对于现在江大纺院青协发展建议(可被借鉴于其他学院青协)

纺院青协发展建议书

我一直在想为何我们不能办得出色，到底出了什么问题，为什么会是现在这样？这个问题一直困扰着我。现在

我敢肯定的是

我们有问题，而且很大，必须立即改正，如果不解决，我们三个一定是无能的，青协在我们手中不会更好，甚至更差。

所以在此，我把我想到的说出来，供大家参考商议，其中的建议和看法

肯定会有不当之处，需要我们一起去修改，今后还需要我们一起走很长的路，但我们一定会努力，一定有信心！所以：

为振作我青协，重塑往日辉煌，让青协人做更好的自己，让青协的活动更实在高效，让我们对得起我们所喜欢的青协，现提出以下改进意见，供各位同事讨论商议：

第一部分——现状分析：直入主题:本人个人观点：

现纺院青协面临四大问题：1. 全协会凝聚力不够2. 办事效率效果差3. 思维不活，方法缺乏，纪律不严4. 缺乏特质，缺乏自豪，缺乏团队归属感

针对以上四大问题，现逐一给出解决方案，供各位商讨：

一． 全会凝聚力不够：凝聚力包括1. 各部门之间2. 全会成员之间3. 部门部长

副部与主席团之间，其中全会凝聚力不够问题最为显著，

现状：1. 全会成员之间有很多不认识，甚至不知道是青协的2. 部门之间联系少，在活动中缺乏有效的配合。

方法如下：1. 每次大中活动后开一次全体会议，具体调整为每月一次（建议两月一次），会议形式以成员自主发言讨论为主，中层以及主席团只负责评论与总结，会议气氛应趋于自主和活跃，但到会议的总结阶段和活动计划通知阶段时，主席应做认真严肃的叙述。

2. 举办如素质拓展之类具有广泛参与度的活动，保证每学期两次。

3. 设立主席团反馈专栏，专栏分为新点子专栏和意见专栏，接收方式为：主席团专栏邮箱，反馈信封（便记条形式），手机短信联系方式，飞信，QQ ，等。新点子专栏内容囊括：1. 好的活动策划方案（只需简单描述活动的内容）

2. （针对正在举办的活动）好的宣传方案3. （针对即将举办的活动）新的好的实施方法 意见专栏内容囊括：1. 对青协的意见2. 对于此次活动以及下次活动的意见3. 对某部门的意见(包括自身部门) 。主席团获取点子和意见后，统一处理，立即落实。（后面会介绍详细步骤）

4. 部门会议和中高层会议，办公室会议记录人员除做好相关的会议记录，还需新增一件事：记录会议中反馈的意见和点子，包括收集反馈纸条，会议流程应设置反馈时间，建议为十分钟。收集上来的整理后递交主席团反馈专栏，统一落实

目的：（即最终达到的效果）全体几十个成员都能叫出名字，相互认识，活动中能很好得配合，日常生活中见面会打招呼。

意义：青协一家，从内到外，从上到下，行动一致，气氛活跃。凝聚力是做好团队协作的基础。

二． 办事效率效果差

现状：1. 活动信息传达慢，甚至活动开始了只有一部分知道，所以：那些未积极参与活动的人，可能是对这个活动不了解，不能怪他们。是组织者的错误。

2．活动任务分配不细致，不到位，不合理，成员不知道自己该干嘛，活动分配贯穿活动准备，宣传，实施和总结。

3. 一个负责人难以应付，没助手，时常遗忘一些要素。

4. 任务完成时间一拖再拖，比如给一个月的准备时间，最好准备得仍不充分，使活动时间再议推迟。

5. 开会不准时的很多，活动参与过程不守时。

6. 负责人分配完任务后就撒手不管了，不知道去监督和帮助部下完成任务，导致部下有问题无处反映（我讨厌只问下属要结果，不告诉他做的方法的领导者）

方法：一.. 活动通知部分：1. 做好策划，策划要做就做细，然后送交主席团，商议大体方向和实施方法。

2. 中高层会议，确定一个总负责人和两个助手，。

3. 总负责人作出活动任务分配表，及时传达给我各部门

4. 各部门召开会议，传达活动信息，再次细分任务

5. 通知志愿者会员（志愿者会员设置群，包括QQ 群和飞信群）（活动策划和总负责人的活动任务分配表应同时发送到青协QQ 群，部门群，以及人人网（此要新建）以及听雨上应给予报道如：纺院青协化妆舞会进行中，欢迎您的激情加入）

