,一年以上相关的工作经历,受过良好的质量管理体系和行政管理培训,具备基本的公文处理、信息资料管理知识和经验,了解国家有关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析综合、协调沟通能力,熟练使用计算机办公软件,具备基本的英语知识,工作责任感强
项目工程师岗位说明书
岗位名称: 项目工程师(工程协调员) 所属部门:工程部 直接上级:综合调度主任
工作本职:工程施工技术调度和技术支持 岗位职责:
1.接收设计部门的技术交底,负责编制工程施工的技术方案,经批准或确认后实施;
2.负责工程施工的技术保障工作,包括施工技术工艺、标准、质量、设备材料的技术保障、管理文件
的支持 3 .管理施工过程中的工序质量控制,负责技术质量问题的处理和不良品质的改善;
4. 负责施工改进、改善工程的组织实施,包括工艺、质量、设备及其它改进、改善措施的实施; 5. 负责工程现场的巡查、督导,处理工程施工过程中的一切技术问题;
6. 负责与业主、总/分包方、工程监理的协调沟通,对施工质量进行定期、定量检查,作分段或分项验
收; 7. 负责现场施工方法和施工技术的指导;
8. 负责现场施工设计变更后的技术处理及与设计部门技术上的衔接; 9. 负责做好工程竣工验收技术资料的收集、整理与报告; 10. 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上工科相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,具有较丰富的机械工程设计、工程制图、机械工程施工、工程项目管理、技术文件及标准制定等方面的经验,熟悉国家建设工程相关的法律法规政策及行业标准、规范;有一定的计划、协调、沟通能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。
工程统计员岗位说明书
岗位名称:工程统计员 所属部门:工程部 直接上级:工程部经理 工作本职:工程数据\资料统计 岗位职责:
1.负责每月工程施工资料的收集与统计,及时报部门经理审核;
2.负责工程施工人员每月的考勤统计核实,报部门经理审核后上报人事行政部;
3.负责工程有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表; 4.负责汇总各工程项目施工单、施工日/月报表,并做好归档保管;
5.负责工程调度室各类数据资料的保管,确保工程资料的完整、清楚; 6.协助完成部门文件、资料的打印、复印等事务; 7.完成直接上级交办的其他工作。 任职要求:
中专以上建筑或相关工科专业文化程度,一年以上的相关工作经历,对建设工程行业的工程项目管理有一定的了解,具备岗位要求的专业知识和技能,有一定的协调沟通能力,熟练操作计算机,工作认真仔细,责任心强。
工程质量/安全员岗位说明书
岗位名称:质量/安全员 所属部门:工程部
直接上级:工程部经理
工作本职:工程施工质量/安全管理 岗位职责:
1.根据国家或行业规范及公司文件要求,负责编制工程施工质量与安全管理文件并组织实施; 2.负责定期对工程施工质量与安全状况进行检查、监督,并形成相关报告; 3.负责对工程施工人员的质量、安全教育培训及考核; 4.负责对工程施工人员安全施工技术的操作指导;
5.负责编制、填写工程施工质量、安全记录表并整理、分析上报; 6.负责收集、整理、保管有关的工程质量、安全原始资料; 7.负责工程施工安全设备、设施的申购手续办理;
8.负责工程施工现场质量、安全事故的调查、分析及上报处理; 9.完成直接上级交办的其他相关的工作。
任职要求:
大专以上建筑工程或相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,有较丰富的工程质量安全管理理论和实践经验,熟悉国家建设工程质量、安全管理方面的法律法规政策和行业规范、标准,具有较强的计划、协调、沟通能力,工作认真仔细,责任感强。
项目经理岗位说明书
岗位名称:项目经理 所属部门:工程部
