企业组织变革对公共服务部门的影响
维普资讯 http://www.cqvip.com企业组织变革对公共服务部门的影响 公 共 服务部 门对投 入产 出的效率 效 果 、组织 活 力 的要 求 ,与 以 盈 利 为基 本 目标 的企 业 在本 质上 是相 同的 。借鉴 企 业 的经验 已 成 为 新公共 管理 的主要特 征 文 /董 志超 企 业 作 为 以 盈 利 为 基 本 目标 的 组 织 无 论 是 完 全 竞 争 性 质 或 不 结 构 与 法 人 治 理 的 对 应 关 系 ,从 根 本 上 解 决 产 权 清 晰 、 管 理 规 范 的 问题 ,使 得 国 有 企 业 迈 上 了新 的 发 展 道 路 。 这 些 改 革 对 公 共 服 务 部 门的 改 革 产 生 了 巨大 的 影 响 。 公 共 资 源 的 政 府 配 置 已 经 不 而 管 理 部 门 则 融 合 了 新 三 会 下 的 C O负 责 制 , 对 董 事 会 负 责 、 E 它 对 投 资 人 负 责 、 员工 负 责 、 客 户 对 对负 责 、对 社 会 负 责 。 这 里 最 大 的挑 战 是 资 本 是 追 完全 竞争 性质 甚至垄 断性质 ,由 于 竞 争 的压 力 、 反 垄 断 法 律 的 要 求、 全球 化 的驱 动 , 促 使 企 业 不 都 断 地 进 行 组 织 变 革 与 创 新 ,这 些 理 论 与 实 践 的 探 索 已 经 深 深 地 影 求 利 润 的 , 公 共 服 务 是 追 求 社 会 而 保 障 和 福 利 的 , 何 在 两 者 之 问 找 如到 平 衡 是 关 键 , 决 的 办 法 可 以是 解能 完 全 满 足 社 会 需 求 ,必 须 引 入 民 间 资 本 。 属 于 民办 事 业 单 位 , 这 其 实 也 就 是 企 业 性 质 ,但 它 要 受 有 关 公 共 服 务 部 门 的 法 律 法 规 的 约 束 , 又 可 以 享 受 政 府 引 导 民 问 资 本 投 入 的 优 惠 政 策 。 或 者 一 部 市场细分和政府政策调整 。 现 在 事 业 单 位 改 革 把 事 业 单 响着 公 共 服 务 部 门的 组 织变 革 。 虽 然 公 共 服 务 部 门 的基 本 目标 不 是 盈 利 而 是 社 会 保 障 与福 利 ,但 位 划 分 为 三 类 :参 照 公 务 员 管 理 不 变 的行 政 类 、 益 类 和 企 业 类 , 公 投 入 产 出 的 效 率 效 果 、组 织 活 力 的 要 求 ,却 与 以盈 利 为 基 本 目标 的 企 业 在 本 质 上 是 相 同 的 。借 鉴 分 事 业 单 位 转 为 企 业 性 质 的 事 业 单 位 。 公 共 部 门最 显 著 的 改 革 之 一其 中企 业 类 事 业 单 位 即 符 合 上 述 发 展 要 求 , 虽 然 公 共 部 门 的 企 业 化 进 程 和 改 制 进 程 有 所 放 慢 ,但 就 是公共企 业的重 构。 从 组 织 机 构 与 职 能 的设 计 上 , 企 业 的 经 验 已成 为 新 公 共 管 理 的 主要特征 。 部 分 公 共 服 务 部 门 的企 业 化运 营 是大趋势 。 它 的 典 型 特 征 就 是 “ 会 制 ” — 三 —股 东 大 会 、 事 会 和 监 事 会 。 党 董 与国企改制 与机构 重组 委 、 会 、 工 代 表 大 会 部 门 混 合 工 职 或 完 全 混 合 , 即 新 三 会 与 老 三 会 并 存 ,或 只 有 新 三 会 加 工 会 与 职 代会 。 内 部 市 场 化 内 部 市 场 化 的 本 质 是 将 市 场 经 济 的 核 心 —— “ 约 意 识 ” 机 契 和 制 、 度 内化 , 制 以彻 底 消 除组 织 内 部 管 理 与外 部 运 营 中 由于市 场 、 国 企 改 制 ,使 其 向着 完 善 法 人 治 理 机 构 的 方 向 发 展 ,是 企 业 组 织变革 的重大趋 势 。 