二．活动分配部分：

1. 中层会议应确定出活动的细致流程，选出负责人和助手

2. 负责人和助手细分活动，列出详细量化的任务分配表，及时交与各部门部长

3. 部门召开会议，再次细分活动，争取做到此次活动部门中每个人都有具体的事可做，每个人都参与了，同时注意设置任务时间，时时监督，给予他们帮助。

三．活动实施部分：1. 负责人与助手在做好活动准备后，及时列出活动过程详单（主要是宣传和活动现场安排）, 细分和量化，包括：时间，地点，内容和人数）统一发送给各部门，各部门根据当天上课等情况，报出能参加人数，然后由负责人列出细分的任务安排表，如：10月4号中午活动宣传，一二食堂，传单1000海报5张，人数一食堂10人，二食堂10人，持续至12点20分，海报回收和展出由两人负责，一食堂宣传由助手甲负责，二食堂宣传由助手乙负责。2. 严格按照活动过程详单和任务安排实施，出现问题找相关负责人。

四．活动后期：我们青协人往往不重视活动总结，做完活动就不管了，就以为完成了，其实大错特错，没活动总结，活动怎么会是完整的成功的？包括：1. 场地清理和物品保管

2. 通讯稿书写，部门总结会议，中高层会议（说不足，说亮点，改进方法）

3. 制作电子杂志，展示在群里和网上

三. 思维不活，方法缺乏，纪律部严

现状：1. 活动形式单一，活动意义不显著，容易造成形式化，自己的品牌活动少，而且做不好，缺少新的好的策划方案

2. 活动过程中缺少新的实用的方法，如宣传的方法（传单和海报可少，所以设计好海报和传单，同时想出其他好的方案）

3. 开会迟到者比比皆是，请假都是临时的，（除去特殊情况），活动参与者责任感不强，

方法：

1. 部门内鼓励大家敢想，有什么新点子，提倡积极提出，共大家一起讨论，同

时要求发放创新便条，每星期开会时统一收上来，经筛选后送交组策部。

2. 组策部严格筛选，

3. 送至主席团专栏，挑选出可实施的好方案（要求：组策部每学期至少三个新

策划）

4. 开会务必准时，由会议记录人员记录每次开会参与情况，请假希望能提前一

个小时。活动参与过程中也要保证守时。

5. 开会时先说正事，做好安排，再闲谈。

三． 缺乏特质，缺乏自豪，缺乏团队归属感

现状：1. 青协人没自己的标签，每个部门由自己部门的特质，这主要由部长感染而成，

2. 青协人活动过程中缺乏快乐感

3. 作为青协的一分子，体会不到自豪感

方法：1. 设口号：如：爱纺院，做优秀的青协人

2. 制作纺院青协统一服装，用于集体活动中，以成为我们青协的标志，让人设计要好，价格便宜，质地可差些，如果考虑成本问题，可采用设计衣服标签形式。

3. 部门培训，每个月一次，部长副部讲解部门办事技巧等

高层培训，每学期一次

4. 纺院青协里的几句话：1. 在生活和活动中，从细处时刻关心每个同事2. 我们是一家，但记住：我们有家规3. 热爱，并为之自豪

4. 推荐一本书：唤醒心中的巨人（激发心灵的潜力）安东尼罗宾

另加：青协会员制度建设提议：（因为招收人数有限，所以如果您热爱志愿活动，加入我们的志愿者会员吧）

1. 招新时给予宣传，包括报名单和海报以及口头宣传，听雨等

2. 由一个副会长统一负责，副会长可从各部抽出一个副部，组成负责小组

3. 延续上届记分制，够规定次数，评优秀会员，给予学分，并成为正式青协干事（此点要细商）

4. 包括活动通知，活动分配，活动组织，统一由小组成员负责安排，定期召开会员会议，总结安排，交流沟通。（设置QQ 群，人人网也加入）

5. 会员可为其他学院人，所以招新应面对全校（此点要商议）