直接上级:工程部经理
直接下级:施工队长 安全员 质量员 材料员 技术员 工作本职:工程施工管理
岗位职责:
1. 根据工程合同、施工图的要求及施工现场的实际,负责编写具体的工程施工组织计划和
施工方案;
2. 负责编写施工工艺标准、作业指导书及其它作业文件; 3. 全面负责工程的进度、质量、安全、材料等现场管理工作;
4. 负责工程施工日记、工程备忘录的记录、保管及存档;
5. 密切与主管设计师、物资供应人员的配合,保证各项技术工作和物资供应计划的实施; 6. 负责工程施工技术文件、资料及设备、材料文件的整理、归档及保管; 7. 认真做好信息接收和反馈,定期、及时向直接上级汇报工作;
8. 组织“项目管理班子”有关人员,做好隐蔽工程的验收工作;
9. 负责与业主或总包方、监理、土建及所在地政府职能部门的关系协调处理; 10. 负责做好工程竣工验收、工程决算以及协助设计师完成竣工图编绘工作;
11. 负责验收后工程余(尾)款的催收,以及“工程安检”、“优良工程”、“验收合格”等的取证; 12. 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上建筑学或相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识和商务谈判技能,具备国家认可的项目经理(或工程监理)任职资格,有较丰富的工程施工管理经验,熟悉国家建设工程相关的法律法规政策及行业标准、规范;有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。
工地质量员岗位说明书
岗位名称:工地质量员 所在部门:工程部 直接上级:项目经理
工作本职:施工质量管理 岗位职责:
1、 对各种送达工地的构件、原材料、配件等,负责按图纸、质量标准复验其质量状态及数量,并
根据有关规定和要求进行相应处理;
2、 督促、检查安装工严格按照施工工艺操作,对违规违章行为及时做出处理;
3、 负责检查、验证关键工序操作人员的上岗资格,对不符合要求人员及时做出停工处理; 4、 负责与监理人员的联系与沟通,及时征询、收集和反馈有关质量信息,提高质量水平; 5、 负责定期或不定期召开施工质量现场讲评会,及时制订纠正和预防措施; 6、 负责作好施工安装质量记录;
7、 协助安装队做好隐蔽工程的自检和验收工作;
8、 协助项目经理、安装队做好竣工验收前的自检工作,负责做好相关质量记录; 9、 完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上工民建、机械或相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识,了解和掌握ISO9000质量体系实际运作程序,并受过工程质量方面的专门培训,有较丰富的工程施工管理经验,熟悉国家建设工程相关的法律法规政策及行业标准、规范;有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识,对企业高度忠诚、负责。
施工技术员岗位说明书
岗位名称:施工技术员 所属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作本职:施工技术处理 岗位职责:
负责工程施工过程中一般性的技术问题处理; 负责向施工人员做好施工技术交底工作;
负责对施工人员进行技术作业指导、培训、考核和监督; 负责收集整理和保管工程施工原始性技术文件、资料;
协助工程验收有关工作;
完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
大专以上建筑工程或相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,掌握本行业专业理论知识,有一定的建设工程技术管理经验和工程技术问题处理能力,了解国家建设工程管理相关的法律法规政策和行业规范、标准,有一定的协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识,工作责任感强。
