劳动关系管理

劳动关系管理

员工入职管理

为正确、简便、快速的办理员工入职，为员工在职管理及员工个人发展提供基础依据，特制定本管理办法。

第一部分：新员工入职指南

一、新员工入职手续

1. 新员工按规定时间到行政部报到时，人力资源主管应该审核一下资料。 1）市级以上医院，身体健康检查证明。包括以下内容。 （1）五官科 （2）内科 （3）血常规

2）前一工作单位劳动合同解除证明（应届生除外）原件或者复印件。 3）毕业证（最高学历）、学位证、职称证、资格证、身份证原件及复印件，应届毕业生还需出具《毕业生推荐表》、英语等级证书、成绩单原件和复印件。 4）近期免冠一寸彩色照片3张，应届毕业生5张。

5）社保关系转移材料。应届毕业生和尚未办理社保的人员除外。 2. 新员工入职必备手续。 1）填写《员工入职登记表》。 2）缴纳上述手续复印件。

3）签订《劳动合同》，特殊岗位需签订《保密协议》。

4）新员工在行政部办理完入职手续后，前往入职部门报到，并将《员工入职登记表》复印件上交部门经理。

5）行政部必须在新员工确认所办项目全部完成，并在行政部入职人员统计表上签字确认后，才能将其入司资料存档。 3. 新员工入职手续办理经办事项及经办岗位。

1）新员工入职手续经办事项见《员工入职经办事项表》。 2）新员工入职手续经办岗位如下。

（1）入职材料审核，由行政部人事专员负责。

（2）《员工入职登记表》，由行政部人事专员负责。 （3）社保关系转移，由财务部负责。

二、新员工入职流程管理

新员工入职流程图

员工入职登记表

部门： 岗位名称： 填表日期： 年 月 日

员工入职经办事项表

第二部分：劳动合同的签署

《劳动合同》包括《试用期协议》、《劳动合同》及《劳动合同补充协议》三部分。一、试用期协议的签署

1. 新员工入职可以签订劳动合同或者签订《试用期协议》，签署协议前，新员工必须出具与上一公司解除劳动合同证明。行政部见到证明后方可签署协议。 2. 《试用期协议》签署有效时间一般不超过三个月，最长不超过6各月，也可是具体情况而定。

3. 《试用期协议》见具体文本。 二、劳动合同的签署

1. 新员工经考核符合录用标准的签署正式劳动合同。

2. 劳动合同期限均为2-4年。劳动合同必须经员工本人、公司法定代表（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后有效。

3. 实习期员工与公司签订实习期协议，明确双方的权利和义务。

员工在职管理

第一部分：新员工试用期的管理

一、目的

通过对新员工试用期内的工作的跟进与评估，初试新员工尽快适应工作岗位和公司文化，更好的提高自己、发展自己。 二、适用范围

所有新入职的新员工。 三、试用期培训管理

新员工入职培训期为1-3个月，具体详见《培训管理》中新员工的培训管理办法。 四、试用期绩效管理 1. 试用期工作目标的确定

1）新员工到部门报到后，由部门经理与员工本人沟通，制定其试用期内工作目标和培训计划，并将制定好的试用期考核计划上报行政部。

2）部门经理监督、敦促新员工在试用期内完成《新员工工作目标考核表》和《新

员工培训计划考核表》。

2. 新员工试用期工作目标考核按月度进行，有部门经理根据实际考核结果，制定下部工作目标，工作目标调整需将调整结果提交行政部。 3. 试用期考核结果作为新员工转正考核的重要依据之一。

4. 新员工每月考核结束，部门经理需进行绩效考核面谈，了解新员工在公司的工作感受，相信员工反馈使用其表现，并提出下阶段的工作要求。

5. 新员工试用期内需提前转正或者提前终止试用期的，部门经理提交《新员工转正申请表》和《新员工终止试用期申请表》，并提交行政部审批，中级管理人员及以上级别，提交总经理审批。