企业法 也 从 法 律 的 角 度 规 定 了企 业 组 织 在 组 织 结 构 与 功 能 上 是 原 有 事业 单位 的业务 职 能基 本 不 变 , 26 中国医院院长 ・ 半月刊 维普资讯 http://www.cqvip.com客 户 、 社 会 责 任 意 识 差 别 所 导 致 的效率低 下和不 负责任 。 面 的 基 本 信 息 而 不 是 搞 “ 民政 愚 策 ” 成 功 的组 织 表 明他 们 将 客 户 , 作 为 管 理 驱 动 力 方 面 的 成 功 经 验 是可 以借鉴 的 。 建 立 以 IO9 0 S 0 O体 系为基 础 的 质 量管 理 制度 这 一 体 系 在 企 业 已 经 普 遍 实 施 ,它 的 文 化 基 础 是 质 量 为 企 业 生 命 , 然 而 这 一 体 系 在 公 共 服 务 部 门 才 开 始 不 久 , 从 医疗 服 务 部 门来 看 , 是 减 少 医 患 纠 纷 、 绝 它 杜 腐 败 、 证 服 务 质 量 的 基 础 。 业 保 企 由权 力 很 大 的 部 门 负 责 质 量 保 障 和 业 务 流 程 优 化 。 现 在 医 药 采 购 环 节 许多 单位就 完全 没有 建立供 应 商 质 量 管 理 体 系 ,从 供 应 商 管 理 、 采 购 价 格 定 价 到 采 购 质 量 检 查 、 诉 管理等环 节漏 洞很多 , 投 成 为 一 大 社 会 公 害 ,既 损 害 了 医生 建立客户导向的关键业务流程 赢 得 客 户 无 论 对 于 是 否 发 愁 客 户 来 源 的 单 位 来 说 都 是 至 关 重 要的 。 目标 市 场 的 定 位 , 本 经 营 基 策 略 , 合 S 0 0 会 责 任 体 系 符 A8 0 社 要 求 成 为 了 基 本 出 发 点 。从 组 织 结 构与 职 能 和 业务 流 程 设 计 上 , 从 挂 号 、 疗 、 费 、 药 、住 院 诊 交 取 等 环 节上 目前 医 院 还 有 很 多 需 要 改 进 之 处 , 方 面容 易 出现 差 错 、 一 造 成 患 者 的 不 便 , 挂 错 号 、 药 如 取 时 发 现 单 子 上 的 药 已经 没 有 需 要 重 开 等 ;另 一 方 面 会 加 大 医 院 的 成 本 , 生 不 必 要 的抱 怨 。 多 企 产 许业 引人 了E P( 业 资 源 计 划 ) R 企 信 息 系 统 ,建 立 了 从 资 源 获 取 到 产 品 和 服 务 产 出 的 完 整 业 务 流 程 的 信 息 化 管 理 ,打 破 了 部 门 之 间 的 界 限 ,清 晰 地 反 映 了 企 业 经 营 状 况 的 所 有 细 节 ,为 经 营 者 决 策 提 的 形 象 、 院 的 形 象 , 可 能 给 患 医 又 者带 来伤 害。 内外 部竞 争机 制 的建 立 这 是保 持组 织活 力 的基 本要 求 。 管 理上体 现 “ 从 能上 能 下 、 能 进 能 出 ” “ 能 力 上 岗 、 贡 献 取 ,凭 按 酬 ” 充 分调 动 组 织 成 员 的积 极 , 性 , 压 力 才 会 有 动 力 。 组 织 结 有 在 构 与 职 能 上 , 内外 部 竞 争 机 制 体 现 在 组 织 战 略 提 出 的 组 织 职 能 及 其 成 员 的能 力 要 求 与 发展 机 制 上 , 体 现 在 人 才 获 取 、 人 才 培 养 和 知 识 管 理 及 软 资 产 竞 争 优 势 的 培 育 上 。 如 有 些 企 业 建 立 了知 识 管 理 部 , 立 知 识 经 验 共 享 平 台 , 些 建 有供 全 面 准 确 及 时 的 信 息 ,决 策 者 的 指令 也 能 够 得 到迅 速 的贯彻 , 并 保 证 了 执 行 的 规 范 。 