施工作业员岗位说明书
岗位名称:施工作业员 所属部门:工程部 直接上级:施工队长 工作本职:工程施工 岗位职责:
1.根据施工计划的安排和施工技术规范、工艺标准的要求,执行施工作业任务,保证施工作业按
计划顺利进行;
2.按质量控制标准,严格执行质量控制程序,保证施工质量符合质量标准和要求; 3.严格执行安全操作规程,遵守安全作业程序;
4.严格执行公司及施工队有关管理规定,掌管好自己负责的施工工具及相关资料; 5.维护作业现场秩序,与工友保持良好的协作关系;
6.按要求认真填写施工计划、进度、质量、工程量等报表;
7.负责相关资料的整理保管,做好工程验收的准备工作; 8.完成直接上级交办的其他工作。
任职要求:
高中以上文化程度,有相关的工作经历,基本掌握建筑工程施工方面的知识和技能,团队协作精神强,敬业精神强,身体素质好,无不符合岗位要求的身体缺陷。
质监部经理岗位说明书 岗位名称:质监部经理
所属部门:质监部
工作本职: 质量活动的指导、检查、监督 岗位职责:
1. 负责工厂产品质量计划的编制,负责工厂员工质量培训计划的编制,负责本部门内审计划的编制。
上述计划经质量管理者代表审核报总经理批准后实施。 2. 认真组织本部门有效地开展各项职能工作,对所属员工的工作质量进行指导、检查、监督和考核; 3. 负责产品(工程)质量的记录、统计管理和工程项目竣工资料的确认; 4. 负责不合格品的控制与管理;
5. 协助质量管理者代表抓好公司ISO9001质量管理体系的运作维护和改进工作;
6.经总经理授权,行使质量否决权,对工作质量、产品质量、工程质量进行指导、检查、监督 与考核;
协助提出纠正和预防措施及其对实施过程和效果进行跟踪和验证;
任职要求:
大专以上相关专业文化程度,五年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,并取得
国家认可的质量内审员资格证书,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,有较丰富的质量管理体系文件制作、推行及内审经验,原则性强,对企业高度负责;有较强的计划、组织、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识。
工厂厂长岗位说明书
岗位名称:厂长 所在部门;工厂 直接上级:总经理
直接上级:质检科长 采购科长 车间主任 供应员
工作本职:工厂全面管理 岗位职责:
1. 负责质量管理体系在工厂的正确、有效运行,策划、建立、审定工厂质量活动计划;
2. 负责工厂生产计划的下达;制定与调整生产计划,审核生产报表; 3. 负责作业改善及作业效率指导,拟订成本控制及降低成本的对策;
4. 负责工厂综合设施添置、维护、维修计划的制订;设备、工具、材料等采购计划的编制; 5. 负责生产记录和统计等相关报表的审核;
6. 负责工厂加工制作技术的指导、改进与完善;
7. 协调工厂与施工工地、工厂与分承包方之间的关系,以保证生产和施工的顺利进行; 8. 负责对所属部门和员工的指导、教育、培训、检查与考核;
9. 负责工厂的安全、环保、文明生产,搞好住厂员工的生活管理; 10. 11. 12.
协助公司职能部门处理工厂劳动纪律、考勤、福利、保险等人事行政事务; 负责处理工厂突发事件并及时汇报公司领导;
经总经理授权,负责处理与驻地政府、企业、居民之间的关系;
13. 完成总经理和相关部门交办的其他相关事项; 任职要求:
大专以上相关专业文化程度,四年以上相关的管理工作经历,熟悉国家建设工程/建材管理方面的知识、法规政策和行业规范、标准,受过质量管理体系知识的专门培训,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,原则性强,对企业高度负责;有较强的计划、组织、协调、沟通能力。
车间主任岗位说明书
岗位名称:车间主任 所属部门:工厂 直接上级:厂长 直接下级:操作员
