文员工作交接
文员工作交接
一、员工进、离厂手续办理
1） 内部介绍人由人事文员带新员工去人力资源部找王兰拿表，填完之后给贤珍处办一卡通，再给向黎办理宿舍。
2） 补办一卡通需本人到饭堂亲自办理,办好之后需拿去人力资源部读卡
3） 进厂：每周一、三、五上午9点，下午2点在食堂招工。手续包括：员工编号、办红色试用期厂牌、住宿办理、岗位分配（带到车间与领班认识）、介绍上班时间和新进员工注意事项（如不满意当前工作，5天内可以提出换岗申请，或提出离职申请，讲解需按正常手续离厂，自动离职的不能再进通达的规定。）；
4） 新进员工在试工期内离职，收回生产辅助用品（静电服、鞋，柜子钥匙等），让其拿厂牌到人事办公室办理出厂条。
5） 离厂：填写离职申请---主管签名生效；填写离职手续办理表：由员工找表单上相关部门签名后，由员工带到人力资源部，退厂牌，开出厂条。离职人员需记录到电子档内。
6） 员工行李放行条：部门文员签发，盖部门印章。
二、采购事项：
1）负责各类储备办公用品，备用墨盒，纸张，文具硒鼓更换（[1**********]---许先生）；
2）采购单分类填写：保护膜、生资、办公用品+日常工用具、设备、油墨、电脑设备；（生产设备请购单需设备课主管确认再送采购部）
3）采购物品先录入采购清单，再送单到采购部。采购进度每日追踪。
三、薪资
1） 每月10日前做好工资表，体现本部与外借人员和该月离职工时、工资，员工消费、保留金明细、扣罚、奖惩、薪资汇总表打印给徐艳敏. 2） 薪资动态表和工资表主管审核后的原件递交到祝道义处；
3） 现金领用明细和储蓄帐户领用明细存到出纳电脑Bg034\e\（黄盈盈--256）,删除本部门上月档案；(B表要求:人数,应发薪资/实发薪资要相等,工时不大于180,工资不高于1600).（不用做）
4) 储蓄卡办理： 5元+身份证复印件 每月20日办理一次。交到办公楼王阳星处。
四、工程资料
1）每月10前制作20本样品卡，15本给总经办亚芬；(暂时不做,样本文件柜里还有)
五、杂项
1）每月3日前部门人员流动统计表发到人事（）；
2) 每周礼拜二为9点为试用合格的新员工照相时间（办新厂牌用）；
3）每月5日为供应商收上月水费时间。应付金额以收货单为准。与仓管付威威对数目；
4) 每月初与外协对帐（加工模治具的送货单数目），完成后送收货组王明宗签收。（暂不做）
6）通达笔记本和通达标志纸杯由物料员填领料单到总台领取。
7）试用期厂牌、厂牌壳、吊带等到人力资源部领取。
8) 各种办公用品、用具领用登记。
9) 所有收、外发联络文须留底。
10）各类资料电子档E盘
六、处理临时紧急事件。
七、目前待完成工作：见桌面记事本。 07年9月17日
工作交接人：唐雪梅 1/1