南海东软学院大学生安全工作委员会机构设置与部门职责

南海东软学院大学生安全工作委员会

机构设置与部门职责

一、东软安全监督管理委员会职责

以创建“平安校园”为目标，以一系列宣传教育为工作重心，本着”安全第一，群防群治“的宗旨，畅通安全信息渠道，真正发挥保卫部与学生之间的桥梁作用；增强广大师生的安全防范意识，做好学院各项安全维稳工作，维护学院平安、稳定、和谐的良好局面。

二、组织架构：

东软安全委员会常务委员会，以下简称“常委会”。常委会分别由主席团、办公室、外联部、组织部、信息宣传部组成，隶属于学院保卫部。从现有的安全员中选拔出精英骨干来担任重要岗位。安委会主管各班班长、安全员，指导各班班长、安全员开展各项安全教育与维稳工作。

三、各职能部门职责介绍：

主席团

主席团是安委会的最高领导和决策者，是安委会组织的首脑和核心。主要负责安委会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表安委会执行全体会议做出的决议，全面主持安委会工作，指导和监督各部门开展工作，保证安委会正常运转。主席团分别由会长与副会长组成。

（一）会长职责：

1、在保卫部老师的指导下，负责、主持安委会的全面工作；

2、负责安委会的重要决策，督促检查各部工作落实情况；

3、制定安委会的年度工作计划，协调各部关系，明确各部的职责和任务分工；

4、制定学期工作计划和工作总结，及时向上级汇报；

5、召开例会，听取工作汇报，布署各部工作，广泛听取意见和建议；

（二）副会长职责：

1、协助会长开展工作，分工管理好各部门；

2、调配与落实各项保卫工作，协助会长做好决策与规划；

3、对各部门的工作进行监督和管理，保证各部认真执行上级交办的任务；

4、负责安委会的思想建设、组织建设、制度建设和作风建设；

（三）办公室职责

1、负责起草制定安委会的有关文件，如制度、规定、通知等的制定；

2、负责安排安委会有关会议，会务事宜，并做好会议记录；

3、负责传达安委会常委会议及院党委、团委有关决定及指示；

4、负责安委会各种文件、文书等材料的管理，负责文件的发送及存档工作；

5. 协调各部门之间的关系，收集反映广大同学的要求；

6. 负责建立干部、会员的档案，制作花名册与通讯本等备份文件；

7、管理聘用与辞退工作，办理入会退会手续；

8、对值班考勤进行记录与汇总；

9、负责管理安委会的财务收支工作；

（四）外联部职责：

外联部是校安委会与外界（兄弟院校、企事业单位等）的良好接口，主要以拓宽交流为工作主题，以增进兄弟院校合作关系为工作重点，积极开展各项外事活动以服务于同学。全面负责安委会的对外交流联络工作及公共关系，同时协助保卫部开展治安、消防排查工作。

1、加强与各兄弟院校安委会的联系和合作，互相学习，收集其他院校安全信息；

2、负责大型活动的对外宣传与联系工作，争取社会的支持和赞助；

3、管理各系治安巡查小组，定期安排小组开展治安巡查活动；

4、与团委、学生会、社团等部门保持友好联系，争取获得他们的帮助与支持；

5、发现打架、滋事、纠纷、失窃等治安案件，及时报告学院保卫处；

6、完成学院重大活动、节假日、敏感期校园安全志愿者执勤工作； （外联部下面应设立各系部安全巡查组，每组设立一名组长和5名成员。主要配合保卫部进行检查、巡查工作，维持学院正常教学秩序。）

（五）宣传部职责:

宣传部是安委会的喉舌，以语言文字为平台，以色彩和文笔为武器，利用多种宣传渠道，做好全院师生的安全宣传教育工作。主要负责对学生的安全宣传（包括消防安全，人生安全，防偷防骗），也可以对在不干涉学生日常工作的前提下深入进行了解，进行交流，及时向安委会反映各学生存在的问题和面临的实际情况。

1、运用各种手段，及时搜集正反两方面有价值的各种安全信息，特别是深层次、预警性、内幕性、行动性的安全信息，做到耳聪目明；

2、负责安委会安全条幅、板报、海报、奖状等制作工作，充分利用网络、广播、报纸特刊等宣传渠道，向学生宣传有关治安、消防、心理健康、食品安全等知识，增强同学的法律意识，提高自防自救能力；

3、做好安委会门户网站、微博、安全员Q群等的建设维护工作；

4、做好全国安全月、消防月、治安月系列的宣传工作；

5、定期以安全小册子或者安全小报的形式进行安全宣传。

（六）组织部职责：

负责对会内成员招收与管理，对新收成员筛选与培训（岗位职能、干部管理能力、安委会文化、治安消防知识的培训），组织常委会干部召开案例研究会议，对近期发生案例进行剖析，做出应对方案后交由外联与宣传部。

1、管理安委会干部选拔流程，充实安委会干部队伍，做好换届工作；

2、负责新老会员交接工作，会员招聘工作；

3、负责开展安委会的培训工作，制定年度培训计划与招聘计划；

4、完善组织结构设计和各岗位职责描述；

5、协助检查学生宿舍违章用电，消除不安全隐患，加强同学们的法制观念，人身安全观念的教育；

6、定期组织召开校园安全、消防知识、地震知识等讲座；定期开展校内学生互动活动，例如：安全知识趣味活动、消防、地震演练、校园安全有奖竞答比赛等。

7、复查各部门的工作，每学期进行一次干部考核；做好年度“优秀干部”、“优秀安全员”、“先进工作者”的评比工作；

附录：

前期工作规划

1．制定安委会年度工作计划；

2．制定安委会干部选拔流程；

3．制定新老会员交接流程；

4．制定安委会会员手册范本；

5．制定各部门工作考核制度与办法；

6．制定聘用与辞退流程；

7．制定应急机制和应急培训方案；

8、评优、评先进的考评制度与办法；