设备租赁管理软件系统

设备租赁管理软件系统建议方案

目 录

1 概述 . .......................................................................................................................................... 2

1．1 项目背景 . ...................................................................................................................... 2

1．2 需求介绍 . ...................................................................................................................... 3

2 建设目标与设计原则 . .............................................................................................................. 5

2．1 建设目标 . ...................................................................................................................... 5

2．2 设计原则 . ...................................................................................................................... 5

2.2.1 实用性 . .................................................................................................................. 5

2.2.2 统一规划、分布实施 . .......................................................................................... 5

2.2.3 先进性 . .................................................................................................................. 6

2.2.4 安全性和可靠性 . .................................................................................................. 6

2.2.5 可扩充性和开放性 . .............................................................................................. 6

2.2.6 易维护性 . .............................................................................................................. 6

2.2.7 容错性 . .................................................................................................................. 6

2.2.8 易扩展性 . .............................................................................................................. 7

3 应用系统设计 . .......................................................................................................................... 8

3．1 软件总体结构设计 . ...................................................................................................... 8

3．2 软件功能描述 . ............................................................................................................ 11

3.2.1 设备台帐综合管理 . .............................................................................................. 11

3.2.2 设备租赁管理 . ...................................................................................................... 13

3.2.3 设备维修管理 . ...................................................................................................... 14

3.2.4设备调拨管理 . ....................................................................................................... 16

3.2.5设备报废管理 . ....................................................................................................... 16

3.2.6系统管理平台 . ....................................................................................................... 16

3.2.7 工作流处理平台 . .................................................................................................. 18

3.2.8 统计报表 . .............................................................................................................. 19

3.2.9综合查询 . ............................................................................................................... 20

1 概述

1．1 项目背景

设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。

煤炭生产企业的设备管理有其独特性：

生产作业环境复杂多变，设备的使用状况也处于不断变化之中，企业的安全生产依

赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。

设备种类多、分布广，其中有大量的移动设备，管理的信息量大。

采掘企业的生产设备价值比较昂贵，帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动

态调剂，提高设备使用效率，可以为企业带来直接的经济效益。

设备管理系统是企业资产管理中的一个重要组成部分。其目的在于：充分发挥设备使用效率，使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目标为：

提高设备动态调剂效率

实现现场设备的状态跟踪

实现设备生命周期的监控

借用信息化的先进手段，可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标，同时跟踪设备的所有动态过程信息，便于管理层在管理活动中的组织和控制，满足安全生产、提升效益的最终目的。

◆ 加强设备的计划调控管理，提高设备的接替效益

计划是衔接各种业务过程的主线，由于设备管理业务多样（使用、维修、调拨、租赁等），紧密围绕生产需求建立计划体系，可以做到设备调控有据可依，满足持续生产的需要。

◆ 对设备生命周期进行全面的动态管理。

系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理，对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪，这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等）。

◆ 与成本管理系统连接，提高成本核算部门和财务部门的工作效率：

通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结，及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息，为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接，使得财务软

件接口随时可以依据动态发生并结算的租赁费和维修费生成相应记账凭证，提高了记账的工作效率和准确性，降低了财务人员的工作强度。

1．2 需求介绍

煤矿设备一般都是在高负荷下运行，意外故障往往会直接影响生产。为了保证生产的效率，煤矿企业在管理上特别强调设备的维护管理工作，高效的设备维护管理也成为煤矿追求有效降低成本的重要手段。现代设备管理强调对设备进行综合管理，即运用现代科学技术，管理理论和管理方法，对设备寿命周期的全过程，从技术、经济和经营管理等方面进行综合研究和管理，以提高设备综合效率和周期费用的经济性为目标，从而为提高企业的经济效益服务。

煤矿设备租赁管理系统需要具有以下功能：

● 建立健全设备的档案资料

设备档案资料不健全有很多因素，比如说可能是由于设备管理的人员较少，本身管理也不够规范，再加上设备的数量较多，手工管理无法系统的将设备的资料进行有效的整理和分类，造成了设备的资料不全。也可能是企业的设备管理人员在设备运转的过程中，不注重对设备的相关技术资料进行积累。设备台帐的建立，对于设备管理有很重要的作用，它为设备管理提供依据。

● 基于统一规范的设备档案，实现对设备的综合管理

以统一规范的设备档案为基础，将检修管理、缺陷管理集成起来，最大限度实现信息共享。

可以详细记录设备的生命周期，包括设备出入库、租赁记录、重大故障、缺陷、大修、中修记录和异动改进记录。

● 设备的管理精细化

目前大多数企业对于设备的管理都比较粗放，往往都是只是注重重要设备和设备主要系统的管理，而对于一些辅助设备，设备的子系统管理则比较薄弱，认为只要这些主要的部分管好了，就可以了。但是按照人们常说的系统木桶效应来看，对于一个设备来说，设备故障多发生于子系统薄弱环节，设备的性能要靠设备所有系统的性能来综合决定。

