大学迎新方案

机械工程学院 2015年

迎 新 方 案

机械工程学院学生会年8月

2015

一、迎新背景：

金秋九月，秋风送爽，硕果累累。2015届的高三毕业生们，在经过十几年寒窗苦读之后，终于迎来了自己满怀希望的丰收季节。九月的济大，2015级的新生们踏着欢快的脚步，背负着父母的期望和嘱托踏入了自己梦寐以求的大学校门，今时今日莘莘学子终于梦想成真，这里，正是他们放飞理想、圆梦起航的地方。 二、迎新目的：

2015级新生带着他们新阶段对大学的憧憬和对未来的梦想来到我们XXXX大学机械工程学院这个温馨的大家庭，我们将以最大的努力在迎接新生的工作中展现我们学院的优良风貌，让家长们感受到xx学子的热情，让新生感受到家一般的温暖，使新生们能够最快、最准确的完成报到的各项准备事宜。让新生们在疲劳的旅途之后，迎来最美好的大学第一天。 三、工作日程：

9月24日：主席团、部长团全体到位。

9月25日：开迎新筹备会议，安排各部门迎新准备工作，商讨本迎新方案，加以改进。

9月26日：副部长全体到位。

9月28日：进行工作人员的分配，由迎新各组长带领本组人员，强调工作注意事项，对各项工作进行培训。

9月29日：请示老师，根据新生信息制作、印制各种文档资料，采购所需物资，新生宿舍贴床号。

9月2日：，并以班级为单位打好包，安班级顺序叠放。

9月3日：中午12:00——下午5:00：1.新生跟。2.。3.新生宿舍设立咨询处，解答新生和家长的问题并告知新生和家长次日报到的时间、地点。4.妥当。5.晚上安排两班人值班，第一班至晚上11点，第二班至次日6点。期间新生到第三学术报告厅，领钥匙入住。

9月4日：早上6点，所有工作人员各就各位。

1.新生报到组视情况分为4—5组，每组负责收新生的录取通知书、准考证、，3号已发放钥匙的，不再发放。

2.绿色通道组，引导新生利用绿色通道进行缴费，并填写相关资料。 3.新生引导组，分为三组，一组引导家长到休息区休息，带领新生领取军训，交于三组。三组带领新生和家长到新生宿舍。

4.宿舍管理组，一楼引导新生交回执单，领取生活用品，四、五、六每个楼层设置咨询处，解答新生和家长的问题，引导新生购买水卡和洗浴卡，并维持宿舍楼及各宿舍内的秩序和安全。

5.信息检索组，新生有重名，或信息有误的，负责人员负责进行检索，核对相关信息。

6.展板宣传组，介绍学院各项展板，鼓励和引导新生通过扫描二维码，关注学院QQ平台，微信平台，关注学生会。请新生和家长在“抗战胜利七十周年”

展板前合影留念。 四、报到时间：

2015年9月4日 五、报到地点：

北院大操场（具体位置等学校通知） 六、任务分工： 1.学生会迎新工作组： 指导教师：

组 长： 副 组 长：

报到组：新生报到组、绿色通道组 舍管组：宿舍管理组

信息组：信息检索组、展板宣传组 引导组：新生引导组 （1）报道组： 新生报到组：

绿色通道组：

（2）信息组：

（3）引导组：

（4）舍管组：

2.车站接站组： 带队老师： 组长： 组员： 七、所需物资：

学院大旗、横幅、锦旗、院牌、桌子20张、凳子30个、马扎22个、绶带 、大桶水、矿泉水、夹子、展板架子、纸笔、小型指示牌（领钥匙 一卡通 回执单

准考证 通知书）、便利贴、纸杯、胶带（单面胶，双面胶、胶水）、订书机、相机、午餐、晚餐、防暑药品。 八、准备工作：

秘书处：制作新生班级分配表、宿舍分配表，迎新班级查询表，新生签到表（重名学生标注好单独印制）、工作人员签到表，辅导员老师、班主任老师、班主任助理及迎新过程中各项工作人员通讯录。

宣传部：制作小型指示牌（贴地上的箭头和新生签到处的指示牌）。一张服务型展板（标题：机械工程学院学生会竭诚为您服务，内容：学办电话，书记、老师的职务及电话，学生会全体人员职务、电话。新生开学的各项活动活动和照片，微信、QQ平台二维码扫描单页）。展板一张。

生活部：根据上述迎新所用物品统计迎新物资的名称，数量，价格，没有的提前购买，迎新期间分时间段安排好物品看管人员，提前印制新生资料袋内的资料、卡片。统计好工作人员的人数，提前联系好迎新期间的午饭、晚饭。

外联部：提前制作好学生会全体学生干部的工作证，主席团和部长团的胸卡。提前联系好从机械楼到大操场搬运物资的车。提前联系好迎新所用的帐篷（可以租，也可以借）。准备好迎新期间所需的桶装水、瓶装水。

舍管部：新生宿舍贴床号，准备好各楼层咨询处的桌凳。 其他各部门：9月3日下午的物资运送以及报道场地的安排。 九、物资管理：

迎新期间物资的看管工作： 体育部、纪检部：桌子、凳子、马扎

科创部：展板

学习部：院旗、横幅、锦旗、院牌 十、工作要求：

★工作成员须穿戴统一服装，副部长级以上成员统一穿机械学院粉红色衬衣，裤子自己搭配，扎外腰并佩戴工作证、胸卡。

★迎新工作开始后，要准时到位，做好各项准备工作，并及时处理工作中出现的问题。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向各组组长说明。

★对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，决不可随意向新生和家长许诺。做好学生及家长的思想工作，直至新生家长满意为止。如果解决不了，及时向各组组长反映。

★如果遇到计划外的特殊情况，工作需要调整时，工作人员一律服从组织的统一调配。

★接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。 ★注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，保持好学院的良好形象并给新生和家长留下良好印象。

★所有工作人员思想上要高度重视，各负其责、坚守岗位、尽心尽力地做好此项工作。

★各组组长负责人员召集，各组成员在新生少时自行安排换班，但每次换班人数不能多于2人。

★学生会工作人员就位之前到大操场签到，提前20分钟到达工作岗位。

★9月4日如果天气不好，所有工作人员自己准备好雨伞，保证迎新工作不受影响。

十一、值班安排：

值班一组：

时间：9月3日18:00——23:00 组长： 成员： 值班二组：

时间：9月3日23:00——9月4日6:00 组长： 成员： 十二、物资整理：

9月4日迎新结束后，所有工作人员整理好操场物资，运回机械楼。负责看管物资的各部门，进行物资清点，如数报告。 十三、学生会全体人员通讯录：