学生会办公室管理制度
体育学院团委学生会办公室管理制度
为了加强对院团委会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：
第一条 值班制度
1、 办公室值班时间为星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午
14:00-17:20。
2、 值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。
3、 值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。
4、 值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。
5、 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。
6、 值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天
工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。
7、 值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。
8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意
乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
9、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。
10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到
人走灯关，人走门窗关。
11、 各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。
12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。
第二条 办公用品管理
1. 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。
2. 使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插
排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公
室相关负责人必须在场。
3. 借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔
偿。
第三条 档案管理（办公室，相关部门）
1. 学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公
室的资料管理和收集工作。
2. 活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。
3. 各部门每月月初、月末定期上交各月工作计划及工作总结。每学期、
学年初及末，上交学期计划、学期总结、学年计划、学年总结。
4. 各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。
5. 办公室定期整理学生会档案资料。
第四条 例会制度
1. 办公室于单周周四召开例会，会议由主席、部长主持。
2. 每次开会各位成员准时到场，如有特殊情况，需提前向副部以上人员请
假。
3. 每次开会做好会议纪录。
4. 设立奖罚制度
5. 学生会办公室同时负责监督院各个部门例会情况，每部门由一到两名
干事参与其每周例会。并做好相关的会议记录。
第五条 院早操管理
1. 体育学院早操时间为周一到周五早上6:40~7:00.
2. 办公室所有成员必须提前五到十分钟到达操场，准备相关仪器或各班名
单。
3. 辅助其他部门或主持各班点名及签到。
4. 每周周五汇总本周各班旷操人员名单，及时向院学生科汇报。
第六条 综合素质拓展和团费工作
1. 及时向各班团支书传达综合素质拓展（创新学分）评分细则，并统计汇
总上交。
2. 每学年负责通知各班团支书组织收团费。
本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，从自身做起，严格要求自己，提高整体水平，切勿违反。注重团队精神，各成员完美合作。干事之间服从管理，调整，不得已任何理由推卸责任。本制度最终解释权属体育学院学生会办公室。
体育学院团委学生会办公室
2014年2月27日