通过设备租赁管理系统变粗放型管理为精细化管理，随时掌握设备的性能、运行状况。 ● 强化设备故障监控

由于设备管理缺少策划、设计和系统的思考，企业的设备管理工作缺乏系统性，对于设备维修也主要采用事后维修，结果设备管理人员忙于应付设备上的各种突发问题，使设备管理工作陷入恶性循环状态。在设备管理的过程中，容易产生这样的思想倾向，我们如果对设备的维修越多，就越能保障设备的运行；设备的运行越多，则产生的故障也越多，故障多必然会维修更多， 于是就产生了一个恶性循环的增强环路。但是我们如果能够通过强化设备基础保养来抑制故障的产生，则会使原来的增强环路得到控制。

● 备品备件的管理与库存和财务管理集成

由于设备管理和库存管理的脱节，无法将设备维修使用备品备件情况和备品备件实际的库存情况结合来制定相应的采购计划，导致备品备件的积压，占用了大量的流动资金，或者是备品备件不足，影响了生产。设备管理人员无法知道备品备件在仓库的具体库存情况，对于检修过程中需要的备品备件不能进行准确的判断，如果过多的估计，会延误设备的维修，影响生产活动正常进行；如果估计过少，会造成额外的采购，而使得备品备件产生积压，好多备品备件的价格比较昂贵，这样就会占用大量的库存资金。另外，虽然有检修的定额，但在实际检修的过程中，手工的管理很难将定额与实际检修联系起来，造成了检修过程中大量的备件和材料的浪费。另外，对于设备管理过程中的所消耗的备品备件和其它材料，不能和财务的核算紧密的结合起来，不利于生产成本的控制。

将备品备件与库存和财务系统集成起来，可以优化备品备件的管理流程、库存配置，实现良好的资金流。

● 设备管理过程标准化

设备管理的随意性很大，设备的维修缺少标准的约束，不但容易造成备件和材料的浪费，增加了维修的成本，而且由于没有形成标准的工艺，不规范的操作很容易损坏设备。对设备的日常保养和维护，如果没有一套标准的作业规程，设备管理人员很可能会少检或漏检，难以保证设备的可靠性。

● 统计报表自动生成

自动生成设备管理系统的相关报表。

2 建设目标与设计原则

2．1 建设目标

● 实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理。 ● 实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪，使设备购置、租

赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制，实现科

学有序的管理，使设备满足生产需要，降低整体运行成本。

● 保证全矿各种机电设备的安全、经济、可靠运行，降低运行检修成本。

● 编制维修、更改、维护、备品、备料计划，编制大修、中修、月度设备停产检修

计划。

● 做好机组的大修、中修和临时检修的检查验收工作。

● 做好原始记录及图纸、台帐、统计报表等技术资料的管理。

2．2 设计原则

2.2.1 实用性

系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。作为煤矿现代化管理体系的基础设施，必须适合煤矿的制度、规范、文化和习惯。以煤矿各类管理业务流程为基础，使业务人员使用系统时没有陌生感，又不能成为现实手工系统的仿真，要基于现实，又高于现实。

2.2.2 统一规划、分布实施

应用系统实行统一规划、分析、设计，所采用的各种基础平台必须统一。数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了煤炭企业信息化的投入。统一规划的总体原则保证了企业系统的架构基础是坚实的，分步实施则使企业的投资“步步为赢”，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。

2.2.3 先进性

将先进的ERP 管理思想导入煤矿企业的设备管理中来，以生产为龙头，合理地统筹安排设备的使用计划及各类需求计划，对设备严密地实时监控，满足企业安全生产的需求，有条不紊地加大设备在企业内部的动态流动，控制资源成本，在保证设备安全完好的前提下，提高企业效益。

2.2.4 安全性和可靠性

系统必须具有很高的可靠性和安全性，这是必须具备的一个重要条件，在数据库系统和网络系统的多层管理和安全体系控制下，应对应用系统安全系统建立的方式方法有完善的考虑。

2.2.5 可扩充性和开放性

系统所采用的技术一方面要符合和遵守国际标准，能满足煤矿未来一定时期发展要求和扩大升级的可能性, 另一方面应尽可能支持公司内现有计算机和信息资源，使现有资源得以保护和利用。

