通知.留言条.书信.请假条格式和训练
通知、留言条、书信、请假条格式和训练
2012-06-12 11:55阅读：5,187
通知、留言条、书信、请假条格式和训练
通知的写法：
通知的格式。通知分为标题、正文、署名、时间四部分。注意事项：
1、通知谁？在什么时间？在什么地点？做什么事？应注意什么？再写上要求性词语，如“不得缺席”等。署名是通知发出者的名称，如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。
2、通知的内容必须确切。时间是几点就写几点，不能模糊不清。
3、通知要简洁通俗不罗嗦，让人一眼就能看完，一看就能了解，不用偏僻词儿。
例： 会议通知
各中小学校大队部：
兹定于8月17日上午8点整，在××区青少年宫三楼阶梯会议室进行少先队活动组织的培训会议。会议重要，望各中小学大队部通知各班大队干部和大队长带好笔记本准时到达，不得迟到或缺席。特此通知。
青少年宫活动组织培训部
×年×月×日
练习：1、请你拟写一张劳动通知，要求我们全班同学12月18日（星期四）中午12：30，带好工具，到学校操场进行大扫除。要求全班同学都参加。
2、学校大队部准备在2009年元旦举行庆祝元旦文艺汇演，届时将有每班精选出来的文艺节目参加演出。时间：2008年12月31日（星期三）下午1点；地点在学校大礼堂。请你写一张通知，要求要求全体同学前往观看。
条据的写法：
条是便条，如请假条、留言条等；据是单据，如借据、收据等等。统称条据。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，即写假条。你去访问朋友，他不在家，这时就可写个便条。便条是一种简化了的书信，一般有四点：写给谁，谁写的，什么事，什么时间写的。写给谁就是“称呼”（第一行顶格处开始写）。“什么事”即便条的内容（第二
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行前头空两格处开始写）。“谁写的”、“写的时间”（应放在“什么事”的正文下方靠右的地方，谁写的就签谁的名）
第一行写上“假条”二字。第二行起空两格写正文，应写清向哪个老师请假，因为有什么事情或生了什么病，最后在右下角写上自己的单位（学校）、姓名和日期。
尊敬的老师:
我今天因为感冒发烧，身体不舒服,医生建议我休息一天,。所以请假一天。望老师能够批准.
请假人:张月
08年6月5日
练习：
1、.你要参加上海市小学生田径运动会，明天下午的英语课你就不能上了，请你给你的英语老师写一张请假条。
2、假如本周六，你要参加学校的的现场作文比赛，你就不能上本周末作文培训中心的作文课了，请你给你的知道老师写一张请假条，告知老师原因申请批准。
怎样写书信：
书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文。书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
（2）正文。这是信的主要部分。正文开头空两格再写。如果是回信，先要写明来信收到，对来信中的问题或事情作出回答。如要写的事情较多要分段写，一件事情写一段。每段起行空两。正文要注意以下几点：
（1）说要说清楚明白。写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
（2）书信感情要真挚。说话要有感情。如母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
（3）语言要得体。要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。对离别的亲人，要写出对亲人的思念之情，向亲人表示问候。给老师的信，要向老师表示谢意，向老师汇报自己的收获，也可以向态度诚恳老师提意见。给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......给名人的信，要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。
（3）结尾。结尾写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语分两行写。如“此致”可以紧接正文之后写，，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
（4）署名。在结尾的右下角写自己的名字，署名的前面写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。可以写在署名的下面。
信封：标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
附书信写法歌谣： :称呼顶格打冒号
先向亲友问个好
正文段落空两格
一件一件不乱套
正文写完写祝福
健康快乐常祈祷
署名日期不颠倒
工整写在右下角
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