工作本职:车间生产管理 岗位职责:
1、 负责车间生产过程中设备、劳力及生产任务进度的安排,确保生产任务按质按量完成;
2、 督促检查设备、工具的保养、维护和维修,组织对设备的日清理、周保养、月检查; 3、 在厂长的指导下,负责做好车间的安全、优质、文明生产工作;
4、 教育、检查、督促操作员严格遵守工艺规程,严格按作业指导书要求操作;
5、 指导和帮助操作员提高技术和质量观念,督促检查操作员遵守物资管理制度,协助做好操作员的
技能、质量培训;
6、 具体负责实施进厂物资和出厂产品的搬运及装卸工作,确保安全作业;
7、 协助厂长搞好住厂员工的生活管理工作,检查督促所属员工遵纪守法; 8、 完成厂长及相关部门交办的工作; 任职要求:
中专以上相关专业文化程度,二年以上车间管理工作经历,熟悉本行业生产操作流程和工艺规程,生产技能良好,较熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,原则性强,对企业高度负责;有较强的计划、组织、协调、沟通能力。
工厂质检科长岗位说明书:
岗位名称:质检科长
所属部门:质检科 直接上级:工厂厂长
直接下级:质量工程师 质量检验员 岗位职责:
1、 严格执行技术部制订和提供的验收准则,并付之实施;
2、 负责原料入库质量检验、产品制作的过程检验、出厂产品的成品检验及其标识的完整性。主材、配件和外委加工件进厂必须查验其《质量保证书》和《产品合格证》;
3、 协助车间进行设备完好性管理,当发生设备事故时协助分析事故原因及制订整改措施; 4、 督促检查“首件三检”制的贯彻执行,督促检查“工艺纪律”的认真执行;
5、 负责检验、测量和试验设备的管理和保养,负责办理检验、测量和试验设备以及各种量具的定期校验、
报废手续和添置申请; 6、 负责对不合格品的评审和处理,当发生重大事故时负责召开“现场质量分析会”,分析原因、制订措施,
提出处理意见;
7、 协助安装队处理涉及到工厂加工件的质量问题,帮助外委加工分承包方处理外委加工中发生的问题,不断提高外委加工件的质量;
8、 协助厂长搞好工厂内部的技术管理工作; 9、 完成工厂厂长及相关部门交办的其他工作; 任职要求:
大专以上相关专业文化程度,五年以上相关的工作经历,有较丰富的行业专业知识,有较丰富的工程/产品质量管理理论和实践经验,熟悉国家建设工程/建材质量管理方面的法规政策和行业规范、标准,受过质量管理体系知识的专门培训,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,原则性强,对企业高度负责;有较强的计划、组织、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识。
质量工程师岗位说明书
岗位名称:质量工程师 所属部门:质检科 直接上级:质检科长 工作本职:质量检查 岗位职责:
1.负责对工程/产品质量状况进行检查、监督,并形成相关报告;
2.负责对进场/厂材料/原料/设备的质量验收、检查,并形成相关报告; 3.负责对工程施工/产品生产人员的质量教育培训;
4.负责编制、填写工程施工/生产质量记录表并整理、分析上报;
5.负责收集、整理、保管有关的工程/产品质量原始资料;
6.协助工程施工现场质量、安全事故的调查、分析及上报处理; 7.完成直接上级交办的其他相关的工作.
任职要求:
大专以上工民建/机械或其它相关专业文化程度,三年以上相关的工作经历,有较丰富的行业专业知识和实际操作技能,具备质量检验员资格证书,有较丰富的工程/产品质量管理理论和实践经验,熟悉国家建设工程/建材质量管理方面的法规政策和行业规范、标准,具有较强的计划、协调、沟通能力,工作认真仔细,责任感强。
质量检验工程师(员)岗位说明书
岗位名称:质量检验工程师(员) 所属部门:质保部
直接上级:质保部经理 工作本职:质量检验 岗位职责:
1、 负责对进出厂材料、成品(包括顾客提供产品)进行质量判定,并根据程序要求进行相应处理; 2、 负责加工过程中的质量检验与记录,对不符合规程的操作行为、无标识的检测器具,有权做出相
