毕业论文排版简单教程
毕业论文排版简单教程
陈嘉明
二〇一〇年五月七日
目录
毕业论文格式要求
毕业论文的基本结构毕业论文的格式要求
毕业论文各部分的编排式样一、先完成封面：二、留出目录位置三、把摘要与正文分节
四、设置摘要、关键字的格式五、对正文内容进行排版六、页面格式的设置七、设置页眉和页脚
为不同的节添加不同的页眉在指定位置添加页码去除页眉中多余的水平线八、生成目录小结
几个常用到的快捷键
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毕业论文格式要求
毕业论文的基本结构
◆毕业论文的基本构成
学生毕业论文封面、目录、中文摘要、外文摘要、关键词、正文、注释、附录（附图）、参考文献等组成。
◆毕业论文封面的组成
●文头：由“校徽校名”图案加上“毕业论文”字样组成。●姓名、专业班级、论文名称、指导教师组成
●目录：包含以下的全部内容，一般分为三级。统一用word自带的生成目录功能，做到页码准确且格式整齐。
●中文摘要：对论文内容要点的中文概括描述，应忠实于原文，字数应控制在200—400字之间。
●外文摘要
●关键词：从论文题名、正文或内容摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义的中文词语。关键词不超过10个，按中文音序排列。
●正文：论文的主体部分，字数控制在5000—10000字。
●注释：对论文所创设的名词术语的解释或引文出处的说明。注释采取脚注的形式。●附录（附图）：附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字的，也可以是表格、图形、图像或其他形式的，如公式的推演，编写的程序等。
●参考文献：作者在写作过程中使用过的主要参考文献。●致谢：
毕业论文的格式要求
◆毕业论文打印的用纸要求
本科学生毕业论文采用国际标准A4型（297mm╳210mm）打印纸或复印纸印制。◆毕业论文的排版要求页面设置
学生毕业论文要求纵向打印，页边距的要求为：上（T）：2.5cm排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。
下（B）：2.5cm左（L）：3cm右（R）：3cm
其余设置采取系统默认设置。
字迹必须清楚整齐，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要，不使用繁体字。段落设置
在“格式”选项中的“段落”设置窗口中，取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐（W）”选项，采用多倍行距，行距设置值为1.25。
其余设置采取系统默认设置。页眉、页脚设置
学生毕业论文的封面和目录不用页眉：封面和目录不采用页码
毕业论文正文部分的页眉使用毕业论文的名称。
学生毕业论文正文的页脚需要设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置，格式为：第×页。
毕业论文各部分的编排式样
●目录：包含以下的全部内容，一般分为三级。统一用word自带的生成目录功能，做到页码准确且格式整齐。
●中文提要：项目名称置顶，居中放置，使用四号黑体字，加粗。内容使用五号宋体字。起行空两格，回行顶格。
关键词、正文、作者签名、注释部分
●关键词：项目名称使用四号黑体字，加粗，置顶，顶格放置；内容使用五号宋体字，段首空两格，词间空三格。
●正文：正文按照自然段依次排列，每段起行空两格，回行顶格。一般使用五号宋体字；行距为多倍行距1.25倍，重点文句使用五号宋体字，加粗。
一级标题，标题加序号1、2、3等，如“1.前言”，采用四号黑体，加粗，大纲级别为一级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
二级标题，标题前加序号1.1，1.2，2.1等，如“1.1大学生。。”，采用小四号黑体，大纲级别为二级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
三级标题，标题前加序号1.1.1，1.1.2，2.1.1等，如“1.1.1认知能力”，采用五号黑体，大纲级别为三级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
附录、参考文献部分
●附录（附图）：项目名称置顶，居中放置，使用四号黑体字，加粗。
附录项目名称使用小四号黑体字，加粗，居左顶格放置。另起一行空两格，使用小四号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。
文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。图、表中的附注，要用英文小写字母顺序编号。文中公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
●参考文献：作者在写作过程中使用过的主要参考文献。项目名称置顶，居中放置，使用四号黑体字，加粗。
项目内容使用五号宋体字，居左，空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。
操作步骤：
一、先完成封面：
1.把校徽和校名用图案插入封面
选中目标位置，然后选择插入图片，来自文件
选中校徽图案，单击插入
填写完成封面信息：
二、留出目录位置
因为目录需要单独成一节，在封面下方空白位置，插入一个分节符，通过插入分节符可以使得每一节的页眉、页脚可以单独设置步骤如下：
先把鼠标定位到封面内容下方的空白行上，然后选择“插入”菜单下的“分隔符”命令
选择分隔符类型为分节符，并选择“下一页”，单击“确定”
输入“目录”二字，设置为四号、黑体、居中，然后回车，把回车后的样式清除
回车后的段落样式选择为“清除格式”，再回车，留出2～3行空行
因为目录需要单独成一节，在目录后的内容前再插入一个分节符，把摘要、正文内容放到下一节。
三、把摘要与正文分节
先把鼠标定位到“摘要”之前，然后选择“插入”菜单下的“分隔符”命令
选择分隔符类型为分节符，并选择“下一页”，单击“确定”
四、设置摘要、关键字的格式
●中文提要：项目名称置顶，居中放置，使用四号黑体字，加粗。内容使用五号宋体字。起行空两格，回行顶格。
关键词、正文、作者签名、注释部分
●关键词：项目名称使用四号黑体字，加粗，置顶，顶格放置；内容使用五号宋体字，段首空两格，词间空三格。
按照格式要求分别进行设置，主要用到格式下的段落设置和字体设置。
如果摘要、关键字要出现在目录中，就需要设置大纲级别。
把正文内容另起一页。
五、对正文内容进行排版
●正文：正文按照自然段依次排列，每段起行空两格，回行顶格。一般使用五号宋体字；行距为多倍行距1.25倍，重点文句使用五号宋体字，加粗。
一级标题，标题加序号1、2、3等，如“1.前言”，采用四号黑体，加粗，大纲级别为一级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
二级标题，标题前加序号1.1，1.2，2.1等，如“1.1大学生。。”，采用小四号黑体，大纲级别为二级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