6.行政部负责跟踪新员工考核情况，各部门需将每月考核结果汇总后提交行政部。行政部在新员工试用期结束后以报告形式，向总经理汇报。 五、新员工转正管理 1. 正常转正管理

1）新员工试用期满，试用期内所有考核项目合格，且试用期无明显违纪表现，符合行政管理规范的，由本人填写《新员工转正申请表》，报部门经理。 2） 部门经理收到新员工转正申请后，对新员工进行试用期综合评估，并填写《新员工转正考核表》。

3）部门经理与新员工进行转正面谈，有部门经理与员工本人共同确定考核表各项后，报行政部备案。中层及以上管理人员由行政部报总经理审批。 4）新员工转正后有行政部办理转正手续。 2. 提前转正管理

1）提前转正要从严掌握，入司至少满1个月方可申请提前转正。

2）有特殊技能或者特殊贡献的，根据绩效考核关键事件办法，可放宽提前转正条件，具体按照绩效管理关键事件处理。 3）其他提前转正条件

（1）对本公司、本岗位的基本情况和工作要求熟悉、适应较快的。 （2）业绩特别突出的。

（3）有加快培养、使用意图的。 （4）有特殊使用安排的。

4）提前转正程序 （1）提前转正提出.

（2）填写《转正申请表》，注明提前转正事项。

（3）有部门经理提交申请表至行政部，行政部汇总后提交总经理审批。 六、新员工转正流程图

新员工转正流程图

第二部分：劳动合同管理

一、劳动合同的签订

劳动合同的签署，遵循员工入职管理中的“劳动合同的签署”条款。 二、劳动合同的续订

1. 行政部提前两个月整理出合同即将到期的员工名单，并提供给各用人部门。各部门根据员工合同期限内的工作表现确定是否继续聘用该员工，确定续签和不在续签的人员名单，并将结果与一周内提交给行政部。

2. 在员工合同期满前30日，由行政部向员工发出续签或者终止合同的书面通知。需要续签人员，在接到通知3日内，到行政部续签劳动合同。逾期不签又没有具体说明的，视为自动终止劳动合同。 三、劳动合同的解除

1. 劳动合同期限内，双方不需要再履行劳动合同义务的，视为劳动合同的解除。 2. 员工提出辞职或公司在员工违反公司相关规定情况下予以辞退或出名，双方按照劳动合同相关规定，解除劳动合同。

3. 劳动合同解除前，双方应提前一个月通知对方。 四、劳动合同的终止

1. 员工劳动合同期满而元工作部门不同意续签，员工本人又不能联系到新的工作部门的，视为劳动合同的终止；合同期满，员工本人不愿意续签或者不愿意在公司继续工作的，视为劳动合同的终止。

2. 劳动合同中规定的终止合同的条件出现，双方应终止劳动合同。 五、劳动合同的变更

1. 由于签订劳动合同时所依据的客观条件发生重大变化或者公司机构调整等原因，合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更合同的相关条款。

2. 合同变更需要在劳动合同书上写明原因，以及变更后的双方的责任和义务。 六、违约经济补偿与赔偿

1. 凡属劳动合同法规定应给予经济补偿的，公司应按照法律规定的标准支付经济补偿给员工。

2. 因劳动者本人原因给公司造成经济损失的，公司可按照劳动合同的约定要求其赔偿相应的经济损失。

3. 凡公司支付培训费用的员工，必须按照与公司签订的培训协议，作为劳动合同的附加条款，员工未满劳动期限解除劳动合同的，除按照上述原则执行外，还应赔偿相应的培训费用。 4. 劳动合同管理流程

劳动合同管理流程

第三部分：社保关系管理

一、社保缴纳

1. 社保缴纳的前提是员工入职至少三个月。 2. 社保缴纳时间从员工入职当天计算。 3. 社保缴纳条件

1）原公司停保通知单（没有办理的不需要）。 2）原公司社保转出单（没有办理的不需要）。 二、社保时间节点

1. 即将参保人员，需提前15个工作日，提交上述材料。 2. 参保人员保金个人负担部分从次月工资中相应扣除。

3. 离职人员于15日前离职的，当月起停保，离职当月的社保个人承担部分相应扣除；离职人员于15日后离职的，次月起停保，离职当月和次月的社保个人承担部分相应扣除。 三、参保金额