应处理;
3、 负责检验器具的日常维护、维修与保管,建立检验检测器具台帐;
4、 质量异常处理与追踪,客户投诉质量异常的会同处理;
5、 负责各项质量有关工作协调和外協质量检验;协助做好工厂内部的相关技术管理; 6、 协助执行质量管理的各项活动,参与工厂质量计划和质量目标的编制,并组织实施; 7、 协助相关部门对操作工的技能、质量知识培训; 8、 完成直接上级或相关部门交办的其他工作。
任职要求:
中专以上工民建/机械或其它相关专业文化程度,受过良好的质量管理体系知识培训,三年以上相关的工作经历,有较丰富的行业专业知识和实际操作技能,具备质量检验员资格证书,有较丰富的工程/产品质量管理知识和经验,熟悉国家建设工程/建材质量管理方面的法规政策和行业规范、标准,具有较强的计划、协调、沟通能力,工作认真仔细,责任感强。
工厂采购供应科长岗位说明书
岗位名称:采购供应科长 所属部门:采购供应科
直接上级:工厂厂长
直接下级:采购员 仓库管理员
本职工作:工程材料/设备的采购供应及管理 岗位职责:
1.负责编制与执行工程施工材料/设备采购计划;
2.负责材料/设备采购合同管理和存量管制;
3.负责供应商的管理及供应商供货成绩考核、评审,负责新供应商的发展; 4.负责供货商调查、联络、交涉及指导;
5.根据批准的采购计划完成对材料/物资的采购任务;
6.跟踪成交货物的交付进度、质量,办理货物入库交验手续; 7.负责供应商已交付货物的货款结算;
8.负责供应商已交付货物质量问题处理的联络与协调; 任职要求:
中专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备良好的商务技能、材料设备知识、市场知识及其它相关知识,有较强的计划、协调、沟通能力,能熟练使用计算机办公自动化操作系统,具备岗位要求的英语知识,办事认真仔细,原则性强,敢于承担责任。
采购/供应员岗位说明书
岗位名称:采购/供应员 所在部门:采购科 直接上级:采购科长 工作本职:采购供应 岗位职责:
1、 根据物资采购计划或“材料定额表”、“配件汇总表”,负责物资的采购供应工作; 2、 负责进库材料点检、点收及不合格品的退回手续办理; 3、 跟踪成交货物的交付进度、质量,办理货物入库交验手续
4、 建立供应商档案,定期对供应商做出评估,及时收集材料供应信息;
5、 材料、成品发放批号管理、余料报告;材料、成品库存动态资料的管理; 6、 材料、成品发运计划的编制、上报与发运计划的具体落实;
7、 材料、成品出库交运处理,发运点收核对;库存盘点与相关帐、物核对; 8、 工厂业务范围内合同、协议及相关函件、资料的归档管理; 9、 协助做好运输车辆的安排,工厂员工劳保用品的采购与发放; 10、 与仓库管理员、车间主任一起负责工厂废旧物资的处理工作; 11、 直接上级交办的其它相关事项;
任职要求:
中专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备良好的材料设备知识、市场知识、 财务知识、计划统计知识及其它相关知识,有一定的计划、协调、沟通能力,能熟练使用计算机办公自动化操作系统;办事认真仔细,敢于承担责任。
仓库管理员岗位说明书
岗位名称:仓库管理员 所属部门:采购部
直接上级:采购部经理 工作本职:材料/设备保管 岗位职责:
1.负责材料/设备的入库登记、摆放标识、保管发放等工作;
2.建立材料出、入库登记台帐,明细帐目清楚,严格执行出入库签字手续; 3. 负责材料库位规划、堆(摆)放、标识及安全维护,做好材料库存控制; 4. 负责材料的库存盘点与财务核对,确保帐物相符;
5. 负责保持库区整洁,遵守安全贮存操作规定,不进行危及安全的贮存作业;
6. 负责材料发放批号管理和余料、废料、滞料的报告处理; 7. 完成直接上级交办的其他工作; 任职要求:
中专以上文化程度,一年以上相关的工作经历,有一定的材料设备知识、采购知识、财务知识和物料
仓储管理经验,工作认真仔细,责任感强。
工厂保安员岗位说明书
岗位名称: 保安员 所属部门:工厂
