1.1.24 关于实行无纸化办公的规定
09-27
1.1.24 关于无纸化办公的规定
为提高公司办公的效率和质量,同时控制公司经营成本,节省经营费用,特在公司范围内推行无纸化办公。规定如下:
一、 无纸化办公的意义:
1、减少纸张的应用;
2、减少打印、复印等耗材的使用;
3、提高工作效率。
二、无纸化办公的范围:
1、工作报表、业务报表
2、工作方案
3、内部通知
4、会议纪要
以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。
三、无纸化办公的平台:
1、 内部局域网共享平台;(部门主管以上人员、信息员设置公司共享文档,共享文档设置权限密码)
2、U 盘、A 盘等存储器;(各部门配置U 盘一个)
3、短信平台等。(信息员进行管理)
四、无纸化办公的具体要求:
1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据,由企
管部统一印刷制作,如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。
2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下,一律通过以上平台运行。
3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时,涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台(如财务报表、业务部门营业报表等),只能运用U 盘、A 盘等存储器提交。
4、日报表由信息员通过短信平台提交。
5、各相关部门及人员按要求执行, 部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。