1. 员工参保金额基数以郑州本地最低参保基数为标准。 2. 特殊情况的需总经理审批后，按照审批结果执行。 四、社保资料入档

社保资料的整理与归档，按照相关档案管理细则执行。

第四部分：档案管理

一、员工普通人事档案管理

1. 人才中心托管的人事档案暂时有个人保存。 2. 员工公司档案管理

1） 员工入职建立员工公司档案。

2）员工档案使员工入司以来的基本履历评述，使员工职位、岗位、薪酬调整的重要依据。

3）员工档案包括个人简历、入职登记表、各种证件的复印件、个人照片、培训资料、各月和季度考评、奖惩情况、各次职位和岗位变更情况、考勤记录及各次组织的其他活动评价情况、劳动合同、社保资料等。

4） 员工档案分为三个等级，分别是初级档案、中级档案、高级档案，其中每个

级别的档案分为三个层次，分别为预备入档、入档和预备出档。 （1）高级档案指分公司副总经理以上级别人员的档案。 （2）中级档案是指经理级别人员档案。 （3）初级档案是指主管以下级别人员档案。

（4）预备入档是指新员工入职三个月以内的档案，暂时外部临时保存。员工年度内考核、考勤等资料的暂时外部临时保存。

（5）入档是指转正员工三个月以上的，在档案柜中储存封挡。

（6）预备出档是指年度工作完成前一个月，对档案进行清理工作，已经离职或者准备离职的员工档案，移出档案柜进行外部暂时保存或者处理。

3. 员工档案应及时、全面的收集到行政部统一管理，各部门应将员工数据形成应该归档的材料及时提交行政部。

4. 行政部按照提交的材料进行档案归理，并按照员工工号进行及时封存。 5. 每年年底清理档案时，离职员工档案应该继续保存1年，1年以后进行粉碎处理，或者继续保存。

6. 查阅员工档案必须是部门经理以上人员，且只能查询其下属的档案。查阅员工档案必须填写《员工档案查阅登记表》，档案不得借出。查询者有保密的义务和责任。

7. 员工解除劳动关系时，离职手续等应存入档案，转入离职人员档案存放处。 二、员工电子档案的管理

1. 员工入职即办理员工电子档案。 2. 行政部人员对数据进行更新和维护。

3. 员工电子档案内容应包括所在公司、部门、岗位、性别、工号，学历、身份证号、出生日期、生日、入司时间，劳动合同签订、截止日期，银行账号，考核记录等，其他信息适当补充。

4. 相关人员必须保持电子档案的时效性，进行实时更新，并对相关档案做加密及备份处理。

5. 查询权限及其他规定与员工普通档案相同。

6. 员工电子档案保存期限为员工离职后1年，1年后自动消除，备份继续做保存处理。

第五部分：员工调动管理

1. 公司根据工作需要可损失调动任何一位员工至任何工作岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得推迟或者推诿。

2. 各部门负责人在员工调动时应充分了解员工个人工作能力、个性、学识等，力求人尽其才，恰当调动。

3. 部门负责人可申请调动其他部门人员到本部门工作，也可推荐人员到其他部门工作。

4. 员工调动前要充分论证，并把论证结果报行政部备案，报总经理审批。 5. 入司满一年的员工，或者由于其他原因不便在原有岗位上工作的，本身工作能力较强，爱岗敬业，连续两个季度考核合格的，没有中的违规、违纪事件的，可以书面申请并填写《员工调动交接清单》进行工作调动。 6. 员工调动程序 1） 部门内调动