虽 然 可 能 有 些 刻 板 或 在 执 行 当 中存 在 其 他 问题 ,尽 管 E P获 得 成 功 的 比例 R还 不 多 ,但 这 是 提 高 企 业 资 源 配 置效益 的重要发展途 径 。 如何让患者参与 医院的管理 , 如 何 教 会 患 者 正 确 对 待 疾 病 和 医 疗 是 提 高 服 务 质 量 、减 少 医 患 纠 纷 的 重 要 因素 。 实 , 共 服 务 的 其 公 对 象 是 老 百 姓 ,他 们 对 公 共 服 务 的 期 望 很 高 , 却 对 公 共 服 务 本 身 缺 乏 最 基 本 的 了 解 ,信 息 不 对 称 在 制 度 缺 陷 和 部 门 从 业 人 员 素 质 不高 的情况下 , 面影 响极大 。 负 客 户 导 向要 求 公 共 服 务 部 门 将 管 理 延 伸 到 客 户 ,让 客 户 了解 技 术 层 企 业 根据组 织 发展要 求建 立 了胜 任 力 标 准 ,有 些 企 业 在 推 动 自主 管理 、 少管理层 级 、 立 自治 性 减 成质 的委员会 。 对 于 不 宜 于 企 业 化 , 以 公 益 为 主 的 事 业 单 位 如 大 中 型 国 有 医 维普资讯 http://www.cqvip.com院 、学 校 则 在 通 过 引 入 市 场 竞 争 决策 、 行 、 督 保 障功 能不 执 监 完整 尤其是在监督 和决策功能上 , 许 多 企 业 都 表 现 出 监 督 保 障 职 能 弱 、 策 职 能 不 清 晰 , 际上 是 少 决 实 数 人 甚 至 是 个 人 说 了算 , 民 主 决 策 、 学 决 策 的机 制 和 职 能 缺 失 , 科 从根 本 上 导 致 组 织 不 健 康 或 存 在 危险 。 整 和 改 革 的 决 定 ,持 续 改 进 以取 得 更 好 的 成 绩 ,他 们 有 明确 的 经 营 目标 和 重 点 。 最 高 管 理 层 :领 导 者 愿 景 、 对 机制搞 活 内部分 配来改 变官僚 主 义 、效 率 低 下 的状 况 。“ 内部 市 场 的 引 进 、购 买 者 提 供 者 的 相 对 分 离 、 约 外 包 制 、 部 和 外 部 供 应 签 内 过 程 中 大 规 模 契 约 的 使 用 、标 杆 管 理 ” 等 手 段 是 公 共 服 务 部 门 提 行 动 的 偏 好 、促 进 核 心 价 值 观 的 创 立 。 成 功 的 组 织 其 领 导 者 必 须 提 供 一 个 组 织 所 能 达 到 和 代 表 的 愿 景 ,这 些 会 给 组 织 成 员 带 来 明 确 的 方 向 感 、 共 同 目标 和 不 论 组 织 领 导 、 业 务 如 何 变 更 的 执 着 意 高效率 改革 的重要途径 。 组织 再造 象 管理部 门与业务部 门两张皮现 职 能部 门 的客户 服务 意 识淡 薄 ,没 有 真 正 成 为 业 务 部 门 的 战 略 合 作 伙 伴 , 政 工 团 妇 、 织 人 党 组 事 财 务 等 等 ,其 职 能 发 挥 与 业 务 经 营 之 间 的 关 系 没 有 处 理 好 。现 在 的组织结构是行政首 长负责制 , 这 是 业 务 经 营 主 线 , 是 组 织 运 营 的 一 只 手 。 要 管 理 好 组 织 中 的成 员 , 靠 一 只 手 是 不 够 的 , 一 只 仅 另识 。成功 的组 织其行 为导 向是预 先 的 准 备 、 够 的 热 情 、 着 的实 足 执 践 和 持 续 的 改 进 ,鼓 励 人 们 想 干 事 ,帮 助 人 们 干 成 事 。 面 临 竞 争 的压 力 ,几 乎 所 有 企 业 都 在 进 行 着 组 织 再 造 的活 动 , 改善组织机 构与职 能 , 动变革 , 推 增 加 影响力 。