办公室的工作建议
营销策划协会办公室的工作建议 一、
我们营销策划协会是一个集体,所有的活动环节都应该在集体中运行,关键的就是在一般情况下要各个部门能够协调各自的工作,做到不缺位、不越位,互通一气。现在我们自己做活动的过程中明显分工不明确。
首先,策划书出来后,各部门一份,明确各部门的工作,并一同讨论协调情况;
其次,在部门内讨论各自的具体任务,保证个人分工明确;
再次,就是每个任务中都必须安排一主要负责人,特别是每个部门的具体工作出来后,就要一个负责人指导和监督;
最后就是,每位任务中的人要听从责任人的安排。当然啦,责任人必须考虑到可安排人员的任务相对公平,还要考虑到具体人的具体情况; 二、
活动前期的准备工作一定要衔接好,在链条型的工作环节中,当地一个环节的任务完成后,必须通知到后面工作的人,然他们快速接着做。这样能起到监督作用,同时能提高效率。
各种工作都必须从一个方向有一定的酝酿后,经过核心人员的讨论后在有步骤的进行。现在我们的好多事情感觉就是突然袭击,并且时间非常急,这样一个事情根本不可能有什么质量。就如这次的办公室和指导中心的制度创建就是这么两三天都要敲定的问题,还有这次社团的证书收集昨天晚上通知今天上午就要到位。这种事情任务分配肯定有问题。我觉得这种事情肯定不是才知道又必须有立刻而且能够完成的,像这种问题必须在例会上有所安排,至少有一个大致方针,在逐步落实,按部就班,这样做出的事情效果会比雷厉风行的事情好的多。至少有的事情必须在各个部长之间形成共同的认识吧,不然这个工作怎样进行的下去啊!
三、
还有就是很多的通知,我相信各位干事都很烦。在例会上没有拿出有用的东西,反而是会后的每天都有这问题,那问题。如果这样,例会就没必要啦。所以我就得我们要高效利用我们的例会时间,把各个部门的任务分配到位。具体怎样呢?还是我在上次的例会提到的各部门必须汇报上周工作,展望本周工作,变被动为主动。不要冷场,谁有话要说就说,不然就解散。
各种活动中最重要的还是部门人员的交流问题,也不必要搞什么大型聚餐,大型聚餐就是一种浪费,钱花了几十快,饭吃不饱不说,交流的东西其实也很少,
有用的东西很少。还不如一个部门几个人找个地方搞个小吃,花费少不说,真的可以增进友谊,交流到有用的东西。平时也可以和其他部门关系好的出去吃吃几好诶。
不可否认我们的能力还不够,需要加强,不断提升,为我们社团的维持和发展尽自己的力量。虽然我们现在做的不好,我们还是要有更多的自信,既然选择了营销策划协会,我们就要聚在一起为自己工作。虽然个人能力不够,我们也要相信集体的力量。让我们牢牢抱成团,展现出我们营销策划协会的“营销策划、雄霸天下”的气魄。
办公室干事
2013年10月27日