2.2.6 易维护性

系统维护的主要目标是适用性维护和改善性维护。为了提高系统的可维护性，供方应做到：

● 建立可维护性的开发环境。

● 将软件的维护从开发后期提到开发初期，即在设计阶段就要考虑到软件维护的方

便性。

2.2.7 容错性

应用软件系统应具有很好的容错性，不会因错误资料等原因而导致系统崩溃。

2.2.8 易扩展性

需方在业务流程及工作流程变化时，可以方便地进行模块重新配置、组态。

应用软件系统采用面向对象及组态的程序开发技术，采用基于工业标准的部件化软件体系结构，实现应用部件的即插即用，系统的开放性、灵活性和扩展性好。具有功能强大的定制工具及二次开发环境，易于实现系统的用户化定制及应用功能的扩充。从根本上解决应用软件的可修改性、可扩充性、可理解性和可测试性，真正完善软件的可维护性和可扩展性。采用C/S与B/S混合的三层体系结构，减少客户端维护。

3 应用系统设计

3．1 软件总体结构设计

应用系统以工作流平台为业务处理的基础，实现计划、采购、库存、租赁、维护、检修业务流程的电子化、自动化处理，实现所有业务数据的共享和业务流程的有效监控。

系统中的业务功能以设备的生命周期为主线展开，逐级支撑扩展，形成一个阶梯层次的业务模型，从而在实现设备闭环管理的同时，达到管理、控制和优化的目标。

系统的总体结构如下图所示：

设备租赁管理系统功能结构图

通过系统中对于设备管理的信息处理，系统实现以每个设备的闭环的生命周期监控。设备的价值只有在使用中才能体现出来，闭环的周期管理能够使设备处于最佳的流动状态下，即能保证设备运行状态，同时使设备周转于最优的运行环节链中：

设备租赁管理系统流程示意图

系统所具有的功能可以分为以下几个子系统：

设备综合管理：

设备维修管理

设备计划管理

设备检修管理

设备租赁管理

工作流平台

系统管理平台

综合查询

统计报表

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3．2 软件功能描述

3.2.1 设备台帐综合管理

设备台帐主要记录和提供各种必要的设备信息，建立设备台帐，反映设备的基本情况以及变化的历史记录，提供管理设备和维护设备的必要信息。设备管理从本质是对设备运动过程的管理。主要是通过对设备的管理和维护，使设备处于良好的运行状态，保证生产正常运行；不断提高设备装备水平，保证企业技术进步。它的功能主要包括建立设备所需各个方面的台帐，如设备基本信息、设备重要参数、备品备件定额等。在生产运行过程中，对设备的启停情况、设备的重要故障、设备的评级情况、设备的历次检修情况、设备的异动情况、设备缺陷情况进行及时的记录，便于进行设备的运行信息、检修信息、变更信息等方面的综合分析，也为日常设备的管理和检修提供相应的依据。

主要包括：设备基本信息登记，设备技术规范登记，设备重要事故登记，设备评级登记，设备检修情况登记，设备启停情况登记，设备异动情况登记，设备备件登记，查询设备台帐等功能。

通过权限管理，设备台帐管理能够根据用户的岗位和身份的不同，提供不同的查询功能。

◆ 设备台帐管理

设备台帐管理包括设备基础信息和设备综合查询。

设备台帐分为静态部分和动态部分，在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案，包括：跟随设备的编码、名称、型号规格、供应厂商、生产厂家、设备原值、规定使用年限、机械和电气系数、技术参数、设备构成等信息，为管理者随时提供出

设备的全貌信息；在设备台帐的动态部分，系统根据设备管理的相关业务自动详细记录了设备的当前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握企业当前的设备状态、设备分布、设备完好率、设备待修率、设备事故率、以及了解设备的档案、使用、维修、调拨等情况提供了帮助。

◆ 设备使用计划

使用计划管理包括：制定年度设备使用计划、审批年度设备使用计划、查询年度设备使用计划、制定月度设备使用计划、审核月度设备使用计划、查询月度设备使用计划。

各级设备使用单位设备管理员根据本单位的生产计划（特别是工程接替计划）和当前设备使用状况制订设备使用计划，系统将计划对应到具体的使用地点、使用单位、使用时间及工程项目，同时提供设备状态浏览，详细了解设备的所有信息(技术资料、设备周转、配件信息、零部件更换) ，为计划制定提供依据。制订设备使用计划时就是对企业的所有设备在指定时间段内进行调配和安排，根据调配结果，明确所需设备来源（即：明确设备是通过租赁、购置还是内部调剂来解决）。