公共 服务 部 门也 会 随 着 3 5 一 次 的 政 府 机 构 改 革 ~ 年 而 不 断 通 过 制 定 方 案 而 局 部 进 行 机 构 和 职 能 调 整 ,以 适 应 改 革 与 发 展 的要 求 。 公 共 服 务 组 织 与 企 业 最 大 的 差 别 就 是 “ 共 ” 字 , 业 组 织 公 二 企组织设计:简化 的设计 、 精干 的 人 员 和 在 财 务 指 标 与 非 财 务 指 标之 间的平衡 。 组织结构 的适度分 权 、 构 的 简化 、冗 员 的 削 减 、 结 在 财务 硬指 标下 注重核 心 能力发展 软 指 标 的跟 踪 是 成 功 企 业 的 经验 。 公 司 文 化 :在 管 理 者 与 被 管 理 者 、 服 务 提 供 者 和 顾 客 之 间建 立 信 任 关 系 、尊 重 每 个 人 的 创 造 手—— 非 业 务 主 线 性质 的 工 会 、 党 组 织 是 可 以 发 挥 不 可 替 代 作 用 的 , 文 化 建 设 、 感 维 系 、 心 如 情 爱工程等方面 , 只手意义重 大 , 这 两 只 手 比一 只 手 好 。 结构变 化对 公共服 务部 门的影响 是如 何 在 传 统组 织 形 式基 础 上 , 在 组 织 结 构 与 功 能 上 增 加 危 机 管 理 、知 识 管 理 、自主 团 队管 理 , 特 性 , 积 极 鼓 励 参 与 管 理 、诚 信 不 渝 、 对 社 会 负 责 是 文 化 层 面 的 重 要 因 素 ,也 是 企 业 成 功 的源 泉 。 别 是 服 务 于 社 会 体 现 社 会 责 任 体 系 职 能 的 加 强 、公 共 关 系 管 理 以 及质 量 管 理 体 系 的建 立 。 使组织 卓越 的战略 今 天 的公共 服务 组 织面 临 的 环 境 和 企 业 是 相 同 的 ,对 成 功 组 织 的 研 究 表 明 , 获 得 成 功 , 组 要 使上述 “ 方夜谭 ” 的描述可 天 式 能被 国 内的一 些管理 者认 为是难 以实 现 的 ,或 者 在 其 所 在 单 位 是 从 企 业 实 践 上 看 有 以 下 几 个 问题 需 要 引起 公 共 服 务 部 门 的 注 意: 不 现 实 的 ,但 是 它 确 实 是 成 功 企 业 的 总 结 ,虽 然 这 些 企 业 也 并 非 都 做 得 那 么 理 想 。对 于 我 国 的 公 关键 业务 职能 不突 出 比如 总 部 的 生 产 管 理 职 能 部 织 卓 越 的 要 素 有 : 略 方 向 、 层 战 高 管 理 、组 织 设 计 和 文 化 。 组 织 的 战 略 导 向 要 求 : 接 近 顾 客 、 快 速 反 应 和 明确 的经 营 重 点 和 目标 。 成 功 组 织 的 主 要 价 值 观 是 满 足 顾 客 的需 求 。 今 天 的 高 层 管 理 者 经 常 直 接 与 顾 客 进 行 电 话 联 系 以 了解 顾 客 的 需 要 ,他 们 共 服 务 部 门来 说 ,使 组 织 卓 越 的 最 大 障碍 来 自政 府 如何 管 理 他 们 , 使 其 处 于 竞 争 之 中 和 如 何 选 择 合 适 的领 导 者 。 囵 作者 单位 : 中国人 事科 学院 您对本文有任何评论 . 请手机编辑 中国医院 院长 ( 空格 )6( 空格 ) 本文编号及您对本文 的评论 ”发送至5 1 0 本文编 号为 1 0 2 02 . 24。门随着 各业务 生 产单位 的独 立经 营 而 职 能 模 糊 。 财 务 部 门在 预 算 管理 、 产 运 营 、内部 控 制 、 本 资 成管 理 等 方 面 的 职 能 不 突 出 ,仅 仅 是 会 计 核 算 部 门 的 职 能 ,这 些 需 要 在公 共服务 部 门的职 能设计 中 予 以注 意 。 往往快 速抓 住机遇 ,及 时做 出调 28 中国医院院长 ・ 半月