直接上级: 工厂厂长
本职工作:工厂安全保卫 岗位职责:
1.负责做好工厂厂区范围内的防火、防盗、防暴等治安防范工作;
2.负责维护工厂正常的工作、生产、生活秩序,对一切有损于公司利益的行为予以及时制止; 3.负责做好来访人员的登记、询问、验证、发卡(参观卡)等工作; 4.负责对进出厂运输车辆的安全状况进行检查; 5.负责维护保管公司保安设施、设备器材;
6.负责在夜间、节假日期间公司所属区域内的值班巡逻; 7.负责做好每日安全值班记录并上报;
8.助搞好员宿舍管理,严禁非本公司人员或未经领导批准的人员留宿; 9. 完成直接上级和隔级上级交办的其他工作. 任职要求:
初中以上文化程度,半年以上的工作经历,有一定的消防、防暴、保卫工作经验;身体强壮,无不符合岗位要求的身体缺陷和疾病;口齿表达清楚,形象得体;原则性、责任感强。
行政部经理岗位说明书
岗位名称: 行政部经理 所属部门:行政部 直接上级: 总经理
直接下级 总经理秘书 人事/培训/宣传员 网络管理员 总值班台文员 驾驶员 本职工作:人事行政、办公室管理
岗位职责:
1.根据公司年度工作目标和计划,负责编制公司人事行政工作年度计划,经批准后组织
实施;
2.负责公司人事行政管理规章的编制、执行、检查与反馈;
3. 负责公司人事管理工作,包括员工招聘录用、培训教育、任用调整、绩效考核、奖惩处分、薪酬福
利等;
4.负责员工的培训教育工作,组织实施公司的年度培训计划并进行有效的评估;
5.负责管理公司总务,包括办公用品、办公设备设施、员工食堂、车辆、环境卫生、 公 司财产等;
6.负责劳动关系处理,包括员工出勤管理、职业安全与健康、员工保险等; 7.负责公司对内对外宣传、文体活动的组织、公司图书资料的管理; 8.负责与政府相关职能部门的联系沟通及相关问题的协调处理;
9.负责公司来信来访、员工合理化建议及员工申诉的妥善处理; 10.完成直接上级交办的其他工作。
管辖范围:本部门所属员工/办公区域、办公用具、设备、设施 任职要求:
大专以上管理类或相关专业文化程度,三年以上相关的实际工作经验,受过良好的质量管理体系知识和管理技术培训,熟悉国家人事行政法律法规政策,有较丰富的人事行政管理操作实务经验和较强的计划、组织、协调、沟通、控制能力,有较强的团队意识和员工激励技巧,口头和文字表达能力强,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
总经理秘书岗位说明书
岗位名称:总经理秘书 直接上级:总经理
工作本职:总经理室日常行政事务
岗位职责:
1. 负责总经理办公室来客来访的接待。
2. 负责总经理室、总经理办公室电话、传真的记录及信函、邮件的收发。
3. 负责总经理室的物品、设施领用、保管和整理。 4. 负责总经理室信息收集、处理和保密。
5. 负责总经理办公会议、工作例会的通知、材料准备、会议记录及会议服务。 6. 负责总经理有关指令、指示的下达及催办。 7. 负责总经理室文件、资料的整理保管归档。
8. 负责总经理有关外交活动安排及相关资料准备。 9. 负责总经理交办的其他事项。 任职要求:
大专以上文科或相关专业文化程度,有一年以上相关的工作经历,有较强的语言文字组织表达能力;口齿清楚,普通话流利,思维敏捷,责任感强;具备公文写作、信息处理、公关礼仪、数学运算、英语等知识,能熟练使用计算机。
人事/培训/宣传员岗位说明书
岗位名称: 人事/培训/宣传员 所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理
本职工作:人事/培训/宣传事务 岗位职责:
1. 根据员工招聘计划,负责人员的招聘与录用手续的办理; 2. 负责人事资料、档案的登记、统计与整理保管;
3. 负责员工假期、考勤、工资计算等事项的管理;
4. 负责公司年度员工培训计划的拟订,经批准后具体组织实施;
5.责对员工进行公司规章、工作行为规范及公司人事政策的宣传、教育; 6. 负责员工保险与理赔事项的办理; 7. 负责员工福利事项的办理;