◆ 设备购置管理（设备前期管理）

设备购置管理包括：制定年度设备购置计划、审批年度设备购置计划、查询年度设备购置计划、制定月度设备购置计划、审核月度设备购置计划、查询月度设备购置计划、制定设备购置申请、审批设备购置申请、查询设备购置申请、制定设备购置招标书、审批设备购置招标书、查询设备购置招标书、录入投标书、制定购置定分标计划、制定购置合同、审批购置合同、查询购置

合同、设备到货验收、设备到货入库确认、制定设备调拨单、审批设备调拨、查询单设备调拨单等。

系统根据设备使用计划和设备租赁计划中在对企业所有设备调配和安排的基础上提出的购置需求，形成设备购置计划；提供了设备购置申请、设备购置招投标、设备购置合同、设备到货及验收、设备入库、设备调拨等管理功能，辅助设备管理者提出设备购置需求并跟踪购置需求的全程处理过程，最终将购置回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。

3.2.2 设备租赁管理

设备租赁管理包含三大部分的功能，分别为设备租赁计划、租赁业务管理、租赁费用结算。

◆ 设备租赁计划管理

设备租赁计划包括：制定年度设备租赁计划、审批年度设备租赁计划、查询年度设备租赁计划、制定月度设备租赁计划、审核月度设备租赁计划、查询月度设备租赁计划。

◆ 设备租赁业务管理

租赁业务管理部分包括：制定租赁合同、审批租赁合同、开出厂验收单、设备租赁交接、查询租赁合同。

◆ 设备租赁费用结算管理

租赁费用结算包括：制定租赁费用结算单、审核租赁费用结算单、查询租赁费用结算单。

◆ 设备发放管理

设备发放管理包括：开设备领用申请单、审批设备领用申请单、查询设备领用申请单。

提供使用单位根据生产或工作需要，提出设备领用申请，由设备管理员根据设备状态进行设备发放。系统自动跟踪设备的使用状态和周转信息。

◆ 设备使用状况监控

使用状况控制包括：开设备交接单、开工作联系单、答复工作联系单、反馈工作联系单处理、查询工作联系单、开罚款单、审批罚款单、复查罚款单位处理结果、查询罚款通知单、开设备配件赔偿单、审批设备配件赔偿单、查询设备配件赔偿单、开零部件更换单、录入设备事故情况、设备事故率统计。

系统提供了设备使用罚款处理、设备使用工作联系处理、零部件更换处理、零部件丢失损坏、设备事故等业务的全过程跟踪、记录功能，为管理者随时了解设备使用状况提供了真实依据。

3.2.3 设备维修管理

设备维修管理包括：制定维修计划、设备送修与验收、设备维修招投标管理、设备维修合同管理及设备维修费用结算管理。

◆ 设备维修计划管理

制定维修计划包括：制定年度设备维修计划、审批年度设备维修计划、查询年度设备维修计划、制定月度设备维修计划、审核月度设备维修计划、查询月度设备维修计划。

◆ 设备送修与验收

设备送修与验收包括：开大中修鉴定报告单、审批大中修鉴定报告单、开送修交接单、开维修验收单、查询维修验收单、查询维修验收单、查询送修交接单。

◆ 维修招投标管理

维修招投标管理包括：制作招标通知书、审核招标通知书、录入投标书、制作设备定分标计划、审批定分标计划、查询招标通知书。

◆ 维修合同管理

维修合同管理包括：制作维修合同、审核维修合同、查询维修合同。

◆ 维修费用结算

维修费用结算包括：制定修理费用结算单、审核修理费用结算单、查询修理费用结算单。

为了保证生产的持续、稳定、安全、高效，必须保证设备的良好运行状态。系统提供设备维修计划管理功能，辅助用户根据设备使用计划中设备调剂需求制订设备维修计划，提供从设备维修计划（以及设备撤除记录、设备事故记录）到设备维修前维修鉴定、设备维修招投标、设备维修合同、设备送修交接、设备维修验收、设备修复入库的维修全过程跟踪管理功能。

3.2.4设备调拨管理

设备调拨管理：开设备调拨单、审批设备调拨单、设备调拨出库处理、设备调拨入库处理。

提供了设备调拨的全过程管理，辅助企业管理者根据生产需求尽可能调配设备，提高设备利用率；提供了设备交接管理功能，跟踪每一台设备的周转交接情况（包括使用单位间交接、工程项目间交接）。