三级标题，标题前加序号1.1.1，1.1.2，2.1.1等，如“1.1.1认知能力”，采用五号黑体，大纲级别为三级，段前段后间距为1行，顶格对齐。
按照格式的要求来完成排版，简单的方法是在对应的内容上进行对应的格式设置，也可以先定义四个样式，分别是论文一级标题样式，论文二级标题样式，论文三级标题样式，论文正文样式，定义后样式之后在对应的内容上应用对应的样式即可。第二种方法操作较快，具体定义样式的方法如下：
把鼠标定位到一个空行
上，然后在样式下拉列表中选择“清除格式”
然后在“格式”菜单中选
择“样式和格式…”命令
在右侧的“样式和格式”
任务窗格中单击“新样式
命令”，打开对话框
如图，设置论文一级
标题，样式基于正文，
后续段落样式为正
文，格式为“黑体、
四号”
单击左下方的“格式”
按钮，选择“段落”
命令，打开段落对话框
按照一级标题的
要求来设置段落
格式，大纲级别
为“1级”，段前
段后行距为1
行。单击“确
定”，回到新建
样式对话框，单
击“确定”，完
成“论文一级标
题”样式的创建
注意：因为在正文格式设置完成之后需要生成目录，必须要设置大纲级别，一级标题的大纲级别为1级，二级标题的大纲级别为2级，三级标题的大纲级别为3级，正文的大纲级别为“正文文本”，一定不能弄错，否则后续操作无法
生成目录。
按照上述方法分别设置论文二级标题样式、论文三级标题样式和论文正文样式，样式中的格式根据格式要求来确定。然后将设置好的样式应用到正文对应的内容上。
选中要应用样式的内容，然后在
右侧的样式和格式任务窗格中
单击对应的样式，如图选中了一
级标题“导论”，单击“论文一
级标题”样式。
其他的内容，如图表、表格、附录、参考文献等分别按照格式的要求一一来设置即可。
六、页面格式的设置
◆毕业论文打印的用纸要求
本科学生毕业论文采用国际标准A4型（297mm╳210mm）打印纸或复印纸印制。
◆毕业论文的排版要求
页面设置
学生毕业论文要求纵向打印，页边距的要求为：
上（T）：2.5cm
cm
其余设置采取系统默认设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图所示。
下（B）：2.5cm左（L）：3cm右（R）：3
七、设置页眉和页脚为不同的节添加不同的页眉
利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”
编辑状态，如下图所示。
注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对
第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”
按钮
，显示并设置下一节的页眉。
第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出
现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题“大学生社会适应能力研究”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3
节相同。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。
用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目
录之后才会在每页显示页眉。在指定位置添加页码
通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”
编辑状态。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”
按钮
域，如下图所示。，显示页脚区
注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字，表明当前是对
第1节设置页脚。由于第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮
，显示并设置下一节的页脚。
第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击“显示下一项”
按钮。
第3节的页脚如下图所示，注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消
失，表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。
从页眉和页脚工具栏上单击“
列表中选中页脚的样式。如选择“
”样式”按钮，在出现的下拉插入页脚后可以设置页脚的对齐方式，就使用格式工具栏上的对齐按钮，就可以了，如设置为居中对齐。
可以看到页码不是从第1页开始，因为前面有封面页和目录页，需要在正文中的第一页设置开始为第1页，单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式按钮，打开页码格式对话框。”
因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。
第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”
，将会自动为每一节编排页码。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。
用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从1
开始编号。去除页眉中多余的水平线
在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。
按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线，必
须先选中页眉中的段落标记，如图所示。
从菜单选择格式工具栏上的【样式】下拉列表框中选择“清除格式”命令就可以清除掉多余的水平线了。
效果如下：
八、生成目录
因为在设置样式的时候已经设置了大纲级别，就可以自动生成目录。
先把鼠标定位到要生成目录的位置，然后
插入菜单下的“引
用”下的“索引和目录”命令
目录就生成了，如下图：小结
至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注意到样式和分节的重要性。
采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍的仅仅是最基本的
用法。
几个常用到的快捷键
1.Ctrl+S：保存当前活动文档，经常性保存是个好习惯
2.Ctrl+H：查找并修改指定文字或格式(打开查找替换对话框)，可统一把半角标点换成全角标点
3.ctrl+shift+
4.Ctrl+Alt+
Ctrl+Alt+
1.
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置
2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
3.将格式标记都显示出来，以便能清清楚楚查看到空了多少个空格以及其他一些标记。
从菜单中选择【工具】|【选项】命令，显示“选项”对话框，默认是【试图】选项卡，将其“格式标记”
下的复选框都勾上，如下图所示。