台账管理制度
向海蒙古族乡人民政府集体”三资”台账管理制度
为提高我乡集体“三资”建设水平，加强集体“三资”的监督管理，促进集体“三资”台账（以下简称“三资”台账）管理的规范化、科学化，根据相关规定，特制定本制度：
一、适用范围
凡占用我乡集体“三资”的行政村均应纳入“三资”台账管理范。
二、管理职责
（一）职能部门管理职责
由乡“三资”代理服务中心负责“三资”台账建设的各项工作：
1.组织、协调、指导“三资”台账建设工作。
2.建立、健全“三资”台账管理制度，完善“三资”台账管理内容。
3.加强对“三资”台账数据的审核，定期检查基层台账录入内容，监督基层台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
4.定期对“三资”台账建设情况进行检查与监督。
（二）基层行政村管理职责
1.加强“三资”台账工作的组织领导，积极推进“三资”台账的建立、健全。各行政村应建立“三资”台账工作小组，由数据采集、核实、录入等岗位人员组成，负责台账数据的
采集、录入、自查、分析等日常工作，行政村负责人任工作小组组长。设报账员为“三资”台账专职信息管理员，负责台账的日常管理工作。
2.根据乡“三资”台账工作要求，结合自身实际，制定本行政“三资”台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范“三资”台账的建立、使用和管理。
3.各行政村“三资”台账工作接受乡“三资”代理服务中心、村务监督小组的监督、检查。行政村负责人对”三资”台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
（一）专人录入
录入人员负责系统数据的录入、维护工作；未经“三资”代理服务中心负责人授权，其他人不得随意更改数据。
（二）数据质量
1.录入“三资”台账系统的数据必须清查核实，做到数据真实、可靠、依据充分，清查值与实际情况相符。
2.要保证信息完整“三资”做到一物一卡一图片、“三资”台账要有完整并且详细的信息，发包、租赁的要有合同，处置的要有审批。
（三）数据审核
1.“三资”台账数据经采集员采集、工作小组核实、乡“三资”代理服务中心负责人批准后由录入员录入。各行政
村的数据须经乡“三资”代理服务中心负责人和村务监督小组审核。
2.“三资”发生转让、处置等变动时必须严格按照《向海蒙古族乡人民政府集体资产管理办法（暂行）》的规定履行审批手续，经乡“三资”代理服务中心负责人审批通过后方可录入。
（四）数据更新
“三资”台账数据按季更新，在次季第一个月20日前完成；新增或处置”三资”应及时反映。
（五）档案管理
1.用于录入“三资”台账的会计信息、合同等原始资料，按原始凭证的会计档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。
2.”三资”台账中的财务报表及各台账数据应以纸质形式，并经乡“三资”代理服务中心负责人审核签字后存档。
（六）业务培训
乡“三资”代理服务中心负责人要适时组织相关人员进行培训，提高台账建设水平。
（七）工作自查
各行政村每半年对“三资”台账运行情况及数据信息进行自查，及时纠正存在的问题；每年末对“三资”情况进行清理，提出清理意见，确保“三资”台账数据的账实相符。
四、监督考核
（一）乡“三资”代理服务中心、及各行政村须加强“三资”台账预警系统的管理与监督，对预警中存在的问题及时反映、及时处理，化解“三资”管理中可能存在的隐患及风险。
（二）建立两级“三资”台账检查制度。各行政村每半年对“三资”台账运行情况进行自查，及时纠正存在的问题。乡一般于每年度一月份、七月份实行例行工作检查。
（三）“三资”台账作为乡集体“三资”管理的重要组成部分，将结合乡集体“三资”管理项目化考核的要求，于每年末对各行政村“三资”台账工作进行综合评定。
五、其他
（一）本制度与上级政策规定有抵触的，以上级政策规定为准。
（二）本制度由乡“三资”代理服务中心负责解释，自下发之日起实行。
向海蒙古族乡人民政府
二零零八年十月十日