3.2.5设备报废管理

设备报废管理：开报废申请单、审批报废申请单、查询报废申请单。

针对已经损坏并且没有修复价值的设备，系统提供了设备报废的功能，根据用户的报废要求，系统将报废设备转入设备的报废台帐，表明该设备不能再使用；针对企业财务管理中集中报废的习惯，为了能够实时反映设备的真实状态，系统提供了待废功能，将业务上实际不能使用等待报废的而当前财务尚不能报废的设备，提供用户通过待废处理来真实反映并跟踪设备状态。

3.2.6系统管理平台

◆ 单位设置

管理租赁单位的信息。租赁单位的信息包括：单位名称、编号、地址、设备管理联系人以及其他基本信息等。

◆ 岗位及权限设置

岗位是为了减轻系统管理而设置的“虚拟岗位”，与现实的工作岗位有联系但不是完全对应。岗位是指相对于系统而言的一组权限的集合，即对于系统登录的限制、对数据的修改权限的设置。本系统按照岗位、功能、人员进行应用系统的权限控制，可以做到一人多岗、一岗多责和一岗多人。

◆ 人员信息及权限设置

建立各单位的人员登录信息。对人员授予岗位权限。这样，人员在登录本系统时，系统会自动给人员操作权限。

◆ 标准参数设置

建立和维护系统的标准参数。标准参数包括设备类型维护、设备属性维护、设备状态维护等等。

◆ 工作流程设置

工作流是本系统的一个特色和基础。本系统中，所有需要传递、审批的工作都可以在工作流平台的支持下进行。工作流平台本身具有标准化、规范化、时限考核自动化的特点，并且流程可以定制和扩展，因此可以灵活地适应业务变化的需要。

工作流程设置是工作流平台的基础：

◆ 工作流定义

建立起工作流程，包括建立工作流，对工作流程进行定义，如业务环节、工作时限、工作岗位、操作权限等等。

◆ 工作流环节定义

业务环节是工作流的最小颗粒，也是一个具体业务的数据信息集合和业务逻辑处理单元。系统中预先建立了一些业务环节，以此为基础，就可以图形化地建立起一个闭环的工作流程。

◆ 工作日设置

为了实现工作流程的精确考核，系统提供了工作日设置的功能，可以在系统自动进行时限考核时，将非工作时间排除。

3.2.7 工作流处理平台

工作流处理平台是整个系统的核心和支撑平台，它把所有流程化的工作搭建一个统一的工作流平台之上，使工作单处理透明化、规范化、考核自动化。工作流处理平台主要具有以下功能：

◆ 新建工作单

按照工作流类型发出一个新的工作单，并将工作单传递给下一环节。

◆ 处理工作单

工作单处理的功能包括工作单传递、回退、作废及归档。 ◆ 超期工作单催办

可以对超期工作单进行催办。

◆ 工作单改签

一个工作单发出后，由于权限原因，不允许其他岗位的人干涉，但是在一些特殊情况下，可能需要改变工作单的流程和处理岗位。

◆ 工作单查询

按照各种条件查询不同状态的工作单，了解工作单的处理情况，当前处理环节、处理人员。还可以查询归档、作废工作单的情况。

◆ 工作单考核

按照人员、岗位、工作流类型对已有工作单进行分类考核，如工作量、工作质量等。

◆ 新建工作联络票

工作联络票是一种更为灵活的电子工作票，是对已预定流程的电子工作单的补充。工作联络票可以由任意岗位发起，传递到任意的岗位或人员，内容也没有限制，因此可以作为系统内消息传递、工作联络的工具。

◆ 工作联络单处理

收到工作联络票后处理，可以继续传递，也可以作废或者归档。

3.2.8 统计报表

系统采用嵌入式组件作为报表工具，用户可以根据需要自行定义报表格式、数据和算法。系统提供了以下预先定义的报表：

◆ 设备分类统计表

◆ 设备使用综合情况统计

◆ 设备需求情况统计

◆ 设备维修情况统计

◆ 设备库存情况统计

3.2.9综合查询

◆ 设备台帐查询

通过设备分类、设备名称、型号、厂家、技术参数等查询设备台帐。设备台帐不仅包括设备的基本信息，还包括租赁记录、维修记录、出入库记录等过程记录，可以查看设备的整个生命周期轨迹。

◆ 设备检修计划查询

按照时间、设备分类等查询设备的检修年计划、月计划以及计划的执行情况等信息。

◆ 设备检修结果查询

按照检修时间、设备分类等条件查询设备检修结果。

◆ 报废设备查询

按照报废时间、设备分类、生产厂家等查询报废设备。 ◆ 费用查询

按照设备分类、时间、费用类别等查询应收费用、实收费用。 ◆ 合同查询

查询设备租赁、设备维修合同。

◆ 设备出入库查询

按照设备分类、时间等查询设备的库存以及出入库情况。