8. 负责公司及员工有关证照、证件的办理; 9. 完成直接上级交办的其它工作。
任职要求:
大专以上管理类或相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,受过良好的质量管理体系知识、人事行政管理技术等培训,了解、掌握政府劳动人事法律法规政策,熟悉人事管理操作实务,有员工培训管理的实际经验,具备编制员工培训计划的能力,有一定的计划、协调、沟通、激励技能和良好的口头、文
字表达能力,团队精神强,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
物资/物业管理员岗位说明书
岗位名称: 物资/物业管理员 所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理
本职工作:物资/物业管理,保障公司财物安全 岗位职责:
1.负责行政办公用物资的采购、验收入库、存放保管、发放登记台帐工作;;
2.负责库存及固定资产的建帐建卡,配合财务部的抽查、盘点、上报库存月报; 3.上报并协助处理库存物品的报废、报损、报失工作,办理退库物品的回收利用, 4.行政办公相关费用的登记、统计、核算上报工作; 5.负责公司办公区域的卫生清洁;
6.协助办理员工暂住证、名片、公差票务、邮寄等事项; 7.负责员工劳保用品的登记、发放及登记;
8.完成直接上级交办的其它工作。 任职要求:
中专(或高中)以上文化程度,一年以上相关的工作经历,有一定的物业/物资管理经验,具备基本的财务知识、电气知识和设备设施修理技能,勤恳踏实、责任感强。
网络管理员岗位说明书
岗位名称: 网络管理员 所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理
本职工作:公司电脑网络管理,保证网络正常安全运转 岗位职责:
1.负责公司内部局域网系统的日常维护;
2.负责公司网址网页的制作、维护及内容更新; 3.负责公司内部刊物的网络版制作;
4.负责公司PC 设备设施的日常维护、维修及保养;
5.负责公司有关资料的VCD 备份刻录;
6.负责公司PC 及相关设备采购计划的拟订、供应商的选择及验收入库; 7.负责保管网络系统计算机软件资料,做好有关资料的备份保存; 8.负责电脑技术问题的解答及培训;
9.完成直接上级交办的其它工作。 任职要求:
大专以上计算机或相关专业文化程度,一年以上相关的工作经历,具备较丰富的计算机维护、维修及网络开发应用知识和技能,责任感强。
汽车司机岗位说明书
位名称: 汽车司机 所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理 本职工作:汽车驾驶 岗位职责:
1.根据公司用车计划安排,及时、安全、文明地执行出车任务;
2.爱护车辆,保持车辆整洁,坚持出车前和收车后做到“三检查”; 3.负责所掌管车辆的日常清洁、维护与保养;厉行节约相关费用; 4.根据部门用车需要,合理安排行车时间,生产经营用车优先安排; 5.负责办理车辆年检、保险、规费缴纳手续及相关事项;
6.遵守交通规则,及时参加交管部门举办的有关交通法规/安全知识的学习;
7.督促用车部门和相关人员共同遵守公司用车规定,做到文明乘车; 8.完成公司领导及直接上级交办的其它事项。
任职要求:
高中(中技)以上文化程度,二年以上的汽车驾驶经历,具备国家认可的驾驶执照,熟悉交通法律法规、规则,有较熟练的汽车维护、维修技能,有较强的安全观念和时间观念,责任感强,身体健康,无不符合本岗位要求的职业疾病。
总值班台文员岗位说明书
岗位名称: 总值班台文员 所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理
本职工作:日常行政事务办理 岗位职责:
1.负责内线电话管理,长途电话的记录、转接和报告;;
2.负责公司电话费用清单的统计打印上报; 3.负责公司邮件的收发;
4.协助办理本部门一般文书的草拟、打印和分发; 5.负责公司门厅前台接待工作;
6.完成直接上级交办的其他事项.