部门内调动由部门经理审批。员工填写《员工异动申请表》后，部门经理审批，报行政部备案，并报总经理。 1）部门内级别调动

部门内级别调动，属于员工考核范围，按照绩效管理执行。 3）部门间平级调动

部门间平级调动由总经理审批。员工填写《员工异动申请表》后，由两部门经理提交，报行政部备案，报总经理审批。 4）部门间级别调整

（1）属于绩效考核范围的正常调动，按照绩效管理执行。

（2）不属于绩效考核范围的调动由总经理审批。员工填写《员工异动申请表》后，由该部门经理提交行政部备案，并报总经理审批。

7. 部门经理级别以上人员调动，由总经理直接考核，行政部备案。

8. 员工调动前，均需相关部门组织相应的考核，考核合格后方可上岗。可和和参考《招聘管理》的考核办法。

9.员工调动管理流程图

员工离职管理

一、总则

为加强本公司员工离职误差率，造成公司与员工不必要的损失，跟好的促进公司与个人的健康发展，特制定本办法。 二、离职内容

离职分辞职、辞退、劳动合同终止等情形。 1. 辞职

辞职是指员工主动解除劳动合同的行为。 2. 辞退

辞退是指公司主动提出解除劳动合同的行为。属于下列情形之一的可予以辞退。 1） 因业务紧缩、工程完工需要裁员的。 2） 因违反公司规章制度，达到辞退标准的。

3） 因绩效考核不喝可，经培训、考核仍然不合格，且符合辞退要求的。 4） 因试用期经考核没有达到要求的。 5） 因违反国家、地方相关法纪法规的。 6） 其他不适合工作要求，且调岗仍不适合的。 3. 劳动合同终止

劳动合同终止是指劳动合同期满，签订合同的一方不同意延续劳动合同的行为。 三、离职审批程序 1. 辞职的审批流程

1）正式基层员工提出辞职申请，应提前15天填写《辞职申请表》，提出申请。由部门经理或上级主管批准后，提交行政部审批，最终承包总经理。

2）经理及以上人员提出辞职申请，应提前30天填写《辞职申请表》，提出申请。由总经理直接审批后，交行政部备案。

3）试用期基层员工提出辞职申请，应提前3天填写《辞职申请表》，提出申请。由部门主管、经理审批后，提交行政部备案。

4）试用期经理及以上员工提出辞职申请，应提前7天填写《辞职申请表》，提出申请。由部门总经理审批后，提交行政部备案。 2. 辞退的审批流程

1）部门辞退正式员工，应提前30日填写《辞退员工申请表》，并告知被辞退员工，由被辞退员工签字后，提交行政部审核，报总经理审批。 2）部门经理辞退由总经理直接审批后，报行政部备案。 3）员工辞退应谨慎进行，再与员工面谈后再做决定。 3. 劳动合同终止审批流程

劳动合同终止，参考劳动合同管理和档案管理相关规定 四、

员工离职手续办理

1. 员工离职被核准后，到行政部领取《员工离职交接清单》，由相关部门逐级签署相关意见。

2. 员工应严格按照离职交接清单上的内容进行离职手续的办理。 3. 员工办理完交接手续后，到行政部办理离职，主要包括以下部分。 1） 办理费用清欠 2） 办理社保转移 3） 办理工资结算 4） 办理解除劳动关系证明 5）办理其他应办事项 五、处罚规定

1. 辞职申请未获批准不得擅自离职，擅自离职的按照旷工论处。

2. 部门经理不得随意辞退员工，一经发现从重处罚。造成严重后果的，需承担相应责任。

3. 符合辞退条件的，部门袒护或者有其他交易的，部门经理直接辞退。造成不良后果的，应承担相应责任。

4. 员工交接清单相关事项核查不严谨，造成损失的，由相关负责人承担。造成重大损失的，部门经理承担相应责任。 六、员工离职调查

员工离职文件应包含《员工离职调查表》，以便为以后工作提供改进依据。 七、员工离职管理流程图

离职申请表

离职交接清单

辞退员工申请表