任职要求:
高中以上文化程度,有一年以上的工作经历,有良好的语言交际能力,普通话标准、流利,具备一般的应用文写作技能和公关接待礼仪知识,熟悉计算机办公自动化操作系统,责任感强。
财务部经理岗位说明书
岗位名称:财务部经理
所属部门:财务部 直接上级:总经理
直接下级:会计员 出纳员
本职工作:组织完成公司会计核算、会计监督和财务管理工作 岗位职责:
1. 贯彻执行国家财经法律法规,制订公司财务制度和工作流程,经批准后组织实施。 2. 参与公司投资项目的分析认证。
3. 参与重大经济合同或协议的研究、审查工作。
4. 组织建立适合于企业的财务指标评价体系、会计科目体系。
5. 组织公司年度预算的编制、平衡、分解,参与制订各部门定量考核指标并对完成情况进行及时分析。 6. 负责审核并按权限批准从银行提取现金,监控资金使用。 7. 组织实施成本费用预测、分析和考核;
8. 组织公司所需资金的筹措与运作,保障经营发展的需求。 9. 负责审核公司会计报表、财务分析报告和专题分析报告。
10.负责审查对外提供的财务资料。
11.督导财务账目核对工作,定期盘点,保证账簿记录与实物、款项相符。 12.协调与财务系统有关的工商、税务、银行的关系。 13 制订税务筹划方案并组织实施。
14.指定专人负责财会文件资料、记录的收发、上报、保管与归档工作。 管辖范围:财务部所属员工/办公区域/办公用具、设备、设施。 任职要求:
大专以上财经类专业文化程度,三年以上在中型企业担任过财务(会计)主管工作经历,具备国家认可的会计师(或经济师、审计师)任职资格,熟悉国家财税法律法规政策,有较强的财务规划(计划)、财务控制、财务协调能力和较强的表达能力,责任感强,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。
会计员岗位说明书
岗位名称:会计员 所属部门;财务部
直接上级:财务部经理
本职工作:业务往来核算 岗位职责:
1. 执行公司财务规章制度和会计工作程序;
2. 按照单位和个人进行往来明细核算,逐笔序时登记往来明细帐; 3.负责有关会计凭证、账簿、报表文件的制作、保管;
4.建立购销业务的预收、预付、应收、应付清算的账务手续;
5. 定期与往来单位、个人对账,出具对帐报告;月末填制应收、应付帐项报表;
6.负责总账、分类账、日记账的填制与审核,做好呆帐、死帐的清理工作 7.按规定清偿应付、预收款项,控制债务账务的偿付情况; 8. 负责固定资产核算,按月计提折旧;负责低值易耗品核算摊销
9.编制记账凭证,正确计算收入、税金, 填制纳税申报表和申报纳税;
10. 与各供应商及有关单位保持友好关系,及时索取、核对增值税发票和有关单据; 11. 会计主管交办的其他工作。 任职要求:
中专以上会计专业文化程度,二年以上会计工作经历,具备国家承认的会计任职资格,了解掌握国家相关的财税法律法规政策和会计规范、准则,有一定的会计稽核和财务分析能力,熟悉会计电算化业务,办事公正,原则性、责任感强,具备本岗位要求的计算机知识和英语知识。
出纳员岗位说明书
岗位名称:出纳员 所属部门:财务部
直接上级:财务部经理
工作本职:办理现金收付和银行结算业务 岗位职责:
1. 执行国家有关现金管理和银行结算制度。 2. 执行公司财务制度和工作程序。
3. 根据审核无误的会计凭证办理款项收付业务。
4. 及时按序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
5. 定期盘点现金,核对现金日记、银行日记与总账,保证账账、账款相符。
6. 月末核对银行日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,如实反映和及时查明帐实不符及未达账项问题,随时掌握银行存款余额。
7. 负责购买、保存、签发支票,即时办理支票挂失手续。
8. 掌管保险柜,保存库存现金、有价证券、支票的安全完整。 9. 对审核好的会计凭证及时编号,装订成册。 任职要求:
中专以上财会专业文化程度,一年以上会计或出纳工作经历,具备国家认可的会计员任职资格,了解国家有关财税法律法规政策和会计规范、准则,具备会计稽查和财务分析基础知识和基本技能,原则性、责任感强,具备本岗位要求的计算机知识和英语知识。